黃曉薇
世界金融危機(jī)考驗(yàn)著各國的金融體系。一時間,維護(hù)國家金融安全和金融體系平穩(wěn)發(fā)展成了人家關(guān)注的大問題。眾所周知,我國銀行業(yè)資產(chǎn)占據(jù)金融資產(chǎn)大半江山,防范金融風(fēng)險很大程度上取決于銀行風(fēng)險防范。
入世后,我國銀行業(yè)伴隨著改革的步伐在防范經(jīng)營風(fēng)險上取得了顯著成績,但也存在著不少的問題,幾大國有商行都發(fā)生過大案要案。分析這些案件大多與執(zhí)行會計(jì)制度不嚴(yán)、會計(jì)監(jiān)督乏力有著密切關(guān)系。因此,要防范銀行經(jīng)營風(fēng)險必須先防范會計(jì)風(fēng)險。而銀行會計(jì)風(fēng)險的形成除了支付過程中的風(fēng)險、銀行內(nèi)控機(jī)制方面的漏洞,還有一個重要因素就是會計(jì)信息失真。本文著重就銀行會計(jì)風(fēng)險防范和確保會計(jì)信息真實(shí)談點(diǎn)粗淺看法。
一、銀行會計(jì)風(fēng)險防范的幾點(diǎn)對策
分析銀行會計(jì)風(fēng)險,其產(chǎn)生主要有三大原因:一是時下不少金融詐騙犯罪通過偽造各類證許和票據(jù)騙取銀行資金,而銀行工作人員不按操作規(guī)程辦事,讓犯罪分子鉆了空子;二是銀行會計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,相當(dāng)部分人員沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),對會計(jì)制度缺乏深刻了解,不自覺地違紀(jì)違規(guī)操作,導(dǎo)致差錯發(fā)生;三是不少銀行會計(jì)內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)滯后,往往成為風(fēng)險的直接原因。針對上述分析,筆者認(rèn)為, 要防范銀行會計(jì)風(fēng)險須從這樣兒個方面入手:
(一)要防范支付結(jié)算過程中的會計(jì)風(fēng)險。近年來,銀行支付結(jié)算風(fēng)險大量上升,有這樣幾種表現(xiàn):利用聯(lián)行套取銀行資金;利用票據(jù)進(jìn)行詐騙;簽發(fā)不合乎規(guī)定的票據(jù)騙取銀行信用;偽造假憑證套取銀行資金。等等。針對上述作案表現(xiàn),我們也要對癥下藥采取相應(yīng)的措施予以杜絕。一是加快配套制度建設(shè),制定支付結(jié)算操作規(guī)程,規(guī)范支付結(jié)算業(yè)務(wù)操作,減少漏洞。二是嚴(yán)格操作規(guī)程,不得隨意簡化賬務(wù)流轉(zhuǎn)程序。三是銀行會計(jì)臨柜人員必須熟悉每一種支付結(jié)算方式和各項(xiàng)支付結(jié)算法規(guī),把握各項(xiàng)法規(guī)之間的關(guān)系,正確地開展支付結(jié)算業(yè)務(wù)。四是銀行臨柜人員必須掌握辨別真假票據(jù)和結(jié)算憑證的本領(lǐng),以適應(yīng)柜臺監(jiān)督的需要。五是銀行會計(jì)人員要能夠把握支付結(jié)算風(fēng)險點(diǎn)并對風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,對容易出風(fēng)險的票據(jù)和結(jié)算方式給予重點(diǎn)關(guān)注,在支付結(jié)算業(yè)務(wù)處理的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)把票據(jù)的審查關(guān)、簽發(fā)關(guān)、承兌關(guān)、付款關(guān)、掛失關(guān)等,杜絕重大差錯、事故和案件的發(fā)生。六是嚴(yán)防銀行內(nèi)部人員作案,對一些關(guān)鍵崗位進(jìn)行定期或不定期的輪換。七是加快我國支付系統(tǒng)現(xiàn)代化進(jìn)程,從支付結(jié)算手段的改革上,遏制支付結(jié)算風(fēng)險的發(fā)生,同時,對實(shí)行會計(jì)電算化的行要做好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全工作,嚴(yán)格操作權(quán)限,防范計(jì)算機(jī)犯罪。八是嚴(yán)格支付結(jié)算紀(jì)律,嚴(yán)懲支付結(jié)算業(yè)務(wù)中的犯罪行為。九是加強(qiáng)支付結(jié)算業(yè)務(wù)宣傳,讓客戶理解掌握各鐘支付結(jié)算方式的處理環(huán)節(jié)及其要點(diǎn)所在,杜絕由于客戶原因形成的銀行支付風(fēng)險。
(二)要加強(qiáng)銀行會計(jì)內(nèi)控制度建設(shè),堵塞風(fēng)險漏洞。加強(qiáng)內(nèi)部控制是防范銀行會計(jì)風(fēng)險的有力措施之一。雖然,內(nèi)部控制必須結(jié)合單位的具體情況和具體目標(biāo)而定,不可統(tǒng)一規(guī)定,但在銀行會計(jì)手工處理與電算化處理并存的情況下,應(yīng)分別從手工和電算化處理兩個方面加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)。
