作為一位多年從事人力資源管理咨詢的顧問,我發現不管是國有企業還是民營企業,在制定薪酬策略的過程中,往往容易忽略三個問題。
以筆者提供過咨詢服務的西南地區S公司為例,該公司以生產汽車零配件為主。為將公司建設成科技先導型企業,公司堅持薪酬分配向三類人才傾斜:技術含量高、勞動復雜的研發設計人員,經營效益顯著的管理人員和貢獻突出的關鍵工程技術骨干。其中,由于研發設計人員對公司效益起著舉足輕重的作用,S公司對研發設計人員的激勵力度最大。在公司內部,研發設計人員的收入是相對較高的。
然而,對S公司進行管理診斷后卻發現,其研發設計人員認為本公司薪酬水平不具有競爭力的居然超過半數(見圖1)。企業支付了較高的人工成本,卻沒有得到預期的效果,當員工的反饋結果呈現給S公司的高層領導時,引起了高層的深思……
S公司遇到的問題在很多企業中都普遍存在,雖然明確規定了薪酬分配應有所傾斜,也明確了要激勵的對象,但卻常常忽略了三個很重要的問題:
問題一:對關鍵崗位界定不清晰。
這使得一些市場替代性較強的崗位也成為關鍵崗位,企業支出了較高的人工成本,卻使真正發揮重要作用的員工產生了不公平感。
問題=:關鍵崗位激勵作用不明顯。原本要重點激勵的員工,在薪酬分配中和公司其他員工的差距不明顯,或者不具有明顯的外部薪酬競爭力。
問題三:非關鍵崗位的薪酬策略沒有定位。大多數的企業只是明確了對關鍵崗位的激勵策略,卻沒有為非關鍵崗位制定明確的薪酬策略,具體執行時往往依企業慣例而定。
那么,針對以上三個問題,企業應如何應對呢?
目前常見的有三種薪酬策略:一是領先策略,即企業的薪酬比較具有競爭力,領先于市場水平;二是跟隨策略,即企業薪酬定位接近市場水平;三是滯后策略,即企業薪酬定位低于市場一般水平。
企業的薪酬定位不能簡單地采用上述模式中的一種,一定要結合自身的財務承受能力和外部競爭情況制定薪酬策略。優勝劣汰的市場競爭法則,要求企業將用人成本控制在一定范圍內,所謂要把“好鋼用在刀刃上”。這就要求企業認真分析人才結構,確定企業的關鍵崗位,只對這些崗位的薪酬策略采用市場領先策略。企業在具體制定和執行薪酬策略時'尤其應關注以下三方面:
首先,定期進行崗位分析,確定關鍵崗位。
S公司的薪酬分配重點向研發設計人員傾斜,但是由于企業沒有對研發設計崗位進行更進一步的分析,使得薪酬策略實際上是向整個研發序列傾斜。
雖然企業的初衷是好的,但是卻造成了員工的不滿。員工普遍認為公司重視研發是對的,但并不是所有屬于研發序列的崗位都應該受到同樣的重視。對公司貢獻較大的研發崗位主要是副主任設計師以上的崗位,而低于副主任設計師的研發崗位對公司的貢獻并不明顯,特別是助理設計師崗位。這些崗位的任職者基本上都是入廠時間不長的應屆畢業生。這些員工還處于學習成長階段,只能做一些輔助性研發工作,卻因為處于研發系列,而得到了偏高的待遇;而同時入廠到車間工作的其他應屆畢業生,由于沒有納入研發序列,工資收入少了一大截,由此產生了內部的不公平。
因此,S公司應該進一步深入分析各崗位對企業的貢獻,確定真正的關鍵崗位,不能一概而論。企業只有全面分析,明確界定關鍵崗位,才能在合理控制人工成本的前提下,保證薪酬策略對關鍵崗位的激勵作用,也才能盡可能地減少薪酬的內部不公平,提高員工的滿意度。
其次,定期進行薪酬調查,調整關鍵崗位薪酬。
很多企業在制定薪酬策略時,目標很明確,對關鍵崗位實行領先策略。而在執行過程中,卻往往未能定期進行市場薪酬調查。這就容易造成幾年之后,雖然在企業內部薪酬策略還是向關鍵崗位傾斜,但和市場水平相比,關鍵崗位的薪酬優勢已經減弱,使得激勵作用不再明顯。
雖然S公司提倡的是薪酬向研發設計人員傾斜,但實際運行的時候,沒有定期結合外部薪酬調查,對研發人員的激勵優勢已逐漸變得不明顯,這也是造成研發設計人員薪酬滿意度偏低的一個重要原因。
因此,企業應定期做市場薪酬調查,掌握關鍵崗位薪酬水平的市場動態,以便企業及時調整激勵力度,使得關鍵崗位的薪酬水平始終處于市場領先地位,保持企業對關鍵人才的吸引力。
第三,非關鍵崗位也應有所區別,合理控制人工成本。
企業對關鍵崗位的薪酬策略一般比較明確,可是對非關鍵崗位的激勵卻沒有明確的規定。事實上,企業對非關鍵崗位也應做出明確的規定。
非關鍵崗位可以分為兩類:一類是門檻較高,往往需要兩年以上的工作經驗,對企業有一定的了解,熟悉工作流程才能做好的崗位。如統計員、內勤等。雖然這些崗位算不上關鍵崗位,可是其工作質量會直接影響企業的管理水平。如果這些員工流動性較大,容易造成企業管理效率低下。因此,建議對其采用以薪酬內部公平為主,參考市場薪酬水平的策略,以提高從事這類崗位人員的相對穩定性。
另一類是門檻低,不需要太多經驗就能從事的崗位,如收發員、電話員、前臺接待等崗位。對于這些崗位,企業可以考慮采用與市場平均水平一致的薪酬策略,和勞務中介保持長期、良好的合作關系,不必過多關注這個層級員工的離職率。這樣,可以使得企業將人工成本控制在一個更合理的范圍內,同時,也使得企業的人力資源部門,可以將工作的重心更多地放在對企業做出更大貢獻的人員身上。