隨著信息社會的到來,中小學圖書館的功能和地位也跟過去相比大不相同。信息革命迫使中小學圖書館必須依托現代科技,充分發揮網絡技術的優勢,改進自身的服務方式,拓寬自己的領域,變書刊資料的收藏地為文獻信息的集散地;從被動的借閱管理服務轉變為主動承擔信息采集、整序、檢索、共享等任務;服務層次得到深化,服務方式從本地面對面到異地的遠程聯機服務,信息資源從文字擴展到圖像和影像。因此以圖書館為龍頭的校園網建設已成為未來各校必備的重要信息基礎設施。
教育部副司長劉鳳泰在學校圖書情報工作指導委員會第二次會議上指出:在新世紀里,學校圖書館要承擔以下幾項任務:
一、建設包括館藏實體資源和網絡虛擬資源在內的文獻信息資源,并對這些資源進行科學的加工整序和管理維護
二、做好流通閱覽、讀者輔導和參考咨詢工作,積極開發文獻信息資源,開展主動的深層次的信息服務和信息交流活動,成為學校的信息中心。
三、開展用戶教育,培養讀者的信息意識和利用文獻信息的技能,成為新課程改革的重要基地。
四、組織和協調全校的文獻信息工作,實現校內文獻資源的優化配置,充分發揮文獻資源的效益。
根據這個指示,中小學圖書館應樹立科學發展觀。通過文獻信息的開發傳遞,使圖書館的投入能產生最大的效益,以放大中小學圖書館為教育服務的功能,為新課程改革發揮更大的作用。
一、 圖書信息管理存在的問題
隨著信息技術的不斷發展,圖書信息管理軟件也日臻完善,不少學校領導和管理人員的信息意識和管理能力得到了增強,產生了極大的興趣,但從調查中我們還發現存在不少問題:
1.資金缺口大??陀^來講,中國目前的計算機網絡資源建設與西方發達國家相比還比較落后。這使得我國的數字圖書館的普及不僅是軟件資源問題,同時也有硬件建設問題。同時,盡管我國數字圖書館在建設上投入大量的資金,但是作為發展中國家,我國投入的資金與西方發達國家相比,還有一定的差距。在這個意義上,充分調動社會力量,籌集更多的資金,支援數字圖書館建設,特別是偏遠貧困地區基礎教育領域的數字圖書館建設,是我們需要努力的一個方向。
2. 專業人員素質有待提高。數字圖書館是一個新生事物,是一個涉及圖書情報、計算機、網絡等多方面的邊緣科學。我國圖書館專業管理人員的能力不全面,特別是計算機、網絡方面的專業知識匱乏。對于數字模式下的圖書管理和運作,不僅需要專家、學者探索出一整套合理、高效的管理方法,而且需要對圖書館的具體管理人員進行相關的知識技能培訓,才能夠走上工作崗位。因此,在我國即使是最小規模的數字圖書館,都不單純是數字圖書館建設的問題,而是包括人員培訓、數字圖書館管理的系統工程。
3. 近幾年,軟件市場已經形成,計算機軟件開發商也把眼光放在中小學圖書館上,他們開發了不少先進的圖書、信息管理軟件,文獻數據庫。制作了大量的電子圖書軟件,電子產品的價格也一降再降,北京的清大新洋信息公司提出了許多優惠條件,負責安裝、調試設備程序、建立數據庫等。他們的大力宣傳和推銷工作從客觀上促進了圖書館的現代化開展。
二、 圖書管理信息化的策略
1. 創建傳統與虛擬并存的復合型圖書館。新世紀是一個信息化時代,由于信息量的急劇增多,信息載體多樣化,圖書館應走出自給自足的封閉狀態,向開放工的分工合作與資源共享發展。也就是,圖書館不再單一維護大量的客觀館藏,而是注重通過網絡和館際互借來建設“虛擬館藏,根據讀者需求隨時在網上下載”,使圖書館不再是彼此獨立的書庫,而是全球“網絡圖書館”中的一個個相互聯系的節點。
2. 建立書海導讀系統,采集網上書評。圖書館員可以通過不定期地訪問讀書網站,下載書評文章,分門別類地加入本館建立的“書海導讀系統”數據庫中,提供給讀者,滿足師生的特殊需要。這些數據庫包括報刊數據、各科論文數據庫、圖片資料數據庫,時事新聞圖片數據庫等。
