會計電算化的發展趨勢與完善

張海蓉

摘要：會計電算化的發展是新經濟時代電子信息技術與財會信息處理業務相結合的產物，是一門新型而實用的專業化技能。隨著網絡等信息技術的進一步深入發展，會計電算化未來必然會朝著新的趨勢發展。因此，面對我國會計電算化發展過程中存在的問題以及新的未來發展趨勢，我國企業應該采取措施積極應對，對于存在的問題盡快加以完善。

關鍵詞：會計電算化；趨勢；完善

一、會計電算化的定義

會計電算化指的是以現代電子計算機為主的電子和信息技術應用到會計工作中的簡稱。它的職能主要是應用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及代替部分由大腦完成的對會計信息的處理、分析和判斷的過程。當前，會計電算化已發展成為一門融電子計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學為一體的新型科學和實用技術，同時當前會計電算化學科也是財務會計領域研究的重要范疇。由于會計電算化具有及時準確、自動化、標準化以及易于存儲等特點，所以研究和強化會計電算化工作對于當前我國的會計現代化，推動會計改革與信息化發展有著極其重要的意義。

二、我國會計電算化目前的發展現狀

時至今日，在我國會計電算化已經從單項會計核算業務電算化發展到了今天的企業整體管理決策支持系統相統一的ERP階段。隨著我國經濟體制改革的深入發展以及計算機技術的日益更新，我國有越來越多的企業開始并且逐步能夠成熟地使用電子計算機處理會計相關業務了。事實證實，我國的會計電算化已經到了市場化和正規化的發展階段了，然而，調查同時發現當前有不少企業在實行會計電算化的過程當中也同樣存在著諸多問題，這些問題的存在會阻礙我們企業電算化向更深層次的方向發展。

（一）大部分中小企業會計處理仍然是以核算為主，電算化水平落后

目前我國仍然有很多中小企業沒有意識到會計電算化的優點，有些企業還只是停留在手工核算階段，有些只是應用計算機簡單地處理一些單項或者幾項會計核算業務，企業能夠綜合應用電算化系統處理工資、資產、成本核算、報表等整體電算化的還不多。因此，現在企業電算化的發展階段距離會計電算化的最終功能實現還有很大的差距，真正的會計電算化不僅要代替財務人員提高記賬、算賬等工作的效率，而且還應能夠實現整個財務管理的電算化，最終達到幫助企業管理者提高決策的準確性，加強經營效益。由此可見，會計電算化普及的意識還有待提高，特別是中小企業。

（二）會計電算化的實際使用效果不明顯

我國目前有些企業雖然啟用了會計電算化信息系統，甚至使用了ERP項目，但很多企業反映施行電算化后對企業幫助的效果不明顯。有些人將之整理為一種怪現象：“不上ERP對企業而言是等死，上了以后對企業而言是找死”。究其原因主要是很多企業的管理跟不上，也有些是信息管理系統的人員知識技能的問題。另外，有部分單位企業將使用會計信息系統看成一種時尚、一種現象，即跟著別人的路子走，沒有結合自身企業的現象來考慮問題。結果就導致企業在購買電算化軟件時會一味地追求價高先進的軟件，而沒有結合行業及企業特征，使得很多企業，尤其是中小民營企業，變成一邊是電算化系統閑置沒用，另一邊則還是在用手工會計核算的怪情況。

（三）會計電算化的政策法規不完備

由于我國前些年對于軟件開發等高科技產業的發展重視不夠，沒有制定保護軟件技術開發的法律法規，結果使得大部分高科技企業的軟件開發缺乏活力，這當中會計電算化軟件的開發也不例外。從而客觀上導致一定程度限制了會計電算化的普及。當今對于會計電算化有規定的法律法規只是《會計法》和《企業會計準則》等一些常規的法律法規，缺乏專門針對會計電算化的法律法規，這種情況的存在也會一定程度上阻礙電算化的發展的。

（四）電算化領域的專門人才數量還有待增強，質量還有待提高

當前我國培養的會計人才都是傳統教學模式培養出來的，而傳統的培養模式只是將會計電算化當成一門獨立的學科而已，不是把它當成一種專門的業務素質來要求教授。所以，當前會計電算化所需要的系統編程人員、程序分析設計人員、維護管理人員等專門人才都需要專門培訓的，因此如果條件允許的話有些高校是應該考慮建立一個電算化的專業以培養適應信息化條件下的財會人才。從另一個角度來講，當前我們很多從事電算化的財會人才知識結構和業務職能都不夠全面，即懂得技術的不懂財會；懂得財會的不懂得技術。這一不平衡現象應該在日后的發展中得到有效改善。

三、會計電算化的未來發展趨勢

（一）會計信息網絡化是大趨勢

在當今信息經濟時代，高效準確地掌握信息資源對企業來講意義重大，企業擁有的信息資源越多越準確，企業的競爭力就越大。所以作為企業信息重要來源的會計電算化信息系統必將隨著信息網絡化技術的發展而得到進一步的完善，以電算化為基礎的財務信息網絡化必將成為企業決策的重要參照。與電子商務相結合的企業財務管理信息系統、管理決策系統必將朝著遠程交易控制，實時財務數據處理分析等方向發展。

