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高職院校會計電算化校內實訓體系的構建

2009-12-04 09:16:08胡玉紅
魅力中國 2009年28期
關鍵詞:會計電算化實踐教學高職院校

胡玉紅

中圖分類號:G712G434

文獻標識碼:A文章編號:1673-0992(2009)10-122-02

摘要:隨著電算化會計軟件的應用平臺、開發技術、功能體系的不斷更新,會計電算化由單機系統發展到網絡系統。模擬實踐教學也應該開始由單機實驗轉向網上實驗。但是由于目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業實際的會計電算化工作環境,實踐教學并未達到預期的效果。本文試對高職院校會計電算化實踐教學普遍存在的一些問題進行分析,并提出構建會計電算化實訓體系的一些對策。

關鍵詞:會計電算化;實踐教學;體系構建;高職院校

實現會計電算化能有效促進企業會計基礎工作規范,提高企業管理水平。為此財政部在制定的 《關于大力發展我國會計電算化事業的意見》提出:到2010年,力爭使 80%以上的基層單位實現會計電算化,從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。隨著電算化會計軟件的應用平臺、開發技術、功能體系的不斷更新,會計電算化由單機系統發展到網絡系統。模擬實踐教學也應該開始由單機實驗轉向網上實驗。雖然目前許多會計專業都很重視會計電算化仿真模擬實踐教學。但是由于目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業實際的會計電算化工作環境,其方式、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題,實踐教學并未達到預期的效果。

一、校內實踐性教學的重要性

校外實踐性教學是通過學生到實地進行會計項崗實踐,培養其理論聯系實際的能力。由于高職院校實習經費普遍不足,實習單位財會部門工作環境的限制、商業秘密的安全性、會計崗位的責任性和會計工作的連續性的影響,都使得校外實習的實際效果差強人意,很難培養出動手能力強并具有開拓創新型的電會人才。因此實踐性教學應當立足校內。

第一,有利于增強學生對理論知識的理解,提高專業知識水平。通過這種教學環節,可以使學生具有“實戰”的經歷,促使學生勤于思考、善于決策,變學生被動聽課的過程為積極思維、主動實踐的過程,增強學習興趣。

第二,有利于提高學生的實踐能力,適應社會的需要。在目前的高職會計電算化教學中,實踐教學環節總體所占比例不到50%,學生從事的主要是理論學習和簡單的上機實驗,課程考察也主要以理論知識為主。學生缺乏實際操作技能,到工作單位后適應不了工作需求 ,原因就是在會計電算化的教學、學習和考核中,忽視了實踐技能的培養。因此加強實踐教學,使得學生能夠模擬社會、企業的需要,成為應用型人才,非常有必要。

二、會計電算化教學存在的問題及原因分析

目前許多會計專業都很重視會計電算化仿真模擬實踐教學。但是由于目前的會計電算化仿真模擬實踐教學脫離了企業實際的會計電算化工作環境,其方式、方法、內容和環境上普遍存在著一些問題,實踐教學并未達到預期的效果。

1.教學方法不能滿足課程實踐的需要

現階段一般存在有“黑板+粉筆”的傳統教學方式,或者利用課件進行教學,計算機輔助教學方式(CAI)。但是會計電算化是利用現代信息技術完成的,實踐性極強,很多知識是必須通過演示或相關的數據處理才能完成,如果讓教師通過黑板來演示的話,一學期也許只能講完一些簡單的會計業務,而且學生也不一定能夠完全掌握。

2.課程安排存在缺陷

目前存在的問題是:(1)電算化課程所占比例太低。在專業課程中。手工會計占到50%。計算機課程占到35—40%。會計電算化課程所占比例不到15%。(2) 缺乏系統實用的電算化模擬教材。

