淺談高校圖書館資源的整合共享

李叢束

關鍵詞:高校;圖書資源;整合;共享;合理適用

摘 要:本文通過對高校網絡資源、圖書資源發展現狀的分析,闡述了整合地方高校圖書館資源的重要性,并依據我國《信息網絡傳播權保護條例》,分析了當前高校圖書館在資源整合建設中存在的問題,并提出了相應的對策。

中圖分類號:G250 文獻標識碼:A 文章編號:1003-1588(2009)06-0089-02

1 高校圖書館資源共享的意義

高校是人文薈萃之地,是傳播知識、培養人才的知識殿堂。圖書館是高校三大基礎建設的重點,設施設備較為齊全,管理人才專業化水平高,管理體制完善、規范。但高校圖書館與教育部本科教學工作水平評估方案對圖書館的指標要求有較大差距,大多高校圖書館由于資金緊缺,存在著館舍建筑面積小,文獻資源數量少,質量不高,難以滿足讀者需求的矛盾。因此就要求高校打破館場界限,地域界限,以滿足大多數用戶的需求為出發點,對所轄的圖書館資源進行整合、共享,包括與本地公共圖書館的整合、共享,與本地其它高校圖書館的整合、共享,利用網絡技術的發展與外省公共圖書館、高校圖書館進行共享,形成合力,最大限度的發揮資源的使用效率。對圖書資源的整合和共享,對于構建和諧社會和學習型城市,推動地方經濟、文化等各項事業的發展,具有十分重要的意義。同時也解決了因資金和場館而限制高校圖書館規模發展的問題,提高公共資金的使用效率。

2 高校圖書館資源整合、共享過程中的問題分析

2.1 認識不足、概念不清帶來的問題

高校圖書館作為教學和科研服務的學術性機構,作為高校教學水平評估的重要組織部分,越來越多地被高校領導所重視。但是,圖書館資源整合、共享的重要性并沒有被所有領導充分認識,概念不清,有些管理人員將“整合”混同于“整理”,認為圖書館資源整合、共享就是簡單的圖書資源整理和網絡資源的共享而已。因此,必然造成對整合工作的重視不夠,只注重硬件設備建設的投入,不注重人員素質等軟件的提高,直接影響了圖書館資源整合工作的質量,使整合后的圖書館資源并未達到理想狀態。另一方面,由于對整合資源的重要性缺乏認識,就形成對圖書館建設以自我為中心,特別在圖書館資源選購、設備購置、服務手段調配等方面仍只從本館的角度去考慮。這樣圖書資源的重復購置就再所難免,難以形成合力。

2.2 管理體制與人才的問題

在信息化資源的建設與服務達到一定規模后,高校圖書館在管理方面就會出現一些不足之處:建庫缺乏系統性、規范化、標準化;數字化加工不夠徹底;數據庫之間互相封閉,不能實現信息資源的共享。這與我國信息化建設管理體制有關。在建設中缺乏全局性的統一部署,各館之間相互獨立,各自發展,造成了各系統間的不協調,資源浪費嚴重,致使各數字圖書館的用戶檢索界面、檢索語言和管理系統等存在較大差異,不同館的數據庫不能兼容。與國內圖書館信息化管理相比,國外首先是進行圖書館網絡建設,然后再進行網上資源的共享共建。但在我國卻與此相反,首先進行信息建設,然后擴展到各庫之間的聯網。資源共享需要資源共建,但資源共建并不是各自行事,而應該在統一的標準和規范之下,分專業、分階段地進行。這樣才能達到資源的合理利用。同時,我國高校圖書館工作人員的整體素質及知識結構方面仍存在許多問題,阻礙著圖書館網絡發展的進程。

2.3 資金問題和設備共享問題

隨著信息技術的快速發展,圖書館的電子資源憑借復制、傳播、檢索等優勢,不可避免地沖擊著紙本圖書的資源主體地位。這種轉變也勢必帶來圖書館建設基本思路的變革。另一方面,與近幾年地方高校快速發展的大學生人數相比,圖書館建設的經費短缺,成為資源整合與共享中的一大障礙。例如,缺乏設備的購置和軟件技術的引進,硬件環境跟不上改革的需要,館舍面積少的矛盾突出。由于經費所限,許多教學科研需要的文獻資源缺乏收藏,不能滿足教學科研的需求。

