王浩敏 石善女
摘要:網絡化會計信息系統是以節約整個企業內部的財務資源為出發點,以充分實現整個企業內部的、全面及時的管理以及企業與外部環境的無縫連接為目標,從而使企業實現財務管理信息化的電算化系統。但是,要實施這樣一個系統需要一個良好的、規范的經濟環境與市場環境,需要企業內、外部各方面的支持。
關鍵詞:網絡財務;發展
1 加強電子商務立法措施,為網絡財務發展提供一個健全的法律環境
電子商務與信息化相比是一個小系統,但就其內容、內涵和涉及的方方面面而言,又是一個巨大的社會系統,而且是當今社會的龍頭系統。所以,加快電子商務立法非常重要。首先,我國電子商務立法應解決電子商務中出現的各類綜合性問題,規范電子商務活動,使其在法律、法規許可的范圍內進行公開、公平、公正的交易,鼓勵競爭,防止壟斷;其次,電子商務的安全、保密也必須有法律保障,對計算機犯罪、計算機泄密、竊取商業與金融機密等都要給予嚴厲的法律制裁。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》和《數據保護法》,為計算機信息系統提供了一個良好的社會環境,我國也應結合我國國情和國民經濟發展狀況制定相應的法律、法規,使電子商務活動的進行和企業的數據信息的傳輸、使用有法可依,規范進行。
2 以電子商務為標志的網絡經濟的普及是企業財務管理網絡化實現的基礎
當今,網絡經濟作為建立在計算機網絡基礎上并由此產生的一切經濟活動的總和,已逐漸展現出不同凡響的前景。統計資料表明,網絡經濟作為一種有高技術含量的經濟形態,有別于傳統金融與房地產經濟,盡管有時可能在賬面上出現巨額虧損,卻同時在為社會創造巨大的效益和財富。比如,1998-1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術和網絡經濟發展有助于節約能源。正因為如此,網絡經濟正處于規模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網絡經濟的轉移,進而產生了使網絡經濟規模效益增長加速、再加速的效應。這便是網絡時代的"梅特卡夫規律"--- 網絡經濟的收益與網絡上的節點數的平方成正比。這就是說,當傳統經濟以勻速增長的時候,網絡經濟正在加速增長,其形成的規模效益遠遠超過傳統經濟。
鑒于網絡經濟是從以產品為中心到以客戶為中心的服務經濟,是端到端的、開放的、網絡化的直接經濟模式,它將導致市場與行業的重構。網絡經濟中將會有更多的網上企業、網際企業以及虛擬企業出現,在網絡經濟下,電子商務將成為企業的基本運作模式。由于電子商務需要企業有基于網絡的財務系統,即采用網絡財務來經營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網絡會計信息系統的出現和發展。
3 企業管理的信息化
長期以來,由于技術水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業界的難題,即如何加強企業整體的內部會計控制和實現有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構多,并且子公司和下屬機構從事多樣化行業的集團企業來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數據、分析存儲數據功能的財務系統。
企業管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業的"心臟",財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現信息化。但要實現網絡化會計信息系統,就要求網絡技術不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業所選擇的網絡方案中財務系統能和其他各業務部門管理系統做到"無縫連接",以實現企業財務、業務的一體化。這是企業選擇網絡方案的基本前提。
4 大力培養全方位、復合型網絡財務人才
電子商務是一個社會系統,這個系統的中心是人。由于電子商務是信息現代化與商貿的有機結合,所以能掌握并運用電子商務技術與財務理論的人必然是掌握現代信息技術、現代商貿理論與實務的復合型人才。而一個國家、一個地區能否培養出大批的這樣的復合型人才就成為該國、該地區網絡財務發展的關鍵因素。因此,我們必須營造出一個全社會普及網絡財務的社會氛圍,從深度和廣度上加強對網絡財務理論的認識、理解、培訓。有針對性地培養一批高素質的應用人才。具體說來:第一,網絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師,并能熟練掌握各種會計軟件的操作;第二,Inter-net上的公司多數是國際企業間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的國際社會文化背景知識。第三,網絡化會計信息系統的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術水平,管理人員的素質決定了網絡會計信息系統應用的質量和效率,為此,企業應培養自己的軟件開發和維護力量,使應用系統更加適合本企業的實際情況,并使之更趨完善,也使企業可以在應用網絡系統中不過分依賴軟件商。
5 建立健全網絡化會計信息系統的安全保護措施
既然網絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業的商業機密的安全及系統安全的可控性是網絡建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息泄露的,所以,如何做到財務數據在網絡上安全傳遞,是軟件商最為關心的問題,也是用戶倍加關注的。怎樣運用好網絡這把雙刃劍,趨利避害,企業應根據自身的特點,建立全方位的安全保護措施:強化內部控制。完善的內部控制可有效地減輕由于內部人員道德風險、系統資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統實施內部控制的情況來看,許多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統中安全隱患較多。在網絡環境下,由于其開放性,它的系統風險比目前的電算化會計系統更大,因此尤其需要加強內部控制;采用先進的技術手段加以防范。技術是保證系統安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關聯方侵害;加密技術,是一項行之有效的安全措施,企業可根據需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關聯方和非關聯的道德風險;數字簽名,通過數字簽名能夠實現對原始信息和關聯方身份的鑒別,有一定的公正性;完善和積極實施安全協議。安全協議是指國際組織為保證互聯網運行安全而制定的相關安全規范,這些安全協議規范了關聯雙方行為,促進了網絡化會計信息系統的發展。
對于網絡化會計信息系統安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的研究。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面學習國外的先進經驗和技術,另一方面加速研究人才的培養,輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該項事業朝著良性循環的方向發展。
6 加大網絡財務軟件的開發力度,加強網絡財務的網絡建設
財會軟件是實施網絡化會計信息系統的基本構件,也是實施的關鍵所在。因為作為網絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統運行不暢,將使企業在經濟上遭受損失;另外,網絡化財務是通過網絡對企業各部門、各環節進行全面細致的管理,將企業整合成一個密不可分的整體,如果軟件質量性能低下或不穩定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個企業運營陷入癱瘓,給企業帶來巨大損失。因此,只有加大對會計軟件的開發、評審、驗收力度,使網絡財務軟件系統更安全、更可靠、運算更準確,編報更及時、更清晰,才會被廣大財務人員所接受。在軟件系統開發中,應注重開發管理功能和防病毒破壞,防止黑客襲擊、侵入、篡改數據的功能。在管理上,網絡財務軟件要能實現企業整體管理、業務協同的管理能力。在財務上,實現桌面財務軟件所有賬務功能,如數據遠程處理、遠程報表、查賬、監控等。在集成上,實現網上報稅、網上傳遞數據信息、網上專家會診等。
總之,企業財務管理網絡化是信息社會的必然產物,其對社會生產力發展所造成的影響將是革命性的,當今我國國民經濟發展正處于重要的轉型期,我們要抓住這次機遇,積極創新,將最先進的網絡信息技術運用到企業財務管理中去,以加速我國企業國際化步伐,在國際競爭中處于有利地位。