高職院校大學生時間管理能力的培養

摘要:通過對企業時間管理的特性和高職院校大學生時間管理現狀的調查與分析，從就業的角度，在大學生的學習目標、時間分配以及學習和生活習慣方面提出了大學生時間管理能力培養的方法。

關鍵詞:高職院校;時間管理;能力培養

時間管理是指為了提高時間的利用率和有效性，而對時間進行合理的計劃和控制、有效安排與運用的管理過程。事實已經證明，大多數事業成功者首先是時間管理的成功者。在當前日益嚴峻的就業環境下，引導大學生正確地掌握時間管理的方法，在學校里進行時間管理的能力培養，以時間為單位，確定不同學習階段的奮斗目標，按時間管理的方法采取有效的行動，能夠使學生盡快地適應現代企業對人才能力素質的要求。因此，在校大學生在學習、工作以及生活習慣方面確立目標、分配時間、權衡輕重、自我約束、持之以恒等，自覺地培養時間管理能力是非常重要的。

一、企業時間管理的特性分析

企業時間管理是指企業以清晰而具體的時間管理規劃，對每個部門，每位員工在每個時間段內提出明確的工作要求，然后聚集企業的人力、物力和財力完成企業的生產和經營目標。企業時間管理的有效與無效，直接關系到企業的生存和發展，“時間是金錢，時間是生命”的理念是國內外企業家們對企業運行成敗經驗的深刻總結，反映了企業的時間管理就是企業的生命管理。通過調查研究發現企業在時間管理方面具有以下特性:

1.時間管理的計劃性。企業時間管理具有規劃體系如年度計劃、月度計劃、周計劃和日計劃。企業通過對計劃的執行、檢查和總結，區分部門之間或員工之間完成企業的生產和經營任務的程度和業績，為企業領導層確定部門之間或員工之間優劣提供了考核依據。企業通過獎懲的手段強化了企業在時間管理方面的執行力度，形成了企業內不同層次員工的生存壓力。在這種環境下，每位員工必須按照不同級層的計劃要求，自我設定目標，自我時間管理，努力完成自己的工作任務，獲得勞動成果。

2.時間管理的有效性。企業管理體系是指運用系統的原理和方法，建立統一協調的組織機構和合理的制度，把各部門、各環節的職能嚴密地組織起來，明確規定其職能、任務和權限，并有一個靈敏的信息反饋系統，形成一個管理體系。企業對時間管理必須體現出管理體系運行的高效與有效，就是在有限的時間內員工的工作行為必須滿足企業管理體系高效運行的要求。即，全體員工通過熟練地掌握勞動技能，在最短時間內完成自己的工作任務，以實現勞動成果價值的最大化。

3.時間管理的科學性。企業時間管理應該采取合理分配時間的科學方法。一是時間系統分配法，從人員崗位的工作時間、機器設備運行時間、工藝方法的控制時間等要素出發，從大到小、逐層深入，尋找和確定合理的時間，降低時間成本。二是事件優先排序法，區分重要工作和次要工作，突出工作的重點，針對企業生產和經營中的主要問題，集中力量加以解決。三是研究員工生理和心理在工作中的變化規律，改變員工的行為習慣。

二、大學生時間管理現狀

高職院校是為現代企業培養具有專業綜合職業能力的應用型人才。應該引導在校大學生正確地掌握時間管理的方法，使學生盡快適應企業時間管理對人才的能力素質要求，實現在工作崗位上的“零適應期”。然而，通過對在校大學生時間管理現狀的調查分析了解到，大學生在時間管理上存在著以下幾點突出問題:

1.時間分配不合理。新生對大學以主動自學為主的學習方式不適應，部分學生可能感覺可支配課余時間較多，不會合理地計劃和管理時間，學習時間約占其所有時間的40%，非學習時間約占其所有時間的60%。大二時，學生已經適應了校園的學習和生活，而部分學生都將大量的課外時間用于上網，聊天、玩游戲、談戀愛、運動、影視娛樂及聚餐等，非學習時間約占其所有時間的70%。大三時，學生心理相對成熟，開始意識到就業的重要性，這時他們面對學習、考證、參加社會實踐和課程實習，顯得時間不夠用而分身無術，非學習時間約占去所有時間的80%。

