朱靜靜 梁 軍 方 鎰
摘要:現(xiàn)代物流是一種觀念上的革命。縱觀我國物流企業(yè)的發(fā)展,可以發(fā)現(xiàn),物流企業(yè)缺少良好的企業(yè)文化。物流企業(yè)文化的建設(shè)需要精心的設(shè)計,有耐心、有眼光的培育。在現(xiàn)實中,物流過程是“實”的,物流文化是“虛”的,虛實結(jié)合才能真正發(fā)揮出物流企業(yè)的作用。促進經(jīng)濟社會的良好發(fā)展。文章以寧波為窗口,從理論和實踐兩方面分別進行了論述。
關(guān)鍵詞:物流企業(yè);企業(yè)文化;物流業(yè)務(wù)
中圖分類號:G718文獻標識碼:A
文章編號:1674-1145(2009)09-0047-02
21世紀提升企業(yè)的核心競爭力,保障企業(yè)在激烈的國際競爭中立于不敗之地的是現(xiàn)代企業(yè)文化。企業(yè)文化作為一種管理理論和管理方法,始于21世紀七八十年代,時至今日企業(yè)文化已成為21世紀管理的熱點。
現(xiàn)代物流是一種先進的管理理念和管理方式,物流企業(yè)文化也滲透在每一個角落。毫不夸張地說,有文化的企業(yè)未必都成功,但沒有文化的企業(yè)注定不會成功。
一、企業(yè)文化概述
(一)企業(yè)文化的定義
企業(yè)文化的一般定義是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的長期實踐活動中逐漸形成的具有本企業(yè)特色的價值觀念、行為準則、員工素質(zhì)以及與之相應(yīng)的制度載體的總和。這一概括包括三層含義:企業(yè)文化是在企業(yè)長期生產(chǎn)經(jīng)營和管理實踐中產(chǎn)生的,它為企業(yè)的經(jīng)營管理服務(wù);企業(yè)文化的核心是企業(yè)群體的共同價值觀,它屬精神文明范疇;企業(yè)文化不等同于精神文明,而是企業(yè)一系列精神文明成果的抽象、升華和規(guī)范,它是企業(yè)群體共同價值的反映,要求每個企業(yè)職工接受、傳播和遵從。從直接意義上來說,企業(yè)文化主要包括企業(yè)共同價值觀、企業(yè)精神、企業(yè)家精神、企業(yè)理念等。
(二)企業(yè)文化的特征
企業(yè)文化具有如下重要特征:
1.精神性。企業(yè)文化是一種以人為根本,以精神為導(dǎo)向的管理方式,它屬精神文明范疇。要在一定物質(zhì)文明基礎(chǔ)上產(chǎn)生,與一定物質(zhì)文明水平相適應(yīng),同時也對物質(zhì)文明水平的提高有強大的反作用。
2.集合性。企業(yè)文化是一種群體文化,是企業(yè)職工價值觀的集合。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子或少數(shù)骨干在企業(yè)文化形成上可能會起重要的甚至主導(dǎo)作用,但不能僅由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子或少數(shù)人來決定。
3.微觀性。企業(yè)文化是一種微觀文化,它要受—個國家、一個地區(qū)或—個民族宏觀文化的影響,但必須有自己的個性和特色,不能用整個國家、地區(qū)或民族的宏觀文化來代替企業(yè)文化。除此之外,企業(yè)與企業(yè)之間,也應(yīng)有文化差異,不能千篇一律。
4.社會性。企業(yè)文化是企業(yè)共同價值觀的反映。要受一個國家社會制度、法律制度以及意識形態(tài)的影響,具有社會屬性。因此,一個企業(yè)的文化建設(shè)不能脫離國家社會制度、法律制度的要求和宏觀文化的影響去搞“世外桃源”。
5.可塑性。企業(yè)文化不完全是自發(fā)產(chǎn)生的,需要在一定基礎(chǔ)上進行挖掘、整理和概括,同時還需要在實踐中不斷充實和完善。企業(yè)文化也有一定的相對穩(wěn)定性,它的產(chǎn)生和塑造,都要受一定的客觀基礎(chǔ)和條件限制,不能也不可能一時一變或任意塑造。
二、寧波物流企業(yè)文化的欠缺與構(gòu)建
