摘要:相對于員工人數少、業務類型單一、管理層次少的小型企業而言,生產規模大、員工人數多、業務類型多樣、管理層次多的大型生產型企業,勞動紀律管理的難度及復雜性要大得多。建立和完善規章制度,使勞動紀律管理“有法可依,有法必依”;勞動紀律管理與其他專業管理相結合形成聯動管理效應;建立健全各級勞動紀律檢查機構,確保勞動紀律能夠約束到每一個人,是較為切合大型生產型企業實際的、有效的勞動紀律管理模式。
關鍵詞:企業實際;勞動紀律;管理模式
中圖分類號:R19 文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)14-0019-02
對生產型企業而言,勞動紀律管理的目的,就是要維持良好的生產經營秩序、提高工作效率和保障安全生產,優質高效地實現企業生產經營活動。要實現這一目的,就必須有一個有效的勞動紀律管理模式。
相對于員工人數少、業務類型單一、管理層次少的小型企業而言,生產規模大、員工人數多、業務類型多樣、管理層次多的大型生產型企業,勞動紀律管理的難度及復雜性要大得多,本文重點要探討的就是如何切合這樣一個大型生產型企業的實際,實施有效的勞動紀律管理模式。筆者以為,在具有上述特點的大型生產型企業中,“完善的規章制度,與其他專業管理相結合,一級對一級負責”的管理方式是較為有效的勞動紀律管理模式
之一。
一、建立和完善規章制度,使勞動紀律管理“有法可依,有法必依”
1.眾所周知,規章制度是勞動紀律管理的基礎,那么完善的勞動紀律管理規章制度應包含有哪些內容?
首先,勞動紀律管理規章制度應包含有對勞動紀律的規定及違反紀律的懲戒兩部分內容。
我們說勞動紀律是企業組織依照國家有關法規而建立的員工工作行為規范,它是員工在勞動過程中必須遵循的勞動規則和秩序。因此,企業在遵守《勞動法》、《勞動合同法》等國家有關法規政策的前提下,可以結合自身的生產經營特點、企業的需要制定相應的行為準則。對勞動紀律的規定主要應包含有履約紀律、考勤紀律、生產工作紀律、安全衛生紀律、與勞動、工作緊密相關的其他紀律等幾個方面的規定。
企業對違反勞動紀律的員工如何懲戒,也必須以規章制度的形式給予確定,亦即通過制定懲戒規章制度,使對違反勞動紀律行為的處罰“有法可依”。在規章制度中,應根據勞動紀律規定怎樣的行為是違紀的,再規定違紀行為從一般、較重、量變到嚴重的界定標準,最后確定不同的違紀程度所對應的懲戒方式和內容。
其次,勞動紀律管理規章制度還應包括如何組織實施規章制度這一部分內容。要明確勞動紀律檢查的內容、檢查的次數、檢查的方式;明確考核指標、考核辦法、考核的要求等等,也就是如何實踐才能切實做到“有法必依”,充分發揮勞動紀律的約束力,實現勞動紀律管理的目標。
2.如何確保勞動紀律管理的規章制度是切合企業實際的、行之有效的?筆者以為,這要求我們在制定規章制度時,除必須注意勞動紀律管理規章制度的合法性外,還應注意以下幾點:
(1)適用性。勞動紀律管理規章制度的制定,要從企業的實際出發,根據本企業的規模、業務特點、行業類型、技術特性及管理溝通的需要等方面考慮,保證其可行性、適用性,切忌不切合實際。
(2)必要性與列舉詳盡。制定勞動紀律管理規章制度必然從需要出發,必要的規則一個不能少。無論是對勞動紀律,還是對違反勞動紀律行為是否處分或給予何種處分的規定,都應制定得全面、細致,盡可能地列舉詳盡,只有這樣才可能做到“有法可依”,避免了勞動紀律管理的個人主觀性與隨意性。
(3)完整性。一個大型生產型企業的勞動紀律管理模式是一個體系,模式內容要求全面、系統、配套。唯其如此,才能做到“有法必依”。
3.最后,勞動紀律管理規章制度的制定,無論是哪一部分的內容都并非是一勞永逸、永遠適用的,還需要不斷總結經驗,并根據企業發展的需要、出現的新問題,進行不斷的創新、修訂與完善。
二、勞動紀律管理與其他專業管理相結合
勞動紀律管理作為企業管理的一部分,不應是孤立的管理,與其他各項專業管理是相互聯系、密切相關的,只有與各項專業管理相結合,形成聯動管理效應,才能有效地實現管理的目的。經實踐經驗總結,從企業管理角度與實際出發,筆者以為,主要應做好五個方面的結合:
一是勞動紀律管理與職工思想政治工作相結合。充分發揮思想政治工作優勢,通過勞動紀律的宣傳教育工作,提高職工思想素質,讓員工充分認識到遵守勞動紀律是企業發展、市場競爭的客觀要求,是發揚職工主人翁精神的具體體現;
二是勞動紀律管理與績效管理相結合。將勞動紀律考核與員工績效考核相結合,能夠加強員工對勞動紀律的重視程度,提高員工遵守勞動紀律的自覺性;
三是勞動紀律管理與現場管理相結合。將勞動紀律作為組織現場管理考核的內容之一,有助于組織重視本單位的勞動紀律管理;
四是勞動紀律管理與班組升級競賽相結合。班組是企業的“細胞”,是企業各項規章制度的落腳點,將勞動紀律作為班組升級的一項指標,有助于發揮班組的勞動紀律管理職能,提升團隊的勞動紀律意識;
五是勞動紀律管理與比例淘汰機制相結合,形成較大的壓力機制,以增強職工的危機感、主人翁責任感,增強員工的自律意識。
三、建立健全各級勞動紀律檢查機構,一級對一級負責
假設某鋼鐵集團有限公司有四個管理層次:公司、分廠(科室)、車間(科)、班組。在這樣有著多個管理層次的企業,規章制度要約束到每一位員工,就必須實行一級對一級負責的勞動紀律管理負責制。
具體地說,企業首先應建立健全各級勞動紀律檢查機構,逐級明確職責范圍,形成自上而下的勞動紀律管理組織網絡,為勞動紀律規章制度的實施提供組織保證,以確保勞動紀律能夠約束到每一個人。公司級勞動紀律檢查機構的職責是對全公司的勞動紀律起到管理、指導、檢查、考核的作用;分廠、車間、工段和班組勞動紀律檢查機構對本單位的勞動紀律管理、檢查、考核和教育工作負責。其中上級對下一級的考核指標必須是明確的和細化的,唯其如此,一級對一級的負責制才具有可操作性。
經某鋼鐵集團有限公司的實踐,“完善的規章制度,與其他專業管理相結合,一級對一級負責”的勞動紀律管理模式,使遵守勞動紀律的意識深入人心,徹底改變了該公司長期以來積重難返的勞動紀律渙散的現象,約束了少數人,激勵了多數人,大大增強了廣大職工遵章守紀的自覺性,促進了員工之間的相互配合,提高了工作效率和企業的凝聚力,有效地實現了勞動紀律管理的目的。
作者簡介:雷文紅(1970- ),女,福建人,福建省三鋼(集團)有限責任公司勞動工資處經濟師,研究方向:人力資源管理。