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淺析人民銀行內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)預(yù)算審核

2008-12-31 00:00:00譚亞勇朱振聰
金融經(jīng)濟(jì) 2008年9期

摘要:近年來,人民銀行內(nèi)審部門側(cè)重對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行審計(jì)。不可否認(rèn),財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行是人民銀行預(yù)算管理的重要環(huán)節(jié)。但隨著財(cái)務(wù)環(huán)境的變化和財(cái)務(wù)預(yù)算存在的問題,要求人民銀行越來越重視財(cái)務(wù)預(yù)算的管理。因此,財(cái)務(wù)審計(jì)的重心必須向事前控制,即財(cái)務(wù)預(yù)算審核轉(zhuǎn)移。這不僅是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要,也是發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督和管理控制職責(zé)的要求。

關(guān)鍵詞:人民銀行;內(nèi)部審計(jì);財(cái)務(wù)預(yù)算

一、引言

1998年底,我國中央銀行機(jī)構(gòu)改革新設(shè)了內(nèi)審部門,專司對(duì)人民銀行各職能部門、分支機(jī)構(gòu)、行屬企事業(yè)單位及其工作人員依法履行職責(zé)情況的監(jiān)督。這十年來,內(nèi)審部門在促進(jìn)中央銀行自我約束、防范金融風(fēng)險(xiǎn)和內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)等方面發(fā)揮了積極的作用。

目前,人民銀行所執(zhí)行的財(cái)務(wù)預(yù)算制度是一種獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算制度。從定義上看,獨(dú)立的財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度是指預(yù)算管理上以總行年度財(cái)務(wù)收支差額納入中央財(cái)政預(yù)算,不歸入地方財(cái)政預(yù)算。從內(nèi)容上看,人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)容包括預(yù)算的編制、核批、執(zhí)行、考核和財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)分析以及資金與財(cái)產(chǎn)多缺的處理。分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)預(yù)算由總行按“收支兩條線”的原則辦理,各項(xiàng)費(fèi)用支出以核定指標(biāo)的方式加以控制,不核撥資金,這些決定了人民銀行分支機(jī)構(gòu)編制的預(yù)算僅有費(fèi)用支出,具有較大博弈彈性空間。

中央銀行內(nèi)審對(duì)象的客體多、內(nèi)容廣,其中財(cái)務(wù)審計(jì)在整個(gè)央行內(nèi)審監(jiān)督體系中具有特殊的地位和作用。加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督與管理,是人民銀行財(cái)務(wù)審計(jì)的主要職責(zé),特別是財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)。但實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況審計(jì)僅是事后補(bǔ)救措施之一,財(cái)務(wù)審計(jì)的重心必須向事前控制,即財(cái)務(wù)預(yù)算審核轉(zhuǎn)移。這不僅是服務(wù)于財(cái)務(wù)管理的需要,也是發(fā)揮預(yù)算監(jiān)督和管理控制職責(zé)的要求。

二、對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算審核必要性的分析

(一)為什么要對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核。

1.從國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和觀念更新看財(cái)務(wù)預(yù)算審核的必要性

近幾年來,國家財(cái)經(jīng)法規(guī)逐步完善,制度要求越來越嚴(yán)格,管理手段不斷提高,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的法制環(huán)境發(fā)生了很大變化。人民銀行財(cái)務(wù)制度由1993年以前的利潤留成制度,改為1994年以后的預(yù)算管理制度;預(yù)算管理方式從僅批復(fù)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,變?yōu)榱藢?shí)行部門預(yù)算管理。人民銀行開設(shè)銀行賬戶,原先可以根據(jù)需要自行開設(shè),現(xiàn)在必須經(jīng)過財(cái)政部門審批核準(zhǔn);從過去可以自定津補(bǔ)貼,到現(xiàn)在必須嚴(yán)格清理規(guī)范津補(bǔ)貼;公務(wù)接待、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的管理也越來越規(guī)范,這些變化進(jìn)一步強(qiáng)化了財(cái)務(wù)約束。同時(shí),監(jiān)督檢查不斷加強(qiáng),外部監(jiān)督檢查從過去單一年度預(yù)算檢查發(fā)展到財(cái)政、審計(jì)的全方位監(jiān)督檢查。這就需要我們改變粗放管理甚至放任自由的心理,改變過去那種重預(yù)算分配、輕預(yù)算計(jì)劃的觀念,而這就需要內(nèi)審部門加強(qiáng)事前監(jiān)控,對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)的合理性和科學(xué)性進(jìn)行審核。