(一)寧波物流企業(yè)文化的欠缺以及原因
改革開放以后,我國的工業(yè)化進程開始加速,現(xiàn)代市場經(jīng)濟體制目標的確立,更是極大地促進了國民財富的積累,伴隨著這一過程,物流業(yè)也應(yīng)運而生。
寧波作為長三角物流圈的中心之一,現(xiàn)代物流業(yè)有了迅速的發(fā)展,隨著物流企業(yè)的進一步發(fā)展,這個行業(yè)中的矛盾也日益顯現(xiàn)出來,其中比較突出的問題就是寧波市物流企業(yè)的企業(yè)文化還遠遠跟不上物流業(yè)本身的發(fā)展速度。從寧波物流企業(yè)發(fā)展的角度考察,寧波的物流業(yè)處于成長階段的初期,規(guī)模上看小物流企業(yè)居多,真正從事物流業(yè)務(wù)的大規(guī)模物流企業(yè)少之又少,還沒有形成像西方物流企業(yè)那樣適合自己的物流企業(yè)文化。傳統(tǒng)的經(jīng)營理念還在或多或少地影響著經(jīng)營者的行為,短期行為嚴重是造成物流企業(yè)文化欠缺的重要原因。從整個社會制度來看,宏觀環(huán)境等因素的影響不能給物流者以穩(wěn)定的市場預(yù)期、法律的欠缺制約了物流關(guān)系的擴展,物流公司的利潤構(gòu)成、市場地位、自有資金等各方面的綜合管理、分析也缺乏正確的理念引導(dǎo)。
(二)寧波物流企業(yè)文化的構(gòu)建
1.重視物流企業(yè)文化建設(shè)。物流企業(yè)文化之所以重要,因為它是支撐物流企業(yè)持續(xù)發(fā)展的立足點和動力源。從長遠發(fā)展來看,物流企業(yè)文化對于一個物流企業(yè)的成長壯大起到了極大的作用,是物流企業(yè)發(fā)展最持久的決定因素。一個好的物流企業(yè)文化氛圍確立后,它所帶來的是群體的智慧、協(xié)作的精神、新鮮的活力,這就相當(dāng)于在物流企業(yè)的深層結(jié)構(gòu)中“裝”上了一臺馬力十足的發(fā)動機,源源不斷地提供給物流企業(yè)創(chuàng)新、進步的精神動力。
2.物流企業(yè)的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)中不能離開文化。物流企業(yè)文化建設(shè)直接影響企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)的實施,物流企業(yè)文化的表現(xiàn)形式是企業(yè)在其作用下所采取的生存和發(fā)展的戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù),這包括企業(yè)的常規(guī)工作、管理風(fēng)格及內(nèi)部管理體制等諸多方面。優(yōu)秀的物流企業(yè)文化不但是物流企業(yè)戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)制訂獲得成功的重要條件,還是戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)實施的重要手段。
3.物流文化應(yīng)從小企業(yè)開始建設(shè)。物流企業(yè)文化存在于每一個企業(yè)之中,每一個物流企業(yè)在發(fā)展過程中,不管規(guī)模大小,都必有其獨特的文化雛形,這些雛形剛開始可能是來自創(chuàng)業(yè)者的某種直覺,它是用來指導(dǎo)和約束員工的成文或不成文的條例和規(guī)范,久而久之,就逐漸形成企業(yè)自己獨特的價值觀、道德觀,從而形成一種企業(yè)凝聚力,使之推動企業(yè)高速發(fā)展,形成物流企業(yè)文化的真正內(nèi)涵。針對初創(chuàng)的小型物流企業(yè),一般不要盲目學(xué)習(xí)物流大企業(yè)的管理模式和觀念。物流企業(yè)文化建設(shè)并非一朝一夕之功,發(fā)展才是硬道理,必須注重積累,對物流企業(yè)文化建設(shè)不斷地摸索,在不形成條文不影響企業(yè)發(fā)展的前提條件下逐步完善,形成企業(yè)自己特色的物流企業(yè)文化。
