摘要:會計模擬實驗是會計教學的一個重要組成部分,對培養應用型會計人才發揮了重要作用。目前實驗的組織方式有混崗和分崗兩種,尋求兩者的結合點,實現會計實驗組織運作方式創新,成為會計實驗教學實踐中的一個重要課題。
關鍵詞:會計模擬實驗;組織運作方式;混崗;分崗
會計學做為一門應用性學科,不僅要求學生具有扎實的理論基礎,同時也要具備較強的動手能力,因此,會計模擬實驗在會計教學改革、實現會計培養目標、完善會計專業課程體系等方面發揮了良好的作用。但是在會計實驗教學實踐中,仍然有諸多問題需要研究改進,組織運作方式就是其中之一。本文從會計模擬實驗的兩種組織方式入手,提出會計實驗的改進策略。
一、會計模擬實驗的組織運作方式
會計模擬實驗是以某個企業(一般是工業企業)某一個月(或者一年)完整的會計資料做為依據,要求學生根據實驗的總體要求,按照一定的賬務處理流程,從填制審核原始憑證、記賬憑證,登記賬簿,編制報表,到完成實驗報告,進行的一系列全面系統的會計模擬演練。通過這種演練輔導,結合理論知識的傳授,能夠使學生明了會計實務流程,更好地適應今后會計工作崗位的需要。
會計模擬實驗的組織運作方式,有混崗運作方式和分崗運作方式兩種。
1.混崗運作方式
混崗運作方式,要求每位學生獨立完成全部實驗內容,也就是說,每位學生最后都要上交一套完整的賬。這種運作方式的優點是,學生對實驗流程中的各個環節都能得到全面掌握,對于做賬中可能出現的所有細節問題,都能較好地找到合適的解決方式。而且,如果實驗人數比較多,而指導老師相對較少的情況下,便于組織管理。但是,在企業內部,會計機構各個崗位是分工合作的,不相容的崗位應由不同的人員分別擔任,不能由同一個人兼任,以防止舞弊情況發生。如果實行混崗方式,學生就不能很好地掌握企業內部的會計分工以及憑證的傳遞過程。而且,一個人完成一套賬,工作量大,中間還有很多相似甚至相同的過程,學生重復進行枯燥的業務,又缺少外部交流,會逐漸打消他們剛開始對模擬實驗的熱情和積極性,不免會出現抄襲甚至放棄實驗的現象。
2.分崗運作方式
分崗運作方式,要求把學生分成若干個小組,每個小組類似于一個完整的會計機構,按照不同崗位相互分離的原則進行分工,分崗位進行操作。實驗完成后,每個小組上交一套完整的賬。實行分崗運作方式,能夠很好地彌補混崗操作的缺陷,使學生明確各崗位的基本職責,掌握憑證在各個崗位之間的傳遞程序和方式。學生之間相互合作,相互交流,崗位明確,直觀性、真實性強。分崗組織方式雖然能夠很好地模擬企業內部的實際情況,但是,高校培養的是綜合型的會計人才,要求學生在步入社會后,能夠適應各個崗位的需求,對任何工作都能夠從容應對。分崗操作,每個學生只能夠對他所從事的工作比較熟悉,而對于其他崗位,只能有表面認識,不能深入了解。而且,實驗的組織協調難度比較大,如果師資力量缺乏的話,很難做到協調統一。
二、會計模擬實驗運作方式的改進措施
1.專項訓練與分崗運作相結合
專項訓練與講授理論課同時進行,在開設每一門理論課的同時,對其中涉及到的實務進行專門練習,以加深學生對各個知識點的理解和掌握。如《會計學基礎》是會計學專業的入門課,這門課的內容涉及到原始憑證的格式、記賬憑證的填制、賬簿和報表的基本結構等。每講完一個知識點,就讓學生進行專門的針對性練習,這樣,這門課結束的時候,學生已經能夠獨立地審核原始憑證、填制記賬憑證、啟用和登記賬簿,正確地運用錯賬更正規則,明確報表中各項目的勾稽關系了。再比如,《中級財務會計》是一門專業主干課程,講授的都是日常最基本業務的會計處理,在講課過程中,可設計一些涉及流動資產、長期投資、固定資產、負債、收入、費用以及利潤結算和分配等的經濟業務,讓學生全面掌握企業的經濟業務流程。
