戚紅軍
摘要:本系統是為推動軍隊院校繼續教育管理信息化開發的一個網絡信息系統,基于Web實現軍隊院校繼續教育資源、教務、人員、測評、項目、學分及辦公等業務的環節管理和過程控制,系統能有效促進繼續教育管理模式的轉變,實現繼續教育管理數字化、業務流程控制網絡化、日常管理辦公自動化和決策支持智能化。為實現軍隊院校繼續教育管理現代化提供了一個有效手段。
關鍵詞:軍隊院校;繼續教育;信息系統;應用
中圖分類號:G726文獻標識碼:A
隨著繼續教育事業的不斷發展,管理工作變得越來越復雜和繁重。在對繼續教育管理工作整體和業務流程進行詳細分析的基礎上,我們開發了《繼續教育綜合信息系統》,系統基于先進的程序設計技術和網絡架構,實現對繼續教育資源、教務、人員、測評、項目、學分及辦公業務的環節管理和過程控制,目的是實現繼續教育辦學資源的數字化、業務流程控制的網絡化、日常管理辦公的自動化和決策支持智能化,達到優化繼續教育管理模式,提高數據資源利用率和信息共享度,提高工作效率的目標,為提升繼續教育的自我發展力和競爭力提供強有力的技術保障。
一、系統功能結構
(一)計劃管理模塊
該模塊的功能包括,繼續教育培訓計劃的制定、專業與課程設置、課表的編排與輸出。學員可在線查詢計劃和課程安排等信息。
(二)學籍管理模塊
該模塊包括學員在線報名管理、學員基本信息管理、學籍注冊管理、學員考核及成績管理等。系統提供豐富的報表功能,學員可通過登陸系統在線查詢個人考核及成績信息。
(三)題庫管理模塊
對繼續教育所涉及的各專業試題庫進行管理,并實現試卷的自動生成功能。
(四)在線測試模塊
主要實現在線考試功能,學員或繼續教育參與者通過登陸完成網上的科目考核,并對考核情況自動評判。
(五)項目管理模塊
實現繼續教育參與者進行在線項目申請,按3大類和15個小類對項目實施詳細信息進行管理,同時管理人員對項目進行在線確認并自動生成學分。
(六)學分管理模塊
對項目學分進行精細管理,包括項目學分評定、統計排序、報表生成等功能。
(七)資源管理模塊
實現對繼續教育教師信息、教材信息、網絡課程的管理,提供學員在線查詢。
(八)事務管理模塊
實現日常事務、通知安排、信息交流、在線答疑,對系統數據的安全管理、用戶管理。
二、系統實現及特點
本系統基于Internet/Intranet,以WindowsServer 2003作為網絡系統軟件平臺,后端數據庫采用SQL Server 2000,SQL Server 2000先進的結構、簡化而高級的特性保證了完善的數據庫設計、可靠的實施和處理。開發工具選用Visual Stutio2005,編程語言為C#,作為優秀而功能強大的編程工具能充分實現程序設計人員的分布式處理構想,利用其組件并結合AJAX技術進行系統的優化設計,完全實現B/S結構,從而使系統的客戶端維護大大簡化,構成高效的四層架構。系統技術架構如圖1。

系統的主要特點:
(一)基于數據挖掘的實現數據分析與決策支持
基于數據挖掘對繼續教育人員工作績效、學員成績等進行分析,基于決策樹算法,超越了傳統的均值、方差成績分析模式,把對數據的應用從低層次的簡單查詢,提升到從數據中挖掘知識提供決策支持。
(二)基于Ajax技術實現系統優化
采用Ajax技術,實現Web頁異步數據傳輸,簡化操作步驟,從而減少了用戶的冗余請求,減輕了服務器負載并縮短了操作等待時間,也減少了數據傳輸量,降低了網絡資源的浪費,提供用戶良好的操作體驗。
(三)通過量化管理強化系統在提高人員業務水平的作用和效能
設計了以學分為主要調控手段的量化管理體系,基于可靠的算法,實現“項目分布式采集一項目集中審核一學分自動生成一在線實時分析評定”量化管理模式。
三、系統作用與效果
(一)優化了繼續教育的工作流程和管理組織,構建起高效的繼續教育管理模式
融合現代管理理念、量化管理和過程控制,較好地解決了MIs與繼續教育管理模式的銜接,實現了繼續教育的過程管理和業務工作的環節控制。系統針對繼續教育工作中日常、動態、大量信息實施實時管理,重組并優化了業務工作流程,使信息傳遞方式由階層型變為水平型,為繼續教育建立起科學、規范、高效、適用的工作流程和管理組織模式。
(二)實現了繼續教育管理的規范化、精細化,決策科學化
將繼續教育管理的規章、任務、過程、方法等程序化地融合系統中,避免了許多人為的干擾,使繼續教育管理工作更加規范、有序。系統的運行過程建立起的完整、準確的繼續教育業務檔案,能準確而詳細反映繼續教育的組織過程,及時全面地提供信息查詢和綜合分析,為繼續教育決策提供充分的信息支持。
(三)提高了繼續教育管理工作的質量和效率
借助本系統實現網絡化的測評與量化高效管理模式,能滿足繼續教育工作對信息的快速需求及有效利用,達到信息的實時、準確、快速處理與傳送,實現各種信息的共享與綜合利用,減少并取代低水平、手工、機械的重復勞動,大大提高繼續教育工作效率和管理水平。
(四)提高人員對繼續教育的參與意識,有效提升人員業務水平和素質
系統地構建和應用使管理部門、繼續教育參加者、學員、教員之間信息溝通更加便捷,工作銜接更順暢,所有人員可以在任何地點、任何時間對相關信息進行提交、處理、查詢,隨時知道繼續教育的當前狀態,相關部門、崗位及人員的量化成績都實時公之于眾,這就使得全體人員更加自覺、主動地參與繼續教育工作,潛移默化中提高了參與者的素質。
(五)為專業技術人員建立起完整的數字化業務檔案
基于對項目指標的準確、詳細劃分,系統為每位參與繼續教育專業技術人員建立起了完整的業務檔案,管理部門可依據這些業務檔案和學分量值信息對每位專業技術人員進行業務綜合能力考評,為學科建設、職稱評定等提供準確、客觀的數據。
責任編輯姜雪