4.物流企業(yè)營造全新的“企業(yè)家文化”。物流企業(yè)文化其實質(zhì)是人文化,從一定意義上來說,就是企業(yè)家文化,物流企業(yè)經(jīng)營者文化,物流企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人文化。沒有優(yōu)秀企業(yè)家就很難創(chuàng)造出優(yōu)秀的物流企業(yè)文化。因此,物流企業(yè)文化建設(shè)首先應(yīng)當(dāng)解決好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和各級負責(zé)人的文化觀念建設(shè)問題,實現(xiàn)這些人的高文化素質(zhì),才能構(gòu)造良好的物流企業(yè)文化。
企業(yè)管理者是物流企業(yè)文化建設(shè)的關(guān)鍵,企業(yè)的價值觀不能轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾碚叩幕炯僭O(shè),全體員工就無法形成相對統(tǒng)一的基本假設(shè),更無從建立強勢的物流企業(yè)文化。需要指出的是,企業(yè)價值觀和管理者基本假設(shè)的背離也必然會引起員工思想上的混亂,導(dǎo)致企業(yè)凝聚力的下降,削弱企業(yè)的競爭能力。
三、寧波中遠物流有限公司企業(yè)文化解析
寧波中遠物流有限公司隸屬于中國遠洋物流公司,是一家具有一級貨代資質(zhì)專業(yè)從事貨運代理、物流業(yè)務(wù)的第三方物流企業(yè),多年來為地方對外經(jīng)濟和交流作出了應(yīng)有的貢獻。自2002年1月啟用寧波中遠物流新名稱以來,物流業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,公司也逐步壯大。
表層文化體現(xiàn)著企業(yè)文化的整體風(fēng)格和品位,也以一種特
有的氛圍對組織成員起影響、感染、教化和引導(dǎo)作用。中遠人的形象要求健康、進取、高素質(zhì)。中遠人做事的要求是組織明晰、制度健全、管理科學(xué)、質(zhì)量唯上。中遠的廣告語是走近中遠、走向世界;中遠集團的歌詞是:擁抱大海,擎起朝陽,COSCO雄風(fēng)五洲激蕩;滿載友誼,滿懷希望,巨輪駕起金橋飛躍四大洋。我們腳踏浮動國土,藍天大地譜新章。為我中華繁榮昌盛,團結(jié)拼搏奮發(fā)圖強。前進,前進,COSCO前進!從輝煌走向輝煌。讓我們看到了拼搏進取,敬業(yè)團結(jié)、奮發(fā)向上、堅不可摧的中遠形象。
中遠的中層文化具體是如下五方面:
(一)員工行為規(guī)范
熱愛企業(yè)、承擔(dān)責(zé)任、慎獨誠信、遵紀守法、同舟共濟、拼搏進取、舉止文明、服務(wù)社會。
1.遠洋船員行為規(guī)范:愛船守章、服從指揮、安全操作、臨危不懼、同舟共濟、保護環(huán)境。
2.陸上員工行為規(guī)范:創(chuàng)新進取、服從大局、精誠團結(jié)、廉潔高效、真誠合作、互惠發(fā)展。
3.駐外人員行為規(guī)范:牢記使命、愛國奉獻、尊重習(xí)俗、遵紀守法、團結(jié)雇員、文明禮貌。
4.中層管理人員行為規(guī)范:團結(jié)協(xié)作、科學(xué)決策、勇?lián)?zé)任、管理規(guī)范、作風(fēng)務(wù)實、績效突出。
5.企業(yè)經(jīng)營者形象標準:開拓創(chuàng)新、意識前瞻、統(tǒng)攬全局、科學(xué)決策、嚴謹務(wù)實、公正果斷、博學(xué)多能、干練穩(wěn)健。
(二)環(huán)境保護規(guī)范
全面管理、珍愛資源、保護環(huán)境、員工有責(zé)。
(三)營銷信譽規(guī)范
1.營銷人員的特點:開拓意識、服務(wù)意識、百折不撓的恒心、勇往直前的雄心、細致入微的慧心。
2.產(chǎn)品和服務(wù)及價格定位的特征:高質(zhì)量、高品位、高科技、低成本、低損耗。
