中等職業學校班主任應加強對學生檔案的管理

計曉燕

【摘 要】學生檔案是學生在學校的學習和生活中留下的痕跡和成長記錄。作為班級領導者和教育者的班主任，尤其是作為中等職業學校的班主任，建立學生檔案并加強對學生檔案的管理，具有特殊的意義和義不容辭的責任。

【關鍵詞】班主任 學生檔案 檔案管理

1 中等職業學校建立學生檔案的好處

1.1學生檔案是學校檔案和“校史”的重要組成部分

學生的檔案管理是學校檔案管理的一部分，是重要的學校歷史資料，這個資料是學校發展的見證，是展示學校工作實績的一個窗口，是學校評估資料不可缺少的、重要的組成部分。班主任如果將班級學生檔案管理工作做好了，就能為學校學生檔案管理的規范化、制度化、科學化奠定良好的基礎。

1.2使學生將被動約束變為自我約束、被動管理變為自我管理

人事檔案的價值有兩個方面涵義，一是憑證價值；二是參考價值。學生為了不在自己的檔案中留下不好的痕跡和記錄，會將老師、家長的管教變為自我教育，變被動約束為自我約束、被動管理為自我管理，有助于學校的校風、學風建設，使考試作弊等得到有效遏制，使學生的思想政治工作和管理能夠順理成章，樹立起良好的校風、學風，促進學生德、智、體、美、勞全面和諧地發展和培養目標的實現，讓學生順利完成學業走向工作崗位。

1.3學生檔案可提高辦事效率

提高生產力的有效途徑之一就是提高工作效率。班主任將班級學生檔案管理好，將各種資料整理得井井有條，需要什么隨手可得，滿足班主任和學校各個部門工作的需要，這就大大提高了班主任和學校各部門的辦事效率，對學校的發展將起到重要的作用。

1.4學生檔案是綜合評價學生和評先選優等的依據

每學期期末“三好學生”、“優秀學生”、“優秀團員”、“優秀團干部”、獎學金等的產生，貧困學生補助基金的發放等，都涉及到班主任對學生進行的綜合評價。班主任平時積累了學生的點滴材料，熟知每一個學生的各科學習、遵守紀律、勞動表現、家庭經濟等等情況，對學生的評價就有根有據，評選出來的先進和優秀就讓人口服心服，發放出去的貧困補助金才真正落到了實處。

1.5學生檔案是班主任與家長交流的資料

教育的本質是一種溝通。學校、家庭、社會三位一體的教育，早已被人們認識和接受。因此，班主任與家長的交流和溝通是經常不斷的。但這些交流與溝通并不一定都是有效的，并不一定都能產生教育的合力。班主任與家長的交流溝通，如果不把握好，事倍功半不說，還有可能導致學?；虬嘀魅闻c家長關系的破裂，從而直接影響教育目標的實現，影響學生的健康成長。

1.6學生檔案是學生畢業必不可少的材料和推薦就業的基礎

檔案能綜合反映學生在校期間德、智、體、美、勞諸方面發展的情況，當學生面臨畢業即將走上工作崗位時，檔案是學生的“資本”，因此，每個學生都希望他的檔案材料每一樣都是“好”的，但他做到了每一樣都好嗎？班主任不可能以壞充好，以劣代優，必須實事求是，公平、準確地評價每一個學生。這就要求班主任在沒有私心的同時，有一個正確的工作態度和良好的工作方法，將學生的每一個優點，每一個缺點，記錄得清清楚楚，在對學生進行評價時，好在哪里，差在何處，誰好誰差，有證有據，一目了然。

2 中等職業學校學生檔案的內容

中等職業學校學生的檔案內容包括兩類：第一類是學生個人檔案（指面向學生本人設立的檔案）；第二類是班級整體檔案（指面向全班學生設立的檔案）。

其具體內容主要包括：進校時：入學通知書、《新生報到程序表》、《新生登記表》、《家庭經濟情況調查表》及貧困證明、學生進校時的照片、《入團志愿書》；獎勵、處分材料：每學期的獲獎情況記錄、每學期受到的處分情況記錄、檢查；綜合表現材料：《每學期學生考勤統計一覽表》、《每學期學生勞動情況一覽表》《學生成績卡》、《學生每月操行成績一覽表》、《學生綜合評定成績一覽表》、每學期參加各種活動的情況記錄、每學期班主任及班委會的評價記錄；畢業前夕：畢業前的照片、職業技能鑒定情況、《實習鑒定表》、《實習報告》、《畢業生就業推薦表》、《畢業生登記表》。

3 如何加強中等職業學校學生檔案的管理

3.1準備好檔案所需要的各種表格

在以上檔案內容中，無論是學生個人檔案，還是班級整體檔案，都涉及到很多表格，表格中實際上包含了大量的信息，因此，表格如果設計不好，檔案的信息就不全、不完整，檔案的用途就大打折扣。因此，在建立檔案前就必須將檔案涉及到的各種表格設計好，甚至打印好。

3.2紙質檔案與電子檔案相結合

具體做法是：第一，為每一個學生準備一個檔案袋，隨時收集、存放學生的各種個人紙質檔案材料；第二，為班級準備幾個檔案盒，隨時收集、存放班級的各種紙質檔案材料；第三，在電腦上為每一個學生準備一個文件夾，裝入設計好的各種表格，隨時收集、輸入學生的各種個人電子檔案材料；第四，在電腦上為班級建立一個管理系統，隨時收集、輸入班級的電子檔案材料。

3.3有強烈的收集意識，并及時存放

對學生及班級的任何材料，要有強烈的收集意識，不要怕麻煩。有時看似無用的材料在關鍵時卻派上了大用場，因此不要隨手將“廢物”扔掉，放一放再看是否有價值。并且對材料要及時記錄，及時存放，以免事后遺忘，使有用的材料失去它應有的意義。

3.4材料的分類、書寫和檔案的移交

材料有了，但雜亂無章，使用的時候常常找不到。因此，應根據檔案的屬性進行分類，清晰地列出目錄，使檔案材料有“歸屬”，對號入座，便于及時查找。為檔案材料保存時間長久，書寫時使用碳素墨水或藍黑墨水，絕不能使用圓珠筆。

根據《中華人民共和國檔案法》以及國家有關學生管理工作的政策規定，學生畢業后，班主任應將完整齊全的學生個人檔案材料（紙質檔案）移交學校有關部門，嚴禁扣留材料或分批轉出。而班級檔案材料和學生個人的電子檔案材料，除移交學校有關部門妥善保存外，班主任最好也能夠備份保存，為今后的查找提供方便。

班主任對學生檔案的建立、管理工作，是一項長期、復雜、細致的工作，需要班主任有強烈的事業心和責任感，必須腳踏實地、一絲不茍，這是“太陽底下最光輝的職業——教師”所賦予我們的職責！檔案中點點滴滴的內容都體現了教師對學生的尊重與關愛。班主任工作是艱辛和勞累的，但更是充實與快樂的！

參考文獻：

[1]孫震，吳杰.教育學.吉林教育出版社.

[2]淺談如何建立學生檔案.教育網.