論鋼構企業經營工作的風險防范

[摘要]鋼構企業在經營過程識別風險,控制風險、規避風險,為企業減少損失、創造經濟效益,對企業的經營管理有重要意義。

[關鍵詞]風險控制 投標 工程報價 合同簽訂

中圖分類號:F27文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0810170-01

08年上半年受國內的通貨膨脹和過快物價上漲的影響,下半年國內經濟又受美國“次貸危機”的影響,中國經濟正經受著內外困焦、雙重的嚴峻壓力。大環境的不景氣給房產、建筑、制造業、外貿加工等行業帶來前所未有的生存壓力。但是恰恰是這個時候最需要企業苦練內功、加快結構、業務轉型、機制創新,更是行業重新洗牌、搶占市場制高點的時機。

根據公司經營過程中面臨的風險一一敘述:

1.項目可行性、可靠性的甄別階段:公司的信息渠道一般通過公司層面、經營人員主動獲取的信息和項目經理提供的業務信息;項目由于雙方的信息不對稱、業主有目的欺詐意圖、中間人有利益關系、地方市場價格、業主的關系等各方面因素的影響,使項目真假難辨,甚至會誤入歧途、使公司蒙受經濟損失。認真仔細分析、甄別項目的可靠性、可行性是防范經營風險的第一步。這需要經營人員廣開渠道從各個層面、各個環節了解、收集該項目的所有信息,并對項目的信息進行篩選、分析。對業主的資質、信譽、經營規模、資金實力、業主對擬建項目的管理組織機構、投入資金的安排等方面進行全方面的摸底、排查,針對建設項目的政府立項、用地征地、規劃手續、建設規模、投入資金逐一進行核實,通過以上的程序,基本上可以確定項目的可靠性和可行性。尤其對外界提供的項目信息中承包條件奇好或承包的門檻極低,應高度警惕,要從多方面進行慎重的查探、求證。同時經營人員加強學習防商業詐騙的常見知識,提高防詐騙的意識。

2.項目的投標階段:是承接項目關鍵的一環,風險的控制及規避在投標環節中重點體現。項目的資格預審、買投標文件、制作投標文件、最后決標等程序,投標文件中承載關于項目的很多信息:如付款條件、計價方式、結算方式、工期、質量要求。同時公司密切關注投標當地、當時的造價信息、采購地的鋼材價格信息;公司結合自身的資金實力、生產、管理等方面能力仔細考慮能否承擔投標項目,綜合衡量風險和收益、最終確定是否去投標。以某某公司一期工程為例,招投標文件要求每月以核實后完成工程量的70%支付工程進度款,就要求在工程施工前期公司墊付1300萬,對公司資金的回籠、預期的利潤都構成嚴峻的考驗,存在非常大的資金風險。商場如戰場,每個項目,一般都有數個競爭對手,項目越重要、競爭越激烈;工程的利潤越好,更是競爭地“頭破血流”。因此投標前期,從現實意義來說,施工單位對項目關系運作和深入程度決定了誰是最后的勝利者。如何在這個非常關鍵環節下足功夫,成為各投標單位關注的焦點,“運籌帷幄、才能決勝千里”。在這階段中,利用一切渠道捕捉競爭對手的動向、加強深入業主的關系,并加以鞏固,搶占先機對項目的中標意義非同一般。“知己知彼、百戰不殆”來形容工程投標競爭很恰當。

3.工程的投標核心是工程的報價,報價偏高或偏低,都存在著風險。報價偏高,會出現“廢標”、不中標的結局;報價偏低若工程中標后,則對工程的施工管理壓力很大,沒有什么利潤;這兩種情況的長期存在必然會使公司業務難以為繼和加劇公司的經營管理壓力。根據投標工程要求怎么樣才能報出具有競爭力、且有一定利潤的工程報價?合理的報價體系是基礎,報價有量和價組成,首先經營人員根據工程圖紙進行算量,并認真核算、確保工程量的正確性;對投標項目提供工程清單,一般進行清單中的工程量進行核算,是調整工程造價的重要依據。鋼結構工程的單價有構件生產成本、構件運輸、安裝成本以及其他材料的采購價格組成,這要求經營人員不僅要熟練掌握鋼結構工程的構件、子工程組價的程序和原則,而且要熟悉車間構件生產的流程、材料消耗組成、構件的制作工藝;同時對鋼結構的現場安裝的流程、施工成本要有清晰的認識;最后對鋼結構工程的主材價格走勢、變化要密切關注。合理、有競爭力的報價一定是與當地當時的市場價格吻合,經營人員充分根據工程的結構特點、招標要求進行組價。最后,在決標階段,工程是否中標,要善于收集競爭對手的工程報價,并加以比較和總結。加強經營人員專業素質的提升非常有意義,通過造價計價軟件的專業培訓、自行組織學習計價新規范、專業知識等等。

投標文件中要求的封標方式、投標文件的格式、清單的格式、評標專用軟件等像一個個“陷阱”存在著投標風險,甚至有一招不慎、全盤皆輸的風險。舉例:以某市工程為例,工程商務標采用江蘇省一點智慧軟件8.0版本電子評標,開始我們用一點智慧軟件3.0版完成了投標的商務標,提前一天進行測試,結果發現數據不能輸出,公司立刻采取應急措施糾正其錯誤。“商場如戰場”,商業競爭具有非常強的掠奪性,有我就沒有你、有你就沒有我。

以上兩個階段都要求經營從業人員專業素質較高、辦事心細、思維要嚴謹、全面,同時善于捕捉信息、具備較好的信息分析、判斷能力,較好的風險識別能力、風險防范意識。

4.工程談判、合同簽訂階段:工程中標是事情成功的一半,因為現在及將來建筑市場處于“僧多粥少”的格局,工程中標后,業主方出現迫于上級部門或政府的壓力,放棄中標單位,這樣的事情屢見不鮮;或競爭對手開出令業主更心動的條件,還有行業、市場環境的惡化使業主將放棄誠信;這些因素都有可能使中標的工程流失。大環境的不景氣、行業、市場環境的惡化業主開出惡劣乃至霸王的條款強加給中標單位,是接收還是放棄?是默認還是抗爭?如何在工程合同洽談、簽訂環節找出風險、采取應對的風險防范措施?合同主要內容包括:合同承包方式、進度款支付、工程結算方式、工期要求、質量要求、違約責任的約定、與總包單位的配合方式都隱藏著項目后期管理的風險。對于業主始終堅持的霸王條款,施工單位只能暫時答應,以“棄小保大”的原則通過其他條款和其他方式彌補項目利潤、公司利益,同時在實際施工過程中,業主、施工單位的位置、勢態在悄悄發生了變化,施工單位應占主動,施工單位及時有效地通過二次經營管理來達到預期的工程效益。合同的簽訂前除了經營、財務、工程等部門進行審核,同時請公司法律顧問審核合同也非常有必要,對合同履行過程的風險防范非常有意義。

綜上所述,經營工作的風險防范是項目取得預期效益的第一步、更是公司管理的關鍵一環,風險的管理業體現了一個公司的管理水平,在日常經營管理過程中我們應充分重視風險的管控。

參考文獻:

[1]徐學東,建筑工程估價與報價,中國計劃出版社,2005.1.

[2]林善謀,招標投標法適用與案例評析,機械工業出版社,2004.3.

作者簡介:

韋湖濱(1976-),男,學士,中天建設集團浙江鋼構有限公司,工程師。