會計電算化的發(fā)展趨勢與完善

張海蓉

摘要：會計電算化的發(fā)展是新經(jīng)濟時代電子信息技術與財會信息處理業(yè)務相結合的產(chǎn)物，是一門新型而實用的專業(yè)化技能。隨著網(wǎng)絡等信息技術的進一步深入發(fā)展，會計電算化未來必然會朝著新的趨勢發(fā)展。因此，面對我國會計電算化發(fā)展過程中存在的問題以及新的未來發(fā)展趨勢，我國企業(yè)應該采取措施積極應對，對于存在的問題盡快加以完善。

關鍵詞：會計電算化；趨勢；完善

一、會計電算化的定義

會計電算化指的是以現(xiàn)代電子計算機為主的電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它的職能主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。當前，會計電算化已發(fā)展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術，同時當前會計電算化學科也是財務會計領域研究的重要范疇。由于會計電算化具有及時準確、自動化、標準化以及易于存儲等特點，所以研究和強化會計電算化工作對于當前我國的會計現(xiàn)代化，推動會計改革與信息化發(fā)展有著極其重要的意義。

二、我國會計電算化目前的發(fā)展現(xiàn)狀

時至今日，在我國會計電算化已經(jīng)從單項會計核算業(yè)務電算化發(fā)展到了今天的企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段。隨著我國經(jīng)濟體制改革的深入發(fā)展以及計算機技術的日益更新，我國有越來越多的企業(yè)開始并且逐步能夠成熟地使用電子計算機處理會計相關業(yè)務了。事實證實，我國的會計電算化已經(jīng)到了市場化和正規(guī)化的發(fā)展階段了，然而，調(diào)查同時發(fā)現(xiàn)當前有不少企業(yè)在實行會計電算化的過程當中也同樣存在著諸多問題，這些問題的存在會阻礙我們企業(yè)電算化向更深層次的方向發(fā)展。

（一）大部分中小企業(yè)會計處理仍然是以核算為主，電算化水平落后

目前我國仍然有很多中小企業(yè)沒有意識到會計電算化的優(yōu)點，有些企業(yè)還只是停留在手工核算階段，有些只是應用計算機簡單地處理一些單項或者幾項會計核算業(yè)務，企業(yè)能夠綜合應用電算化系統(tǒng)處理工資、資產(chǎn)、成本核算、報表等整體電算化的還不多。因此，現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會計電算化的最終功能實現(xiàn)還有很大的差距，真正的會計電算化不僅要代替財務人員提高記賬、算賬等工作的效率，而且還應能夠實現(xiàn)整個財務管理的電算化，最終達到幫助企業(yè)管理者提高決策的準確性，加強經(jīng)營效益。由此可見，會計電算化普及的意識還有待提高，特別是中小企業(yè)。

（二）會計電算化的實際使用效果不明顯

我國目前有些企業(yè)雖然啟用了會計電算化信息系統(tǒng)，甚至使用了ERP項目，但很多企業(yè)反映施行電算化后對企業(yè)幫助的效果不明顯。有些人將之整理為一種怪現(xiàn)象：“不上ERP對企業(yè)而言是等死，上了以后對企業(yè)而言是找死”。究其原因主要是很多企業(yè)的管理跟不上，也有些是信息管理系統(tǒng)的人員知識技能的問題。另外，有部分單位企業(yè)將使用會計信息系統(tǒng)看成一種時尚、一種現(xiàn)象，即跟著別人的路子走，沒有結合自身企業(yè)的現(xiàn)象來考慮問題。結果就導致企業(yè)在購買電算化軟件時會一味地追求價高先進的軟件，而沒有結合行業(yè)及企業(yè)特征，使得很多企業(yè)，尤其是中小民營企業(yè)，變成一邊是電算化系統(tǒng)閑置沒用，另一邊則還是在用手工會計核算的怪情況。

（三）會計電算化的政策法規(guī)不完備

由于我國前些年對于軟件開發(fā)等高科技產(chǎn)業(yè)的發(fā)展重視不夠，沒有制定保護軟件技術開發(fā)的法律法規(guī)，結果使得大部分高科技企業(yè)的軟件開發(fā)缺乏活力，這當中會計電算化軟件的開發(fā)也不例外。從而客觀上導致一定程度限制了會計電算化的普及。當今對于會計電算化有規(guī)定的法律法規(guī)只是《會計法》和《企業(yè)會計準則》等一些常規(guī)的法律法規(guī)，缺乏專門針對會計電算化的法律法規(guī)，這種情況的存在也會一定程度上阻礙電算化的發(fā)展的。