2.從落實(shí)預(yù)算模式改革看財(cái)務(wù)預(yù)算審核的必要性

由于預(yù)算制度建設(shè)的缺失,各級(jí)分支機(jī)構(gòu)站在各自既得利益的角度,為其轄內(nèi)機(jī)構(gòu)爭資金,爭項(xiàng)目。這樣,經(jīng)各級(jí)分支機(jī)構(gòu)審核后初步匯總編制的資金預(yù)算往往虛高。同時(shí),由于存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱,有的地方上級(jí)預(yù)算機(jī)構(gòu)采取老辦法,即用“基數(shù)法”,根據(jù)各下級(jí)行上年分配資金額度的適當(dāng)增長切塊分配,以此方法來確保財(cái)政預(yù)算總額不突破。另外,各級(jí)分支機(jī)構(gòu)在形成下一個(gè)預(yù)算年度的預(yù)算要求時(shí),往往傾向于保護(hù)預(yù)算基數(shù)的完整性,主要通過在新增加的資金中增加和擴(kuò)張份額來增大其預(yù)算基數(shù)。所以,盡管名義上央行的預(yù)算模式已改成零基預(yù)算,但預(yù)算過程中的基層央行預(yù)算參與者卻不能徹底擺脫舊的預(yù)算編制觀念,仍然用傳統(tǒng)的預(yù)算模式來形成預(yù)算要求。

3.從規(guī)范項(xiàng)目資金預(yù)算看財(cái)務(wù)預(yù)算審核的必要性

隨著部門預(yù)算管理改革的推進(jìn)和對(duì)項(xiàng)目資金管理的嚴(yán)格,經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)指標(biāo)不僅在總量上不得有突破,而且在結(jié)構(gòu)上也禁止相互挪用,因此,財(cái)務(wù)費(fèi)用在總量上和結(jié)構(gòu)上都具有嚴(yán)格規(guī)定性。當(dāng)前,各個(gè)部門的預(yù)算內(nèi)公用經(jīng)費(fèi)長期處于不足的狀態(tài)。因此,支出部門為了確保部門的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通常會(huì)采取這樣一些策略:挪用部分項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中來彌補(bǔ)公用經(jīng)費(fèi)的缺口等。因此,在“吃項(xiàng)目”的情況普遍存在的前提下,支出部門根據(jù)零基預(yù)算形成的預(yù)算要求中就有相當(dāng)大的“水分”。另外,由于預(yù)算是自下而上地形成的,基層央行通常主要考慮自己單位的狹小利益,對(duì)項(xiàng)目優(yōu)先順序的排列常常是任意的和武斷的。這樣,預(yù)算實(shí)際上就不能真正做到對(duì)支出項(xiàng)目進(jìn)行排序,也就不能達(dá)到預(yù)期的效果。

4.從信息論角度看財(cái)務(wù)預(yù)算審核的必要性

西方審計(jì)界認(rèn)為,管理控制是將結(jié)果同標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃作比較來解釋出現(xiàn)的差異并且采取糾正措施。內(nèi)部審計(jì)定義表明它只協(xié)助管理部門進(jìn)行前兩項(xiàng)工作,即作比較和解釋差異,而采取糾正措施則是管理部門要做的事。從內(nèi)審部門職能看內(nèi)審部門可以根據(jù)會(huì)計(jì)部門編制的財(cái)務(wù)預(yù)算與其執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃作比較來解釋出現(xiàn)的差異,而不僅僅是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督。

信息論認(rèn)為審計(jì)可以提高財(cái)務(wù)信息的可信性,從而可以增進(jìn)財(cái)務(wù)信息的價(jià)值(提高上級(jí)單位預(yù)算分配的準(zhǔn)確程度)。而財(cái)務(wù)預(yù)算信息相對(duì)于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息而言,準(zhǔn)確性與可靠性較低,影響了其在管理部門和上級(jí)單位的決策模型中的運(yùn)用。因此更有必要對(duì)其進(jìn)行鑒證。并發(fā)表意見。

5.從事前審計(jì)角度看財(cái)務(wù)預(yù)算審核的必要性。

長久以來,內(nèi)審部門總是自覺或不自覺地重視事后審計(jì),忽視事前審計(jì)。這樣就使得一些不太合理的未來經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)失去了被糾正、被防范的機(jī)會(huì),增大了其實(shí)施的機(jī)率,并最終釀成過錯(cuò)。雖說這一過錯(cuò)可以通過事后審計(jì)予以校正,但防患于未然,總比亡羊補(bǔ)牢要好,不僅可以減少審計(jì)成本,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而且也可以優(yōu)化管理行為。

(二)為什么由內(nèi)審部門進(jìn)行審核

內(nèi)部審計(jì)的立足點(diǎn)應(yīng)該是加強(qiáng)內(nèi)部管理和監(jiān)督,幫助最高管理層更好地履行職責(zé)。內(nèi)部審計(jì)的一個(gè)重要特點(diǎn)就是服務(wù)的內(nèi)向性,它直接接受單位最高管理層的領(lǐng)導(dǎo),對(duì)其負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,不受其他部門和個(gè)人干預(yù)。因此,內(nèi)審部門是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的部門,不直接參與各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),內(nèi)審部門可以以相對(duì)超然的立場,通過對(duì)本級(jí)及下屬行的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、提出整改意見,保證財(cái)務(wù)收支活動(dòng)的合法、合規(guī)、合理和有效。同時(shí),內(nèi)審部門還可以充當(dāng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部門與行長的橋梁,及時(shí)進(jìn)行信息反饋和溝通。因此,內(nèi)審部門對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算審核能增加財(cái)務(wù)工作的透明度,從而減少預(yù)算編制中存在的主觀隨意性與“暗箱操作”,使預(yù)算編制更加規(guī)范、透明。

