房 潔
【摘要】數字圖書館是現代高新技術和文獻知識信息以及傳統文化完美結合的體現。文章對目前高校數字圖書館的建設和發展提出了一些看法。
【關鍵詞】數字圖書館;高校;建設與發展
數字化時代的高校圖書館將日益成為高校的學術信息中心與知識信息傳播媒介。數字圖書館將成為全球學術研究信息網絡的一個交換站和節點。高校圖書館實現現代化、信息化的過程,是以計算機和通訊網絡為基礎的,以數字化、網絡化、智能化、可視化為特征的;而其中數字化又是基礎,只有數字化之后才能運用計算機操作和在網絡上運行,智能化和可視化才能實現。所以數字化應被列為高校圖書館現代化建設的核心內容。
1數字圖書館概念
數字圖書館是以數字形式存貯和處理信息的圖書館,是將計算機技術、通信技術、微電子技術等綜合運用于圖書管理的信息服務系統。數字圖書館的基本特征體現為收藏數字化、操作電腦化、傳遞網絡化、信息存貯自由化、資源共享化和結構連續化。
高校建設數字圖書館實現現實館藏與虛擬館藏相結合,實現信息資源共享,給讀者提供更廣泛更精深的可利用的文獻信息資源,不僅能緩解傳統圖書館信息資源不足的矛盾,而且對高校的教學和科研有極大的促進作用,為提高我國的綜合國力促進高等教育事業的發展,實現“科教興國”戰略目標具有極其重要的作用。
2高校圖書館數字化建設的現狀
高校圖書館是高校的信息中心,隨著現代化技術、計算機信息網絡的不斷發展,圖書館自動化水平也得到了不斷的提高。目前我國大多數高校圖書館都基本完成了館藏中外文書刊目錄數據庫的建設。書刊的采編、典藏、流通服務、公共目錄檢索和讀者管理等業務工作也基本實現了微機管理。合并擴大后的高校圖書館,經過整合和統籌,普遍實行了總館分館制。統一管理,統一部署,統一規劃,分工協作,實現資源共享,充分發揮其文獻組織與檢索和讀者服務的優勢。院系各資料室與各分館都可統一使用圖書館電腦管理集成系統。通過校園網,實現了各分館文獻資料的“通借通還”,從而達到“優勢互補、資源共享”的目的。讀者既可在網上檢索圖書館的館藏信息,查詢本人借書記錄和各種相關資料,又可以通過校園網關注社會熱點、焦點,跟蹤和掌握各專業、學科的最新動態以及當前經濟發展趨勢等各種信息。一些高校正在對圖書館進行合理規劃,突出重點,實現更大限度的資源共享。
3高校數字圖書館建設中面臨的主要問題
3.1存儲技術問題。我國當前大量采用的是一對一的服務器存儲結構,運用主機總線技術,用戶通過局域網對數據進行訪問,因而,局域網絡常常由于信息流量的過大而出現擁擠堵塞,直接影響到數據的傳輸、管理、維護,同時也給用戶帶來了極大的不便。由局域網而生發的另外一個問題是每一個服務器的空間都是不可以共享的,這就導致了服務器空間利用的不均衡,造成空間的浪費。而且在知識產權和技術因素的影響下,造成了許多服務器、平臺在互聯方面的不兼容,這同樣給數字圖書館的建設帶來不便及困難。這些困難在于海量的信息資源如何快速、有效地數字化,然后放入圖書館,如此巨大的信息量如何進行壓縮、保存和便捷地利用,而同時又降低相關成本,這是高校數字圖書館建設中亟待解決的問題。
3.2多媒體處理技術問題。海量的信息資源存儲之后,必然涉及到資源的分類、文件的檢索及索引的制定問題,必然涉及到多媒體元數據的規范問題。這就需要研究開發出與之相適應的便捷的多媒體處理技術,以便更好地管理、利用信息資源。
3.3信息表現問題。圖書館要想把信息傳遞給用戶,必須解決界面信息表現的問題。在一個人性化、直觀化的界面將信息提供給用戶,而許多非文本信息,如圖像、聲音等,也可以采用直覺的可視的圖形、語音等表現手段,以方便用戶的使用。而這些相關的技術,目前尚無令人滿意的方法可供借鑒。
3.4語言表達問題。信息時代的數字化資源多由幾種語言表達,高校數字化圖書館應適應這種時代的要求。數字圖書館應具有語言的轉換能力和高質量的翻譯能力。為了更好地服務用戶,高校在數字化圖書館建設方面,應努力克服薄弱環節。
