議中國會(huì)展的可持續(xù)發(fā)展

李 霞

【摘要】會(huì)展業(yè)日益火爆的今天,在追逐會(huì)展所帶來的經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí),也應(yīng)看到現(xiàn)代會(huì)展業(yè)還有很多不足,所以要采取必要的措施保證會(huì)展的可持續(xù)發(fā)展。1、面對中國會(huì)展行業(yè)內(nèi)部較亂和存在的惡性競爭,政府應(yīng)當(dāng)給與正確的必要的監(jiān)管2、面對中國會(huì)展的資源浪費(fèi)、場館閑置等問題,要高舉節(jié)約旗幟、大力發(fā)展“綠色會(huì)展” 3、會(huì)展業(yè)需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支持,這樣才有利于建立一個(gè)和諧的“會(huì)展體系”4、注重會(huì)展的品牌化。長此以往,會(huì)展業(yè)應(yīng)該發(fā)展成為一個(gè)獨(dú)立的而且是非常有活力的朝陽產(chǎn)業(yè)。

【關(guān)鍵詞】中國會(huì)展;可持續(xù)發(fā)展;綠色會(huì)展;會(huì)展品牌化

面對蓬勃興起的會(huì)展業(yè),我們在充分利用它的優(yōu)勢為國家經(jīng)濟(jì)服務(wù)的同時(shí),也要為這樣一個(gè)朝陽產(chǎn)業(yè)迅速營造起適合它生長和發(fā)展的和諧空間;為它建立必要的、有益的政策依據(jù);對于它的盲目發(fā)展和一些不好的方面進(jìn)行正確的引導(dǎo)或制止。只有這樣,才能保證我國會(huì)展業(yè)健康的、有序的、可持續(xù)性的發(fā)展。

一、我國會(huì)展業(yè)現(xiàn)狀分析

會(huì)展業(yè)通過舉辦各種形式的會(huì)議和展覽,包括大型國際博覽會(huì)展覽會(huì)、交易會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、招商會(huì)、經(jīng)濟(jì)研討會(huì)等,吸引大量商務(wù)客和游客,促進(jìn)產(chǎn)品市場的開拓、技術(shù)和信息交流、對外貿(mào)易和旅游觀光,并以此帶動(dòng)多項(xiàng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,并被稱為“無煙工業(yè)”。會(huì)展業(yè)經(jīng)過一個(gè)多世紀(jì)的發(fā)展,業(yè)已表現(xiàn)為一種經(jīng)濟(jì)形式,成為各國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中不可缺少的組成部分。

自從加入WTO之后,我國會(huì)展業(yè)發(fā)展迅速。目前每年中國舉辦的各類會(huì)展超過1200個(gè)。從類型上看,會(huì)展已由綜合性發(fā)展成為專業(yè)性,并有一些專業(yè)會(huì)展得到了業(yè)界國際權(quán)威機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。國內(nèi)展覽場館有147個(gè),部分展館已具備舉辦國際展會(huì)的相應(yīng)配套設(shè)施。會(huì)展主辦單位除專業(yè)會(huì)展公司外,各專業(yè)協(xié)會(huì)、中介機(jī)構(gòu)、廣告公司、媒體、群眾機(jī)構(gòu)、院校等也紛紛加盟。與此同時(shí)會(huì)展業(yè)為主辦者帶來了巨額利潤,中國的會(huì)展業(yè)正以每年20%的速度快速發(fā)展。

會(huì)展業(yè)是高收入、高贏利的產(chǎn)業(yè),其利潤大約是20%至25%。會(huì)展活動(dòng)的開展對社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、文化交流有著巨大的作用。首先它能傳播信息、知識(shí)、觀念、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)貿(mào)易、溝通交流的作用。其次,提高主辦城市知名度、帶動(dòng)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用。再次,能夠帶動(dòng)相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的作用。最后,會(huì)展能增加大量就業(yè)機(jī)會(huì)的作用。譬如2008年北京奧運(yùn)會(huì)的順利展開,帶來直接經(jīng)濟(jì)利益20億美元,并至少能夠帶來60億美元的“賽后收益”;創(chuàng)造了200萬個(gè)就業(yè)機(jī)會(huì);大大提高了北京在全世界的知名度,提升了中國在世界的影響力。

