計算機技術在圖書管理中的應用

鄭　麗

【摘 要】圖書是學校的一項重要資源，圖書的管理也是學校的一項常規性的重要工作。現今，有很多的學校都已經開始使用計算機進行圖書信息管理。計算機技術在圖書管理中的應用，將大大提高圖書管理的工作效率，為廣大師生提供更好的服務和最大的方便。

【關鍵詞】計算機技術 圖書管理 信息流程

一、圖書管理現狀

在學校，尤其是在一些高校，圖書是學校的一項重要資源，圖書的管理也是學校的一項常規性的重要工作。而長期以來，學生圖書管理都是依賴人工進行的。現今，有很多的學校都已經開始使用計算機進行圖書信息管理，并且收到良好的效果。近年來學校招生情況越來越好，所以圖書管理工作越來越繁重，但由于種種原因，管理人員并沒有增加，而原有的人工管理工作已不能適應現行的工作需要。同時，陳舊的人工管理也不利于推廣計算機應用。為使圖書管理工作科學化、規范化，就必須采用計算機輔助管理。

二、圖書管理系統介紹

1.任務。針對各大中專院校的圖書管理現狀，設計出適合一般學校的計算機輔助圖書管理系統，實現對圖書基本信息、讀者基本信息進行計算機輔助管理，完成借書和還書有關信息的記錄、修改、查詢、刪除等一系列任務的計算機管理與實現。

2.功能概述。該系統界面友好，操作簡便，能完成添加圖書信息，修改圖書信息，查詢圖書信息，添加讀者類別，修改讀者類別，查詢讀者信息，修改讀者信息等一系列圖書管理功能，開發本系統的總體任務是實現圖書管理的系統化和自動化，幫助管理人員更好更高效地完成圖書管理工作。本著實用性和介紹性的原則，整個系統由五大模塊組成，每個大的模塊又包括三至四個小的模塊。

（1）圖書管理部分:包括圖書信息管理和類別管理，其功能是實現對各部分數據內容進行添加、修改、查詢等操作。

（2）借閱管理部分:包括借書管理和還書管理，其功能是實現對各部分數據內容的添加和查詢等操作。

（3）讀者管理部分:包括讀者信息管理和讀者類別管理，其功能是實現對各部分數據內容的添加和修改等操作。

（4）系統管理部分:包括修改系統用戶密碼和增加新用戶兩項功能。

（5）幫助部分:包括系統設計前臺和后臺簡概，退出系統等功能。系統具有高效、易操作、易維護等特點，并且系統結構清晰、界面友好，功能較為齊全，能有效地協助管理人員進行圖書管工作。

三、圖書管理系統的應用

數據流程圖（Data Flow DFD）是描述實際業務管理系統工作流程的一種圖形表示法。它描繪系統的邏輯模型圖，其中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統中流動和處理的情況。用戶只需考慮系統必須完成的基本邏輯功能，完全不需要考慮如何具體地實現這些功能，所以它也是用戶很好的助手。下面就是對各個功能模塊的流程分析:

1.圖書類別管理基本信息流程。分析:圖書類別基本信息的流動，首先是以圖書類別的編號為依據，來達到添加、修改、查詢圖書類別記錄。同時，也對數據庫中的圖書類別表的編號進行檢查。

2.圖書信息管理基本信息流程。分析:圖書基本信息的流動，首先是以圖書編號為流動方向的依據，來達到添加、修改、記錄、刪除圖書記錄。為了數據的一致性，進行這些操作的同時，也對數據庫中的記錄進行檢查，檢查是否有重復的記錄。

3.讀者類別管理基本信息流程。分析:讀者類別基本信息的流動，首先是以讀者類別編號為流動方向的依據，來達到添加、修改、記錄讀者類別記錄。為了數據的一致性，進行這些操作的同時，也對數據庫中的記錄進行檢查，檢查是否有重復的記錄。

4.讀者信息管理基本信息流程。分析:讀者基本信息的流動，首先是以讀者的編號為依據，來達到添加、修改、查詢、刪除讀者信息的記錄。

5.借書管理基本信息流程。分析:借書管理基本信息的流動首先是以借閱編號為流動方向的依據，來達到添加、查詢借書記錄。為了數據的一致性，進行這些操作的同時，也對數據庫中的記錄進行檢查，檢查是否有重復的記錄。如沒有則可進行添加。

6.還書管理基本信息流程。分析:借閱管理部分是實現對各部分數據內容的添加和查詢操作，在借閱信息中包括借閱編號、讀者編號、讀者姓名、書籍名稱、出借日期和還書日期。

通過上面對各個模塊流程的分析，那么我們就不難對整個系統的大致流程有一個全面的認識。設計時采用了常用的自頂向下的瀑布式結構化設計方法。各子系統具有獨立的數據庫結構，同時又具有相關的關鍵字，這樣系統做起來后就便于用戶操作。綜合上面各個模塊的流程分析，其總體流程圖如下:

四、系統模塊功能解析

圖書管理部分:包括圖書信息管理和類別管理，其功能是實現對各部分數據內容進行添加、修改、查詢等操作。各管理部分的明細如下:

（1）圖書信息管理:包括圖書信息的添加、圖書信息的修改、圖書信息的查詢和圖書的信息刪除4部分。其中，圖書信息包括圖書編號、書名、圖書類別、作者、出版社、出版日期、登記日期以及是否已被借出。

（2）圖書類別管理:包括圖書類別的添加、圖書類別的修改、圖書類別的刪除3部分功能。其中，圖書類別包括類別名稱和類別編號兩部分。

借閱管理部分:包括借書管理和還書管理，其功能是實現對各部分數據內容的添加和查詢等操作。各管理部分的明細如下:

（1）借書管理:包括添加借書信息和查詢借書信息2部分功能。其中，借閱信息包括借閱編號、讀者編號、讀者姓名、圖書編號、圖書名稱、出借日期和還書日期。

（2）還書管理:實現添加還書信息功能。其中，還書信息與借閱信息部分明細相同。

讀者管理部分:包括讀者信息管理和讀者類別管理，其功能是實現對各部分數據內容的添加和修改、刪除等操作。各管理部分的明細如下:

（1）讀者信息管理:包括讀者信的添加、讀者信息的修改、讀者信息的查詢和讀者信息的刪除4部分功能。其中，讀者信息包括讀者姓名、讀者編號、性別、讀者類別、工作單位、家庭住址、電話號碼、登記日期和已借書數量。

（2）讀者類別管理:包括讀者類別的添加、讀者類別的修改、讀者類別的刪除3部分功能。其中，讀者類別包括各種類名稱、借書期限和有效期限4部分。

系統管理部分:包括修改系統用戶密碼、增加新用戶和退出系統三項功能。系統初始設置一個超級用戶名和密碼，操作人員可以利用這個超級用戶名和密碼登錄，之后，可以設置其他的超級用戶名稱，也可以設置權限用戶，同時也設置了這個用戶可以使用的權限。

計算機技術在圖書管理中的應用，將大大提高圖書管理的工作效率，便于管理，操作簡單，查詢方便快捷，適應圖書擴充，適應現代管理的節奏，將為廣大師生提供更好的服務和最大的方便。