論施工企業定額的商業化運作模式

方世勇

摘要:施工企業定額編制難度大,多數企業的技術實力不足,難以獨立完成。充分利用行業內的技術優勢,基于網絡平臺,輔助于商業化的運作手段,生成動態的、個性化的企業定額是施工企業定額建立的全新模式和思路。

關鍵詞:企業定額;網絡;數據庫;商業化

1 施工企業定額現狀分析

企業定額是施工企業對內進行成本核算的基礎,對外進行投標報價的依據,是企業核心競爭力的具體體現,是企業綜合水平的客觀反映。擁有個性化的企業定額,是施工企業造價管理的目標追求。然而,除了少數有實力的大型企業外,大多數施工企業沒能真正建立起自己的企業定額,因為在企業定額的編制和應用過程中還存在著很多的問題和茅盾。

首先,定額編制的難度較大,多數企業的技術實力不足。定額編制涉及的技術和學科眾多,包括:施工技術、施工組織、工程管理、工程經濟等等。如此復雜的技術性資料要求施工企業來獨立完成顯然是不現實的。企業里有限的技經人員,無論在精力、時間、經驗上都很難完成這一艱巨任務。如果施工企業無視這一客觀事實,盲目地追求全面而準確的內部定額,失敗將再所難免。其次,定額需要動態維護,而維護技術落后、維護時間滯后是多數企業的“軟肋”。企業定額是企業個體生產力水平的真實體現,隨著企業施工技術的進步,施工工藝的改進以及管理水平的提高,企業定額在不斷發生變化,也就是說,企業定額庫是動態的。但是,企業綜合水平的變化往往不能實時地、動態地反映到定額庫中,因為企業定額更新維護的工作量是十分巨大的,它需要專業人員跟蹤企業的敏感性變化,并及時作出分析判斷、測算調整,這樣的維護工作具有極強的專業性和終身性,多數企業無論在組織上還技術上都沒有做好充分的準備,無法完成企業定額的動態維護工作。而得不到及時維護的企業定額很快就會被束之高閣,這是對企業資源的極大浪費。

因此,無論在組織上還是技術上,大多數施工企業都難以獨自完成企業定額的編制工作。我們能否利用行業內的技術優勢,集中行業的集體智慧來建立企業定額呢?答案是肯定的。只要我們能夠正確處理好企業定額的“個性”與“共性”之間的關系,運用計算機技術、網絡技術,并輔助于商業手段,實現這一目標并非沒有可能,我們稱這個方案為企業定額的商業化運作模式。

2 商業化運作的基本思路

施工企業定額商業化運作的基本思想可以這樣簡單地描述:首先編制反映平均水平的施工消耗定額,以數據庫的形式保存在服務器端,再以此為基礎,根據各個企業的輸入條件,快速生成符合不同企業特點的企業定額,企業應該為定額的獲取付出一定的費用,用于基礎定額的日常維護工作。下面將更為詳細地闡述這一過程。

2.1 基礎定額平臺的建立

充分利用行業內的技術精英,建立代表社會平均生產力水平的基礎定額,作為“生成”眾多企業定額的基礎平臺,這個基礎定額不同于傳統的行業統一定額,區別體現在以下兩方面:首先,定額建成電子版,存儲在服務器端,這樣不僅可以運用計算機技術對定額進行動態維護,還可以將它作為企業定額的“生成器”,隨時根據企業的遠程輸入條件,實時反饋出個性化的企業定額;其次,定額只包含“量”,不包含“價”,“量”是在正常施工條件下,為完成單位合格產品所需要工程量消耗標準;“價”盡管不提供,但在服務器端建立來源于市場信息的各種價格數據庫。

2.2 企業定額的初始化

企業在遠程客戶端,填寫在服務器端設計好的輸入條件(如:施工技術、工藝、組織、管理水平等量化指標),提交后,就在服務器端生成“原始”的企業定額,隨著輸入條件的不斷改進與完善,原始的企業定額也會隨之進行自我修正與完善,從而更加接近企業的真實水平。

