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電網物資供應商的評價與選擇及其軟件設計

2008-12-31 00:00:00張予川魏本有
物流科技 2008年9期

摘要:文章介紹了電網物資供應商評價的指標體系設計原則,并對其評價與選擇的方法進行了確定后,通過分析建立了適合電網經營企業的物資供應商評價體系,對其供應商評價與選擇的計算步驟進行了說明,同時討論了層次分析法的軟件系統設計,給出了框圖。

關鍵詞:電網;物資;供應商評價;軟件

中圖分類號:F273.7:TP311文獻標識碼:A文章編號:1002-3100(2008)09-0119-03

Abstract: In this article, the principles for the design of theestablishment of supplier evaluation index system are introduced, afterconfirming of the measures of the evaluation and selection, the propersupplier evaluation index system is established by the analysis, and the calculation steps of the evaluation and the selection of the supplier are expained too in addition, the software system based on the AHP is also discussed, andthe block diagram model of the process for the software is proposed.

Key words: power-net; materials; supplier evaluation; software

隨著國家電網的升級,電網公司對電網物資的需求不斷增加,目前電網物資供應商存在的供貨不及時、供貨的質量問題等嚴重制約著電網工程建設的進度和電網的安全。如何加強供應商管理,是電網物資管理企業亟待解決的一個問題。因此,建立電網經營企業的供應商評價體系具有重要的現實意義,對電網物資經營企業的發展尤其重要。

1電網物資供應商評價指標體系的設計原則

由于供應商評價過程涉及眾多的因素,各因素的重要性和權重又有所不同,因此在選擇評價指標時,應遵循以下幾項原則:

(1)具體可實施性原則

評價指標不是籠統的,要切中特定的工作目標,指標體系的設計要盡量簡化、突出重點,在實踐中易于操作、切實可行。

(2)客觀可度量性原則

應該堅持定量與定性相結合,設計科學合理的評價指標。

(3)多渠道全方位評價原則

應該多方收集信息,實行多渠道、全方位的評價,綜合運用上級考核、同級評價、下級評價、相關員工評價等多種形式。

(4)層次性模塊化原則

評價指標應該分出評價的層次,然后在各個層次中劃分為不同的模塊進行重點分析。

(5)動態性原則

在電網建設工程中,由于不同工程發展階段,其物資采購的需求不同,應該根據實際情況及時修改評價的指標和重要程度。

2電網物資供應商評價與選擇的方法確定

選擇供應商的方法較多,主要有經驗判斷法、招標法和線性權重法、采購成本比較法、多目標數學規劃法、層次分析法、模糊綜合評判法、數據包絡分析法以及人工神經網絡算法等,這些方法目前都得到了很好的應用。由于電網物資供應商的選擇實際上是一個典型的包含定量因素和定性因素的多目標決策問題,比較適合根據評價指標的層次不同建立多層、系統、科學的供應商綜合評價體系。而層次分析法是一種定性和定量相結合的、系統化、層次化的綜合評價方法,該方法讓評價者對照相應的重要性函數表,給出因素兩兩比較的重要性等級,因而可靠性高、誤差小,特別對目標(因素)結構復雜且缺乏必要數據時更為適用。因此,本文在分析電網物資供應商評價指標的基礎上,采用層次分析法進行電網物資供應商的評價與選擇。

3基于層次分析法的電網物資供應商評價與選擇

層次分析法是先根據問題的性質和要達到的總目標,將與決策有關的因素分解成目標、準則、方案等有序遞階層次,再由人們通過兩兩比較的方式確定層次結構中各因素的相對重要性,然后進行綜合評價最終得到各個方案相對重要性的總順序,則可以以此作為最優方案的選擇依據。

3.1建立電網物資供應商的評價體系的層次結構

不同的企業,供應商選擇指標的側重點不同,在大多數跨國企業中,供應商選擇的基本準則是質量,成本,交付與服務并重。結合某電網經營企業實際,主要從產品質量,交貨情況表現,價格表現,經營管理能力,企業合作與服務5個大方面對電網物資供應商進行選擇和評價。

