ＶＭＩ存在的問題及對策研究

王代瑜

摘要:VMI是一種先進的庫存管理模式,比傳統庫存模式具有很多優勢,但是由于很多企業本身的軟硬件條件還不成熟,因此VMI的實施還存在許多問題。文章在介紹VMI的基礎上,指出了實施VMI中存在的問題,并提出相應的對策。

關鍵詞:VMI;問題;對策

中圖分類號:F273.7文獻標識碼:A

Abstract: VMI is a model of modern in management inventory, it has advantages to tradition model of management inventory, but enterprise self soft hardware condition is fairly immature, there exists many problem in the VMI. Based on introducing the VMI, the paper analyzes the problem of applying VMI and has provided the corresponding countermeasure.

Key words: VMI; difficultiesl; countermeasures

0引言

供應鏈環境下的庫存控制問題是供應鏈管理的重要內容之一,因此,對供應鏈下庫存問題的研究具有非常重要的意義。目前供應鏈下的庫存管理存在很多問題:一是供應鏈的戰略與規劃問題,如鏈上的企業沒有供應鏈的整體觀念等;二是信息類問題,如不準確的交貨狀態數據等;三是供應鏈的運作問題,如庫存控制策略簡單化,缺乏合作與協調等。因此,提出了供應商管理庫存(VMI)策略,即企業間合作的庫存管理模式,這種庫存管理策略打破了傳統的各自為政的庫存管理模式,體現了供應鏈的集成化管理思想,從而更好地適應了市場變化的需求。

1VMI概述

1.1供應商管理庫存(VMI)涵義

供應商管理庫存(Vendor Management Inventory,VIM)是一種供應鏈環境下(SCM)的庫存運作模式,供應商通過獲取其用戶的庫存數據和負責維持用戶的庫存水平來優化供應鏈的運作績效,它的一個重要措施就是供應商有規律地定期檢查用戶的庫存,并快速完成補貨任務,從而獲得較高的用戶滿意度。

VMI是一種以供應鏈各個環節的企業都獲得最低成本為目的,在一個共同的協議下由供應商管理庫存,并不斷監督協議執行情況和修正協議內容,使庫存管理得到持續地改進的合作性策略,不但能降低供應鏈各個環節上企業的成本,而且能克服下游企業信息和技術的局限,從而實現供應鏈的整體優化。

1.2實施VMI的目的意義

供應商管理庫存(VMI)的實施不僅加快了整個供應鏈面對市場的響應時間,而且可以最大化地降低整個供應鏈的物流運作成本,對分銷商、供應商和合作各方都具有非常重要的意義。

對分銷商(批發商、零售商):VMI由供應商主動管理庫存、制定庫存策略,降低了庫存管理和供應鏈成本和降低了缺貨率和積壓率,從而使最終產品價格降低,增加競爭力并增加銷售收入。

對供應商:能夠掌控終端需求信息,得到更為準確的預測,消除牛鞭效應,從而更有效安排生產,增加整個生產的柔性,使其在激烈的競爭中保持競爭性。

對合作各方:使供應商在產品管理上更專業化。可以實現更有效的庫存管理和訂貨決策;降低各方的交易時間和交易成本;加強各方的戰略伙伴合作關系,提高供應鏈的柔性和持續改進能力,為各方長遠發展奠定堅實基礎。

2VMI模式存在的問題

VMI模式雖然能夠帶來很多的利益,但是也并非十全十美,也存在很多的問題。

(1)國內企業對VMI的認識不足。VMI是一種新興的供應鏈庫存管理方法,現處于研究和應用的初級階段。國內目前更注重介紹前沿的思想理論,缺乏對有一定借鑒意義的具體供應鏈方法的系統理論的介紹,造成了國內企業對VMI認識的不足。

(2)責任與利益不統一。在VMI模式下,供應商承擔了客戶的庫存管理及需求預測分析的責任,但他比其客戶獲取更少的利潤,造成了責任與利益不統一,從而影響了供應商實施VMI的積極性。

(3)企業間缺乏信任。VMI是跨企業邊界的集成與協調,要求供需雙方建立互信的合作伙伴關系。如果企業缺乏信任,要實現信息共享和企業間的集成與協調是不可能的。

(4)實施VMI軟硬件不足。實施VMI要求企業有較高的信息化程度,信息共享必需依賴于現代信息技術平臺。而目前國內很多企業一些內部集成軟件還不夠普及。國內EDI還未全部普及,通過Internet方式安全性又不高,因此目前我國企業要想真正意義上實現VMI,還不具備充分的條件。

(5)VMI投資過大。VMI信息系統開發需要大量資金,而很多企業在未充分認識和理解VMI,只看到其巨大的利益,但卻未看到潛在的巨大風險,盲目投資,結果卻帶來巨大的損失。