3.教師實踐能力有所欠缺

高職院校多數會計教師是從學校畢業后直接任教的,缺少會計實踐工作經歷 。雖然學校非常注重師資的培養,大力提倡“雙師型”教師 ,但多數“雙師型”教師是應試型的“雙師 ”,比如參加某些會計類的課程培訓,或是參加國家統一會計類考試,獲得會計師或是注冊會計師等資格。他們有著非常扎實的理論功底,但他們大都沒有親身參加過會計工作的實踐,動手能力不強,常常出現理論課中未涉及到的一些現實的具體問題就很難把握。

4.進入企業實際操作的機會少

目前高職院校的實踐教學在很大程度上依賴自己建立的實驗室模擬教學,進入企業實際操作的機會較少,有時也聘請一些有企業工作經驗的人員來做報告教學,但是這些對于學生來說,也是另外一種形式的理論教學。學生在實驗室模擬的實驗內容多是依據相關課程的教學大綱和教學內容而來,就會計電算化基礎課程來說,使用的教學軟件是一種理想化、標準化的程序。但是現實中,企業使用會計信息系統,其內部的運作是各不相同的,包括使用過程中容易出現的問題以及如何處理等方面,這是學生在走上工作崗位時不適應的主要因素。

三、構建完善的會計電算化實訓體系

(一)加大會計電算化實驗設施建設的投入力度

要加深學生對理論知識和實踐工作內在聯系的認識,必須借助大量的仿真模擬實驗。基于因特網B S (瀏覽器 Web服務器)的實現管理與業務統一的第四代財務軟件是當今市場主向,實現財稅協同的第五代財務管理軟件已呈發展端倪,而現今高職院校的電算化實驗室效果不理想,大多數實驗室軟件還停留在核算層次。因此在考慮系統功能全面、運行穩定、結構開放、性價比的基礎上,切實加大投入,加強軟硬件的購置與維護,建立一套完整、科學的會計經濟業務數據系統以及分工精細的內部控制制度,使學生能夠在模擬性或仿真性較高的技術環境中主動操作,實現自己的設計任務。

(二)完善會計電算化仿真模擬實踐教學環節

會計電算化仿真模擬實踐教學是將會計電算化知識轉化為會計電算化能力的重要手段 。為了更好的開展會計電算化仿真模擬實踐教學 ,我們必須不斷完善會計電算化仿真模擬實踐教學,使之為教學服務。

1.重視會計電算化仿真模擬實踐教學。加大會計電算化仿真模擬實踐教學的課時比例,逐步使會計電算化仿真模擬實踐教學的目標與企業會計電算化操作的目標接近。2.搭建會計信息系統操作平臺。由于教學軟件是為教學而開發,不是真正的財務軟件 ,它的不足之處就是使學生失去了一個完全仿真的軟件環境。因此,模擬實訓室最好安裝一套會計電算化教學軟件以及幾套當前流行的、功能強、安全性好、可靠性高、有代表性的網絡版財務業務一體化會計軟件,使軟件在版本或功能、使用方法上與當前各單位普遍采用的財務軟件基本相同或近似,盡可能地保持教學所用軟件的先進性,使學生能夠迅速適應日后的工作需要。

3.會計電算化實踐教學模擬環境企業化。除了在實訓室安裝網絡財務軟件以外,重要的是教師在組織實踐教學過程時,如何實現與企業零距離模擬,使學生掌握如何以特定的角色完成相應的實踐任務。因此會計電算化模擬實踐教學最好是按會計崗位進行模塊劃分,分組進行。將諸如總賬、工資系統、固定資產、應收應付等系統分別安裝在不同的工作站上,實踐教師按照會計實務的要求,設計多個實踐角色,采用分組的形式組織學生,每組模擬各自企業建立各自的賬套,通過上網在各自的工作站完成諸如工資、存貨等方面的核算,將各自系統產生的憑證,通過網絡傳遞到總賬系統,再由使用總賬的同學完成審核、記賬、結賬和報表的編制。在每次模擬實踐過程中,同組的同學進行角色互換,通過自身的感受,了解企業會計電算化業務流程。

