提高我國會計信息系統應用及其軟件開發的質量研究

孟昭海

摘要：會計信息系統發展得非常迅猛，功能日趨完善，但是會計信息系統設計的再好，功能再強，也只是一個高效率的電算化工具，只是為企業會計核算和財務管理提供了前提條件，能否發揮會計信息系統的最大效能，滿足企業的需求，于是就提出了會計信息系統使用的質量問題，目前國內這方面研究甚少，企事業單位也重視不夠，本文以此為題進行探討，希望起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：會計信息系統；會計電算化；應用質量；軟件開發質量

如何提高會計信息系統使用質量的問題是目前急需解決的，否則將嚴重阻礙我國會計電算化事業向更深層次的發展。本文就提高當前我國會計信息系統質量過程中，必須重視和需要解決的問題從兩個方面進行闡述。

1 提高會計信息系統軟件的質量問題

1.1 會計軟件基本功能規范及其商品化鑒定標準有待提高

94年財政部頒發的《會計核算軟件基本功能規范》，和《會計核算軟件商品化鑒定標準》，已經不能滿足企事業單位的會計核算和管理的要求，如:長江大學放棄了使用多年的CNPCFMIS(中油財務管理系統)，雖然查詢功能非常強，但是仍采用了天財高校財務軟件，盡管有些地方不如人意，可該軟件提供了財務預算指標實時控制功能，強化了財務預算管理，而成其為賣點。

目前絕大部分會計軟件具有帳務處理和財務預算功能模塊，但是將兩個模塊連起來，實現財務預算實時控制的甚少，從技術上講實現很簡單，企事業單位需求量又很大，如果將財務預算指標實時控制功能，納入到《會計核算軟件基本功能規范》和《會計核算軟件商品化鑒定標準》中去，商品化會計軟件的功能就加強了，建議將其名稱改為《會計軟件基本功能規范》和《會計軟件商品化鑒定標準》，這樣兩者既包含核算又包含了財務管理。

1.2 會計信息系統軟件升級與開發應遵循的原則

化繁為簡也就是將復雜的問題簡單化，應成為會計信息系統軟件升級與開發重要的遵循原則，在不影響系統功能的前提下，設計的菜單和數據窗口的層次和數量要盡量的少，菜單項目的名稱盡量符合會計人員習慣，做到一目了然。在不影響通用性的前提之下，應盡量提高自動化程度，也就是系統軟件能完成的事，盡量不讓用戶再去做。

2 提高會計信息系統使用的質量問題

2.1 解決財務人員尤其是財務主管領導的思想認識問題

會計信息系統使用的好壞，是由企事業單位的財務人員尤其是財務主管領導思想認識和重視程度決定的，要想在現代化改革，市場竟爭日趨激烈的信息時代中立于不敗之地，獲得及時準確的財務信息，是一個企業能否生存和進一步發展壯大的大問題，我們必須認識到會計電算化不僅改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，而且改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發展完善，促進了會計管理制度的改革。

2.1.1 提高思想認識的前提條件

一個企業的財務人員必須能熟練地掌握本單位使用的會計信息系統，否則，連會計軟件使用都欠了解的人員，要其提高思想認識是很難的，同時，企業的財務主管必須了解本單位使用的會計信息系統，能夠使用會計信息系統進行查詢和決策管理操作，否則，如果財務主管對會計信息系統了解甚少或一無所知， 要提高其思想認識也是根本不可能的。

2.1.2 重視會計電算化工作崗位的設置

由于會計電算化核算方法方式的改進，必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，必須結合會計電算化的特點，科學合理的設置會計電算化工作崗位，才能促進會計人員工作效率和質量的全面提高，進一步提高整個會計電算化工作水平，這就要求人力資源部門和財務部門高度重視，密切合作，科學設置會計電算化工作崗位，結合本企業財務人員的特點進行設崗，而不能人力資源部門和財務部門相互脫節，隨意設崗影響到會計電算化工作的開展。

2.1.3 重視會計信息系統軟件更新及硬件投入

會計信息系統軟件更新及硬件投入少則十幾萬多則成千上萬元，對于經濟效益好的企業都不是一個小數目，對其他企業更難下決心投入，但是在會計電算化事業發展日新月異，企業間竟爭如此激烈的今天，必須認識到只有充分利用信息技術優勢來提高企業運作效率才有出路。今天的投入可促進企業明天更好更快的發展，因循守舊得過且過是沒有出路的。

