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高職圖書館一站式檢索可行性的探索

2009-04-12 00:00:00時金碧
職業時空 2009年6期

摘要:闡述了一站式檢索的基本概念,對一站式檢索在高職圖書館的可行性進行了綜合分析,提出了構建高職圖書館一站式檢索服務模式的初步設想和措施。

關鍵詞:一站式檢索;高職圖書館;資源整合

隨著信息化、網絡化的發展,高職圖書館的資源建設走上了快速軌道,各種數據庫,紛紛建立起來。但是,如何充分利用網絡和館內豐富的資源,建立一個以用戶為中心的一站式檢索系統,真正做到為用戶提供無縫鏈接的信息和一站式服務,成為目前高職圖書館數字化建設中一個重要的課題。

一 一站式檢索的概念

所謂一站式檢索,就是通過對館藏電子資源做最完整、最大限度的整合,使讀者能夠在一個入口、一個檢索界面,經過一次檢索就可以以最快的速度和最簡單的方法從種類繁多的原始數據資源的海洋中得到其所需要的有價值的所有資源,并可直接瀏覽,達到簡化檢索界面,去除重復操作,節約讀者時間,提高檢索效率的目的。

一站式檢索的實質就是在圖書館網站上建立一個分布異構的統一檢索平臺,這既是一個集成的信息資源管理和檢索系統,又是一個用戶的統一“接口”。用戶通過這個統一“接口”,采用“引文鏈接”和“知識元鏈接”方式,對各類數據庫進行統一檢索,并對檢索結果進行處理。

二 一站式檢索在高職圖書館的可行性分析

1 信息資源的飛速發展

隨著信息化、網絡化的發展,信息資源日益豐富,特別是網絡資源發展非常迅速。據不完全統計,目前全球有網頁30億個,聯機數據庫已超過一億種,網上用戶有4,5億,這些數據表明,網上擁有海量信息資源。為了方便讀者利用,需要將網絡資源與館藏資源相結合,對這些資源重組整合,盡可能實現方便、快捷的一站式檢索。

2 高職圖書館數據庫的建設發展

隨著數字化建設的不斷深入,許多高職圖書館擁有越來越多的、具有分布式異構特征的自建數據庫,如:光盤數據庫、聯機數據庫、自建數據庫等。這些數據庫在給用戶提供豐富信息的同時,也帶來了信息檢索的不便。如邢臺職業技術學院圖書館購買數據庫10個,自建數據庫9個,分別部署在4臺服務器、2種數據庫平臺上,與之配套的檢索系統有5個。用戶在利用這些數據庫時,需要進入多個檢索系統,熟悉多種檢索界面和檢索規則,重復輸入檢索式,才能找到所需信息。這種費時費力的檢索模式已經成為數據庫有效利用的瓶頸,迫切需要改進。

3 一站式檢索技術的發展

目前,國內外已經開發出數十種數字資源整合與統一檢索系統。國外的產品主要有美國Endeavor信息系統公司(Endeavor Information Systems,Inc,)的ENCompass與LinkFinderPlus,以色列艾利貝斯有限公司(ExLibris)的MetaLib/SFX,美國創新界面公司(Innovative Interfaces,Inc,)的Millennium Access Plus(MAP),WebFeat公司的WebFeat Prism等。國內的產品主要有清華同方的數字資源整合平臺TPI與異構統一檢索平臺USP,北京萬方數據基于SFX架構的統一資源整合服務平臺UINIRMS,Net,北京拓爾思公司的資源整合與統一檢索平臺TRS和CALIS的數字圖書館資源統一檢索系統USS等。

三 高職圖書館實行一站式檢索的策略

1 整合資源,為實現一站式檢索奠定基礎

(1)整合電子與紙質資源。對數據庫中相同學科專業數據進行整合,將不同專業的資源組織為多維立體網狀結構有機整體。具體就是把電子資源與紙質資源融為一體,在公共查詢系統中全面揭示電子資源與印刷資源,以便建立一站式的公共查詢途徑,使用戶可以實現統一檢索。

(2)建立導航系統。依據本館館藏特色的發展,將積累的大量館藏資源組織轉換成數字化信息,進行網絡建設。在檢索利用網上信息資源的同時,應組織下載網上有關的最新專題信息,用來補充、豐富、拓展特色館藏。已有的導航庫向縱深發展,對期刊內容進行揭示,著錄項目有著者、提要、文摘、全文、目次、知識點,要深入到知識單元內。在標引時,要盡可能用簡單、容易掌握的方式標引。為了滿足特定讀者對文獻的需求及一般讀者的需求,資源重組后,應具有可擴展性以方便利用。

(3)利用DC元數據對網絡資源實現二次開發。利用網上資源,使二次文獻與電子資源館藏連成一體,構建自己的網上資源系統。

(4)自建篇名數據庫、專題、題錄數據庫。為充分揭示文獻內容特征,必須逐步將所有期刊資源包括電子資源進行重組,使來自不同數據庫的數據和相同主題或學科的數據歸類、重組,構建整合成各種載體和各種類型資源體系,如篇名數據庫、專題數據庫等,以反映文獻全貌和內在聯系,提供分門別類的檢索途徑。