專項訓練進行完畢之后,每位學生基本上都已經全面掌握從最初原始憑證的取得,記賬憑證的填制到有關總賬、明細賬登記及編制報表等一整套賬務處理方法了。然后就是分崗運作。可以單獨開設一門課,或者抽出幾周的時間,讓學生集中起來,分成若干個組,分別指派不同的崗位,協調配合,分崗操作,每小組最終提交一套完整的賬。
通過專項訓練與分崗運作相結合的方式,每個學生既能夠掌握實驗流程中的各個環節的操作要點,又可以全面深入地理解企業內部的分工和牽制制度。同時由于學生都已經進行過專項練習,也可以降低實驗指導教師的協調壓力。
2.交互輪崗運作方式
輪崗運作方式是要求每位學生輪流做一遍會計機構中的所有崗位。但如果采用純粹的輪崗方式,會計機構中有幾個崗位,就要進行幾次實驗,太耗時耗力,而且重復的單調性實驗也會挫傷學生的新鮮感和積極性。交互輪崗運作方式,就是在一套賬內讓學生把所有的崗位輪完。假如說,做一套賬需要5個人,分別為會計主管、出納、制單、審核和記賬人員,分別由A、B、C、D、E5人擔任。每人都要準備一套賬的材料。在A的一套賬中,A做會計主管,B做出納,C做制單人員,D審核,E記賬;而在B的賬中,B是會計主管,C是出納,D制單,E審核,A記賬;如此循環往復。這樣,5個人一組,5套賬同時登記,每個人既能夠做完全部流程,又能夠與他人協調分工,也便于小組內成員的交流合作、互相促進。
3.手工實驗與電算化實驗采用不同的運作方式
會計模擬實驗分為手工實驗與電算化實驗兩種方式。手工實驗是要求學生實際動手完成一套完整的賬,而電算化實驗是要求學生上機操作,用計算機輸出一套完整的賬。這兩種實驗雖然是培養學生不同的實務操作能力,但聯系非常緊密,應該兩者并行,把從設計賬套、設置科目和賬簿、填制憑證、登記賬簿至編制報表的一整套流程,用手工和電腦同時進行操作。兩者可以共用一套模擬資料,采用不同的運作方式。這樣,實驗完成后,學生不但掌握了手工記賬和會計電算化的基本操作技能,同時也理解了混崗操作與分崗協作的精髓。
三、創新運作方式對教師的要求
1.提高實驗指導教師的綜合能力
采用新的實驗運作方式,對模擬實驗指導教師來說是一個挑戰。這既需要指導教師具有扎實的理論知識,靈活的實踐運用能力,同時也要具備較強的協調組織能力。指導教師可以指派專職人員擔任,要有高度的責任心,具有奉獻精神,全心全意為學生服務,同時要有較高的綜合素質,可以擔負起學生模擬實驗講授和管理工作。
2.理論課教師的積極配合
理論是實踐的基礎,無論采用哪種實驗運作方式,都要求學生具備扎實的理論知識。訓練就是重在平時,如果專業課老師在講授理論課的同時,能夠注重對學生實踐能力的培養,那么綜合實驗的協調組織難度就大大地降低了。
3.學院主管領導的大力支持
采用創新運作方式,較之一般的混崗或者分崗方式復雜,要配備更多的具有理論與實踐教學能力的教師,要增加硬件,要調整整個專業的實驗安排,要防止教學實驗室使用的沖突,更要投入大筆資金,這對院校管理體系提出了更高的要求。而且實行改革運作方式之初必定會出現一些問題,只有得到主管領導的大力配合,創新的運作方式才能取得成功。
實驗運作方式直接決定實驗效果。無論是混崗還是分崗運作方式,由于其本身的缺陷,都不能取得最佳效果。探討創新實驗組織運作方式,尋求兩者的結合點,對于提高會計模擬實驗教學質量,培養學生成為適應社會發展需要的綜合性應用人才,具有積極的意義。
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