3.選擇分銷商:應(yīng)遵循誠實有信、經(jīng)營有方、遵紀守法和維護雙方利益的原則。
4.促銷戰(zhàn)略:創(chuàng)新意、創(chuàng)精品、創(chuàng)信譽;自覺維護國家利益、客戶利益。
5.市場營銷承諾和信譽積累的原則:遵守國家法規(guī)、遵從員工守則、尊重客戶要求;用自己的實際行動贏得顧客信任、社會贊譽。
(四)公關(guān)處理
1.客戶關(guān)系:以客戶為中心,一切工作要為客戶著想,處處考慮客戶的需要。定期拜訪客戶,組織客戶參與企業(yè)活動,與客戶之間架起誠信的橋梁。
2.投資、合作者關(guān)系:貫徹與投資、合作者共存共榮的思想,坦誠守信。
3.競爭對手關(guān)系:既競爭又協(xié)調(diào),公平、公正。
4.社區(qū)關(guān)系:融洽地區(qū)公眾關(guān)系,與之保持和睦關(guān)系;熱心地區(qū)市政建設(shè),視條件盡力而為,提供財力支持;主動積極參與社會公益活動,做熱心居民。
5.新聞界關(guān)系:以積極而慎重的態(tài)度,向大眾傳媒宣傳企業(yè)經(jīng)營理念和重大事件等內(nèi)容。
6.政府關(guān)系:關(guān)心政治,順應(yīng)時代變化;密切與各級政府之間的關(guān)系,主動向主管部門匯報、請示工作。
(五)公益活動
企業(yè)應(yīng)關(guān)注社會的熱點問題,對于當(dāng)前社會關(guān)注的熱點問題要反應(yīng)靈敏、處理正確。
1.積極參與和從事公益活動,文教事業(yè)。
2.對有困難的人和地區(qū)伸出援助之手,認真做好扶貧工作。
隨著全球經(jīng)濟一體化和知識經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,隨著中遠各項事業(yè)的不斷發(fā)展深化,中遠人更加敏銳地感覺到企業(yè)文化的重要性,認為21世紀的競爭將是知識的競爭、文化的競爭,企業(yè)文化將是企業(yè)發(fā)展的推動力,是一種新型的生產(chǎn)力、競爭力。為了更好地適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展的需求,中遠制定了《中遠集團企業(yè)文化建設(shè)綱要》,以期員工以強烈的責(zé)任心和使命感與企業(yè)同舟共濟,共創(chuàng)企業(yè)美好未來。
四、結(jié)語
現(xiàn)代物流企業(yè)間的競爭,是科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟實力的競爭,更是物流企業(yè)文化力的較量,物流企業(yè)文化建設(shè)對于企業(yè)的生存和發(fā)展具有決定性的意義。民營物流企業(yè)迅速消亡的原因之一是因為企業(yè)內(nèi)部沒有形成與管理現(xiàn)代化相適應(yīng)的物流企業(yè)文化理念和物流企業(yè)文化氛圍。要構(gòu)建一個積極向上的物流企業(yè)文化,使其真正成為企業(yè)發(fā)展乃至在競爭中脫穎而出的核心動力,應(yīng)該在物流企業(yè)文化建設(shè)上實行全員參與的民主管理,強化企業(yè)的創(chuàng)新意識,培養(yǎng)職工的評價意識,激發(fā)職工的競爭意識,激勵職工的創(chuàng)新意識,建設(shè)有創(chuàng)造力的學(xué)習(xí)型企業(yè),打造高素質(zhì)的職工隊伍,營造健康向上的企業(yè)氛圍。
參考文獻
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作者簡介:朱靜靜(1989-),女,浙江舟山人,寧波工程學(xué)院學(xué)生,研究方向:物流管理;梁軍(1955-),男,黑龍江齊齊哈爾人,供職于寧波工程學(xué)院,歷任副處長、系主任、副院長等職務(wù),教授,碩士。研究方向:物流管理、交通運輸管理、工商企業(yè)管理:方鎰(1987-),男,浙江臺州人,寧波工程學(xué)院學(xué)生,研究方向:物流管理。