三、財(cái)務(wù)預(yù)算審核與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審核的差異

內(nèi)審部門為財(cái)務(wù)預(yù)算編報(bào)的合理性進(jìn)行審核不僅是管理當(dāng)局要求,也是上級(jí)部門的需求。都是為了滿足管理決策的需求,這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)是相同的。但是,內(nèi)審部門在為財(cái)務(wù)預(yù)算提供審核方面與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)仍有許多不同之處。主要體現(xiàn)在:

1.審核目的不同。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息以客觀的交易事項(xiàng)為基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)預(yù)算審核則建立在管理當(dāng)局對(duì)未來業(yè)務(wù)發(fā)展的分析、計(jì)劃和判斷之上,主觀影響因素較多,且受宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響,具有較大的不確定性。內(nèi)審人員在審核中無法將目標(biāo)定為傳統(tǒng)審計(jì)中的“真實(shí)公允反映,而只能是通過對(duì)預(yù)算信息的基本假設(shè)編制基礎(chǔ)與會(huì)計(jì)政策進(jìn)行審驗(yàn),并發(fā)表審核意見。

2.審核方法不同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)中,內(nèi)審人員可通過符合性測試和實(shí)質(zhì)性測試等審計(jì)方法,而財(cái)務(wù)預(yù)算審核的主要方法是分析、判斷財(cái)務(wù)預(yù)算的基本假設(shè)是否合理,主要是審核預(yù)算編制程序的合法性和科學(xué)性、以及預(yù)算管理模式選擇的適用性,預(yù)算項(xiàng)目控制指標(biāo)體系制定和預(yù)算管理組織架構(gòu)的合理性等。

3.審核責(zé)任不同。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)審計(jì)中,內(nèi)審部門為財(cái)務(wù)規(guī)章制度建立情況、預(yù)算執(zhí)行等的真實(shí)性提供鑒證;而在財(cái)務(wù)預(yù)算審核中,內(nèi)審部門不能保證財(cái)務(wù)預(yù)算的可實(shí)現(xiàn)程度,只能為其編制過程是否科學(xué)合理提供鑒證。

四、政策建議

當(dāng)前,為了規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算編制過程,部分分支機(jī)構(gòu)已經(jīng)采取多種措施加強(qiáng)預(yù)算編制的審核,如要求將會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算、固定資產(chǎn)購建項(xiàng)目計(jì)劃等資料抄送同級(jí)內(nèi)審部門,下級(jí)行應(yīng)同時(shí)抄送上級(jí)行內(nèi)審部門。但以上措施只是起到告知作用,內(nèi)審部門仍未從實(shí)質(zhì)上對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)此,為了進(jìn)一步規(guī)范預(yù)算審核工作,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,筆者建議應(yīng)加強(qiáng)以下方面工作:

1.加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算管理??傂?996年制定《中國人民銀行財(cái)務(wù)預(yù)算管理辦法》內(nèi)涉及的財(cái)務(wù)檢查無論從檢查方法或內(nèi)容上看,主要是對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況的檢查;因此,建議對(duì)辦法進(jìn)行修改,增加財(cái)務(wù)預(yù)算的審核要求,明確審核部門、程序和權(quán)責(zé)等。同時(shí),根據(jù)部門預(yù)算改革的要求對(duì)收入和支出預(yù)算的程序、內(nèi)容、方法等作進(jìn)一步修改。這樣,從政策制定和操作辦法上為進(jìn)一步推進(jìn)預(yù)算制度改革、改進(jìn)預(yù)算編制方法,增強(qiáng)預(yù)算編制的完整性等,提供良好的制度保障。

2.盡快制定科學(xué)、合理的預(yù)算支出定額,對(duì)人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)實(shí)行定員定額管理等。這就要求這不僅對(duì)會(huì)計(jì)部門科學(xué)測算各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的年度實(shí)際需求,提高預(yù)算編制的準(zhǔn)確度和預(yù)算分配的合理性起到積極作用,也有助于內(nèi)審部門在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)部門預(yù)算編制時(shí)有個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)。

3.為了避免同級(jí)監(jiān)督乏力,真正發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)作用,應(yīng)由上級(jí)派出內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)下級(jí)預(yù)算編制進(jìn)行審核,因?yàn)樯霞?jí)派出的內(nèi)審部門處于比較超然的地位,具有較高的權(quán)威性。

4.規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算審核審核內(nèi)容。首先審核預(yù)算編制是否體現(xiàn)了“收支兩條線”的原則,預(yù)算的內(nèi)容是否全面,是否按照部門預(yù)算的原則,將人民銀行的所有收入和支出統(tǒng)一納入人民銀行的部門預(yù)算;其次審查編制預(yù)算的基礎(chǔ)即清產(chǎn)核資情況是否準(zhǔn)確;最后審查定員定額的標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:中國人民銀行??谥行闹?

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