2 創建一站式服務模式的統一接口

這種一站式服務模式的統一接口,需要對不同格式、不同來源的信息資源進行整合,其實質就是為統一檢索提供一個檢索入口,即能夠對分布環境下的多種系統、多個異構資源庫進行訪問,并能統一展示檢索結果。其統一接口的特征是:①資源存儲的分布性;②訪問系統的多樣性;③資源結構的異構性;④檢索入口的統一性。當前高職圖書館實現這種統一“接口”,主要是從本網站異構資源和網上分布式信息資源兩個方面進行考慮,主要做法有以下兩點:第一,基于本網站異構資源重組性構建。利用資源加工、整合系統,對館藏文獻資源按統一格式進行數字化加工,對學位論文等原生數字化文獻進行導入整理加工,對各種不同結構數據庫數據進行遷移、轉換和一致化處理加工等,從而為用戶提供分類導航和全文檢索的人口。第二,基于分布式異構資源集成性構建。其解決數字資源統一檢索的方式表現為:一是采用Z39.50協議對書目信息統一檢索,或通過SOAP協議與Z3950協議的結合,實現對全文的瀏覽,還可以把書目數據套錄和轉換成標準的CNMARC數據,并與各類管理系統的全文數字資源實現對接。二是采用OAI協議對DC元數據進行統一采集和檢索。三是采用多線程搜索技術對網絡資源實時采集和檢索。四是Web檢索代理,根據各個數據庫相應的查詢格式同時對多個數據庫進行檢索,并對返回的結果進行分析、合并和去重,以統一的形式展現給用戶。

3 深化一站式檢索的關鍵技術

(1)“引文鏈接”技術,主要是利用文獻之間的引證關系建立起知識信息間的關聯關系,將文獻用引文鏈接起來,從而找到知識之間的聯系,進而滿足用戶對經過整合的知識信息集中檢索的需要。引文鏈接技術可以在圖書館已購數據庫的電子期刊全文和出版商的電子期刊全文、互聯網上的文獻全文、圖書館的OPAc及相應的電子圖書出版商等之間建立鏈接。引文鏈接通常分為引文正向鏈接、引文反向鏈接和共引文獻聚類鏈接三種,可通過封閉式靜態鏈接、開放式靜態鏈接、封閉式動態鏈接和開放式動態鏈接四種方式來實現。國內的CNKI數字圖書館、國外的ElsevierScience和ISI的Web of Science數據庫等都通過參考引文鏈接技術實現了信息資源間的關聯。

(2)“知識元鏈接”技術,主要是對文獻內容中的知識信息、知識節點通過知識元數據庫加以鏈接,使其知識信息更深刻透徹。利用知識元的鏈接,建立知識元之間的內容關聯,將現存數量眾多并且在不斷更新的知識元建成知識元數據庫。然后,將知識元數據庫嵌入到各種數據庫當中,實現數據庫內部和各數據庫之間知識信息內容的關聯。知識元鏈接大致可分為注釋型鏈接、關聯型鏈接和復合型鏈接等三種。目前CNKI數字圖書館建立了知識元庫,通過知識元鏈接的方式與其他各類知識資源數據庫相互關聯。

4 構建一站式服務模式的基本框架

一是創建本館學科信息門戶。建立本館學科信息門戶,提供個性化的學術研究環境,就是要面向用戶,通過整合本館各學科領域的文獻信息資源,支持開放式集成定制信息服務,籽學科信息資源集成到用戶桌面,從而提供權威可靠的、面向學科專業的最新信息檢索服務。二是推行網絡參考咨詢服務。通過建立分布式參考咨詢體系,由圖書館聯合推出網上參考咨詢和知識導航服務。該體系以豐富的圖書館館藏資源和網絡信息資源為基礎,以先進的檢索技術為依托,以圖書館資深咨詢館員為學科和信息專家,幫助用戶發現和利用知識信息,實現學科信息的搜集、發現、導航和傳播。三是實現館際互借與原文傳遞服務。這種館際互借和原文傳遞服務可以為讀者提供遠程和個性化的服務。如根據用戶要求,為用戶代查、代復制本館及各個高職圖書館的圖書、期刊、科技報告、學位論文、會議論文等各種文獻信息資料。同時,讓用戶了解相關文獻資源收藏單位的收藏情況。如果用戶的需求是隨機和模糊的,該文獻資源收藏單位也會盡力為用戶提供完善的服務。

5 設計一站式檢索界面

界面除了實現傳統的按照題名字順、主題瀏覽外,其功能及特點還表現在6個方面:其一,文獻類型及語種多樣化。除重點整合數據庫、電子期刊、電子圖書之外,尤其要加強對不同語種資源進行分類。其二,用戶入口統一化。一次登陸后就可按需要瀏覽不同主題、不同類型的文獻。其三,檢索界面一體化。讀者在同一個檢索頁面上,可以檢索電子期刊、電子圖書和中外文數據庫的電子資源。其四,檢索途徑多樣化。讀者可按題名、ISSN、ISBN檢索,瀏覽本館收錄的、分別被不同索引收錄的期刊,檢索某一主題下被四大索引收錄的期刊列表,提供模糊檢索、精確檢索和布爾邏輯檢索。其五,顯示信息豐富化。界面除了顯示簡單的來源、題名、標準號、收藏范圍外,還應含有相關的詳盡說明,而且不同類型的文獻所顯示信息應各具特點。其六,服務人性化。要滿足讀者的特殊檢索需求,使讀者能夠快速地獲得本學科的具有代表性的前沿信息和重要的學術著作。

6 完善統計功能

統計功能要包括對每種期刊、圖書、數據庫使用率的統計;特殊類型資料使用率的統計;讀者來源信息的統計,如進入本系統的時間、地址及身份等。

高職圖書館推行一站式檢索服務是時代發展的要求。隨著數字環境的高速發展,人們對圖書館的需求和對信息服務的要求也越來越高,因此,省時、省力、省費用的一站式檢索服務模式將成為讀者對圖書館的期望。高職圖書館要樹立科學發展觀,關注數字圖書館的發展,關注一站式檢索技術的創新,讓信息資源服務走向更加簡單化、高效化、個性化、人性化。

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