會計信息化及其建設發展問題研究

鮑炳武

摘 要：會計信息化成為會計發展的大趨勢，成為推動經濟社會發展和變革的重要力量。本文介紹了會計信息化的基本概念及內涵，分析了推進會計信息化事業發展的重要意義，探討了促進會計信息化事業發展的建議。

關鍵詞：會計信息化；經濟社會；大趨勢

1 引言

會計作為經濟社會的支柱，從內容到形式都體現著各個時代經濟發展的特征。由現代信息技術引發的全球信息化浪潮沖擊著傳統社會生活的每一個角落，信息化已成為我國會計事業發展的一個重要趨勢和方向。會計信息作為重要的經濟信息資源，在完善資本市場、優化資源配置以及維持和發展企業與其相關利益集團之間的關系等方面都起著不容置疑的作用。會計信息不僅是企業及相關利益者進行科學決策的依據、更是國家進行宏觀調整的基礎。信息技術和網絡技術在管理中的應用與發展，沖擊著現代管理理念和管理方法，也沖擊著數百年來建立起來的傳統會計模式。隨著邁入一個經濟與技術飛躍發展的新時代，全球化、信息化、網絡化三股力量的匯合，涌現出了許多新觀念、新思維、新事項，使得現行的會計理論體系本身的局限性尤為凸現，已開始不能適應時代發展的需要，會計信息化是財務會計發展的趨勢所在。

2 會計信息化基本理論概述

2.1 會計信息化的基本概念

會計信息化是指采用現代信息技術，對傳統的會計模型進行重整，并在重整的現代會計基礎上，建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代信息系統。

會計信息化將根據信息環境重構會計模型。會計信息化的發展深刻影響和改變著傳統會計的基本理論體系和方法、會計基礎教育和高等教育、會計和財政法規、政府對會計工作的組織、會計人員的管理和培訓等多個方面，以適應信息化潮流的趨勢。這就需要對傳統會計組織和業務處理流程進行重整，按照現代管理模式重組會計組織和會計處理流程，可以支持網上企業、數據銀行等新的組織形式和管理模式。

企業內外信息系統有機整合。Internet/Intranet/Extranet 技術的發展使會計信息系統不再只是企業內部的信息“孤島”，而將成為整個企業管理信息系統的有機組成部分。會計信息系統是企業信息系統的一個組成部分，同時又與企業外部的信息世界緊密相連，實現了會計信息的實時處理。

會計信息化是基于現代信息技術平臺，融物流、資金流、信息流與業務流為一體，反映會計與現代信息技術相結合，高度數字化、多元化、實時化、個性化、動態化的會計信息系統。

2.2 推進會計信息化的重要意義

會計信息化是發展國民經濟、參與世界競爭的有效途徑。一個國家要實現國民經濟信息化和社會信息化，其前提和要素之一是企業信息化，因為企業是社會的基本構成單位，而企業信息化的基本前提或基礎無疑是會計信息化。

大力發展會計信息化事業，是進一步提高會計工作的迫切要求。隨著步入知識經濟、信息社會，信息的高速發展，電子商務的出現對會計信息提出了更高的要求，會計必須適應新的環境和條件變化的需要，才能更好地滿足信息時期經濟管理和決策對會計工作的需要，這必然要求會計積極改變現有的核算技術，加快信息化建設。會計信息化就是會計與信息技術高度融合的產物，通過計算機網絡及通訊等現代信息技術，對經濟業務活動的信息進行搜集、加工、儲存、傳送及應用，實現企業資金流、業務流、物流的三位一體，為企業管理決策和國家宏觀調控提供所需的財務信息。

會計信息化是增強財務透明度，提高會計信息真實性的要求。會計信息失真在我國目前仍較嚴重，它的形成有多種原因，包括產權制度不清、內外監督機制不健全、傳統會計理論本身的局限性等，但不同的信息需求者對信息獲取的不對稱性是其產生的一個重要原因。會計信息化可以作為一種從手段上進行防范的工具，國家可以通過制定相應的強制性信息發布制度要求企業公布有關信息，實現會計監督的廣泛性。此外，實行會計信息化，可以避免由于制度、發票管理、會計人員素質等原因而減少會計信息失真。

