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談有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理

2009-05-25 03:32:52張亞彬
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2009年6期
關(guān)鍵詞:管理

張亞彬

摘要:隨著有線電視的高速發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)電視用戶的急劇增多,有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理顯得日益重要了,如何提高有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理來促進(jìn)有線電視網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量和保證有線電視網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行具有重要意義。怎樣把加強(qiáng)有線電視網(wǎng)絡(luò)器材管理作為當(dāng)前最重要、最緊迫的任務(wù)抓緊抓好,確保廣播電視的安全播出、安全傳輸和安全運(yùn)行,筆者發(fā)表如下意見。

關(guān)鍵詞:有線電視;器材;管理

我國有線電視己經(jīng)成為我國廣播電視事業(yè)的重要組成部分,己經(jīng)成為人民群眾特別是城鎮(zhèn)居民收看電視的主要手段,因此,有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理己經(jīng)成為我們工作中的一項重要任務(wù)。

1嚴(yán)格規(guī)劃、設(shè)計、預(yù)算關(guān)

1.1規(guī)劃是有效控制成本的第一關(guān)

有線電視的發(fā)展既要有中、長發(fā)展規(guī)劃,也要有每年的發(fā)展規(guī)劃,中長期規(guī)劃要確定一段時期的發(fā)展目標(biāo),當(dāng)年規(guī)劃要確定當(dāng)年需要投資的項目、設(shè)備器材的選型和投資的總預(yù)算,要圍繞如何提高經(jīng)濟(jì)效益,對當(dāng)年投資項目展開全面論證,對每一項目必須認(rèn)真分析成本,做好成本核算。

1.2 設(shè)計是成本控制的源頭

首先必須確定總體設(shè)計原則,如地埋設(shè)計大到全城管溝地埋設(shè)計總圖,小到每一條街道、路段或某一個單位內(nèi)的地埋分布圖,都要仔細(xì)列出埋管數(shù)量、井孔位置的各種器材清單。

可尋址改造也是一樣,專業(yè)技術(shù)人員要根據(jù)全部網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃圖和用戶分布情況,畫出每一個小區(qū)、每一棟住宅直至每一個單元用戶的設(shè)計圖,列出電纜線、分支分配器、放大器、供電器、鋼絞線等器材的清單和價格預(yù)算。

對于新發(fā)展的用戶,如果是樓棟式需要畫出設(shè)計圖,列出器材清單,如果是單個用戶則需確定器材最高限額,驗(yàn)收后結(jié)算。

2 嚴(yán)把設(shè)備器材進(jìn)貨關(guān)

把關(guān)的主要原則是:質(zhì)量、價格、服務(wù),為了充分體現(xiàn)器材的把關(guān)原則,實(shí)行公開招標(biāo)辦法較好,招標(biāo)程序如下:

篩選出有實(shí)力的廠家,向廠家發(fā)出投標(biāo)邀請函,邀請函包括招標(biāo)項目內(nèi)容和方式(招標(biāo)或議標(biāo))、投標(biāo)文件送達(dá)截止日期、開標(biāo)時間地點(diǎn)等,投標(biāo)文件包括項目規(guī)模、技術(shù)要求、商務(wù)要求 ( 投標(biāo)人資質(zhì)、投標(biāo) 報價、付款方式、交貨日期、投標(biāo)費(fèi)用 ) 等。

在確定的時間正式開標(biāo),評議標(biāo)小組成員集中時間地點(diǎn)評議標(biāo),評議內(nèi)容包括:投標(biāo)文件的澄清、資格條件的核實(shí)、產(chǎn)品性價比的評議。 評議標(biāo)小組成員打分或投票決定中標(biāo)廠家。 與中標(biāo)單位簽訂供貨合同,時限為1年。

3 嚴(yán)把器材倉庫管理關(guān)

3.1 建立完善的倉庫管理體制:

針對倉庫器材管理,明確崗位職責(zé),成本會計要對每一個工程、每一項器材耗費(fèi)作出成本核算,對按設(shè)計圖施工節(jié)省器材的,以節(jié)省器材的 20% 費(fèi)用予以獎勵,對浪費(fèi)器材、超耗部分從勞務(wù)費(fèi)中予以扣罰。倉庫保管員負(fù)責(zé)器材的人庫、整理、出倉、報表,每類器材都規(guī)定倉庫最低存量,凡低于此存量時,及時通知技術(shù)部進(jìn)貨。專職維修員負(fù)責(zé)損壞設(shè)備、器材的修復(fù)工作。

3.2 合庫內(nèi)器材分類管理

為了便于發(fā)放,倉庫內(nèi)的器材一定要分類擺放和管理,除體積較大的鋼絞線、電纜、塑管等外,其他器材一律上架擺放,分門別類編號,確保庫存與賬目相符。

3.3 器材發(fā)放有序

維修員領(lǐng)取器材一律以壞換好或以舊換新,易耗器材以舊換新,光端機(jī)、放大器、供電器等有線器材以壞換好,每年對維修器材有預(yù)算規(guī)定,節(jié)約有獎,超出要罰。