2.3 建立帳號,付費運作

企業的每一次遠程登錄都需要輸入自己的帳號,根據此帳號收取登錄企業的相關費用,作為系統正常運行與維護的財務保障。這也是商業化運作的具體體現。

3 需要解決的若干問題

3.1 基礎定額的維護問題

存在于服務器內的基礎定額,是所有企業定額的“源頭”,我們不僅要重視基礎定額的建立,更要重視它的維護。定額維護是個長期性的艱巨任務,只要系統還存在,維護工作就要進行,好在基礎定額是以數據庫的形式存儲在服務器端,我們可以充分利用計算機技術和數據庫技術對定額進行動態維護,在維護方法上,可以放棄傳統的手工維護,而開發專業化的定額維護軟件,甚至是智能化的“自維護”軟件或專家系統,這是定額維護的發展方向,也是一個新的課題。

3.2 價格信息數據庫的建立和使用問題

企業定額最敏感的問題還是價格問題,定額中人、材、機的消耗單價總的原則是來源于市場價,所以應該集中行業的信息資源優勢,動用一切可以利用的手段來搜集、整理市場價格信息,力爭為企業用戶提供最可靠、最真實的價格信息數據庫。但是,價格信息數據庫只能起參考作用,在價格的最終確定上還需要企業結合自身情況進行綜合考慮。

3.3 企業輸入條件的確定問題

本方案的最核心問題,就是在基礎定額平臺的基礎上,根據企業提交的輸入條件,生成個性化的企業定額。因此,如何確定企業的輸入條件就成了問題的關鍵,它直接關系到能否將基礎定額變成有效的企業定額。為此,應該首先全面分析定額中量與價的影響因素,例如,影響“量”的主要因素有施工技術、施工工藝、施工組織等,影響“價”的主要因素有管理水平、利潤定位等等,再將這些影響因素指標化、定量化,以量化指標的形式來衡量一個企業的綜合水平,并作為成企業的輸入條件,在提交輸入后,服務器端的分析軟件會據此對基礎定額中的量和價作出調整和計算,并反饋出特定的企業定額。

4.4 系統軟件的開發問題

整個方案的運行都是在系統軟件的支持下進行的,該軟件的主要功能應該包括:基礎定額的生成與維護、價格數據庫的生成與維護、用戶輸入條件的入庫與分析、企業定額的生成與反饋等等。此外,在技術條件成熟的情況下,軟件的開發還應盡可能地在智能化方面有所突破,使得定額數據庫和價格數據庫在相關知識庫的配合下,進行知識學習、自我維護和自動調整,從而使整個系統的建立和使用都上升到一個新的高度。

4 商業化運作模式的特點

織模式上,將企業定額的建立擴大到整個行業范圍內,這樣就能夠集中行業內的優勢資源,解決企業自身難以完成的復雜工程,企業定額的建立既可以在技術上得到充分的保證,又可以避免低水平的重復,這種模式給那些技術力量薄弱的中小型施工企業開辟了一條捷徑。

在運作方式上采用商業化模式,對企業定額的建立和使用雙方都帶來好處。一方面,企業只需少量的付出(使用成本),就能得到符合自身特點的企業定額,而不需要關心系統的建立和維護,這無異于“坐享其成”;另一方面,整個系統的建立和基礎定額的維護可以從企業的付費中得到保障,定額系統不是“一次性”工程,它的生命力在于定額庫的動態更新,這需要付出較大的人力和財力才能完成。

在使用上采用“黑箱”技術,也就是說,從基礎定額平臺到企業定額的生成過程和處理技術對企業進行“屏蔽”,整個處理過程對企業用戶來說就象一個“黑箱”,企業只需完成“輸入”就可以獲得“輸出”,其它內幕細節不對企業開放。這樣做的好處是有效地保護了企業定額的“私秘性”,因為企業定額反映了企業的核心競爭水平,是企業經營的策略和商業秘密,需要在使用中得到保護。

結語

利用行業優勢建立商業化企業定額,無論在組織上、技術上還是運作上都具備可行性,這一運作模式充分利用網絡化、商業化的特點來解決施工企業定額的編制和應用問題,是企業定額編制的全新思路和解決方案,具有一定的現實意義。

參考文獻

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