施工項目管理與成本控制淺析

[摘要]主要介紹如何在施工項目管理中進行成本控制,分別從施工系統、管理原則、管理措施等方面作闡述。

[關鍵詞]項目管理 成本控制 管理原則 管理措施

中圖分類號:TU-9文獻標識碼:A文章編號:1671-7597(2009)0810181-01

施工項目管理就是以項目為對象的系統管理方法,通過一個臨時性專門的柔性組織,對項目進行高效率的計劃、組織、指導和控制,實現項目全過程的動態管理和項目目標的綜合協調與優化。項目管理的主要任務一般包括項目計劃、項目組織、質量管理、費用控制、進度控制等。項目成本控制,指在項目成本的形成過程中,對整個工程施工過程中所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,及時糾正施工項目實施中發生的偏差,把各項生產費用控制在計劃成本的范圍之內,以保證成本目標實現的活動。下面從如何在施工項目

管理中進行成本控制談幾點看法。

一、項目管理的施工系統

項目管理的施工系統包括技術、社會、經濟三個分系統,這三者是施工項目系統的三個不同的側面,三者密切相關、相互作用、相互影響。

(一)技術系統。技術系統是三個分系統的核心,因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的工程產品。施工活動關鍵是技術性活動,只有采取先進的技術措施,才能做到低投入高產出,并創造優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。

(二)社會系統。施工項目是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯系,即為社會系統。項目管理,人是第一要素。工程施工項目的第一責任人項目經理除必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在于能否充分調動廣大勞動者的積極性,這也是順利實現項目目標的關鍵所在。

(三)經濟系統。經濟系統是項目管理施工系統的關鍵分系統,是“目標分系統”之一。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。工程施工勢必投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。

二、施工項目成本管理的原則

(一)領導者推動原則。領導者應組織項目成本管理體系的建立和保持,創造使企業全體員工能充分參與項目成本管理、實現企業成本目標的內部環境。

(二)以人為本、全員參與原則。管理的每一項工作、每一個內容都需要相應的人員來完善,全面提高人的積極性和創造性,是搞好項目施工成本管理的前提。項目的進度、質量、安全、施工技術、物資管理、勞務管理、計劃統計、財務管理等一系列管理工作都關聯到項目成本。因此,項目成本管理必須讓企業全體人員共同參與,才能保證項目成本管理工作的順利進行。

(三)目標分解、責任明確的原則。工程項目成本管理的工作業績體現為定量指標,定量指標的完成通過各級各個崗位的工作來實現。企業確定項目責任成本指標和成本降低率指標,是對工程成本的一次目標分解,項目部還要對項目責任成本指標和成本降低率目標進行二次分解,根據崗位不同、管理內容不同,確定每個崗位的成本目標和所承擔的責任,同時要把總目標進行層層分解,落實到每一個人,通過每個指標的完成來保證總目標的實現。

(四)項目施工成本控制的動態性、及時性、準確性原則。項目施工成本控制需要及時、準確地提供成本核算信息,不斷反饋,為上級部門或項目經理進行項目施工成本控制提供科學的決策依據。項目施工成本控制所編制的各種成本計劃、消耗量計劃,統計的各項消耗、各項費用支出必須實事求是,否則,各項成本控制就失去了基準,出現虛盈、虛虧,只能導致決策失誤。

(五)過程控制和系統控制的原則。項目施工成本是由施工過程的各個環節的資源消耗形成的,因此,要分析每一過程影響成本的因素,制定工作程序和控制程序,使之時時處于受控狀態。一個過程成本的降低,可能會引起關聯過程成本的提高,因此項目施工成本的控制,必須遵循系統控制的原則,進行系統分析,制定過程的工作目標必須從全局利益出發。

三、項目施工成本管理的措施

為了取得施工成本管理的理想成效,應當從以下幾方面采取措施實施管理:

(一)組織措施。落實施工成本管理組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員的任務和職能分工;編制施工成本控制計劃,確定合理、詳細的工作流程;加強施工定額管理和施工任務單管理,控制活勞動和物化勞動的消耗;加強施工調度,避免因施工計劃不周和盲目調動造成的施工成本增加。

(二)技術措施。施工過程中降低成本的技術措施包括進行技術經濟分析,確定最佳的施工方案;結合施工方法,進行材料選用的比選,在滿足功能要求的前提條件下,通過代用、改變配合比、使用添加劑等方法降低材料消耗的費用;確定最合適的施工機械、設備使用方案;積極推進先進的施工技術的應用、新材料的運用和新機械設備的使用等。

(三)經濟措施。編制資金使用計劃,確定、分解施工成本管理目標;對施工成本管理目標進行風險分析,制定防范性對策;施工中嚴格控制各項開支,及時準確地記錄、收集、整理、核算實際發生的成本;通過偏差分析和未完工工程預測,對將引起施工成本增加的問題進行主動控制,及時采取預防措靦。

(四)合同措施。合同措施按制施工成本貫穿于整個合同周期,包括從合同談判開始到合同終結的全過程。選用合適的合同結構,對各種合同結構模式進行分析、比較,在合同談判時,爭取選用適合于工程規模、性質和特點的合同結構模式。在合同條款中仔細考慮一切影響戒本和效益的因素,特別是潛在的風險因素;通過對風險因素識別和分析,采取必要的風險對策,以合理的方式增加對意承擔風險的個體數量,降低損失發生的比例,并最終將這些策略反映在合同條款中。合同執行期間,密切注意對方執行合同的情況,尋求合同索賠的機會;同時也密切關注自己履行合同的情況,防止被對方索賠。

四、結束語

進行項目成本管理,可以促進改善經營管理,提高企業管理水平,促進企業不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業整體競爭力。成本控制需要多個部門相互配合,任何一個環節出現紕漏,都會造成項目成本不必要的損失。施工項目管理與項目成本控制是相輔相成的,只有加強施工項目管理,才能控制項目成本、真正做好項目成本的控制。

參考文獻:

[1]孫三友,施工企業現代成本管理模式[M].中國建筑工業出版社,2005.

[2]許寶興,市政公用工程施工成本管理概論[M].中國礦業大學出版社,2008.

[3]遲作宇,淺談施工項目管理的成本控制[J],建筑設計管理,2007.05.

作者簡介:

于風偉,男,東營市市政工程公司,助理工程師。