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透視用友沙盤模擬的財務(wù)會計技能培訓(xùn)

2008-12-31 00:00:00
金融經(jīng)濟(jì) 2008年9期

摘要:文章以沙盤模擬特點入手,通過辨析沙盤模擬規(guī)則的作用屬性,從規(guī)則組成和運行過程兩個方面透視了沙盤模擬運行需要的財務(wù)會計技能體系,并闡述了沙盤模擬在高職會計教育中的作用。

關(guān)鍵字:沙盤;財務(wù)會計;技能

實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)決策的正確與否,最終應(yīng)該由實踐檢驗。正確的決策對于每一個企業(yè)而言無疑是至關(guān)重要的,但事實上企業(yè)的決策面臨著越來越多的困難。伴隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的迅猛步伐,信息技術(shù)突飛猛進(jìn),競爭愈演愈烈,企業(yè)做出正確決策面臨的困難和風(fēng)險與日俱增。另一方面,商場上企業(yè)決策稍有不慎,全盤皆輸,因此企業(yè)均不愿承擔(dān)高風(fēng)險的決策。在這樣的情形下,基于模擬和仿真機(jī)制的體驗式培訓(xùn)逐漸復(fù)蘇。沙盤模擬就是這樣一種風(fēng)靡全球的培訓(xùn)方式。

一、沙盤模擬模式簡介

沙盤是用沙土或其他材料做成的地形模型,主要用以研究地形,敵情,作戰(zhàn)方案,組織協(xié)同和軍事訓(xùn)練等。沙盤模擬培訓(xùn)源于戰(zhàn)爭中的沙盤模擬推演,它運用獨特直觀的教具,融入市場變數(shù),結(jié)合角色扮演、情景模擬、講師點評,使受訓(xùn)人員在虛擬的市場競爭環(huán)境中,全真體驗企業(yè)數(shù)年的經(jīng)營管理過程和情景。在沙盤之上,企業(yè)的現(xiàn)金流量、產(chǎn)品庫存、生產(chǎn)設(shè)備、人員實力、銀行借貸等指標(biāo)清晰直觀,企業(yè)結(jié)構(gòu)和管理操作也全部展示在模擬沙盤上。通過沙盤模擬將復(fù)雜、抽象的經(jīng)營管理理論以最直觀的方式讓學(xué)員體驗、學(xué)習(xí),生動的視覺感受有效地激發(fā)起學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣,提高學(xué)習(xí)效率。課程結(jié)束時,學(xué)員們對所學(xué)的內(nèi)容理解更透,記憶更深。

沙盤培訓(xùn)一經(jīng)面世,就以其獨特新穎的培訓(xùn)模式、深刻實用的培訓(xùn)效果受到中外企業(yè)高級管理人員和培訓(xùn)專家們青睞,目前沙盤培訓(xùn)成為世界500強中80%的企業(yè)中高層管理人員經(jīng)營管理培訓(xùn)的首選課程。ERP沙盤模擬在西方國家得到了大量的研究和應(yīng)用,并且在高等教育、職業(yè)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研究三個方面取得了顯著的成果。當(dāng)前我國沙盤模擬主要在高校開展,而且在高等教育和職業(yè)培訓(xùn)中的應(yīng)用并不系統(tǒng)深入,從中國期刊網(wǎng)上可以看到關(guān)于沙盤模的論文很少,在內(nèi)容上也往往限于培訓(xùn)組織形式的探討。不過,從市場上看沙盤模擬培訓(xùn)正在迅速升溫,主要類別有棋類沙盤和電子(軟件)沙盤兩種。除了國外的專業(yè)沙盤模擬軟件以外,國內(nèi)流行的電子(軟件)沙盤主要是金蝶和用友兩大財務(wù)公司開發(fā)的。兩大公司憑借在財務(wù)軟件市場上的龐大實力,不約而同地在南北方地區(qū)推進(jìn)企業(yè)資源計劃(ERP)的實施,并各自面向高校推出了全國性質(zhì)的ERP沙盤模擬大賽,受到了校園內(nèi)外的廣泛好評。此外國家教育部等部門也與一些公司,如中暢公司等合作推出了面向全國的沙盤模擬大賽。