(三)調整教學方式和內容、改革考核模式

1.強化教學計劃的應用性、實踐性。會計電算化課程涉及會計、計算機技術、網絡技術、信息技術方面的概念和理論,應按照突出應用性、實踐性的原則,重組課程結構,更新教學內容,建立以職業綜合能力為中心的課程體系。實踐教學課至少應占教學計劃總課時40%-50%,安排相應的基礎技能訓練、模擬操作課程,保證充足的上機時間,盡可能安排網絡化的會計電算化實驗,了解相關計算機網絡技術和電子商務環境下會計處理方式。

2.調整實踐教學方式和內容,培養學生崗位意識。應擴充培訓內容,使學生掌握會計軟件的總體結構,財務軟件核算子模塊的操作,學會運用 EXECL進行企業成本計算、費用歸集分配分析和圖形分析、會計軟件維護的技巧和方法,同時在綜合課程實習環節,指導學生自行組合分組,根據實訓資料自行劃定崗位 (程序設計、維護和管理人員,會計數據的采集整理、審核和保管人員,以及運行操作人員 ),要求至少輪崗一次,使學生親身體會各崗位的工作職責、工作內容、操作方法的差異和操作技巧,培養學生的職業崗位意識和團隊協作精神。

3.改革考核內容和方式。建立一套科學易行的實驗考核體系,將實驗要求與實驗項目完成的質量進行指標量化,按量化指標和規定的評分程序,對每一個學生實驗操作的全過程進行考核并評定成績。考核范圍包括實驗紀律、實驗設計數據及流程、實驗報告三個方面。在考核內容上將“課程考試”和“認證考試”合二為一,從而增強學生在職場上的競爭力。

(四)強化案例教學,把專業知識的理論和實踐有機結合起來

案例教學可以采用小組學習、模擬實驗、辯論、公開演示課等形式,對案例進行分析,培養學生科學的學習方法和積極的學習態度,擴大和提高學生表達技能、知識運用技能、人際交往技能以及信息技術運用技能等綜合技能。案例教學一般分為三個步驟:第一,由教師根據會計電算化的教學內容、重點、難點、目的精心選擇具有仿真性、連續性和代表性的模擬實踐資料,編寫實踐教材。例如收集整理 11月、l2月和次年1月份連續三個月的數據,可以讓學生體會在電算化會計系統中月份結賬和年度結賬的區別和具體的管理方法;第二,案例在課堂上由學生討論,教師引導、提示、總結;最后由學生撰寫報告,對案例的認識和所學到的知識等進行總結。

(五)提高師資水平,加強實訓教材建設

1.更新教師知識結構,提高師資水平。好的師資隊伍決定了高職院校的辦學質量,實踐性教學所需要的是 “雙師型”的教育者。為此高職院校應積極創造條件,分期分批派遣專業教師接受主流軟件公司的培訓,或者深入企業實習,項崗鍛煉,了解會計電算化軟件在企業中的實際應用情況。通過崗前培訓、在職進修、考察等多種途徑,幫助教師提高個人基本素質和水平。

2.按照職業技能鑒定要求搞好實訓教材建設。在編制教學資料時,應以“必需、夠用”為原則,其內容及考核標準要達到職業技能鑒定規范對技師的要求水平,要把新技術、新工藝、新方法和新理論及時反映到教材中。教學資料可根據教學需要自行編制或收集。在選擇會計案例時應遵循實用性、典型性、綜合性原則。在案例的來源上,主要通過幾個方面 :第一、教師通過參加社會實踐活動,深入企業,收集實際工作中的案例,也可動員學生參加社會實踐。第二、教師根據教學內容,參考參考有關經貿報紙雜志、企業財務報告資料結合社會經濟的實際狀況,設計教學案例。第三、建立校際之間的合作,相互交流教學案例。

為真正實現高職教育的目標,高職院校應高度重視校內實踐性教學,完善實驗環境,改革實踐教學手段、內容與考核方式,立足校內實踐性教學,練好 “內功”,同時不斷拓展校企聯系,為社會培養出具有 良好專業理論知識和專業技術的應用型、技能型、復合型人才。

參考文獻:

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