2.2 做好會計電算化的基礎工作

2.2.1 財務管理基礎工作

財務管理基礎工作必須結合本企業和會計電算化工作的特點， 編制一套比較全面、規范的財務管理制度和方法，財務管理人員必須提高現代化管理意識，在企業管理現代化總體規劃的指導下做好會計電算化的長期、近期發展規劃和計劃并認真組織實施，科學合理的建立好會計電算化工作崗位，建立一系列現代企業管理制度，適度提高會計軟件的更新及硬件的投入力度，加強培訓會計電算化人員等工作。做好上述的各項工作，也就奠定了堅實財務管理基礎，否則會計信息系統將很難正常工作，不利于會計電算化的整體效益的提升，使其不能深入持久地開展下去，會計和企業管理現代化將無從談起。

2.2.2 會計基礎工作

會計基礎工作必須結合本企業和會計電算化工作的特點，建立完善的會計制度，規范的核算規程，準確、完整的基礎數據等基礎工作，這是搞好電算化工作的重要保證。很難設想如果一個企業會計基礎工作不扎實，會計制度不完善，會計基礎數據混亂，會計電算化工作如何開展下去或開展的更好，因為使用會計信息系統處理會計業務，就要按事先設置好的核算方法，并且要求會計數據輸入、業務處理及有關制度都必須規范化、標準化，才能使會計信息系統順利進行。

2.3 做好會計信息系統的初始化工作

在做好會計電算化的基礎工作和充分掌握會計信息系統的基礎上，站在既滿足核算又滿足企業財務管理的高度，做好會計信息系統的初始化工作，這就要求初始化的準備工作要周全，要事先準備好會計科目體系、產品品種科目體系等編碼規范化工作，要確保輸入的會計數據的完整性和準確性，以及設置好會計信息系統操作人員和管理人員的操作密碼和權限等工作。在不同的會計信息系統中，系統初始化功能表現的形式可能不同，具體操作方式也可能不同，但完成的工作大體相同，啟用的會計信息系統的全部子系統都必須進行初始化工作，初始化工作的好壞直接影響到會計電算化應用水平和質量。

2.4 提高會計人員會計電算化工作的素質和水平

2.4.1 提高大型企業會計電算化工作人員素質和水平的方法

大型企業的會計核算都是跨地區甚至跨國界進行的，會計電算化的網絡平臺都是基于廣域網、國際互聯網或租用電信等線路建成的，所使用的會計信息系統軟件也是比較先進和復雜的，由于軟硬件的復雜程度，決定了必須建立一個高素質的會計電算化人員隊伍，才能確保大型企業的會計年系統平穩高效的運行。企業應立足于國際水準，培養或聘用一批計算機軟硬件、計算機網絡、大型數據庫和會計電算化開發與應用等方面高級專業技術人才；他們能夠掌握國際先進技術，精通網絡通信和大型數據庫技術，熟練應用會計電算化，推動企業電算化事業不斷向前發展。

2.4.2 提高中小型企業會計電算化工作人員素質和水平的方法

中小型企業的會計核算大部分是在本企業內進行的，會計電算化的網絡平臺是基于局域網建成的，所使用的會計信息系統軟件也相對簡單的，會計電算化人員素質與大型企業相比偏低，也缺少財力組織大規模系統地培訓能力，結合崗位的特點分層次重點培訓不失為一個好辦法，為了使財務局域網平穩運行，對網絡管理人員主要針對計算機網絡、數據庫等方面培訓，兼顧會計基礎知識培訓，對于組織實施會計電算化的高級電算化人員，全面培訓會計信息系統的應用知識，兼顧計算機基礎知識培訓，對于普通的會計電算化操作人員，結合其崗位的特點進行培訓。

結語

綜上所述，只要提高會計信息系統的應用質量問題的思想認識，并且高度重視，深入研究提高會計信息系統的應用質量的方法，必然會促進我國會計電算化事業向更高層次發展，更好地提高企事業單位現代化管理水平和經濟效益。