但是,中國的會(huì)展業(yè)直到20世紀(jì)80年代才進(jìn)入起步階段,比歐美發(fā)達(dá)國家晚了幾十年。由于我國的會(huì)展業(yè)還處于從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)型過程中,許多相關(guān)的體制還沒有進(jìn)行必要的變革,在各種利益的驅(qū)使下,會(huì)展業(yè)的發(fā)展還存在種種問題。我們需要在發(fā)展會(huì)展的熱浪中冷靜下來,去思考一些所面對的問題,來保證會(huì)展業(yè)的良性的可持續(xù)的發(fā)展。

二、我國會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略

1、面對中國會(huì)展行業(yè)內(nèi)部較亂和存在的惡性競爭,政府應(yīng)當(dāng)給與正確的必要的監(jiān)管。

目前中國會(huì)展業(yè)重復(fù)辦展的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。中國國際貿(mào)易中心展覽部副總監(jiān)趙鵬女士說,現(xiàn)在同題目的展覽很多,惡性競爭是一個(gè)比較直觀的結(jié)果。它一方面導(dǎo)致了展會(huì)的不成規(guī)模,水平質(zhì)量偏低,造成了資源的極大浪費(fèi);另一方面,國家對會(huì)展業(yè)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)沒有明確的說法,各展覽會(huì)互相模仿、拆臺(tái)的情況時(shí)有發(fā)生,損害了會(huì)展的形象和信譽(yù)。

出現(xiàn)這樣的情況,主要原因在于管理審批程序的混亂。目前我國對展覽業(yè)實(shí)行的是分類管理和分級管理。外經(jīng)貿(mào)部、中國貿(mào)促會(huì)、國家科委和國家經(jīng)貿(mào)委有權(quán)審批各自負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的展覽,各省市也有了當(dāng)?shù)卣褂[會(huì)的審批權(quán),這樣,現(xiàn)有的多頭管理審批程序是以政府的行政手段來管理微觀的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),它違背了會(huì)展經(jīng)濟(jì)自身的發(fā)展規(guī)律,分割了展覽業(yè)的綜合行業(yè)特性、規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益及統(tǒng)一的中國展覽市場。在國外,一般都是由權(quán)威的而且是唯一的展覽管理機(jī)構(gòu)來進(jìn)行管理,我們?nèi)狈Φ恼沁@樣一個(gè)權(quán)威的管理機(jī)構(gòu)。

所以,以政府轉(zhuǎn)變職能為中心,以改革多頭管理審批程序?yàn)橹攸c(diǎn),建立強(qiáng)有力的全國統(tǒng)一的展覽管理體制,是我國會(huì)展業(yè)健康發(fā)展、應(yīng)對挑戰(zhàn)的根本出路。 要盡快推動(dòng)行業(yè)協(xié)會(huì)的建立,將分屬于政府有關(guān)部門的管理職能逐步集中到協(xié)會(huì)手中。由全國性的行業(yè)協(xié)會(huì)制定相應(yīng)規(guī)則,強(qiáng)化對展覽立項(xiàng)的管理,建立場館建設(shè)專家評審制度。制定相關(guān)法律法規(guī),建立展覽經(jīng)濟(jì)市場化的運(yùn)行機(jī)制。將展覽納入到法制的軌道上來。要建立商標(biāo)注冊和品牌認(rèn)證體系,依法保護(hù)展覽會(huì)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。 政府要停止直接參與展覽的錯(cuò)位、越位行為,轉(zhuǎn)而制定相關(guān)的產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策,監(jiān)督展覽活動(dòng)規(guī)范有序開展和創(chuàng)造良好的配套環(huán)境。

2、面對中國會(huì)展的資源浪費(fèi)、場館閑置等問題,要高舉節(jié)約旗幟、大力發(fā)展“綠色會(huì)展”