手工操作內(nèi)部控制制度,應(yīng)結(jié)合各行勞務(wù)組合情況,規(guī)范會計(jì)憑證的傳遞及帳務(wù)處理程序,規(guī)定每個工作點(diǎn)應(yīng)完成的任務(wù),在帳務(wù)處理程序中選擇關(guān)鍵控制點(diǎn),通過帳帳、帳實(shí)、帳證各自是否相符,以保證數(shù)據(jù)的正確性,堵塞漏洞。
電算化內(nèi)部控制制度,應(yīng)結(jié)合電算化會計(jì)系統(tǒng)的特點(diǎn)建立內(nèi)控制度。采用電算化會計(jì)處理以后,銀行各個管理部門越來越依賴會計(jì)電算化信息系統(tǒng)所產(chǎn)生的會計(jì)記錄和會計(jì)報表,而這些記錄和報表的準(zhǔn)確性及可靠性取決于內(nèi)控機(jī)能的強(qiáng)弱。銀行會計(jì)電算化信息系統(tǒng)潛在的控制問題比手工會計(jì)信息系統(tǒng)更多,更為復(fù)雜,其技術(shù)性也要求更高。于是,不可避免地會帶來一些新風(fēng)險,如系統(tǒng)文件被破壞等。所以,要提高銀行會計(jì)電算化系統(tǒng)的可靠性,必須針對銀行會計(jì)電算化的特點(diǎn),從電算化系統(tǒng)的研制開發(fā)與維護(hù)、職責(zé)分離、系統(tǒng)鑒定、應(yīng)用環(huán)境、操作、數(shù)據(jù)輸入、輸出、系統(tǒng)安全、硬件與軟件控制等多方面研究銀行會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制措施。
(三)不斷提高會計(jì)人員的素質(zhì),從根本上化解和防范風(fēng)險。會計(jì)人員是一切制度的制定者和執(zhí)行者,所以提高其素質(zhì)是重中之重。要提高會計(jì)人員的素質(zhì),關(guān)鍵一環(huán)是提高會計(jì)人員的法制意識,熟悉法律知識,以確保國家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律制度在銀行會計(jì)管理中的具體落實(shí)。各行應(yīng)將散布于各法律文件中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類整理,使之轉(zhuǎn)化成銀行會計(jì)業(yè)務(wù)操作和管理規(guī)程,使法律更具可操作性,縮短國家法律與銀行會計(jì)工作的距離。《會計(jì)法》是銀行會計(jì)
工作的基本法律,銀行會計(jì)管理一定要認(rèn)真落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行。同時還要制定出與之相適應(yīng)的實(shí)施細(xì)則,以便更好地依法搞好銀行會計(jì)管理。
二、會計(jì)信息失真的治理措施
何謂信息,按照信息論的解釋,即用符號傳送的報道,且報道的內(nèi)容是接收符號者預(yù)先不知道的;會計(jì)信息則是關(guān)于一個企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況的、具有會計(jì)專業(yè)技術(shù)特色的個體信息。銀行作為經(jīng)營鈔票的特殊企業(yè),跟所有的企業(yè)一樣,其會計(jì)信息所反映的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果對銀行起著舉足輕重的影響。如果會計(jì)信息失真必將使銀行經(jīng)營產(chǎn)生極大的風(fēng)險。
會計(jì)信息失真主要反映在這樣幾個方面:一是帳目管理混亂。會計(jì)核算缺乏系統(tǒng)性,帳帳、帳證、帳表、帳實(shí)不符。二是隨意調(diào)節(jié)資產(chǎn)負(fù)債、收入成本費(fèi)用,造成國有資產(chǎn)流失。三是隨意變更會計(jì)處理方法,不遵循一貫性原則。四是會計(jì)報表編制失真,擅自改編各種財(cái)會報表,以假亂真。之所以發(fā)生會計(jì)信息失真的情況,主要是內(nèi)部防控存在漏洞;外部監(jiān)督很不完善;會計(jì)人員本身素質(zhì)不高;防控網(wǎng)絡(luò)不周密等。
針對會計(jì)信息失真的各種表現(xiàn)及其根源,筆者認(rèn)為要防范會計(jì)信息失真必須采取如下措施:
首先,要進(jìn)一步健全制度。即:內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)察稽核制度,落實(shí)崗位責(zé)任制,對會計(jì)執(zhí)行情況定期盤點(diǎn),帳實(shí)核對,發(fā)現(xiàn)錯位,及時糾正;全面預(yù)算制度,科學(xué)規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)、執(zhí)行程序,及時反饋分析結(jié)果,對預(yù)算差異及時調(diào)控;
內(nèi)部審計(jì)制度,及時對本單位及下屬部門財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行再監(jiān)督;總會計(jì)師制度,為正確反映會計(jì)信息在組織上創(chuàng)造有力條件。
