談檔案保護的影響因素及防護措施

孫若芳 趙凌艷

[關鍵詞]檔案；保護；載體

檔案保護是檔案工作中的一項重要基礎業務工作，目的是最大限度地延長檔案的壽命，為黨和國家的各項事業服務。做好檔案保護工作，首先要弄清檔案載體制成材料的化學成分、物理特性、記錄信息的字跡材料及成分和其破壞機理；再者就是根據氣候條件，人為因素，館、庫設施，采取科學有效的措施及技術方法加以保護，由此可見檔案制成材料本身的性質和保護檔案的環境與條件，是影響檔案壽命的主要因素。

檔案保護的影響因素及防護措施如下：

檔案保護的影響因素是多方向的，主要有載體(此文只限于紙質檔案)，溫濕、字跡物化性質、微生物破壞、光、灰塵、有害氣體、人為等影響因素。

1載體因素。紙張是現存最多的檔案載體，為了有效地延長檔案的壽命，提高耐久性，主要是根據其物化性質加以保護，紙張的主要成分是由酸堿性或氧化性化學物質從植物纖維中離解出來的纖維素、半纖維素、木質素構成的、其纖維素占2/3以上，并主要影響紙張的物化性能。纖維素是由葡萄糖脫水聚合而成，纖維素遇有水和氧易發生化學反應，生成易碎的水解纖維素和氧化纖維素，對紙張造成破壞：

氧化反應水解反應

氧化纖維索——纖維素——水解纖維素

上述反應在有光、熱、酸、酶、濕的情況下會反應加快。

防護：紙張的破壞，主要是由氧化、水解反應造成的，要做好防光、防塵、有害微生物和氣體的侵蝕，控制適宜的溫濕度減緩兩大破壞反應。

2字跡材料因素。除解決好載體的耐久性外，信息(字跡)的耐久性也同樣重要，字跡材料是否耐久，主要由色素材料的成分和字跡色素與紙張的牢固程度來決定，多選用化學成分穩定、遮色性好與紙張以“結膜”“吸附”形式出現的色素材料為佳。炭黑、藍、紅三種色素，化學性質不夠穩定都是水溶性和耐光性較差的有機染料，遇酸、堿易褪色，遇高溫、高濕易滲化褪變。

防護：字跡材料防止褪變的人為因素較多，應選用化學性質穩定的炭黑作色素材料，采取避光設施，控制適宜的溫濕度。

3溫濕因素。(1)低溫的影響。長冬嚴寒是東北地區最顯著的氣候特征，零度以下的天氣長達半年之久，雖然氣溫過低不易發霉生蟲，但是氣溫太低，就會使紙張里有水分或結冰，膠片里的明膠膜變硬，導致其內部結構受到破壞，強度下降，影響檔案制成材料的耐久性。(2)高溫的影響。本地區夏天的溫度也很高，高溫會使耐熱性差的復寫紙、圓珠筆字跡發生擴散，使紙張變黃變脆，高溫也有利于檔案害蟲、霉菌的生長與繁殖，還會加速各種有害化學雜質的破壞作用，加速紙張纖維素的水解與氧化等。(3)干燥的影響。本地區冬春季節雨雪較少，氣候干燥，濕度太低也不利于檔案制成材料的長期保存，這會使紙張、膠片、磁帶里的水分蒸發，不能保持正常的含水量，導致其內部結構的破壞，變硬發脆，強度下降，容易斷裂。(4)濕度的影響。本地區夏秋兩季雨水多，濕度大，潮濕能使底圖發生縱橫抽縮現象，藍圖會褪色或印跡模糊，發霉變質，潮濕又有利于檔案害蟲、霉菌的生長繁殖，還會促進空氣中有害氣體、灰塵等不利因素對檔案制成材料耐久的破壞作用。

防護：根據我區的氣候特點，冬春兩季檔案庫內溫度較為適宜，濕度較低。據觀測濕度最低時只有35％左右，要適當加濕可在暖氣片上方加小水槽，在庫房內灑一些水，用水擦地，加濕機加濕等一些方法解決。也可用棉布蘸水放置在暖氣上，但這種加濕方法增濕快，不易控制。夏季溫濕度偏高，庫房內濕度可使溫度達到28℃，可根據室外的溫濕變化情況，適當開窗通風降溫、降濕，也可采用干燥劑人工降濕。秋季溫度較為適宜，濕度略高可密閉門窗，減少室外潮濕空氣進入，力求把溫度和濕度控制在14℃～20℃，50％～60％。

4微生物破壞因素。對檔案造成危害的微生物是霉菌和細菌，霉菌寄生在檔案上都有不同的顏色和色斑，其所含色素會將文字蓋住，影響閱讀，且不易去掉。對紙張中的纖維素有一定的破壞作用，主要是霉菌在代謝過程中分解出有機酸增加紙張的酸度，加速氧化反應。一般情況下破壞作用不大，但在高溫高濕的情況下，能加快細菌的繁殖，對檔案起破壞作用。另外，微生物對檔案的保管者和利用者都存在一定的危害。

防護：保持庫房適宜的溫濕度，減少傳播微生物的媒介(如水、粉塵)，也可將檔案密閉消毒，冬季也可將檔案放置在低溫處冷凍，(48小時以上～30℃)，殺死有害微生物。

5光、有害氣體及灰塵破壞因素。本地區太陽輻射量主要集中在春夏季節。陽光是影響檔案制成材料耐久性的重要因素，它不僅使檔案的紙張、膠片、磁帶等強度下降，而且會使檔案字跡、圖像發生褪色。光具有一定的能量，會使有機物發生光化學反應而受到破壞，從而影響檔案制成材料的耐久性。有害氣體的影響也較大，特別是酸性氧化物(如SOO₂，NO₂)氧化性氣體(CO₂)，這些氣體遇有空氣和紙張當中的水便會生成酸易發生化學反應。灰塵含有一定量的化學成分，酸性和堿性均會對檔案造成破壞，同時也是菌類的傳播者，還能使紙張字跡磨損。

防護：光的防護可加窗簾、毛玻璃、有色玻璃均可過濾掉和吸收一定量的紫外線，在照明上要采用放射紫外線較少的光源(白熾燈)。綠化環境，在庫房周圍植樹、種草、栽花，搞好環境綠化。這樣。首先可以減少周圍大氣污染，因為植物是大氣的天然凈化器和過濾器，能夠吸收酸性、氧化性有害氣體，對灰塵有明顯的阻擋、過濾和吸附作用，具有殺菌吸毒的功效；其次，樹木又是氣候的調節器，具有吸熱、降溫、減少太陽輻射的作用，利于庫內的溫度控制：再次，植物綠化美化了環境，能給人一個舒適的工作環境。

總之，東北地區的自然氣候對檔案保護工作既有有利條件，也存在不利因素。只要我們能夠充分認識到檔案保護工作的重要性，并在掌握本地區氣候特征及其對檔案制成材料耐久性影響的基礎上，針對各個季節的不同特點，因時制宜地采取相應的保護措施。就能夠搞好我們城建檔案的保護工作，切實將城建檔案館建設成為貯存保管城市建設檔案資料的基地和開發利用城市建設信息資源的中心，更好地為城市的現代化建設、社會經濟發展及開放服務。

(編輯/李舶)