（二）會計電算化軟件的功能將進一步擴大，安全性和保密性也將增強

目前的會計電算化系統相對獨立，沒有能夠充分地融入到ERP等企業整體管理信息系統中，因此隨著軟件功能的進一步發展，會計電算化功能必將得到增強。到那個時候會計電算化的信息處理模塊就應該能夠很好地融入到企業管理的各個模塊及之中。例如，到時候企業就可以根據財務模塊結合整個管理系統制定準確可靠的財務指標分析評價體系，這種評價體系不僅可以用來評價財務部門內部的工作效益，還可以根據銷售的計劃數據和實際數據、成本的連續若干期指標的變動分析來揭示企業內部各種管理效益，從而可以及時發現和修正管理中的漏洞和偏差。另外，隨著軟件技術的快速發展和財會人員計算機軟件水平的提高，作為企業管理決策基礎的電算化信息系統的安全性和保密性也將得到增強。即企業的內部控制現狀、財會信息的保密以及電算化軟件系統的維護等工作都將會深入發展。

（三）電算化軟件的集成化和智能化也將會有所突破

隨著會計電算化融入企業管理信息系統中，電算化將成為企業管理系統的一個有機組成部分，不再是單純的財務數據收集與整理分析工作部分，而是與企業整體連接的專業部門了。到成熟階段的時候，只要輸入相應的會計數據，會計電算化系統就可以相應地產生管理決策所需要的各種數據資料，電算化的智能程度將會得到極大提高。

（四）軟件技術和專業人才的國際化趨勢也將日益明顯

時至今日，我國加入世界貿易組織已經有幾年時間了，各個行業領域的國際化交流越來越頻繁，尤其是高科技產業領域，會計電算化技術的國際化趨勢也十分突出。很多在發達國家應用的商業軟件信息集成系統一經推出，就會立馬發現有國內企業在嘗試購買和使用，相信隨著企業國際化步伐的加快，現代企業制度的建立，國際化專門人才的交流增多，這種趨勢未來必定會較大程度地推動我國企業電算化觀念的革新，并促進整體財務軟件行業技術水平的提高。

四、有關完善會計電算化的對策

（一）認清形勢，提高對會計電算化重要性的認識

事實證明，全面的會計電算化是信息時代中現代企業未來發展的必然趨勢。所以，作為企業領導人應該能夠充分認識到這一點，看清楚整體趨勢的發展，及時并適當時機的應用和加強企事業單位的會計電算化工作。把會計電算化系統的有效推行作為一項關系企業未來生存和發展的必然工作來抓，充分認識到施行的必要性和重要性，尤其是國有企事業單位，應該把普及企業會計電算化作為對人民高度負責的工作職責之一來履行。

（二）實現企業會計電算信息系統的網絡化

現代網絡技術的飛速發展，促使網絡會計電算化也有了長足的進步，信息技術正推動會計電算化系統向深度和廣度兩個方向發展。所以企業在選擇電算化軟件時，要選擇那些技術成熟、應用廣泛的，并且已經得到國家政府部門認可的財務軟件，進而就可以使企業的數據資料在網絡上與其他各計算機的財會數據資料在同一個平臺上實現共享。隨著財務軟件技術的深入開發，在未來的若干年內我國的大部分會計電算化系統必將漸漸地從單項環境過渡到網絡化的環境中來，這意味著企業將在更廣闊的平臺上實現資源共享。

（三）重視和培養懂財務并精技術的會計電算化復合型人才

人才是企業的根本，是企業長久發展的動力源泉。會計電算化的日益普及從根本上改變了以往會計信息處理的方式，這從客觀上要求當代的財務人員不僅要懂得財務專業領域內的東西，更要會使用把弄計算機，要精通電算化工作的程序和原理。所以，當前企業應對內部會計電算化從業操作人員和電算化財務管理人員經常地進行業務培訓，使他們在實際工作的同時能夠不斷積極進取，掌握更多會計電算化的專業技能。

（四）建立和完善以會計電算化為基礎的企業內部控制制度

企業一方面要加強以計算機及相關配套設備相關的硬件設備的建設，保證內部控制系統的硬件設備內部管理，以保持良好的工作秩序。另一方面，要時刻注重會計電算化軟件系統的維護和控制，軟件的運行質量和保密程度直接影響了會計管理信息的風險。所以，企業從一開始就要慎重選擇會計軟件的種類以保證會計軟件的高效安全使用。對于軟件系統的維護和崗位人員的配備都應該盡量專業化，避免工作權責的混亂并保證會計信息的安全，同時也可以防止會計電算化受到外界病毒等的非法侵害。

五、結論

綜合上面的分析我們知道，經濟改革至今我國企業的會計電算化工作取得了可喜的成績，財會方面的制度改革也取得了較大的進步。然而，我們既要意識到當前企業在會計電算化工作中存在的一些突出問題，也應該清醒地認識到未來會計電算化的幾個必然趨勢，爭取在新一輪的企業電算化技術革新中取得更大的成就。

參考文獻：

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［4］孫杰，完善會計電算化的幾點建議，中國新技術新產品，2008年第10期

（作者單位：江蘇省啟東市水利規劃設計室）