隨著同業(yè)競爭的日趨激烈,參會(huì)廠商在宣傳材料的印制上煞費(fèi)苦心,印數(shù)越來越高,使用紙張的質(zhì)量也呈一路走高之勢。值得注意的是,參展廠商拼命對外散發(fā)宣傳材料,本意是想吸引參觀者的眼球,卻不免讓人產(chǎn)生了“審美疲勞”。硬塞到參觀者手中的宣傳材料多了,晃一眼隨手一丟,也就成了許多人下意識(shí)的舉動(dòng)。往往一個(gè)會(huì)展舉行完畢,看到的是橫七豎八的建筑材料;滿地的餐盒、宣傳材料,場面慘不忍睹。我們應(yīng)該呼喚一個(gè)節(jié)約型的會(huì)展業(yè),營造一個(gè)和諧的綠色的會(huì)展空間。

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展需要會(huì)展經(jīng)濟(jì)的助推,會(huì)展經(jīng)濟(jì)也應(yīng)當(dāng)趨利避害,進(jìn)一步順應(yīng)社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)。在當(dāng)前國家致力建設(shè)節(jié)約型社會(huì)大背景下,會(huì)展宣傳應(yīng)盡快向“節(jié)紙化”方向邁進(jìn)。各參展廠商不妨倚重于多媒體宣傳工具,不妨多搞些產(chǎn)品咨詢、技術(shù)培訓(xùn),借以搞好促銷。即便有些紙質(zhì)資料必須印制,也未必非得“貪大求美”不可。參展廠商沒必要以宣傳資料入手死打硬拼,把功夫花在平時(shí),將注意力緊盯在自己的產(chǎn)品質(zhì)量是否過硬、服務(wù)質(zhì)量是否優(yōu)秀、宣傳內(nèi)容是否實(shí)用上,不失為適宜之舉。

并且,在展區(qū)的營造方面,也要注意材料的易拆卸和重復(fù)利用的特性。避免建造一些華而不實(shí)的大型建筑,展覽一完就處于尷尬的境地。而且,要盡量用一些綠色的環(huán)保展材,利于重復(fù)利用,為會(huì)展帶來一片純凈的空間。此外,要避免重復(fù)建立展館,每一個(gè)展館的建立都應(yīng)當(dāng)有科學(xué)的、準(zhǔn)確的預(yù)計(jì),閑置展館也是一種浪費(fèi)。

3、會(huì)展業(yè)需要相關(guān)產(chǎn)業(yè)的支持,這樣才有利于建立一個(gè)和諧的“會(huì)展體系”

據(jù)專家估計(jì),展覽業(yè)的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)系數(shù)為1∶9,即展覽場館收入1元,相關(guān)收入為9元,為展覽業(yè)服務(wù)配套的服務(wù)業(yè)、旅游業(yè)、廣告業(yè)、餐飲業(yè)、通信業(yè)等行業(yè)將因此受益。統(tǒng)計(jì)資料顯示,2008年浙江省內(nèi)舉辦的展覽項(xiàng)目651個(gè), 50人以上規(guī)模的專業(yè)會(huì)議2萬余個(gè),萬人以上規(guī)模的節(jié)慶活動(dòng)200多個(gè),均列全國第一。全省會(huì)展業(yè)直接產(chǎn)值172億元人民幣,以1:9效應(yīng)間接社會(huì)效應(yīng)1548億元人民幣,直接就業(yè)人員103萬人,間接就業(yè)人員927萬人。

反過來思考,在展會(huì)集中的地方,我們也需要有意識(shí)的去發(fā)展和會(huì)展相關(guān)的行業(yè),并使之規(guī)范化。這樣,相關(guān)行業(yè)才能成為會(huì)展經(jīng)濟(jì)的助推器,并且形成共贏的局面。現(xiàn)在的現(xiàn)狀是,哪個(gè)地方舉行展會(huì),往往是行業(yè)或者個(gè)人自發(fā)的在展會(huì)周圍,提供餐飲、住宿等各方面的服務(wù)。但是這種自發(fā)性的行為往往很亂,并且不規(guī)范,現(xiàn)在是時(shí)候行動(dòng)起來,主動(dòng)去健全發(fā)展和會(huì)展相關(guān)的產(chǎn)業(yè)。這將是會(huì)展業(yè)良性發(fā)展的又一契機(jī)。

4、注重會(huì)展的品牌化

品牌展會(huì)是指具有一定的規(guī)模,能代表和反映該行業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢,對該行業(yè)具有較強(qiáng)的指導(dǎo)和影響力的展會(huì)。品牌代表了規(guī)模、信譽(yù)和企業(yè)形象。一個(gè)展會(huì)如果只辦一次,通常來說是很難盈利的,只有創(chuàng)出品牌,一屆一屆地辦下去,才可能盈利。