(1)產品質量。幾乎在所有的供應商評價指標體系研究中都會用到質量這一指標。對電網物資經營企業,其產品的質量直接影響到電網的安全和社會公共安全。所以產品質量是衡量供應商的首要因素。衡量產品質量的指標不僅僅是產品合格率,還應該包括一套完整質量保障系統,比如ISO質量認證體系和全面質量管理方法(TQM),以及質量的處理情況。

(2)交貨情況表現。交貨情況是供應商及時滿足企業訂單的能力。這也是衡量供應商的重要因素,如果供應商有些物資不能按正常的時間到達或者物資的數量不能按訂單的數量按時到達,就會大大的影響工程進度。可通過準時交貨比率、訂單變化接受率,訂貨滿足率來描述。

(3)價格表現。采購價格對于降低企業成本,提高產品競爭力有明顯的作用,因此價格也是一個重要因素。 衡量價格表現的指標主要有價格水平、降低成本計劃、付款情況三個方面。

(4)經營管理能力。經營管理能力是一個綜合性指標,主要包括人力資源、生產能力、財務狀況等幾個方面。

(5)企業服務與合作狀況。 對供應商進行選擇與評價,就是要建立雙贏的合作關系,合作與服務的影響因素是成功與否的一個重要指標,主要通過零星訂貨保證率、配套售后服務能力、合同履行率、合同年限四個指標來進行評價。

上述指標構成的評價指標體系如圖1所示。

在圖1中最高層為目標層,第二層為準則層,第三層是子準則層,最后一層是方案層。

3.2構造判斷矩陣

根據表1提供的1~9度標度法,把對于第二層B相對于所從屬的第一層A的重要性進行兩兩比較得到判斷矩陣A1,對于第三層C相對于所從屬的第二層B的重要性進行兩兩比較得到判斷矩陣BK(其中k=1,2,3,4,5),將供應商D1,D2,…Dn所從屬的子準則層C進行兩兩比較得到判斷矩陣Ck(k=1,2,3…16)。

3.3計算權向量并做一次性檢驗

當 CR<0.1時,認為成對比較矩陣的不一致程度在容許范圍之內,可用其特征向量作為評價準則的權向量。否則,需要重新構建成對比較矩陣。

3.4組合權向量計算并做組合一致性檢驗

由于本電網物資供應商的指標模型為四層,故方案層D相對與目標層的組合權向量為:

4軟件設計

在對電網物資供應商進行評價與選擇過程中,其采用的層次分析法主要涉及大量的矩陣運算,而且計算比較繁瑣,在本文中要涉及到22個矩陣的計算,計算量很大。為了方便計算,故把層次分析法變成通用的計算軟件,這樣將大大提高計算的速度和工作的效率。

本軟件的總體框架如下:

結構層次模塊主要完成如下工作:弄清模型的層次數,各個層次的要素構成,以及本層元素與其他層次元素之間的關聯。

判斷矩陣的輸入、計算、一致性檢驗和調整模塊完成如下工作:主要是對各個判斷矩陣的輸入,并對輸入的矩陣進行計算,求出其權向量。并對其進行一致性檢驗,但一致性CR<0.1時,我們將進行下面的工作,否則,我們將重新調整判斷矩陣的輸入。

組合權向量的計算及組合的一致性檢驗完成如下工作:主要是根據上一模塊算出的各個矩陣的權向量計算出組合的權向量,并對組合權向量做一致性檢驗。

結果顯示:主要是對最后的結果進行顯示,操作人員通過最后的結果顯示決定最后的方案。

最后的模塊即為退出層次分析法的系統。

5結束語

本文基于層次分析法的電網物資供應商評價與選擇,能夠克服目前很多電網物資管理企業在供應商評價中存在的個人權重過大、主觀因素過多的現象,同時對層次分析法的通用計算軟件進行了設計,這樣可以大大的降低工作量,即使對于普通的工作人員也可以方便地對供應商進行評價。

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