談企業物資積壓的防范與處置

郝　剛　王　洋

摘要：庫存物資大量積壓閑置，既耗費人力、物力，又占用大量的資金，一直是困擾物資流通企業發展的一個難題，本文結合單位積壓物資產生的原因，就如何防止積壓閑置物資的形成和加快企業積壓、閑置物資的調劑利用與處置，提高企業競爭力提出做了淺近探討。

關鍵詞：物資；積壓；防范；處置

積壓、閑置物資，一般是指企業中除了在用、在建，備用、維修、改裝、特種儲備、搶險救災核定封存和動員生產等所必須的物資以外，在企業庫存儲備中連續無動態1年以上，或采購入庫2年以上動態小于10%，或變更計劃后不用，或報廢但仍有使用價值，以及未計入固定資產的庫存設備、通用機電產品等。

在計劃經濟時期，受資源短缺的買方市場影響，為了保證生產，企業習慣于多品種、大批量組織供應，把倉庫貯備作為一項重要管理內容，倉庫重復設置，儲備大量備用物資以滿足生產需要。這種做法，在目前市場經濟形勢下顯然已不適應。很多物資流通企業，由于受計劃經濟影響，以前大量儲備造成了龐大的物資積壓、閑置。今天，如何利用社會化物流手段，優化企業內部庫存管理，避免和減少積壓、閑置物資的產生，加快積壓、閑置資源的調劑利用，提高資金的運行效率，成為急需解決的問題。本文就石油物資企業如何管理和調劑利用積壓、閑置物資提出幾點淺見拙識，以引起同行們的思考，以期推動社會閑置物資資源的調劑利用。

1 定期清理倉庫，防止庫存物資積壓。

在公司組織的歷次積壓物資清查中，我們發現，因采購計劃不周、重復采購造成的物資積壓，約占了總積壓庫存的30%。其中有些物資，相同的型號規格，往往因為采購人員不清楚或不掌握庫存信息，或者因為在平衡庫存時不夠認真，或用戶單位不愿意使用以前的庫存儲備物資，造成重復采購，導致庫存物資資源常年得不到利用，形成積壓。部分物資甚至因技術淘汰或超過有效保存期而報廢，給國家、企業造成損失。因此，要通過定期清倉查庫，摸清庫存，在第一時間防止庫存物資形成積壓。為防止庫存物資積壓，清倉查庫一是要形成定期的倉庫盤查制度，對積壓閑置物資認真清理，造冊；二是要建立動態庫存資源和積壓閑置物資資源信息庫，加強維護保養和妥善保管，保證其良好的技術狀況，防止丟失和損壞；三是要通過清倉查庫，加強采購監督，如實行庫存警示制度等，避免或減少重復采購，造成損失和浪費。

2 壓縮庫存，減少庫存資金占壓。

在歷次的調查中，我們發現，好多產品（物資）并不是因為需要計劃不周導致積壓，而是因為采購批量過大、集中到貨所致。比如采煤生產配套物資，各單位一般往往都是在年初下達工作量后，據采煤進尺和相關工作量計算備料，但在實際工作中，為了方便采購，供應部門大多不考慮采煤進度，而是采取了一次訂貨，提前集中到貨的供貨組織方式。結果到了年中因為勘探開發過程中地質情況變化，設計變更或產能項目計劃調整等，造成已經采購回的大批量配套物資得不到利用，形成積壓。另一方面，為了保證生產，又不得不根據設計變更計劃重新組織訂貨。

因此壓縮限庫，保持適當的合理的庫存尤為重要。采取批量采購，應能及時滿足生產，又可以提高資金利用效率，減少積壓。具體做法可在得到年度生產計劃后一次總簽合同，然后通過經濟批量訂貨法，合理確定進貨次數和每次的進貨量，根據采煤工作量和生產組織情況，采用分期到貨的方式，及時調整庫存結構，安排庫存儲備總量，對庫存數量超過采購周期和結構失衡的物資限制庫存，壓縮購進，防止庫存總量攀升。達到及時滿足生產，有效降低庫存，減少資金占用的效果，防止因為設計變更、地質情況變化引起的物資閑置、積壓。