國際博覽會(huì)聯(lián)盟(UFI)是展覽業(yè)最重要的國際性組織之一,它是國際展會(huì)的資格認(rèn)可機(jī)構(gòu)。該組織負(fù)責(zé)對申請加入其協(xié)會(huì)的展覽項(xiàng)目和其主辦單位進(jìn)行嚴(yán)格的審查,由于有了這一整套較為成熟的資質(zhì)評估制度,UFI資格認(rèn)可和UFI使用標(biāo)記就成了名牌展覽會(huì)的重要標(biāo)志。截止2004年8月,全球獲得UFI認(rèn)證的國際性展覽會(huì)或貿(mào)易博覽會(huì)共有629個(gè),其中中國占有37席(內(nèi)地19個(gè),香港15個(gè),臺(tái)北3個(gè)),僅次于德國、西班牙和俄羅斯,居世界第四位。

據(jù)了解,與一般展會(huì)相比較,品牌展會(huì)具有四大基本特征:一是具有較高的知名度。品牌展會(huì)在一定區(qū)域內(nèi)具有較高的知名度和較大的影響力,普遍能得到業(yè)界的肯定和認(rèn)可。二是具有較好的規(guī)模成效。品牌展會(huì)具有明顯的成效,能吸引許多參展商、專業(yè)觀眾的參與,同時(shí),也要具備相當(dāng)?shù)恼刮灰?guī)模。三是具有較強(qiáng)的權(quán)威性。品牌展會(huì)具有一定的前瞻性和預(yù)見性,有明確的市場和專業(yè)觀眾,而且能提供幾乎涵蓋這個(gè)專業(yè)市場的所有信息,從某種程度上講,它能代表該行業(yè)的發(fā)展方向,擁有較強(qiáng)的聲譽(yù)和可信度。四是具有規(guī)范的服務(wù)和完善的功能,同時(shí)有針對性地安排一些配套活動(dòng)。

從品牌展會(huì)的內(nèi)容上講,品牌展會(huì)則更注重專業(yè)化。這不僅是品牌展會(huì)的內(nèi)容,更是品牌展會(huì)的要求。專業(yè)化在宏觀上是指以專業(yè)貿(mào)易展為主導(dǎo)的發(fā)展方向,在微觀上是指展會(huì)的策劃和組織運(yùn)作的具體過程的專業(yè)化。文網(wǎng)國際會(huì)展集團(tuán)總裁梅德文將其歸結(jié)為三句話,那就是“內(nèi)容差異化、管理流程化、形式藝術(shù)化”。

在國內(nèi),中國出口商品交易會(huì)(廣交會(huì))單年會(huì)展規(guī)模穩(wěn)居世界第三,已成為名符其實(shí)的“中國第一展”。2005年5月30日,第97屆廣交會(huì)閉幕,據(jù)大會(huì)新聞發(fā)言人徐兵說,本屆廣交會(huì)共有來自210個(gè)國家和地區(qū)的195464位采購商到會(huì),世界零售商250強(qiáng)中有71家公司參加了本屆廣交會(huì),其中排名前50強(qiáng)的零售商中有25家到會(huì)采購。從四十九年前的第一屆到今天的第九十七屆,在廣交會(huì)的帶動(dòng)下,中國會(huì)展業(yè)從無到有,從有到盛,并已漸成規(guī)模。毫無疑問,廣交會(huì)的存在不僅奠定了廣州作為重要會(huì)展城市的地位,而且也大大拉動(dòng)了廣州乃至全國整體會(huì)展業(yè)的發(fā)展。這些,都足以見證品牌展會(huì)的魅力。

后記

悉心領(lǐng)會(huì)會(huì)展追求和諧的整體觀,在整個(gè)世界現(xiàn)代會(huì)展的大環(huán)境中,承認(rèn)差異,包容差異,乃至尊重差異,才能化解矛盾,多元共生,中國也將會(huì)擁有真正的品牌展會(huì),同時(shí)高舉可持續(xù)發(fā)展的大氣,形成一套中國特色的適和中國國情的會(huì)展體系。