（四）電算化領域的專門人才數(shù)量還有待增強，質(zhì)量還有待提高

當前我國培養(yǎng)的會計人才都是傳統(tǒng)教學模式培養(yǎng)出來的，而傳統(tǒng)的培養(yǎng)模式只是將會計電算化當成一門獨立的學科而已，不是把它當成一種專門的業(yè)務素質(zhì)來要求教授。所以，當前會計電算化所需要的系統(tǒng)編程人員、程序分析設計人員、維護管理人員等專門人才都需要專門培訓的，因此如果條件允許的話有些高校是應該考慮建立一個電算化的專業(yè)以培養(yǎng)適應信息化條件下的財會人才。從另一個角度來講，當前我們很多從事電算化的財會人才知識結構和業(yè)務職能都不夠全面，即懂得技術的不懂財會；懂得財會的不懂得技術。這一不平衡現(xiàn)象應該在日后的發(fā)展中得到有效改善。

三、會計電算化的未來發(fā)展趨勢

（一）會計信息網(wǎng)絡化是大趨勢

在當今信息經(jīng)濟時代，高效準確地掌握信息資源對企業(yè)來講意義重大，企業(yè)擁有的信息資源越多越準確，企業(yè)的競爭力就越大。所以作為企業(yè)信息重要來源的會計電算化信息系統(tǒng)必將隨著信息網(wǎng)絡化技術的發(fā)展而得到進一步的完善，以電算化為基礎的財務信息網(wǎng)絡化必將成為企業(yè)決策的重要參照。與電子商務相結合的企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)、管理決策系統(tǒng)必將朝著遠程交易控制，實時財務數(shù)據(jù)處理分析等方向發(fā)展。

（二）會計電算化軟件的功能將進一步擴大，安全性和保密性也將增強

目前的會計電算化系統(tǒng)相對獨立，沒有能夠充分地融入到ERP等企業(yè)整體管理信息系統(tǒng)中，因此隨著軟件功能的進一步發(fā)展，會計電算化功能必將得到增強。到那個時候會計電算化的信息處理模塊就應該能夠很好地融入到企業(yè)管理的各個模塊及之中。例如，到時候企業(yè)就可以根據(jù)財務模塊結合整個管理系統(tǒng)制定準確可靠的財務指標分析評價體系，這種評價體系不僅可以用來評價財務部門內(nèi)部的工作效益，還可以根據(jù)銷售的計劃數(shù)據(jù)和實際數(shù)據(jù)、成本的連續(xù)若干期指標的變動分析來揭示企業(yè)內(nèi)部各種管理效益，從而可以及時發(fā)現(xiàn)和修正管理中的漏洞和偏差。另外，隨著軟件技術的快速發(fā)展和財會人員計算機軟件水平的提高，作為企業(yè)管理決策基礎的電算化信息系統(tǒng)的安全性和保密性也將得到增強。即企業(yè)的內(nèi)部控制現(xiàn)狀、財會信息的保密以及電算化軟件系統(tǒng)的維護等工作都將會深入發(fā)展。

（三）電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破

隨著會計電算化融入企業(yè)管理信息系統(tǒng)中，電算化將成為企業(yè)管理系統(tǒng)的一個有機組成部分，不再是單純的財務數(shù)據(jù)收集與整理分析工作部分，而是與企業(yè)整體連接的專業(yè)部門了。到成熟階段的時候，只要輸入相應的會計數(shù)據(jù)，會計電算化系統(tǒng)就可以相應地產(chǎn)生管理決策所需要的各種數(shù)據(jù)資料，電算化的智能程度將會得到極大提高。

