教師成長電子檔案管理系統與多媒體技術的運用

駱秋苗

摘要 教師成長電子檔案管理系統和多媒體技術的運用融合,有助于教師發掘自己的發展潛能,有效促進專業化成長。

關鍵詞 教師管理系統;電子檔案;多媒體技術

1 前言

隨著社會對教師工作質量和教學水平要求的提高,迫切需要對現行的教師管理系統進行重新架構,必須建立學校對教師專業發展選擇的培養、激勵機制和相應合理有效的教師成長評價體系。為了使教師了解自己專業成長的歷程,增強教師自我反思、主動發展的意識和能力,各級學校應本著“關注每一位教師成長”的宗旨,從建立“教師成長檔案”入手,實行教師成長檔案數字化和多媒體電子文件管理的新嘗試,有效促進教師的專業化成長,實現教師的不斷反思和終身學習,對促進其專業成長具有重要意義。

2 教師成長電子檔案管理系統

2.1 管理系統的價值

1)以教師成長電子檔案提升教師專業化水平。隨著學校教研制度建設的深化改革,通過教師成長電子檔案的建立,教師專業化成長初見成效。教師成長電子檔案科學記錄教師自己專業、個性發展的全過程,匯集教師在師德師風、教育教學、教育科研、繼續教育等方面取得的成績,鼓舞教師的工作熱情,使教師在教育實踐中獲得成功體驗,充滿自信與快樂。教師個人成長電子檔案的建立還加強教師之間的互相學習,由此營造出一個良好的比學趕幫超氛圍。

2)有助于教師發掘自己的發展潛能。教師成長電子檔案的開發、實施過程是教師不斷自我展示、自我反思、自我決策的過程,在此過程中,教師能夠監控自己成長和進步的真實過程,把握自己的學習軌跡,展現自己的個性特征,形成自己獨特的教學風格,并逐步發掘自己的發展潛能,確定未來的專業發展目標。

2.2 管理系統的特點

1)多元化特點。教師成長檔案根據學校個性化特征設置的內容有學校評價分析、教師風采、教師發展評價、教師自我成長、教師成長積累、教研課題、獲獎論文等方面的記錄,充分體現角度多元的特點。

2)主體性特點。教師成長檔案計算機管理系統的界面設計體現規范性和自主性相結合的特點,學校有統一設置的內容,也有教師自主設計的個人成長檔案記錄形式,充分地體現出教師成長過程的個體差異性、成長方式的豐富性等特點。

3)互動性特點。教師成長電子檔案系統具有教師成長檔案的分析應用,電子檔案系統中設有自我檢測、部門檢測等互動欄目,關注教師自我評價和教育主管部門對該校評價之間的互動反饋,并將其作為教師自我評價與管理者對教師實施有目的、有計劃培養的重要依據,更好地促進教師專業化成長。

2.3 管理系統的功能教師專業成長檔案數字化制度的確立,是學校教師隊伍建設的重要一環。以往的“紙質化”記錄方式,不僅費時費力,而且帶有隨意性,嚴重削弱教師考核管理的科學性和嚴肅性。實現教師專業成長檔案數字化是教育管理現代化的發展趨勢。學校可利用本校現成的網絡優勢運行網頁版的教師專業成長檔案系統,在信息公開的環境下,對教師的考評以科學嚴謹、規范公正的評價管理方式進行,加強教師之間學術研討的氣氛,減少“文人相輕”的情緒,使教師互相學習,取長補短。教師成長電子檔案管理系統真正成為教師成長的“助推器”、教師管理的“參考表”、教師成長的“資料庫”。而且利用現有的網絡資源建立教師專業成長檔案,還促使學校實現由“紙質化辦公”向“無紙化辦公”的轉變。

教師專業成長電子檔案管理系統的主要模塊功能如下。

1)教師風采模塊:采集教師姓名、性別、出生日期、政治面貌、參加工作時間、教齡、職務、文化程度、專業技術職務、任教年級、任教學科、獲得榮譽等個人信息。

2)公開課、研究課模塊:提供教師的課題研究材料、課題名稱及上傳文件全文、本人承擔部分、階段成果、獲獎或發表情況、級別等。

3)獎勵及榮譽管理模塊:提供教師本人上傳榮譽證書掃描件、系統設置審核功能,教師把獲獎證書原件交教學處審核后在系統發布。

4)發表論文及獲獎情況模塊:提供教師本人上傳發表論文及獲獎證書掃描件、系統設置審核功能,教師把獲獎證書原件交教學處審核后在系統發布。

5)證書、聘書管理模塊:提供教師本人專業技術證書、聘書掃描件、系統設置審核功能,教師把證書、聘書原件交教學處審核后在系統發布。

6)資源積累模塊:向教師提供上傳平時收集的有學術參考價值的資料、互相交流資料的平臺。

7)教育隨筆模塊:為教師提供博客論壇,突出在學術研究上百花齊放、百家爭鳴。

8)系統管理、數據備份模塊:系統管理員對教師成長電子檔案管理系統的用戶進行審核和權限管理、系統初始化設置,同時對系統數據進行實時與異質備份,以確保系統數據的安全。

