網絡環境下編目工作的發展趨勢

吳 平

【摘要】隨著計算機技術、網絡技術等的迅猛發展,讀者對信息的需求也產生了多方面的轉變,本文將對網絡環境下編目工作的發展趨勢做出分析,并在此基礎上為圖書編目工作提出適應這一發展變化的建議與對策。

【關鍵詞】網絡環境 編目工作 發展趨勢

一、新環境下編目工作發展的新趨勢

1.編目的工作理論的轉變

正如前面所說的,隨著計算機技術和網絡技術的不斷發展和應用,編目工作的環境發生了翻天覆地的變化,在這種情形下,原有的編目工作理論也不再適用于現有的編目工作。例如,“書目數據”這一概念已經過于狹隘,應當轉變為“元數據”的概念。所謂元數據,就是“結構化的編碼數據,用于描述載有信息的實體的特征,以便標識、發現、評價和管理被描述的這些實體”。簡而言之,元數據就是數據的數據,它能夠有效的組織規范各種數字信息,從而提高檢索和應用信息資源的效率。元數據這一新概念的引入,可以幫助讀者更好的了解各種網絡資源的諸多信息。

2.編目工作的范圍的擴展

在傳統的封閉式的圖書館中,館藏文獻往往受到時間、空間條件的制約,致使針對圖書館的加工處理文獻的編目工作范圍受到了嚴格的局限。而在現代的信息時代,網絡得到普遍應用,各種信息急劇增加,圖書館不僅要收錄各種紙質文獻資源,還要收錄大量的數字化電子文獻資源,例如文獻數據庫、網絡文章信息、網頁信息等。進行編目工作的工作人員需要根據圖書館的需要,在開放性的動態網絡環境中,對紙質文獻和數字電子文獻進行加工處理、分類編目,而不是像過去一樣在封閉性的環境里處理和整合各種復雜信息。當然,新的工作環境也對編目工作人員提出了新的要求。他們不僅需要整理好館藏的紙質文獻資料,還需要匯總和整理網絡環境上來自各個不同渠道、不同類型、不同語言的數據和信息,以便更好的服務廣大讀者。美國的OCLC就實現了聯機電子出版物(ECO )和聯機信息檢索系統(First search) 之間的完全整合,實現了不同數據庫之間的文獻共享,從而大大豐富了聯合數據庫的館藏信息。

3. 編目的工作觀念的更新

首先,統的編目工作往往并不存在所謂編目成果的歸屬問題,工作往往是獨立和分散進行的。但是,在現在的網絡環境之下,編目工作的版權思想需要得到重視。所有的編目數據都是編目工作者通過大量的勞動,耗費了大量的心理整理得到的,他們的工作成果應當受到法律的尊重和保護。可以預見,隨著網絡技術的不斷發展,編目數據版權的重要性將日益凸顯,編目數據庫的產權保護必將日益得到重視。另一方面,原有的編目工作往往不關心讀者的使用是否便利問題,但是圖書館作為一種服務性產業,“服務至上”的理念應當得到貫徹。在進行編目工作時,應當使用方便讀者、符合讀者檢索習慣的編目方法。AACR2 (2002 修訂版) 就規定,在編目電子文獻時,在進行描述載體形態的選項時,可以直接使用為讀者熟悉的各種簡略詞語,諸如DVD、VCD 等。這樣的編目方式,既有利于節省工作時間,也方便讀者進行查閱、檢索。

二、編目工作發展的建議

1.加強編目人員在崗培訓

編目工作新的工作環境和工作模式不僅大大擴大了原有的工作范圍,而且也對編目工作人員的業務素質提出了更高的要求。新的編目環境要求編目工作者有一定的計算機和網絡技術基礎,能夠熟練運用電腦和網絡進行編目。同時,由于編目工作涉及到對于一些文獻的檢索,就需要編目工作者學習過圖書情報學的相關知識,并掌握一定的專業知識和較高的英語水平,并且有著敏銳的信息意識。針對這些特殊要求,一方面要擴大編目人員的隊伍,另一方面還要對現有的編目人員進行培訓。而且編目工作的高連續性和繼承性的特征也要求進行編目的工作人員不能有頻繁的人事變動,要能夠相對穩定、持久的從事這項工作。在這一方面,要鼓勵編目人員他們產生相應的緊迫感和使命感,促使他們通過自學提高自身業務素質和工作能力,從而適應新環境下編目工作發展的需要。

2.拓寬編目工作的范圍

編目工作的網絡化和信息化的特點,也引起了編目工作模式的變化。在信息時代,圖書館作為社會信息交流的重要節點,其服務單元發生由書本到信息的重大變化。編目工作不再局限于封閉環境中紙質文獻的加工,而是轉向動態網絡環境中更為復雜的信息整理。電子出版業隨之興起,包括電子書刊、光盤、磁盤和網絡電子感悟等出版物都以數據的形式貯存在聯機系統之中,用戶可以通過網絡輕松獲取所需要的信息資源。這就是未來圖書館的主要特征之一。可以預見,擁有大量數字信息資源的新式圖書館必將引發知識傳播和文獻使用方法的革命。

3.建設標準化書目數據

在新環境下,圖書館需要充分發展和利用網絡技術和計算機技術,實現資源共享和自動化管理。如果沒有標準化的數據庫,不同圖書館之間無法實現信息交流和資源共享。因此,對書目數據庫的標準化建設是下一步工作的關鍵。而編目人員負責著書目數據的工作,正因如此,對書目數據的標準化將成為編目工作的重點。

4.打造具有館藏特色的數據庫

在信息時代,隨著人們對于信息要求的不斷提高,圖書館應當配備更多的工作人員進行相應的信息研究和咨詢服務。圖書館也需要重視這項工作重心的轉變,將服務工作向信息咨詢轉移。而圖書館工作的日漸自動化和社會化的趨勢,使得原有人工負責的大量信息處理工作可以被轉交給機器進行,編目工作發生了巨大轉變,但是其服務社會的專業性質始終如一。在這樣的情況下,編目工作者應當發揮他們熟悉館藏、對信息較為敏銳的優勢,更加深入的研究和開發館藏信息和文獻,將對文獻的開發和對數據庫的建設結合起來,將論文分類摘要,建立具有館藏特色的數據庫和論文庫。

三、結論

隨著計算機技術和網絡技術的應用和發展,數字化圖書館的概念深入人心,圖書館的信息類型也從傳統印刷紙質文獻向數字化信息資源不斷轉變。隨之引起了圖書館編目工作環境、對象、范圍、理論等的一系列改變。由于傳統的編目工作模式已經不能適應時代的發展,我們必須要加強這一領域的研究和探索,推動信息時代網絡環境下編目事業的發展。

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