（四）軟件技術和專業(yè)人才的國際化趨勢也將日益明顯

時至今日，我國加入世界貿(mào)易組織已經(jīng)有幾年時間了，各個行業(yè)領域的國際化交流越來越頻繁，尤其是高科技產(chǎn)業(yè)領域，會計電算化技術的國際化趨勢也十分突出。很多在發(fā)達國家應用的商業(yè)軟件信息集成系統(tǒng)一經(jīng)推出，就會立馬發(fā)現(xiàn)有國內(nèi)企業(yè)在嘗試購買和使用，相信隨著企業(yè)國際化步伐的加快，現(xiàn)代企業(yè)制度的建立，國際化專門人才的交流增多，這種趨勢未來必定會較大程度地推動我國企業(yè)電算化觀念的革新，并促進整體財務軟件行業(yè)技術水平的提高。

四、有關完善會計電算化的對策

（一）認清形勢，提高對會計電算化重要性的認識

事實證明，全面的會計電算化是信息時代中現(xiàn)代企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。所以，作為企業(yè)領導人應該能夠充分認識到這一點，看清楚整體趨勢的發(fā)展，及時并適當時機的應用和加強企事業(yè)單位的會計電算化工作。把會計電算化系統(tǒng)的有效推行作為一項關系企業(yè)未來生存和發(fā)展的必然工作來抓，充分認識到施行的必要性和重要性，尤其是國有企事業(yè)單位，應該把普及企業(yè)會計電算化作為對人民高度負責的工作職責之一來履行。

（二）實現(xiàn)企業(yè)會計電算信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡化

現(xiàn)代網(wǎng)絡技術的飛速發(fā)展，促使網(wǎng)絡會計電算化也有了長足的進步，信息技術正推動會計電算化系統(tǒng)向深度和廣度兩個方向發(fā)展。所以企業(yè)在選擇電算化軟件時，要選擇那些技術成熟、應用廣泛的，并且已經(jīng)得到國家政府部門認可的財務軟件，進而就可以使企業(yè)的數(shù)據(jù)資料在網(wǎng)絡上與其他各計算機的財會數(shù)據(jù)資料在同一個平臺上實現(xiàn)共享。隨著財務軟件技術的深入開發(fā)，在未來的若干年內(nèi)我國的大部分會計電算化系統(tǒng)必將漸漸地從單項環(huán)境過渡到網(wǎng)絡化的環(huán)境中來，這意味著企業(yè)將在更廣闊的平臺上實現(xiàn)資源共享。

（三）重視和培養(yǎng)懂財務并精技術的會計電算化復合型人才

人才是企業(yè)的根本，是企業(yè)長久發(fā)展的動力源泉。會計電算化的日益普及從根本上改變了以往會計信息處理的方式，這從客觀上要求當代的財務人員不僅要懂得財務專業(yè)領域內(nèi)的東西，更要會使用把弄計算機，要精通電算化工作的程序和原理。所以，當前企業(yè)應對內(nèi)部會計電算化從業(yè)操作人員和電算化財務管理人員經(jīng)常地進行業(yè)務培訓，使他們在實際工作的同時能夠不斷積極進取，掌握更多會計電算化的專業(yè)技能。

（四）建立和完善以會計電算化為基礎的企業(yè)內(nèi)部控制制度

企業(yè)一方面要加強以計算機及相關配套設備相關的硬件設備的建設，保證內(nèi)部控制系統(tǒng)的硬件設備內(nèi)部管理，以保持良好的工作秩序。另一方面，要時刻注重會計電算化軟件系統(tǒng)的維護和控制，軟件的運行質(zhì)量和保密程度直接影響了會計管理信息的風險。所以，企業(yè)從一開始就要慎重選擇會計軟件的種類以保證會計軟件的高效安全使用。對于軟件系統(tǒng)的維護和崗位人員的配備都應該盡量專業(yè)化，避免工作權責的混亂并保證會計信息的安全，同時也可以防止會計電算化受到外界病毒等的非法侵害。

五、結論

綜合上面的分析我們知道，經(jīng)濟改革至今我國企業(yè)的會計電算化工作取得了可喜的成績，財會方面的制度改革也取得了較大的進步。然而，我們既要意識到當前企業(yè)在會計電算化工作中存在的一些突出問題，也應該清醒地認識到未來會計電算化的幾個必然趨勢，爭取在新一輪的企業(yè)電算化技術革新中取得更大的成就。

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（作者單位：江蘇省啟東市水利規(guī)劃設計室）