3.利用聲像信息數據庫,豐富師生的課余生活。圖書館還可以通過聲像信息數據庫自編“音樂在線試聽管理系統”,廣泛收集中外名曲、中外名片,通過撰寫內容評述、相關作者生平簡介,創作背景介紹等文檔,幫助讀者熟悉聲像資源。在版權許可范圍內,將部分精彩片斷以mp4文件或ram文件提供給讀者在線試聽、觀看。讀者可以歌曲(影片)名稱、歌詞、作曲者(或導演、演員),內容、簡介等檢索點進行查詢??梢詮娜莸剡x擇比較,從中選出最適合自己需要的聲像媒體。讀者在欣賞精彩片段的同時,還可以在線發表評論,或查閱別人的評論。這種系統既能滿足讀者同時接受聽覺與視覺的全方位交感信息的要求,又能真實地再現聲像出版圖、文、聲并茂的風采,極大地豐富師生課余生活。
4. 分工采購,相互協作。學校的圖書經費是有限的,但如果能將多個學校的購書費用統一起來集中使用,應該說是可觀的??茖W技術的高度發展,新的知識層出不窮,知識的載體多樣。中小學圖書館要實現開闊師生知識視野,開啟智力,促進學生樹立正確的人生觀、世界觀和價值觀,形成健康向上的精神狀態,就必須要有一定量的優質教育書刊。根據這一任務,中小學圖書館要從大量的圖書中選擇、采購品種較齊、數量較多的書刊。只有幾個圖書館相互協作,才能完成這個艱巨的任務。國內一些大的圖書館也樹立了良好的榜樣。中小學圖書館也可以借鑒成功的經驗。
5. 加強交流,提高管理水平。圖書館管理部門,要開展經常性的人員培訓和經驗交流活動,不斷提高管理人員的業務知識和服務水平。來自一線的圖書管理人員,由于各自的管理閱歷知識水平的差異,圖書管理的實踐經驗各有所長。開展交流,集思廣益,取長補短,是加強管理,提高管理人員操作、管理水平的重要而有效的舉措。
6. 統一編目,建立書目數據庫。館際合作,資源共享,必須統一管理,成立管理中心和設立公共的數據庫。在某一區域(如縣)或幾個鄉鎮結合的地方成立圖書合作管理中心(教育裝備部門可負責這一任務),對各校圖書館的書刊集中編目,統一編號,利用網絡技術,建設區域書目數據庫。這是合作交流和資源共享的基礎,應努力做好。美國國會圖書館1910年就成立了全美目錄中心負責全國圖書的編目,百年實踐證明成效卓著,經驗是成功。
7. 加強圖書管理員培訓。新形勢下,館員只停留在傳統的管理技能和借借還還上,肯定不能適應新時代的需要。而目前從事中學圖書館工作的人員,一般都是半路出家,大都沒有經過專業培訓,不懂得現代化圖書館的管理手段。只有從各個方面提高他們的思想覺悟水平和專業技術能力,圖書館才能實現現代化,否則一切都是空談。因此,我們必須加強對館員的培訓。
(1)加強思想教育。圖書館員要愛崗敬業,樹立良好的職業道德,熱愛學生,全心全意為讀者服務,這才符合要求。還應當養成良好的學習習慣,對新知識要積極追求和掌握,要不斷充實自己。
(2)加強專業知識培訓。要定期組織館員參加專業知識方面的教育活動,并與實際工作相聯系,積極運用所學知識,解決實際問題,達到學以致用的目的。
(3)掌握現代化技術。目前很多圖書館已實現計算機管理,打印機、掃描儀等已在館內加以使用,這就要求館員要熟練掌握管理軟件,能維護軟件的正常運行,還要利用多媒體技術制作圖文并茂的新書通報、好書推薦,利用掃描儀對文獻資料進行二次開發利用。定期選擇了各科教學核心期刊,用掃描儀對目錄進行掃描,制作成期刊目錄內容,公布在校園網圖書館主頁和郵箱里,供教師瀏覽。
總之,我們確信圖書館的未來是大有前途的,因為高新科學技術的發展,電腦與通訊系統的發明、創造與運用,已震撼了整個世界的方方面面,為人類美好的未來提供了活動。圖書館不是生存在真空中的事業,不可避免要受到沖擊,我們應從觀念到行動,緊跟形勢,從我開始,為圖書館的美好未來作充分準備,為完成社會、國家賦予它的歷史使命而努力奮斗。
(安溪沼濤中學)