其次,要完善監(jiān)督機(jī)制,加大對違法性失真行為的查處力度。要進(jìn)一步加快發(fā)展注冊會計(jì)師事業(yè),明確注冊會計(jì)師對會計(jì)信息審查鑒證的法律責(zé)任,通過其獨(dú)立、客觀、公正的鑒證作用,對企業(yè)所存在的問題及時糾止,提高信息質(zhì)量;要改革政府審計(jì),逐步將其包攬的應(yīng)由社會承擔(dān)的審計(jì)業(yè)務(wù)交還給社會審計(jì);要完善財(cái)政、稅務(wù)、物價監(jiān)督,及時對企業(yè)會計(jì)工作進(jìn)行檢查,特別是對企業(yè)會計(jì)的真實(shí)性進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有不實(shí)信息及時處罰,并對相關(guān)責(zé)任人予以追究。
其三,建立會計(jì)信息網(wǎng),通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)會計(jì)監(jiān)督的群眾性與廣泛性,通過網(wǎng)絡(luò)接受信息使用者的隨時監(jiān)督,使財(cái)務(wù)信息始終處于廣大群眾的監(jiān)督之下,從而增強(qiáng)財(cái)務(wù)的透明度,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性。與此同時,還要設(shè)立會計(jì)誠信檔案,列出虛假會計(jì)信息黑名單,對制造假信息的有關(guān)部門和人員予以曝光,通過社會輿論讓企業(yè)、經(jīng)營者、會計(jì)人員時刻記住自己的責(zé)任,牢牢把住會計(jì)信息真實(shí)性大關(guān)。
其四,積極推行會計(jì)委派制,改變現(xiàn)有管理體制中經(jīng)營者輕易操縱會計(jì)帳務(wù)的問題。要逐步實(shí)現(xiàn)會計(jì)人員與所在單位脫離依附關(guān)系,使之能不受外界力量的左右,客觀公正地處理會計(jì)事物,獨(dú)立行使《會計(jì)法》所賦予的職責(zé)和權(quán)力,為社會提供全面、連續(xù)、系統(tǒng)、完整、真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。
其五,要加大會計(jì)檢查和執(zhí)法力度,不斷凈化理財(cái)環(huán)境。對發(fā)現(xiàn)的會計(jì)信息不真實(shí)的問題,在分清責(zé)任和原因后,要嚴(yán)肅處理,決不姑息,從而有效地遏制會計(jì)造假。
其六,動員全社會共同參與,形成分工負(fù)責(zé)、齊抓共管、多元防控的網(wǎng)絡(luò)。以銀行會計(jì)為例:一是要建立以中央銀行為中心、商業(yè)銀行為主體的分析網(wǎng)絡(luò)。商業(yè)銀行的會計(jì)分析在上報其上級行的同時,必須報至同級人民銀行,由人民銀行匯總逐級擬寫高水平的會計(jì)分析,使中央銀行在宏觀上掌握會計(jì)信息動態(tài)。二是各級人民銀行基層行要在主管行長領(lǐng)導(dǎo)下,建立由會計(jì)、貨幣信貸、調(diào)查統(tǒng)計(jì)等有關(guān)部門組成的會計(jì)分析小組,并定期召開有商業(yè)銀行參加的會計(jì)分析聯(lián)席會議,研究會計(jì)分析情況及存在的問題。三是建立健全會計(jì)分析崗位和崗位目標(biāo)責(zé)任制,把會計(jì)分析工作的責(zé)任、權(quán)利細(xì)化,實(shí)行定崗位、定人員、定責(zé)任的三定制度。四是建立健全科學(xué)的會計(jì)分析指標(biāo)體系。首先是建立健全定期的月、季、年度的全面會計(jì)分析指標(biāo)體系;其次是建立健全各項(xiàng)專題會計(jì)分析指標(biāo)體系,如信貸資金分析指標(biāo)體系、結(jié)算資金分析指標(biāo)體系、貨幣資金投放與回流狀況指標(biāo)體系;再次是建立健全科學(xué)的會計(jì)分析指標(biāo)數(shù)學(xué)模型,使會計(jì)分析不斷向科學(xué)化、數(shù)學(xué)化方向發(fā)展。五是建立健全會計(jì)分析檔案和數(shù)學(xué)庫:1.提高會計(jì)分析質(zhì)量,讓會計(jì)分析人員掌握大量的會計(jì)分析資料,其中包括會計(jì)資料、信貸統(tǒng)計(jì)資料和相關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,并使這些資料保持時間的延續(xù)性,當(dāng)會計(jì)分析人員需要時可供隨時尋找。2.建立數(shù)據(jù)庫,使會計(jì)分析所運(yùn)用的計(jì)算公式和數(shù)學(xué)模型所形成的各種數(shù)據(jù)具有一定的延續(xù)性。六是實(shí)現(xiàn)會計(jì)分析工具的現(xiàn)代化。要建立健全會計(jì)分析軟件系統(tǒng),設(shè)計(jì)出會計(jì)分析計(jì)算公式和數(shù)學(xué)模型軟件,多方面提高會計(jì)分析質(zhì)量。
(作者單位:湖南汨羅市信用合作聯(lián)社)