3.5館員素質問題。隨著網絡化、信息化的突飛猛進,高校圖書館工作人員的管理能力相對滯后,不少人員還停留在傳統圖書館的管理水平上,他們的網絡技能、水平尚待提高。高校圖書館信息技術人才的奇缺,也成為數字圖書館建設的一大障礙。
3.6信息資源標準問題。信息資源的建設是數字化圖書館的重要環節。而信息資源數字化的標準更是一個必須重視而很好地解決的問題。目前,高校數字圖書館還存在著標準不統一、信息資源重復建設的情況。這不僅是網絡、資源的浪費,同時也給方興未艾的高校圖書館建設提出了一個需要解決的新的問題。
3.7安全問題。數字圖書館的特點之一,就是信息資源的數字化,而數字化狀態下存儲的信息,極易受到外力的干擾與破壞,如不可抗拒力的破壞、自然環境的影響、人為的破壞、特別是計算機病毒的入侵,都會對整個的信息資源系統造成極大的破壞;自身的技術問題、管理員的技術問題,也會對信息資源造成破壞;另外還有法律問題、產權問題、壽命問題、閱讀問題等等,這些問題都需要一一加以解決。
4高校圖書館具備建設數字圖書館的充分條件
高校建設數字圖書館,不僅是必要的,而且高校更具備建設數字圖書館的條件與環境。高校基本上都已經建設了校園網,而且大多數高校的網絡建設都已經很成熟,具備了建設數字圖書館的網絡條件。高校計算機普及程度、以及普及率很高,教研室、辦公室、實驗室、圖書館等場所都有與網絡相連通的電腦。多數職工家庭和部分學生宿舍中也有電腦并能上網。因此,高校建成數字圖書館之后,大部分教職工和部分學生完全可以實現在家里、實驗室里、辦公室里或學生宿舍通過網絡查閱文獻信息。在高校數字圖書館環境下,真正實現了將數字文獻信息“送貨上門”的服務,讀者可以足不出戶就能查到自己需要的文獻信息,而且,信息選用方便,省去了手抄之苦,在最大程度上滿足了讀者的需要。
5高校數字圖書館建設與發展的對策與途徑
5.1注重合作,加強關鍵技術研究。數字圖書館建設是一項龐大的系統工程,需要圖書情報界、計算機界、軟件工程界、通訊網絡工程界、法律界、新聞界及其他相關方面優勢組合,分工協作,協同研究,聯合攻關,在知識、技術、人力、物力上資源共享,優勢互補,避免重復。各高校圖書館應充分發揮自己的優勢,充實高級技術人員,加強關鍵技術研究,并與其他高校圖書館聯合起來,共同建設中國有特色的高校數字圖書館。
5.2加快資源數據庫建設。從世界范圍來看,“數字圖書館計劃”存儲的數據總量必然達到海量規
模,因此必須加快資源數據庫建設。而數字圖書館的建設如果缺乏有步驟、有重點的統一規劃,就會將傳統圖書館時期在文獻資源建設中遺留下來的文獻資源重復建設現象帶到數字圖書館的文獻資源建設中來,造成數字圖書館的先天性不足。數字圖書館資源數據庫建設,首先應該按照“分級合作、聯合建庫”的原則,在統籌規劃、統一標準的基礎上,依靠圖書館和情報單位,同時組織社會上信息資源的擁有者,把自己有價值的特色資源按統一標準進行數字化加工、標引,形成本地資源,同時將元數據提供給數字圖書館中心及分中心,在共建、共享、互利的基礎上,運用適當的運行機制,使各方權益得以體現,從而實現全社會的資源共享。其次資源數據庫建設要多元化,不能只停留在閱讀、瀏覽上,還應該用于檢索、索引和傳遞信息,并把館際互借、聯合編目、數據庫建設等項目統籌起來。
5.3總體規劃,共建共享。數字圖書館建設是一項長期的、艱巨的、跨行業、跨部門的大工程,需要整體規劃、協調和大量的投入。目前我國數字圖書館的研究和實施主要有以下幾方面:以政府行為為主的數字圖書館工程;以傳統圖書館為主的數字圖書館工程;信息產業技術公司和數據庫生產服務商實施的數字圖書館工程。為了避免重復建設,發揮規模效益,加快數字圖書館研究和實施的進程,必須由政府出面統一規劃、組織和協調,并在資金和政策上給予支持和保障。同時,政府還應出臺有關政策法規,鼓勵公司企業、個人等社會力量對于數字圖書館建設的投入,從而逐步形成國家、地方、企業、個人多方組成的多元化的投入體系和機制。各高校要在這個總體規劃和布局下搞好數字圖書館建設。
