王朝輝
[摘要]隨著經濟的發展,傳統的預算管理模式開始受到各界的質疑,對基于價值鏈的預算管理模式的特征、構建以及其獨特的優勢進行闡述,并結合我國企業發展和國情現狀對其進行應用分析。
[關鍵詞]價值鏈 預算 企業
中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0420173-01
一、引言
預算管理涵蓋目標設定、執行控制、差異分析、反饋與考核等內容,從而長期處于企業控制系統中的核心地位。但是傳統的預算管理模式也開始受到會計和財務管理界的質疑。隨著工業經濟和信息經濟的發展,20世紀90年代以來社會經濟從工業經濟時代向信息經濟時代轉變。企業所處經營環境的不確定性和競爭性明顯增強,市場需求更趨向于個性化發展。經營環境的變化促使企業以顧客價值為核心,開始用“流程主導的企業組織”來取代“職能主導的企業組織”,由傳統的“命令和控制”組織向一個“以信息為基礎”的網絡組織轉變。從而使基于價值鏈的企業預算管理模式開始越來越受到企業財務管理的重視。
二、價值鏈預算管理模式構建及特征分析
企業預算管理是管理者圍繞市場而展開的企業內部計劃管理,是企業戰略計劃的落實,是管理者對資源的獲得與利用進行面向價值鏈的綜合規劃與有效控制,是降低企業經營風險、提高企業管理效率與經濟效益的有效方法。預算管理通過預算的制定和執行,能合理安排企業各項資源,綜合平衡產、供、銷等環節,并以預算為標準對經營管理者的業績進行評價,使企業的管理事務能夠有序、高效地運行,從而保證預期經濟效益的實現和提高價值鏈是一種客觀存在的,反映企業價值創造過程、增值過程的一種形式,隱含著價值形成過程的經濟利益關系。“價值鏈”是企業當前所處內外環境的模型化表達,它以直觀的鏈式結構刻畫了企業的內部作業鏈、以及與供應商、客戶、競爭對手等各方的復雜聯系。當前預算管理的研究迫切要求能適應企業內外環境的發展變化,價值鏈模型正好為預算管理的研究提供了一個很好的理論平臺,基于價值鏈探討預算管理,也就是探討企業預算管理如何做出適應當前環境變化的改進,保持其有效性;同時,價值鏈管理的許多研究成果也為預算管理改進提供了新的思路。
構建基于價值鏈的預算管理模式一般認為從以下三個方面入手:
(一)構建價值鏈預算管理信息模塊和控制模塊,使預算管理具有完整的功能
信息支持和系統控制是管理會計的兩大基本職能,有效的預算管理必須能適應環境的變化而變化,這依賴于能動態反映環境變化信息的及時提供。同時,隨著信息技術的發展和廣泛應用,現代企業對管理控制的需求越來越高,要求從事后控制轉變為事中控制,從適時控制轉變為實時控制,將財務控制轉變為對企業經營活動過程控制(包括資金運動和業務流程控制),由單項要素控制發展為供應鏈、價值鏈的控制。因此必須完善地建設具備完整功能的信息模塊和控制模塊,這是實現價值鏈預算管理的基礎。
(二)從橫向、縱向和內部價值鏈三個方面實現預算管理與價值鏈管理的融合
橫向價值鏈、縱向價值鏈和內部價值鏈是基于價值鏈的預算管理模式構建的三個視角。橫向價值鏈視角關注預算管理的戰略導向性;縱向價值鏈視角考慮外部約束的量化,增強企業的環境控制能力;內部價值鏈視角為預算管理對象的精細化提供了思路。
(三)將價值鏈預算管理模式的運行抽象成基礎工作層、目標層、運作層和支撐層四個層次
基礎工作層是價值鏈預算管理工作開展的前提,是從三個視角分析價值鏈對企業預算管理的影響,包括確定預算管理所服務的企業戰略;量化縱向價值鏈對預算管理編制和目標值確定的約束;反省和優化內部流程和作業設置,為預算管理提供科學的編制基礎。目標層是連接戰略與預算的橋梁,通過將戰略細化成預算指標,指導預算的編制、調控和考評等后續工作。運作層包括預算的編制、調控和考評,是對傳統預算程序進行基于價值鏈的思考,將價值鏈思想融入其中的預算程序。
三、價值鏈預算管理模式在我國的應用基礎分析
價值鏈預算管理模式的順利實施,對企業的管理文化、管理手段、信息技術基礎等各方面都有較高的要求,總的來說企業必須具備以下條件,首先,樹立價值鏈整體觀,實現預算管理視野的空間拓展;其次,要關注企業價值增值最大化,能成熟地運用各種相應的管理工具;第三還要具備完善的信息技術基礎,能支持網絡預算。
此外,價值預算管理模式也更注重企業對其的理解和應用,總的來說還需要企業從以下兩個方面努力:
(一)樹立價值鏈整體理念,擴大預算管理的視野
在現代競爭環境中,單個企業不是孤立存在的,而是作為價值鏈的一個環節存在,企業之間的競爭已經逐漸轉變成價值鏈之間的競爭。傳統預算的范圍是單個企業,預算管理要求與企業內外環境相適應,必須實現預算視野的空間拓展,基于價值鏈的預算管理模式下,預算管理更重視組織間的預測、協調和溝通,注重企業與外部價值鏈的信息交換和協同,因而必須樹立價值鏈的整體理念,關注行業競爭對手、上下游企業等本企業所處價值系統中其他成員的情況,實現企業預算管理從“封閉”到“開放”,以增強企業的環境控制能力,提高預算管理的準確性和實時性。
(二)增強信息共享,實現網絡預算
信息技術不僅是管理理念變革的誘因,也是新型管理技術運作的技術支撐,實施基于價值鏈的預算管理,其編制、發布、調整、適時監控、反饋、分析、考核等都必須通過企業內部和外部網絡,溝通內部團隊和外部供應商、客戶。這需要在網絡環境下共同解決信息共享問題,企業應充分利用現有的信息技術基礎,建立起有利于合作共贏的預算基礎數據庫和分布的、透明的信息集成系統,保持信息渠道的暢通和透明,實現信息實時交換和共享,并最終建立起網絡預算。網絡預算的實現能降低預算編制的時間和成本,實時調整預算指標,及時反饋預算執行信息,將傳統預算發展為柔性預算或動態預算,增強了預算與動態環境的適應性。
總之,傳統的預算管理模式正在受到企業和社會的摒棄,基于價值鏈的預算管理模式正以其獨特的優勢逐漸成為企業財務管理發展的重點。盡管它的主題依然是單個企業,但是它更強調跨企業之間的溝通和聯系,這也有利于我國經濟發展中健康產業鏈的形成,它的推廣和普及需要社會各界的共同努力。
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