二、用友沙盤模擬規(guī)則

用友沙盤模擬背景設(shè)定為已經(jīng)經(jīng)營若干年的生產(chǎn)型企業(yè)。把參加訓(xùn)練的人員分組,每組代表一家虛擬企業(yè)。每個小組的成員分別擔(dān)任企業(yè)中的重要職位。各虛擬企業(yè)是同行業(yè)中的競爭對手,他們從先前的管理團(tuán)隊中接手企業(yè),面對來自其它企業(yè)的激烈競爭,將企業(yè)向前推進(jìn)、發(fā)展。在這個課程中,參加訓(xùn)練的人員必須獨立地做出多種決策,例如新產(chǎn)品的開發(fā)、生產(chǎn)設(shè)施的改造、新市場中銷售潛能的開發(fā)等等。

為了保證整個模擬體驗過程的可控性和相互之間的可比性,沙盤模擬建立了一套完整規(guī)則。從全國性沙盤模擬大賽來看,主要規(guī)則有:(1)運行流程;(2)市場開發(fā);(3)產(chǎn)品研發(fā)與生產(chǎn);(4)ISO認(rèn)證;(5)生產(chǎn)線與廠房;(6)企業(yè)融資;(7)運行記錄;(8)市場訂單;(9)破產(chǎn)規(guī)則。由于每一項規(guī)則又分成若干條目,整個沙盤運行的規(guī)則體系十分龐大。

根據(jù)規(guī)則的作用特點,上述規(guī)則的作用可以將其劃分為兩類。一類是運行規(guī)則,虛擬企業(yè)應(yīng)該根據(jù)該類規(guī)則運行沙盤,這是沙盤模擬的核心部分;另一類是監(jiān)控規(guī)則,裁判組或講評師可以通過該規(guī)則評判和監(jiān)控各虛擬企業(yè)的行為是否符合運行規(guī)則,這是構(gòu)成公平賽事或保證培訓(xùn)各虛擬企業(yè)公平競爭的主要保障。運行規(guī)則和監(jiān)控規(guī)則是沙盤模擬規(guī)則的兩個重要屬性,每一項規(guī)則都是兩者的對立統(tǒng)一,沙盤模擬的規(guī)則是由運行規(guī)則和監(jiān)控規(guī)則共同組成的。沙盤模擬融規(guī)范設(shè)計、運行監(jiān)控和反饋控制于一體,是一個全面而簡要、分析與綜合、復(fù)雜而高效的規(guī)則系統(tǒng)。

三、用友沙盤模擬所需財務(wù)會計技能

用友沙盤模擬培訓(xùn)顯然秉承了公司ERP理念,內(nèi)容涉及整體戰(zhàn)略、產(chǎn)品研發(fā)、設(shè)備投資改造、生產(chǎn)能力規(guī)劃、物料需求計劃、市場與銷售、財務(wù)運作、團(tuán)隊溝通與建設(shè)等多個方面。與傳統(tǒng)的企業(yè)培訓(xùn)相比,該培訓(xùn)互動式的教學(xué)方式融角色扮演、案例分析和專家診斷于一體,充分體現(xiàn)“學(xué)為主,教為輔”的新方式。在接近企業(yè)實戰(zhàn)的培訓(xùn)過程中,根據(jù)市場需求預(yù)測和競爭對手的動向,決定模擬企業(yè)的產(chǎn)品、市場、銷售、財務(wù)、生產(chǎn)方面的長、中、短期策略。該培訓(xùn)既有助于形成宏觀規(guī)劃、戰(zhàn)略布局的思維模式,又可使參加者逐漸面臨多方面的激烈挑戰(zhàn),真實地體驗企業(yè)決策對結(jié)果的影響。從財務(wù)角度而言,該培訓(xùn)有利于參加者形成整體和長期財務(wù)運作理念,深刻理解資金作為企業(yè)命脈的重要意義,時刻把握企業(yè)資金運作,提高資金使用效率,確保企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。

從運行規(guī)則上來看,用友沙盤的運行規(guī)則與財務(wù)運作緊密相連,以2007年5月份紅色“用友杯”全國財經(jīng)類院校大學(xué)生ERP沙盤對抗賽為例,沙盤運行規(guī)則與對應(yīng)的財務(wù)會計技能可參見表1。

