摘要: 進出口貿易實驗室模擬操作,將理論教學和實踐教學有效結合,能使學生盡快地掌握進出口業務的實際操作技巧。文章結合當前的外貿形勢和作者自身的教學實踐對當前高職商務英語專業國際貿易實物模擬實習進行了總結,并提出許多合理化建議。
關鍵詞: 高職商務英語 校內模擬實習 思考與總結
高職商務英語專業,主要是培養從事經貿和其他涉外企事業的管理和實務工作的應用型、技能型人才。受美國金融危機的影響,2008年中國的股市暴跌,需求下降,人民幣升值,原材料和勞動力成本上升,這給我們的外貿出口造成嚴重的沖擊,許多外貿公司倒閉,失業人數大量增加,由此導致高職商務英語專業面臨嚴重的就業問題。
基于這一目標與現狀,高職必須加強對學生的職業技能及綜合應用能力的培養。由于校外實習時間長,聯系實習單位相當困難,組織控制也有一定的難度。許多企業為了保護自己的商業秘密,不愿意讓本企業以外的人員直接接觸其業務。即使同意也是讓學生干一些跑腿打雜的事情,很難接觸它們的核心業務。因此,做好商務英語的校內實習工作尤為重要。商務英語校內模擬實習是學生學習質量的檢驗與總結,是學生進行校外實習與求職前的重要準備階段。
目前,各個高職院校比較流行和成功的做法是利用模擬軟件進行國際貿易實物的網上模擬操作。本校英語教研室已經組織了商務英語2005級、2006和2007級的校內實訓,進行了一系列成功的探索與創新。本人作為實習指導教師之一,對此進行了思考與總結。
1.實習目的
本次實習的目的在于以國際貿易實務運作程序為主線,以國際貿易實務各環節操作規程和技術為基礎,通過詳盡的模擬訓練讓學生在仿真的業務環境中全面系統地熟悉和掌握國際貿易的程序、環節和做法,使學生在較短時間內快速熟悉并掌握國際貿易實務運作的程序和技巧,為以后從事國際貿易活動打下堅實的基礎。
2.實習內容
(1)交易前的準備環節(國際市場調研、確定經營方案、建立業務關系)。
(2)交易磋商與合同的簽訂(交易磋商、買賣合同的簽訂)。
(3)出口合同履行(出口合同履行程序、備貨、催證、審證、改證、出口裝運、制單結匯)。
(4)進口合同履行(進口合同履行程序、申請開證、租船定艙與投保、審單付匯、報關報驗與提貨)。
(5)業務善后(出口收匯核銷與出口退稅、索賠與理賠)。
(6)綜合業務模擬(彩電出口業務綜合模擬、白卡紙進口業務模擬)。
3.實習的必要條件
3.1硬件設施
必要的設施和設備是開展進出口仿真操作的基礎和前提。本校配備的設施和設備主要有(1)操作室兩間,一間為電腦房,以便學生在電腦上制作各種單證,特別是通過國際貿易仿真操作軟件能在電腦上實現操作;另一間為樣品陳列兼洽談室,作為進行看樣和模擬洽談的場所。(2)投影儀、VCD、電視機作為宣傳企業和介紹產品的工具。(3)業務流程展示板。(4)已經填好的樣板單證實務展示臺。(5)空白單證存取柜。(6)傳真機一臺。(7)電話機一部。
3.2軟件環境
首先應該重視國際貿易流程仿真模擬操作軟件的開發與任務指導書的編制。我校已經與某軟件公司共同開發利用了操作軟件,并且根據此軟件編制了模擬實訓指導書,內容包括:函電撰寫、合同訂立、信用證審核以及進出口業務流程。參考指導書并通過電腦操作,學生就能學會進出業務的整個程序操作,學會各種單證的制作,還能測試自己業務水平的高低。
其次是相關材料的準備,如出口業務總的流程圖、作為樣本的全套已經填好的報關單據、出口結匯的單據以及相關的合同和信用證;全套出口業務的空白單證或光盤;模擬的背景材料及有關文件。
