會計集中核算是指政府成立會計中心,在單位收支自主權不變,資金使用權不變,財務管理權不變的前提下,實行“集中管理,統一開戶,分戶核算”,以會計核算中心為單位集中辦理會計核算工作和實行會計監督,是會計委派制改革中融會計核算、監督、服務于一體的一種發展和延伸。
一、會計集中核算存在的問題
吳忠市會計核算中心自2001年正式成立以來,在規范財務管理和會計行為,提高會計信息質量,強化財政監督,促進廉政建設,從源頭上預防腐敗等方面起到了積極作用。但也存在一些問題,筆者結合自己的工作實踐,就會計集中核算過程中存在的問題歸納為以下幾點:
1.支付額度使用不規范,專項資金核算不力。
實行國庫集中支付以后,每筆資金的支付先要經過核算單位的支付系統申請,國庫通過網上審批核準,核算中心開票,銀行辦理。申請、審批、支付、核算相互脫離,使得額度款項的使用規范與否無人監控,擠占額度的情況時有發生,特別是在專項資金的額度使用與核算上,資金使用不在規定的款項,給記賬與年終決算帶來了諸多的弊端。
2.國庫集中支付程序復雜,報賬業務量大。
推行國庫集中支付、實行會計集中核算,單位報賬員普遍反映累,每筆資金的收付均要通過核算單位、核算中心、國庫中心、支付銀行再到核算中心,往往一筆款項要往返奔波幾個來回才能完成。
3.報賬會計配合不力,會計管理工作薄弱。
賬務納入統一核算后,單位普遍只重視資金的管理,選配一名報賬員或由非財會專業人員擔任報賬員。大部分報賬會計只注重金額的正確與否,而忽視了財務管理,報賬流于形式,對單位的某些特殊資金運行講不清說不明,致使核算中心處理賬務困難,留下財務漏洞。
4.監督的主體職能弱化,真票據假業務的報賬現象存在。
實行會計集中核算后,會計中心一人管十多個單位的賬,大廳式的工作模式,造成財務管理和會計核算的分離,失去了實地實時監督的優勢。既不參與單位的經濟活動,又不全程履行監督職能,只是在事后單位報賬時以票據審核進行監督,而票據是否真實、合理,核算中心難以發現。核算中心也無處罰權,對不符合規定票據,只能按相關政策予以拒付,缺乏挖掘單位節支潛力,無法真正提高財政資金使用效益。
5.財務管理出現弱化傾向,資產管理困難。
財務管理實行集中核算后,資產的增減完全由單位報賬員報結,核算中心未參與管理,很容易造成賬實不符,資產流失。核算單位普遍存在往來款長期掛賬,清理不及時,而固定資產購置、處置后,卻未在賬面反映,特別是對固定資產的后續控制,會計中心只核算不清查,必然導致會計信息的失真。
二、加強會計集中核算的建議
會計集中核算后,如何加強會計核算,提高財務管理水平,更好地管理好用好財政資金,為核算單位提供優質高效的服務,在此提一些建議。
1.加強服務,做好溝通協調。
國庫支付中心有必要與會計核算中心統一到大廳辦公,簡化辦事程序,優化核算模式,方便服務對象。搞好會計核算,管好用好財政資金,需要核算單位和會計中心的共同配合,國庫支付中心、會計核算中心負有對核算單位指標額度使用進行指導、監督的職責,核算單位應根據經濟業務性質據實申請額度,確保經濟業務的準確、真實。
2.加強財務管理工作。
實行會計集中核算后,核算單位應重視財務管理工作,配備工作責任心強,具備一定會計業務專長的人員擔任報賬會計。單位的報賬會計應當持證上崗,有據實登記會計臺賬,定期與會計中心核對,對單位會計事項的合法性進行領導審批前的審核及說明,向會計中心報賬并說明單位經濟業務及票據的真實情況等職責,對專項資金,說明資金來源及使用范圍、具體支付標準,及時報送項目申報審批書,管好用好專項資金。
3.加強支出的監督管理。
地方政府應從實際出發,制定一個適應性強,便于操作的制度,規范財務收支行為,使會計核算中心有法可依、有章可循。如:將業務招待費實行與公務費掛鉤辦法,控制在一定總額之內。要加強專項資金的跟蹤,建立層層負責的責任追究制,對于擠占挪用專項資金的,不管任何理由均要追究領導和直接責任人的責任。
4.加強報賬會計隊伍建設。
提高報賬會計整體素質是強化財務管理和提高會計工作質量的前提,財政部門及單位應切實抓緊報賬會計的培訓和教育,開展時間短、收效高、針對性強的崗位培訓和業務學習,提高專業水平,加強《會計法》等國家各項財政法規和職業道德的教育,提高報賬會計的職業道德水平和法律知識,通過一系列制度,制約報賬會計的工作行為,保證報賬會計誠信為本,愛崗敬業,堅持準則,客觀公正,使其充分發揮會計監督的紐帶和橋梁作用。
5.加強資產的管理。
報賬會計要及時將固定資產的出售、調撥、報損、報廢等情況報送會計核算中心進行賬務處理,還要定期將固定資產總賬、明細賬余額與單位財產保管員進行對賬,落實財產清查,定期摸清家底,做到賬賬、賬薄、賬實相符。核算中心也要督促各核算單位加強財產物資管理,及時清理往來款項,防止單位實物管理與會計核算的脫節,從而效避免國有資產流失。