5.4以立法形式建立著作權保護機制。數字圖書館文獻資源建設中的著作權保護,首先應當解決數字圖書館文獻資源建設中著作權的保護帶來的被保護者與文獻使用者之間的利益均衡問題,既要使資源庫的收藏真正達到開放和共享,又要對網絡上知識產權的保護給予足夠的重視,即通過合理使用與合理保護取得雙贏結局。其次結合數字圖書館特有的信息管理環境與技術條件,通過立法形式和技術層面形成數字圖書館文獻資源建設中著作權保護機制。一是從立法著手,伴隨著技術更新,不斷將版權領域中的若干概念(如復制、發行、公共傳播等)加以擴展并進行規范,達到保護作品版權的目的;二是從技術上著眼,加強技術監督,充分發揮計算機技術和網絡技術已取得的成果,采用權限設置、加密攏術、用戶使用與安全協議以及實行許可證制度等手段進行合法認證。數字圖書館著作權保護問題的合理解決涉及面廣,需要社會各界的共同努力,從而突破數字圖書館建設中的法律瓶頸。
5.5合理使用經費,提高共享觀念。目前,我國的高校大多開始了校園網絡建設,同時也帶動了高校圖書館的數字化建設。越來越多的高校圖書館在業務管理上已實現自動化,并建立了網絡化的多媒體電子閱覽室,用戶可以通過各種形式與互聯網連接,直接獲取網上豐富的信息。但是高校圖書館在資金方面還很薄弱,不能使數字圖書館建設全面發展,因此高校數字圖書館建設一定要立足于現實情況和經濟條件,統一規劃、協調發展,不能盲目求新、求全而重復建庫造成浪費。同時,要強化共享觀念。據報道在美國很多學校圖書館普遍采用聯網的方式進行文獻資源共享,自己不購置服務器,只有聯機終端。由于存在一個合理的資源存取管理體制,各圖書館完全可以成為數字圖書館系統的一部分,充分享受網上資源。而高校圖書館不應把目光僅停留在“引進”上,可以加大原有館藏資源數字化建設,充分挖掘本館潛力,形成有本館特色的數字化信息資源。
5.6依法建設加強安全保護。在高校數字圖書館建設過程中應充分考慮信息系統的安全和規范。數字圖書館的信息系統安全是一個完整的體系結構,從機房環境建設到網絡建設,從信息獲取技術到檢索途徑,都存在安全問題。軟件安全、數據安全等多個方面都必須規劃好和實施好。因此在數字圖書館建設的初期,就要嚴格按照有關的法律、法規來執行。高校建設數字圖書館會涉及到知識產權保護、項目合同管理等方面的問題,也必須遵循中國數字圖書館建設所統一制定的標準與法規體系,來保證高校數字圖書館建設依法、有序。同時,必須建立一套適用于數字化、信息化時代的,符合安全需要的管理制度和規范程序,才能確保數字圖書館健康有序的發展。
5.7加強館員素質建設。據報道,在美國有這樣一種說法:圖書館服務所發揮的作用,5%來自圖書館的建筑物,20%來自信息資料,75%來自圖書館員的素質。由此看來圖書館員的素質對一個圖書館發展的影響是重大的。在數字圖書館建設中,由于一系列先進的計算機、網絡技術應用到圖書館中,因而對圖書館員的素質也提出了新的要求,他們不僅要有扎實的圖書館學、情報學知識及其他專業的知識,還要有數據庫的管理能力,網絡環境下的信息搜集、處理能力,信息檢索工具生成能力,計算機操作能力以及人際交往能力,同時他們還需要具有開放觀念、服務觀念、用戶觀念、經濟觀念、效益觀念、資源共享等觀念。因此,圖書館員應根據自己的具體工作崗位做好角色的轉換。
總之,數字圖書館建設是一項復雜的系統工程,在這場信息革命中,必須充分認識到當前數字圖書館發展過程中遇到的一系列問題,只有重視這些問題,并制定出相應的對策,才能使數字圖書館真正成為我國的國家信息基礎設施,高校數字圖書館的建設與發展,則應并駕齊驅,從而使其更好地為我國的現代化發展提供服務。