4.實習特色
本次實習較其他高職院校商務英語專業實習相比具有以下突破:
(1)師資配備上,打破常規,安排具有不同專業背景的指導教師。該實習綜合運用了《市場營銷》、《外貿函電》、《商務談判》、《國際商法》、《國際貿易》、《外貿制單》等多門學科的知識。單一的英語專業教師或者專業教師很難勝任全部的實習指導任務。我校商務英語的校內實習共安排了四名指導教師:一位具備多年外貿公司工作經驗并熟悉法律知識,一位國際貿易專業并具備多年英語教學經驗和兩位非師范院校畢業的具備一定外貿知識和經驗并分別教授《報關報檢》和《外貿函電》的年輕教師。四位教師形成一個相互學習的團隊指導學生的實習。
(2)實習的最后階段安排了一次對學生的實習答辯,目的在于檢測學生實習的成果。答辯小組通過提問的形式類似學生畢業前的實習答辯和用人單位的面試。此舉起到了很好的總結和提高的作用,對學生的實習與就業很有幫助。
(3)實習作業主要以電子版的形式上交。學生第一周實習期間的作業全部在電腦上完成。事實證明,這一方法從一方面使所學知識得到了真正應用,另一個方面有效提高了學生操作電腦的能力和利用網絡資源的能力。
(4)小組討論。將班級劃分為若干小組,每組選出一名組長。所有實習過程全部通過小組討論進行。事實證明,該方法有效激發了學生的自主學習能力,鍛煉了他們的團結協作的能力,大大提高了指導教師的工作效率。
(5)組織編寫了商務英語專業實習任務書與實習指導書。兩本指導教材以國際貿易的流程為主線,綜合了《市場營銷》、《外貿函電》、《商務談判》、《國際商法》、《國際貿易》、《外貿制單》等多門學科,具有極強的指導性和實踐性。
5.幾點建議
(1)加強教師隊伍建設,提倡教師的自我終身教育,培養“雙師型”教師隊伍。雖然外貿企業的外聘教師實踐經驗豐富,但由于他們工作時間的限制及管理的難度,導致外聘教師往往不能很好地和本校教師展開密切的交流與合作,很難從根本上提高我校的教學質量。本校教師授課能力較強,責任心強,但是缺乏相關的實踐經驗和最新的行業知識,理論與實踐嚴重脫節。因此,學校應該重點加大中青年教師的培養,創造條件引導和鼓勵我校教師到外貿企業或物流、海關等單位參觀學習。
(2)加強商務英語校內實習基地建設,充分利用現有教學資源多媒體、語音室、圖書館、微機室和教室建立模擬實驗室,仿真模擬公司和談判會議室,增強模擬訓練的真實性。商務英語教學應重點培養學生在真實場景中的語言和商務知識的運用能力。教師要運用理論聯系實際的辦法,開展個人報告、小組討論、案例分析、社會調研等多種形式的實踐活動,創設各種真實的商務語境,在教學方法上要以突出實踐的任務型、項目型為主要教學方式,適時輔以交際法以培養學生的語言交際能力。在今后的實習過程中,在商品推介、價格磋商和談判環節可以在教師的指導下對學生進行商業實戰模擬。
(3)積極為學生打造第二課堂。鼓勵所有上本課程的學生,利用業余時間到親戚朋友的外貿公司、企業進行調查,盡量收集到一些真實的英文往來信函及具體單據。除此以外,也可以通過網絡尋找一些合適的內容,缺失的部分材料可以由教師予以提供,這樣,學生就會對撰寫、翻譯各類英文業務信函有十分深刻的印象,學習興趣與動力也會隨之提高。
(4)加強對畢業生的實習和就業情況的跟蹤調查,隨時調查了解外貿行業的最新動態改進商務英語專業的人才培養模式。
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