據報道,資源信息共享平臺建設在北京、上海等地區的高校己經先行一步。這些高校實驗室的大型貴重儀器設備都連接網絡。該網絡系統穩定、結構合理、界面友好、操作簡單、安全可靠,凡是需要用設備的人都可以上網實現共享,最大限度地發揮了現有資源的潛力。但據有關資料介紹,我國大型科學儀器設備在建設、管理和使用中,開放程度低,協作共享少,分布不均,利用率偏低。專家認為,存在這種條塊分割、自我封閉的原因有以下兩點:一是高校之間的科研交流少。二是設備管理人員缺乏專業技術知識,無法對設備進行有效管理和充分利用。大型精密儀器、設備過去是撥款購買,現在是多方投資購買。我國高校設備的管理,主要是按照課題組的形式管理,課題組常常根據自己的需求來添置儀器、設備,大家都想做到小而全,關起門來自己干。資源配置不合理,造成浪費是再所難免的了。

2.4 知識產權問題

目前在網絡環境下版權以及版權法修改問題,國際上一直存在著激烈的爭論,并形成兩大利益集團。具體而言,為了使版權制度繼續在數字網絡環境下發揮作用,版權人開始對在網絡空間傳播的作品采取技術措施進行保護,不管是控制接觸還是控制使用的技術措施,都使得人們不再有可能不費成本地使用或者獲得他人版權作品。出版者協會代表出版商和作者的利益,要求得到最大的經濟回報,同時對圖書館等信息機構制定嚴格的限制。而國際圖聯代表圖書館、信息組織及讀者的利益,認為出版商是世界圖書資源共享的限制者。應該在保護版權的同時,也考慮讀者獲取信息的權利。在我國,著作權人眾多,所以圖書館每年所要使用的享有著作權的作品更是多得驚人。如何協調好知識產權和圖書館資源建設二者的關系,既保證高質量的學術作品在網上的傳輸,又保護版權人的利益,需要出版界和法律界共同探討。

3 高校圖書館資源整合、共享對策分析

3.1 轉變觀念、提高認識

圖書資源整合是指用整體的、聯系的、辯證的觀點來認識、研究圖書館資源管理過程中各種因素之間的關系,對諸因素作系統的分析與研究,使之互相滲透、互相補充。高校圖書館資源整合是一種專業性、學術性很強的整合,從整合內容、整合手段到整合方法,無不反映它的學術性質。整合可以把局部優勢變成整體優勢,把分散優勢變成綜合優勢,把稀缺資源變成豐富資源,把不完全信息變成完全信息,可以把信息孤島變成集成共享。因此,要充分利用網絡、廣播、電視、報紙等宣傳媒體進行宣傳報導,提高高校公共資源共享意識。創造開放條件,使越來越多的高校享有使用平臺資源的機會,為圖書館資源整合、共享創造良好的環境。

3.2 完善信息資源管理體制、注重人才培訓

體制建設一直以來都是開展好各項工作的基礎。因此,以科學發展觀為宗旨,統一規劃,統一部署,各館之間相互聯系、協調發展,建立系統性、規范化、標準化的數據,在保證安全的前堤下,形成數據庫之間互相開放,實現信息資源的共享。

高校圖書館信息化的建設必須在管理人才的培養、引進和安排上,考慮到學科的多樣性,學歷的多樣性,并要注意既有專業知識又能研究、開發和應用圖書館現代技術,尤其是計算機技術方面的人才的培養和引進。高校圖書館信息化建設必須以先進人力資源為依托,除了改善信息化建設所需基礎設備的硬資源以外,還要敢于并且重視信息化人才這種軟資源的引進。另外要以人為本,力爭留住業務骨干,穩定專業技術隊伍,制定能夠激發館員工作熱情、調動工作積極性的長效機制,促進高校圖書館信息化建設的順利開展。

3.3 加大資金投入,建立資源共享服務體系

在做好人才培養工作的同時加大硬件投入的力度,才能為發揮圖書館職能打下必要的物質基礎。首先是擴大館舍面積,改善環境,增加藏書量來滿足讀者的需求。其次,加大圖書館硬件設備投入的力度,要加強系統軟件和書目數據的標準化、規范化工作,軟件和數據的標準化是消除網絡信息資源共享障礙的重要環節,是網絡信息資源共享的基礎。系統軟件和書目數據的開發及建立,必須遵循國家標準尤其是國際標準,逐步與國際接軌。

實現資源開放共享,增強社會競爭力,具體措施如下:(1)建立資源共享服務體系。高校應打破資源分散、互相封閉的狀況,構建大型儀器設備、資源共享平臺,探索以共享為核心的管理機制,逐步形成資源共享體系。(2)積極開展國內外合作與交流,加強國內外有關組織的聯系,爭取經過較短時間的探索和實踐,建立相互溝通、相互交流的有效機制與渠道,實現國際間資源的互補和共享。(3)確保共享平臺的對外開放。采取有效措施,保證圖書館資源共享平臺完好運轉。在完成教學、科研任務的前提下,積極向社會開放,并提供優質服務。

參考文獻:

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