如何更好地發揮合同管理在現代企業中的作用

摘要：現代市場經濟包括商品的生產、分配、交換、消費等環節。合同作為商品交換環節的法律表現形式，發揮了至關重要的作用。合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項重要工作方法。隨著金融國際化、經濟全球化的發展，市場經濟也呈現了新的特點，經濟關系較以往更加復雜，為了更好地解決經濟糾紛，提高企業經濟效益，更好地發揮合同管理在現代企業中的作用就顯得尤為重要。

關鍵詞：現代企業；合同管理：整改措施

中圖分類號：F272文獻標識碼：A

文章編號：1674-1145(2009)09-0018-02

現代市場經濟包括商品的生產、分配、交換、消費等環節。合同作為商品交換環節的法律表現形式，發揮了至關重要的作用。合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項重要工作方法。隨著金融國際化、經濟全球化的發展，市場經濟也呈現了新的特點，經濟關系較以往更加復雜，為了更好地解決經濟糾紛，提高企業經濟效益，更好地發揮合同管理在現代企業中的作用就顯得尤為重要。

一、合同管理的現狀

我國目前的企業有大型和中小型之分，其中的大型企業大部分都是國有企業。改革開放后，計劃經濟向市場經濟轉型，國有企業才開始接觸合同，引入合同管理。而中小型企業受規模限制，加上一般都是新興企業，合同管理不會有更多的建樹。因此我國企業的合同管理處于起步階段，合同管理既不規范，也沒有模板，合同內容過于簡單，漏洞太多，由此引發糾紛，損失慘重的事例數不勝數。

就目前企業管理而言，合同管理較以往完善不少，但多年計劃經濟體制所留下的弊端還一定程度地存在，至今合同與合同管理上仍然存在著問題，主要體現在以下幾方面：

(一)合同管理體系不健全

不少中小企業管理者對合同管理概念尚不明確，因此并沒有建立統一規范的合同管理機構。合同管理處于分散多元狀態。即各個業務部門分管各自業務范圍內的合同，這樣合同集中管理力度不夠，作用發揮就十分有限。

(二)合同管理制度不完善

目前很多企業都已經建立了合同管理制度，如立項審批、授權委托、合同糾紛等。但大部分都缺乏全面性和規范性。另外一些企業在合同管理中未能有效執行相關規章制度，出現“有法不依”、“無法可依”等現象。

(三)對市場與合同、合同與合同管理兩對關系缺乏足夠的認識一方面在市場經濟條件下，市場與合同是一對相互依存不可分割的關系。合同是市場的產物，市場依靠合同進行運作，任何將二者割裂開來的認識都是錯誤的。有些從業人員只顧市場運作，不注意簽訂配套的合同，為以后的糾紛埋下了隱患。另一方面在企業管理中，合同管理與合同也是一對相互依存的關系。合同的簽訂是合同管理的前提，合同管理是合同簽訂后的必然趨勢。只管簽合同，而不顧簽訂后的管理工作，顯然是不對的。將管理中所出現的問題完全歸咎于合同管理本身也是片面的，這些問題直接或間接與合同的簽訂有關。

二、企業合同管理的必要性

企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。企業合同管理過程是一個動態的過程，是企業合同管理機構和管理人員為實現預期的管理目標，運用管理職能和管理方法，對合同訂立和履行行為實施管理活動的過程。根據合同管理的基本概念可以將其劃分為兩種：一種是指一個企業在簽訂和履行合同中所進行的計劃、組織、指導、監督、協調等管理活動；另一種是指國家運用行政權力，依照法律、法規等有關規定，通過組織、指導、監督、檢查等活動，使合同當事人在簽訂、履行、變更、解除合同中，嚴格按照法律、法規行事，以保證合同管理的健康發展，充分發揮其職能和作用。

企業合同管理是為全面地、有秩序地完成合同規定的責任與義務，行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活動，是企業用法律的手段管理企業經濟行為的重要形式。企業的全部生產經營活動，都必須根據合同來進行。合同是企業從事經濟活動取得經濟效益的橋梁和紐帶，同時，也是產生風險的根源。企業每年都有一大批合同在訂立、履行、變更和轉讓、解除或終止，這需要企業加強合同管理，以保證合同在企業合法、有序的履行，保護當事人的合法權益，保障企業的正常經營和可持續健康發展，從而推動依法治企，構建和諧社會。

總之，企業合同管理是建立現代企業制度的客觀需要；企業合同管理是提高經濟效益的需要；企業合同管理是法制經濟的客觀需要。企業合同的訂立、履行直接關系到企業的利益和信譽，以及企業經濟效益的提高，合同管理制度也已成為現代企業制度的重要內容。

三、企業合同管理的整改建議

合同管理的具體內容及合同關系是一種法律關系，所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程的、全方位的管理。

(一)建立并完善合同管理機構

現在大部分企業的合同管理工作由法律事務機構負責，也有的由財務、審計、供銷兼營，這些都表明對合同管理工作缺乏足夠的重視。實踐證明，建立了規范合同管理機構的企業，合同管理工作開展的就較好，企業的其他管理工作也能順利進行。科學的方法是：把合同分門別類，由專人統一管理，并且各司其職。但是，其又不同于簡單的檔案管理，應該圍繞企業全面提升市場運作質量、提升產銷及維護企業利益的目標，從宏觀上更好地發揮其監督、管理、服務的職能。

(二)健全合同管理制度

要使合同管理規范化、科學化、法律化，首先要從完善制度人手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循、有法可依。企業通過建立合同管理制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。制度必須建立在翔實的調查研究基礎之上，并在管理實踐中不斷完善，形成一個有機的整體，使合同管理納入規范化、科學化、法律化的軌道。

(三)加強合同管理人員的培訓教育

合同管理人員的業務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓，使合同管理人員掌握合同相關法律知識，弄清市場與合同、合同與合同管理之間的關系，認識到合同管理的重要性，了解并掌握合同管理工作的規范程序和相關工作。此外，對在管理環節中起重要作用的管理層干部和合同管理人員、業務人員，每年不定期地進行相關法律知識培訓，重點學習《A同法》等與企業經營活動有關的法律法規，可以增強合同管理人員、業務人員按照規范和程序依法簽訂、履行合同的法律意識和業務能力，促進企業合同管理的法制化、規范化和誠信化。

合同管理是企業中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理，現代企業若能對合同實施有效管理，將對企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。對市場來說，企業合同管理的重要性在于：實現企業對市場的承諾，體現企業的誠信，提升企業的品牌和形象，使企業更牢固地立足市場，實現可持續發展。對企業來說，合同管理的重要性在于：一方面使企業的生產經營與市場接軌，滿足市場的需要，提高企業適應市場和參與市場競爭的能力；另一方面是使企業在履約過程中維護自身的合法權益，提高企業經濟效益。

總而言之，隨著我國市場經濟的發展，企業只有圍繞合同管理這個核心加強企業管理，不斷完善管理的漏洞，才能在越來越激烈的競爭中求得生存和發展。

參考文獻

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[2]郝文鳳．試論企業合同管理[J]．中國民營科技與經濟，2007，(1)．

[3]曹天慧．淺論現代企業合同管理的重要性[J]．科學之友，2008。(3)．

作者簡介：王曉峰(1971-)，女，河南洛陽人，中鋁洛銅有限責任公司市場部經濟師。