怎樣用Ｅｘｃｅｌ制作物理實驗成績單

Excel是微軟公司出品的Office辦公軟件中一個電子表格軟件，可用來制作電子表格、完成許多復雜的數據運算、進行數據的分析和預測等，并且具有強大的制作圖表的功能。

其強大的功能，我們沒有必要一一掌握。而用其來制作物理實驗成績單，則是比較簡單的工作。下面結合筆者在華東師范大學物理實驗教學中心(以下簡稱“中心”)做助教的體會和實踐，與讀者分享一下自己的一點點經驗，以饗讀者。

物理實驗成績單上一般都有姓名、學號、筆試成績、平時實驗成績、總評成績、考試人數、平均分、及格人數、及格率、優秀人數、優秀率等。那么如何用Excel把這些相關數據進行處理，得出每位學生的期末物理實驗成績，進而減少教師的工作量呢?下面筆者就分兩個步驟來介紹一下。

●建立表格，錄入數據

首先我們根據成績表的相關項目，建立一個初始的表格，如圖1所示。

該步驟比較簡單，值得一提的是要善于應用Excel的“相對引用”，即在錄入學號(組號)時，第一個學號寫好以后，按住“Ctrl”鍵，鼠標左鍵選中所在單元格右下方的小黑方塊，通過向下拖拽鼠標，學號將會依次遞增，這樣將大大減少我們的工作量。

●輸入公式，進行分析

該步驟非常重要，是我們能否順利處理相關數據的關鍵所在。

1．處理如圖1所示的“總評成績”。我中心的“總評成績”由“筆試成績”與“平時每次實驗的平均成績”組成，一般是按4:6來計算。則本文中的“總評成績”的對應單元格應輸入的公式是：“=C3*0.4+0.6*(D3+E3+F3+G3+H3+I3)/6”，回車后按住“Ctrl”鍵，鼠示左鍵選中所在單元格右下方的小黑方塊，向下拖拽鼠標，軟件自動將相應公式輸入。

2．在“參考人數”對應的單元格里輸入統計函數公式(COUNT)。

(1)用鼠標選中該單元格，如圖2所示。

(2)選中菜單欄的“插入”按鈕里面的“函數”選項，選擇“常用函數”，在“選擇函數”下拉菜單中找到“COUNT”。如圖3所示。

(3)在隨后彈出的“函數參數”對話框中點擊右邊的紅色箭頭，用鼠標拖拽統計范圍，如圖4所示。同時，在“參考人數”對應的欄目中也將出現對應的統計結果。當所選范圍內的單元格沒有輸入數字時，該單元格不計入統計結果，若成績為零時，計入統計結果。如文中，某班有52名學生，若其中兩人未參加考試，應該在成績中不填寫任何數字，則統計結果會顯示50人(即兩人缺考)，如輸入為0分時，統計結果則為52人。

3．“平均分”對應的單元格內選取函數“AVERAGE”，選取方法與“參考人數(COUNT)”基本一致，該處不再贅述。

4．“及格人數”的統計要稍微復雜一些。

(1)在插入函數的“選擇類別”中選取“統計”，“選擇函數”，選擇“COUNTIF”，如圖5所示。

(2)點擊確定后出現如圖6所示情況。上邊的“Range”(范圍)亦即統計范圍，設置方法同前面。下邊的“Criteria”(條件)即設置函數的自變量條件。若總分為100分，60分及格，則只需輸入“＞=60”即可，回車后設置完畢。

5．“優秀人數”與“及格人數”的設置基本相同。

6．“及格率”對應單元格應該填寫“=及格人數，參考人數”，對應本文的例子，應該輸入“=C72/C70”。“優秀率”與此雷同。注意，此處最好將“及格率”和“優秀率”的單元格格式選為“百分比”，可根據需要選定小數位數。并且軟件會在未輸入成績時出現亂碼，這是正常現象。

至此，該物理實驗成績單基本完成了。整個過程看似簡單，但它已能滿足處理物理實驗成績的基本需求，筆者覺得很實用，收到了很好的效果，尤其是減少了任課教師的工作量，受到了實驗室教師的肯定。讀者也可參照本文，根據自己的實際需要，對成績進行更深的統計處理，制作適合自己的成績處理表格。