由上述分析可以看出,實施VMI必須慎重,既要看到實施VMI給企業所帶來的利益,也要考慮其存在的問題,絕不能草率行事。

3VMI模式對策建議

3.1VMI模式遵循的原則

供應商管理庫存依賴于供應商與銷售商、顧客的良好合作,要想取得預期的效果,必須共同遵守以下原則:

(1)合作性原則。在VMI實施過程中,實施各方都要有較好的合作精神,才能夠相互保持較好的合作。而這種合作是建立在彼此的信任與信息的高度透明基礎上的;同時,這種合作還需要在企業制度、企業合作協議中明確約定,以此規范和約束合作各方的行為。

(2)互惠原則。VMI追求的就是一種雙贏甚至多贏的結果。它將同時給位于供應鏈上游的供應商和位于供應鏈下游的分銷商帶來利益。因此,供應商管理庫存不是關于成本如何分配或誰來支付的問題。而是關于降低供應鏈總成本的問題,從而使合作各方都能夠在成本降低的過程中得到實惠。

(3)目標一致性原則。VMI實施各方都要明白各自的責任,在觀念上達成一致,實現共贏。如庫存放在哪里、什么時候交貨、什么時候付款等問題都要有約在先并且體現在合作框架協議中。

(4)連續改進原則。VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略,以對各方來說都是最低的成本優化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架協議下由供應商管理庫存,這樣的目標框架被經常性地監督和修正,以形成一種連續改進的環境。

3.2VMI模式實施的方法

實施供應商管理庫存,首先,要改變訂單的處理方式;其次,供應商和批發商一起確定供應商的訂單處理業務過程所需要的信息和庫存控制參數,共同建立一種訂單的處理標準模式;最后把訂貨、交貨和票據處理各個業務功能集成在供應商一邊。

3.3實施VMI對策建議

一方面由于國內企業對VMI的認識和實施VMI的硬件條件不足;另一方面完全實施VMI的投資很大,一旦不成功會對企業造成破壞性的影響。針對這些問題,筆者提出以下建議以供參考:

(1)加強對VMI的認識和重視。企業基層和中層的支持對VMI非常重要,因為VMI的實施往往會帶來企業流程重組,從而沖擊他們既得利益,因此,企業中基層人員的態度決定了VMI的成敗。只有得到中基層積極支持和配合,VMI才有可能成功。企業可以邀請專家或相關咨詢機構參與,確保VMI項目的技術可行性。

(2)企業應選擇適當的產品。并不是所有的行業和產品都適宜采用VMI。適合采用VMI戰略的產品生命周期長、產品需求比較穩定、產品采購量大、產品采購成本巨大、非本企業關鍵性產品、內部加工生產該產品不經濟、能夠比較準確的預測等條件。因此,實施VMI要注意本企業產品的特性。

(3)必須選擇正確的合作伙伴。實施VMI,企業間需建立合理的VMI合約,建立健全成本分擔機制。實施雙方在選擇合作伙伴時必須要注意雙方(至少有一方)是否具有實施VMI的能力,包括技術能力、生產能力、供應鏈的管理能力、預測能力等。

(4)建立溝通協調機制。實施的VMI雙方有必要建立一個順暢的溝通協調機制,以利于各節點企業從整個供應鏈利益出發進行決策。VMI的成功與否取決于很多因素,合作各方應立足于整個供應鏈,承擔起各自的責任和風險,只有這樣,VMI才有可能發揮出它應有的作用,更好地為供應鏈庫存管理服務。

(5)建立風險防范措施及合理的VMI合約。實施VMI必須建立良好的風范防范措施和簽訂合理的VMI合約,規范各方的權利和義務。由于在供應鏈環境下存在信息不對稱等各種風險,為了使VMI的各方都得到滿意的結果,必須有好的風險防范措施,通過各種激勵措施,使合作雙方都得到各自利益。

(6)建立好的績效評估體系。績效評估體系的構建,有利于各節點企業從整個供應鏈利益出發進行決策,從而更好的發揮VMI的作用。現在衡量VMI績效主要運用兩種供應鏈的評估方法,即以供應鏈運作參考模型(SOOR)為基礎的績效衡量和以關鍵績效指標(KPI)為基礎的績效衡量法。

4結束語

綜上所述,VMI模式是SCM環境下一種新型的庫存管理模式,其理念已被越來越多的人接受。但是由于VMI還處于初級理論階段,我國現有很多企業的軟硬件條件還不足以支持VMI的實施,因此VMI還存在很多問題,隨著科學技術的發展,各種條件的逐步完善,VMI將會給企業帶來越來越多的利益。

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