施工員必須憑施工設(shè)計圖和器材清單領(lǐng)取器材,一般不允許超領(lǐng)器材,如有特殊情況需要變動,需技術(shù)人員至現(xiàn)場勘察,確認(rèn)需增領(lǐng)器材,開出補(bǔ)充器材清單,方可領(lǐng)取。

儀器、儀表、工具的領(lǐng)取采取登記、定時更換制度;常用工具按使用期限以舊換新,丟失責(zé)任自負(fù):場強(qiáng)儀則按組配置,專人負(fù)責(zé) ; 易損工具如電錘、電鉆等定點(diǎn)、定維修費(fèi)用。

4 嚴(yán)把工程器材驗(yàn)收關(guān)

工程竣工一個星期內(nèi),必須進(jìn)行驗(yàn)收,其中一項任務(wù)就是對照設(shè)計圖上的器材清單,對新上網(wǎng)絡(luò)的各類器材分門別類進(jìn)行統(tǒng)計,并歸納出所用各類器材的總數(shù)量與超出或節(jié)約的器材數(shù)量,節(jié)省的器材退回倉庫或沖抵下一個工程的器材數(shù)量,并給予相應(yīng)金額的獎勵,若丟失或浪費(fèi)了器材,造成使用器材不足領(lǐng)取器材的 95%,虧空部分由施工組賠償,嚴(yán)重者給予直接責(zé) 任人行政處分。

總之,在有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理過程中,首先要申報與領(lǐng)用,要根據(jù)有線電視施工維修實(shí)際需要量和庫存量(站倉庫)綜合考慮申報,器材申報要求符合實(shí)際工作的需要,避免因申報計劃不正確而造成某種器材積壓或施工短缺。在新建網(wǎng)絡(luò)和網(wǎng)絡(luò)改造等零星工程,根據(jù)《有線電視網(wǎng)絡(luò)新建、改建工程申報表》器材預(yù)算到器材庫領(lǐng)取,急用器材隨報隨領(lǐng)。應(yīng)統(tǒng)籌考慮下階段施工維修中所需器材種類和數(shù)量,及時進(jìn)行統(tǒng)計匯總,每月初上報器材管理部門;月底后器材服務(wù)部對所需器材進(jìn)行集中進(jìn)貨。其次,維修與報耗。網(wǎng)絡(luò)維護(hù)中器材的消耗往往是對損壞器材的更換,對更換下來的光接收機(jī)、放大器和60V電源等器材,器材庫維修人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù),搞好器材的二次利用。無法修復(fù)的器材由器材庫于每年底統(tǒng)一進(jìn)行器材報耗,由財務(wù)協(xié)助核賬。器材庫要進(jìn)一步完善進(jìn)出庫手續(xù),對工程部和施工領(lǐng)用的器材每月進(jìn)行匯總,及時與領(lǐng)用者對帳。再次,施工管理。工程負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)對施工過程器材的管理,要求施工人員必須合理和科學(xué)地使用器材,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,降低器材損耗,施工完畢必須及時將節(jié)余的器材退回倉庫。應(yīng)重視施工過程的器材管理,完善手續(xù),確保器材使用臺賬登記、施工成本核算的正確性和及時性,并建立施工過程器材管理考核制度。最后,要加強(qiáng) 倉庫管理。器材庫應(yīng)有計劃地備足各種器材,確保有線電視工程建設(shè)順利地進(jìn)行,同時也要防止因庫存積壓造成浪費(fèi),要定期對所購器材進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量抽查,要及時處理工程建設(shè)中發(fā)現(xiàn)的器材質(zhì)量問題,確保正常使用;器材倉庫要有固定的場所,一定數(shù)量的使用面積;使用柜架存放器材,器材要分類堆放,放置整齊有序,物品要有標(biāo)識;倉庫嚴(yán)禁存放易燃、易爆和有腐蝕性的物品,禁止在倉庫內(nèi)吸煙,設(shè)置禁煙標(biāo)志,個人及非本單位的物品不能存放在倉庫里;倉庫指定專人管理,負(fù)責(zé)出入庫器材的清點(diǎn),辦理器材的出入庫登記,每月對器材進(jìn)行一次盤點(diǎn)和結(jié)賬。搞好室內(nèi)的衛(wèi)生,做好防盜、防潮、防鼠等安全工作;嚴(yán)格出入庫手續(xù),領(lǐng)用材料必須由領(lǐng)用人和單位負(fù)責(zé)人簽字。沒有使用完的器材要及時退庫,辦理退庫手續(xù)。臺帳登記要及時、正確和清楚,確保賬本與實(shí)物數(shù)量相一致。

面對有線電視網(wǎng)絡(luò)傳輸高標(biāo)準(zhǔn)模擬信號及數(shù)字信號日益加劇的事實(shí),有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理顯得尤其重要,要深刻認(rèn)識到有線電視器材管理是網(wǎng)絡(luò)傳輸質(zhì)量的可靠保障,才能保證用戶終端收看好電視保證畫面質(zhì)量。只有不斷的探索有線電視網(wǎng)絡(luò)的器材管理發(fā)展新體制,完善并創(chuàng)新相適應(yīng)的管理監(jiān)督體系,才是確保電視網(wǎng)絡(luò)的安全運(yùn)行。

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