2.時間安排不均衡。部分學生學期初期用于學習的時間較少，期末考試前學習時間逐漸增多，甚至開夜車、趕作業、寫論文，顯然學生在時間的分配上不會權衡輕重緩急。

3.職業規劃不明確。有的學生急功近利不根據自身實際情況盲目地考證或參加培訓，缺乏行之有效的人生目標和學習計劃。

由于部分學生在校期間沒有很好地珍惜和管理好自己的可支配時間，掌握大學生應有的專業知識和素質能力，當臨近畢業時，面對招聘單位卻因為缺乏良好的專業知識和素質能力，而不易就業，既使僥幸就業也很難適應企業時間管理對員工的約束，而被解聘。

三、大學生時間管理能力的培養

大學生在校期間若掌握了高效的時間管理方法，管理好自己的學習和生活時間，合理地支配課外時間，就會提高學習效率。充分利用有限的在校時間盡可能多地培養綜合職業能力和時間管理能力，才能增加就業核心競爭力，從而達到企業的用人要求。

大學生在校期間的時間管理應符合企業時間管理的要求，從入學開始，就有目的、有計劃地進行個人時間管理能力的培養:

1.正確樹立人生價值觀，主動設計人生規劃，積極規劃大學期間的學業，并將規劃分解到每個學年。先以自己的專業、志向、興趣作為人生規劃的方向和動力，再根據自己的性格特點和能力進行自我評估，明確定位職業方向。

2.制定學習目標。根據大學三年的學習規劃確定具體的學習目標，并分解到每個學年。再在本學年的學習目標里找出一個核心目標，依照目標排列重要程度，設定詳細的計劃，并按照計劃執行。目標制定要量化，要有挑戰性，由大到小，由高到低;時間分配要合理，長短結合，由遠到近，要有完成目標的時限。

3.掌握有效的時間管理方法。一是記錄自己的時間，找到浪費時間的原因，減少無效的非學習時間。二是事件分類法。把學習和生活中的事情按輕重緩急進行分類，確定優先順序，先做在校期間的臨考復習、按期完成作業等“重要且緊急”的事，再做大學里應掌握的綜合職業能力這種“重要但不緊迫”的事，不做上網、聊天、玩游戲、閱讀無聊小說等“不重要且不緊急”的事。三是“二八定律”法。在學習和生活中找出最重要的20%的事情，將主要時間花在最重要的20%的事情上，提高時間的利用率。

4.培養良好的學習和生活習慣。大學生在學校期間應養成一些良好的生活方式和學習習慣:一是做事專心致志，追求完美。每天設定一個不被干擾的時間，關掉手機、撥掉網線，消除所有可能分心的事專心地學習，并且達到學習的效果。二是學會整理，做事要有條理。把重要的常用的同樣的東西歸類，貼上標簽，需要時能迅速找到，盡可能將復雜的事情簡單化，簡單的事情條理化。三是當日事情當日完成，杜絕拖延。快速地行動、思考和處理學習與生活中的事情，盡量不浪費時間。四是善用零碎的時間，做一些閱讀、背單詞等有意義的事。培養大學生良好的時間管理習慣不是一朝一夕的事，關鍵在于認真制定好計劃，積極行動并及時反饋、總結并加以改進，用最短的時間學到成功者花了許多年積累的時間管理經驗，取得事半功倍的效果。

一個成功的時間管理者，是忙而有序，忙而有效。大學生只有及早以時間為單位，確定不同時期的奮斗目標，再根據目標進行時間管理，按計劃采取有效的行動，充分管理好自己在學校的時間，在專業能力、方法能力、社會能力和個性方面得到發展，才能最終實現自己的職業目標，才能成為深受企業歡迎的人才。