從沙盤運行的過程來說,用友沙盤對于制定投資計劃,評估應(yīng)收賬款金額與回收期;預(yù)估長、短期資金需求,尋求資金來源;掌握資金來源與用途,妥善控制成本;洞悉資金短缺前兆,以最佳方式籌措資金;分析財務(wù)報表、掌握報表重點與數(shù)據(jù)含義;運用財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行內(nèi)部診斷,協(xié)助管理決策;如何以有限資金轉(zhuǎn)虧為盈、創(chuàng)造高利潤;編制財務(wù)報表、結(jié)算投資報酬、評估決策效益等方面對于分析企業(yè)財務(wù)運作具有重要的培訓(xùn)價值。

從財會技能的層次來看,運行規(guī)則體現(xiàn)的是面向單個操作項目的基礎(chǔ)技能層次,而運行過程體現(xiàn)的財會技能是一種面向整體運行過程的綜合技能層次。缺少前者,沙盤模擬的會計技能培訓(xùn)就沒有存在的依據(jù);缺少后者,沙盤模擬的會計技能培訓(xùn)就沒有質(zhì)的飛躍。后者以前者為基礎(chǔ),前者以后者為提升,兩個層次缺一不可。

四、沙盤模擬對高職會計教育的作用

伴隨著我國高等教育的大眾化,高職教育已經(jīng)成為我國高等教育的重要組成部分。從發(fā)展趨勢上來看,國家大力發(fā)展高職教育,提高教育質(zhì)量和轉(zhuǎn)變辦學(xué)模式,無論是對于高職教育還是對于國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)需要都是一種必然選擇。盡管國內(nèi)外教育界和實業(yè)界對于會計人員需要的知識和能力在認(rèn)識和概括上并不一致,但是都把技能培養(yǎng)作為首位。隨著國家示范性高等職業(yè)院校項目的評選,各高職院校不斷加強自身內(nèi)涵建設(shè),深入開展“工學(xué)結(jié)合”的課程改造和教學(xué)過程,培養(yǎng)面向工作過程和獨擋一面的實用型高技能人才。

作為技術(shù)性、理論性都較強的學(xué)科,會計專業(yè)技能訓(xùn)練比重大。當(dāng)前我國高職會計教育理論知識與實務(wù)技能脫節(jié)等情況十分體突出。如何有效地解決現(xiàn)有的理論與技能脫節(jié)問題,提高學(xué)生技能的掌握程度對于強化高職會計教育內(nèi)涵建設(shè)具有重要意義。盡管教育界普遍呼吁會計專業(yè)要借鑒德國的“雙元制”職教模式,以市場需求為導(dǎo)向,加強產(chǎn)學(xué)研合作,學(xué)校的教師走出去,企業(yè)的管理者請進(jìn)來,共同提高會計教育的質(zhì)量,但是限于政策、專業(yè)和職業(yè)的特點,校外實習(xí)和校內(nèi)實訓(xùn)存在著一定程度上的限制。雖然“案例教學(xué)法”、“情景教學(xué)法”和現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用較好地激發(fā)了學(xué)生學(xué)習(xí)的主觀能動性,提高了學(xué)生分析、解決問題的能力,提高了學(xué)生實踐動手能力,但這些教學(xué)方法忽略學(xué)生的主動性、創(chuàng)造性,沒有把學(xué)生的認(rèn)知主體作用很好地體現(xiàn)出來,學(xué)生無法真實地深入其中、獲得切實的真實體會。

ERP沙盤模擬教學(xué)實驗課程順應(yīng)企業(yè)經(jīng)營管理信息化的發(fā)展趨勢,以先進(jìn)的企業(yè)管理思想和理念為內(nèi)涵,以對企業(yè)經(jīng)營管理本質(zhì)的深刻理解為靈魂,,提升學(xué)生經(jīng)營管理的素質(zhì)與能力為目標(biāo),極大豐富了高校經(jīng)管類實驗課程的教學(xué)內(nèi)容。沙盤模擬排除了政策、專業(yè)和職業(yè)自身的限制,在一定程度上解決了會計專業(yè)學(xué)生技能的強化訓(xùn)練和綜合應(yīng)用問題,為高職會計教育的技能培養(yǎng)走出了一條新的探索之路。

參考文獻(xiàn):

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(作者單位:日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院財政學(xué)院)

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