3實行庫存限額制。

基層單位備件庫存資源過大過多，重復儲備，得不到有效利用，也是造成企業資源積壓閑置的關鍵。實行庫存限額即對基層倉庫（料點），實行庫存儲備資金限額。可根據歷年的庫存消耗情況和歷史平均庫存，確定最高庫存定額，作為考核基層倉庫的依據。以防止基層采購部門為了圖方便、圖省事，以保證生產供應為名，大批量采購、貯備物資，形成備件庫存過量甚至閑置，造成庫存物資的嚴重積壓。從而有效控制備件庫存存量，減少備件積壓。具體做法是：對基層倉庫（供應站）物資管理，采取A、B、C 分類管理等科學管理方法，按照先進先出，控溢補缺的原則，通過建立相關的庫存管理制度，約束庫管、采購人員，凡庫存超出的，不得再次組織采購入庫，某類物資超過規定庫存定額，一律視情節輕重對相關責任人給予過失處理，并在業績考核中掛鉤兌現。

4 適應市場，小品種、多批量組織供應。

我們發現：在以往的配件供應組織中，往往忽視實際需求，而習慣于求全求多。認為配件產品零星組織供應困難，價格偏高，而生產中又不可能不用，所以大批量進貨備用，甚至在設備訂貨的同時，就捆綁相關配件，造成庫存大量增加，及至設備報廢后備件產品積壓嚴重。如目前形成的大量汽車配件積壓，基本都是因為各單位大批量備料，而忽視了部（配）件的實際壽命和使用壽命，導致車輛劃轉、車輛報廢后造成大量未消耗完的庫存備件積壓、閑置。因此，適應市場經濟發展，改變備件組織方式，變套餐為點菜，小品種、多批量組織備件供應，通過大力發展門市化經營，按需供應，組織小品種、多批量的社會化備件庫存，或建立虛擬備件庫存資源，保證備件產品的供應，即可有效防止形成積壓浪費，使資金用得其所，又可以使資源得到充分利用。

5 網上共享庫存，促進積壓閑置物資的充分利用。

在歷次調查中，我們發現：有些單位在不同的地方擁有各自的庫房，但往往使用不同的庫存管理系統管理各自的庫存，有些即使在同一地區，使用相同的系統，但是仍不清楚其它分庫庫存信息信息不能互通，形成一方庫存積壓，一方又在到處尋找求購相同規格型號的物資，造成大量的人力、資金浪費和資源不能有效利用。而目前各單位的積壓閑置物資，往往都僅局限于對內部單位的調劑利用，在面對社會處理上力度不大。究其原因：一是資產管理制度上的約束，二是信息共享溝通不夠，往往因為相互之間不能彼此互通積壓閑置物資資源信息，使得資源得不到合理利用。三是價格問題。

今天，企業的信息化已經不再是炒作概念，企業擁有網站，企業界人士擁有電子信箱。網站、信箱成為企業生產經營活動的重要手段，因此，可在一定范圍內，通過嘗試建立會員制的備件庫存查詢系統或積壓閑置物資資源網絡，相互印發積壓閑置物資資源清冊等方式，搭建一個溝通橋梁或平臺，建立共享積壓閑置物資資源信息。同時加大積壓閑置物資資源信息的深度和廣度，在有備件需求時，雙方直接聯系，直接交易。或通過公共共享庫存查詢系統，統一備件資源管理，有嘗使用庫存資源信息，按一定比例收取成交傭金。在調劑的價格確定上，應以調劑余缺、物盡其用為宗旨，以互利互惠，按質論價為原則，由調劑利用雙方協商定價，通過簽訂合同確定。成交價格一般不低于設備的凈值，不高于同類設備的現行價格。既促進企業積壓、閑置資源得到有效利用，同時還可促進社會資源優化配置，減少資源浪費。

6 健全組織，促進調劑利用。

物資閑置、積壓，不僅占用資金，耗費人力、物力，還又可能因時間價值給企業造成損失。企業應設立專門的閑置、積壓物資調劑利用管理崗位，開展日常工作，組織開展閑置、積壓設備的資源調查，搜集匯總，信息發布，組織閑置設備的技術鑒定、技術咨詢和鑒證工作，舉辦閑置設備展示和多種形式的調劑工作。必要時可采取集中調濟或會展形式，促進調劑利用。經多方面調劑，五年調劑不出的，可做貶值或大幅度降價處理，對于長期調劑不出去的閑置、積壓設備，可做廢舊物資拆套利用，或出售可用的零部件。或向指定的單位按殘值收購，折零處理。

現代物流的終極目標，就是要以最少的耗費取得最大的收益，促進資源優化配置，減少各種形式的人、財、物資源的浪費。積壓、閑置物資作為一種社會資源，通過市場價值補償機制，調劑利用后實現其使用價值，無疑是最好的解決方式，也是我們厲行節約，增收節支的重要途徑。我們相信，隨著現代物流信息技術和市場經濟的發展，以及企業經營機制、管理體制的轉變，積壓、閑置物資必將物盡其用，得到合理利用，不再成為物資流通企業發展的包袱。