教師成長電子檔案實施和系統不斷完善的過程是教師不斷自我展示、自我反思、自我決策的過程。在此過程中,教師能夠監控自己成長和進步的真實記錄,把握自己的學習軌跡,展現自己的個性特征,形成自己獨特的教學風格,并逐步發掘自己的發展潛能,確定未來的專業發展目標。同時教師在收集材料、展示成就的同時,也體驗成功的喜悅,電子檔案的數據是教師在專業成長過程中收集的最優秀的材料,記錄和展示教師專業成長過程中最優秀的表現,極大地增強教師的自我管理能力和自我專業效能感。

3 多媒體技術在教師成長電子檔案管理系統中的運用

3.1 多媒體技術介入教師成長電子檔案管理系統的意義多媒體集文本、聲音、圖像、視頻和動畫等為一體,是計算機處理信息多元化的技術和手段。多媒體技術本質上是一種計算機接口技術,它采用圖形交互界面、窗口選擇操作等,使人機交互能力增強,有利于人與計算機之間的信息交流。

檔案信息管理中應用的多媒體技術,由于能用多種感官接收信息,所以給人帶來一種全新的感覺,轉變了檔案管理工作的枯燥、乏味、單一。同樣,在檔案信息管理中應用多媒體技術,改變舊的工作方式,使傳統的檔案信息管理手段發生根本性的變化。多媒體技術的運用,使檔案產生的方式有所改變,從而改變原有檔案的載體形式。隨著多媒體技術廣泛應用于教學、科研、生產、管理等工作領域,將會有大量的多媒體檔案信息產生,這樣檔案材料在形成階段將以機讀文件和機讀資料為主要形態。運用計算機條件下檔案材料的管理與紙質載體檔案的管理方式有很大的不同,多媒體技術增強教師成長電子檔案管理系統的功能。

1)改變目前文本檔案與聲像檔案分開管理的界限。多媒體技術的應用,使圖、文、聲像等各種檔案實體集中管理,使視聽一體化,為各類檔案的現場再現提供生動活潑的表現形式,這使得檔案信息的表現形式更加豐富,其存儲的檔案信息內容不再單一,改變目前文本與聲像檔案分開管理的現狀。

2)實現聲像檔案的快速查詢。多媒體具有強大的圖像、聲音編輯功能,可對聲像檔案進行高保真錄入、播放輸出以及多種檢索服務等,實現快速查詢,還可以進行主題詞智能標引,檢索目錄格任意組合打印輸出等功能。

3)增加檔案信息的保密性。多媒體技術的運用,使檔案信息更加準確,保密性更高。多媒體技術利用掃描儀,把文本、圖像等檔案材料輸出并經過加密處理,被授予訪問權限的人員才能進行信息閱覽,對文件的泄密渠道進行有效的控制。

3.2 多媒體技術在教師成長電子檔案管理系統實現的功能

1)多媒體檔案虛擬現實系統。虛擬現實,是由多媒體技術和仿真技術相結合而形成的交互式人工世界。在這種人工交互世界里,可以創造一種身臨其境的完全真實的感覺。虛擬現實是計算機發展到計算機技術與藝術的完美組合。虛擬現實把人的豐富的想象力在計算機上直觀地再現出來。如教師風采模塊和公開課、研究課模塊,運用影像和聲音可對教師的成長過程進行專題介紹,并把教師有代表性的公開課、研究課全過程在教師成長電子檔案管理系統中展示。

2)多媒體課件實時錄制系統。將多媒體技術引進電信運營商已較為成熟的3G全球眼系統中,使常規的遠程錄制更加易于操作,實現多方位、多功能、綜合性多媒體課件的錄制與播放。多媒體技術的引入,使多媒體課件的錄制系統擴充圖像處理、信息存儲與查詢以及其他的輔助功能。系統具有非常獨特和新穎的用戶界面,在多媒體界面上,可直接對圖像進行定格、存儲、重放、打印以及對實時圖像或靜態圖像進行放大,系統還能將語音信號直接傳送到多媒體主控臺上,由學校廣播站以“名師講堂”節目的形式播出。

3)多媒體檔案信息檢索系統。多媒體技術將數字音頻、數字視頻以及通信等多種先進的技術與計算機技術融合在一起,以其強大的功能,無比靈活的輸入、輸出和集圖、文、聲、像為一體的特點,使傳統檔案管理發生巨大的變化。多媒體技術的應用,使教師成長電子檔案管理系統的信息檢索不僅具有多媒體形式的信息,而且以非線性的結構組織信息,為用戶提供友好的使用界面。隨著多媒體技術的發展和應用,教師成長電子檔案管理系統運用先進的超文本檢索,不僅可以檢索到傳統的紙質文件,還可以觀看錄像、聽錄音,獲得圖、文、畫、音并茂的信息服務。

多媒體技術在教師成長電子檔案管理系統中涉及語音、圖像、視圖、文字等多種媒體,其技術包括信息的存貯技術、圖像輸入和輸出技術、圖像壓縮技術、音頻技術、視頻技術、網絡技術等。因此,對檔案工作人員的專業構成提出新要求,對在職檔案工作人員自身知識的補充與更新要求愈加迫切,應進行各種形式的再教育,以適應新技術發展的需要。同時,應注意引進多方面的專業人才,建立復合型、多層次的檔案管理專業技術隊伍,以適應檔案工作現代化的需要。■

(作者單位:福建省廈門市禾山中學)