3 促進會計信息化事業發展的建議

3.1 從政府宏觀管理的角度

政府部門要為會計軟件市場創造一個寬松的法律環境和經濟環境，堅持市場機制在會計信息化事業發展的基礎作用，逐步退出競爭領域，不直接介入市場主體。另一方面，財政部要加強政策指導和信息服務，推動會計信息化概念的普及工作，使得企事業單位轉變管理理念，重新認識到會計信息化的對參與國際市場競爭中的重要性，激發企業對會計信息化的潛在和現實需求。

充分發揮行業協會在會計信息化事業的推動作用。在會計信息化的發展過程中，應充分發揮行業協會，諸如財務及企業管理軟件協會和中國會計學會的組織、研究和協調能力，使之承擔起政府的管理和服務職能，為會計信息化的發展出謀劃策，為單位實行會計信息化提供咨詢服務等。

統籌協調發展，加大對中西部地區信息化建設的扶持力度。中西部企業不論在信息化建設資金投入，還是信息化應用效果上都遠遠落后與其他地區。一方面中西部地區企業需要加強對會計信息化建設的重視程度，另一方面也需要國家為中西部地區的信息化建設提供相關的扶植政策，諸如通過法律或經濟的手段。

制定規劃，有計劃、有步驟、有針對性地推動我國會計信息化事業的發展。各級財政部門、業務主管部門在結合本地區會計信息化市場發展的現狀，因地制宜地制定本地區、本部門的會計信息化事業的發展規劃，并提出切實可行的實施和管理辦法。

3.2 從會計信息化用戶的角度

企業經營者理念的轉變。會計信息化不僅僅是技術上創新，更是管理理念上的創新。企業管理者應考慮如何滿足現代信息社會和現代企業管理對會計的要求，轉變企業經營理念，重組業務流程，改變傳統的企業組織及管理模式。在推進會計信息化的同時，將技術創新、管理創新和制度創新有機地結合起來。在建設思路上，應充分意識到會計信息化是企業信息化的一個重要組成部分，不能脫離企業的整體目標而孤立地實現會計信息化；在管理創新上，會計信息化要求突破傳統會計模式，采用現代信息技術對傳統會計進行重整，并將技術與會計進行高度融合。

在會計信息化中引入知識管理。企業會計信息化不僅僅是信息技術運用于會計工作建立會計信息系統的過程，也是企業學習先進的管理理念變化了的工作流程、組織機構、管理制度與信息技術裝備整合在一起創新的管理模式的過程，它體現了企業變革的努力。要想使信息技術能夠成功地與企業戰略、業務和文化有機結合，并在創造性地使用中提升企業的管理水平和能力，企業也只有借助知識管理的策略，借助相關知識管理的方法和技術，以重整企業業務流程為突破口，將原先被分割得支離破碎的業務流程以知識共享和知識創新為基礎進行通盤管理。那種企圖單純引入先進的計算機技術和網絡技術來實現企業會計信息化是不可行的。

有規劃、有步驟地實現會計信息化。企業應充分認識到會計信息化是一個分步驟、分階段的長期動態的過程。會計信息化不可能同時在各個方面一步到位，是一個循序漸進的過程。會計信息化的這種漸進性、動態性必然要求管理者當局據以每一個發展時期的不同特點制定相應的建設規劃，既不能讓信息化落后于信息技術的發展，也不能急于求成，超強發展。企業信息化的投資應該是一種理性行為，減少企業不明目的的盲目投資，應以成本效益為基本原則，以較少的投入獲得最大化的效益。

3.3 從會計軟件廠商的角度

以市場為取向，規范軟件售后服務標準。由于每個企業所處的具體情況、企業的管理水平和信息化程度各異，必然要求提供個性化的服務。軟件廠商應以市場為取向，規范服務標準，擴大服務范圍，把服務當作一項“產品”來經營，提供個性化的后續服務，將服務競爭延伸到售后服務質量和水平上，這是中國軟件得以壯大和可持續發展的當務之急。

增加研發投入，提高企業的整體技術水平。科技進步是產業發展尤其是信息產業發展的主要推動力。大規模應用的計算機核心技術，基本都掌握在外國企業手中，國內企業仍然停留在應用軟件開發的層次上，由于受到技術層次上的限制，難以提出企業信息化的總體解決方案。應加大研發投入，一是形成自己的知識產權，二是積極引進國外先進的技術成果。

參考文獻

[1]中國會計學會，會計信息化專題（2004），中國財政經濟出版社，2004.

[2]辛茂荀.會計信息化，經濟科學出版社，2003.

[3]于玉林.信息技術與會計信息化的探討，財會通訊，2001.