淺談企業商業秘密保護措施的完善

摘要:目前,人才流動逐步加快,由于很多企業的保密意識不強,防范措施不完善,所以當今跳槽人員泄露原企業商業秘密的事件屢見不鮮。本文從企業層面對企業跳槽人員泄露商業秘密的防范對策進行了初探和淺析。

關鍵詞:跳槽人員 商業秘密 防范對策

隨著改革開放的不斷深入,人才流動已成為普遍現象,合理的人才流動是企業改革的需要,也是發展市場經濟的必然結果。然而當前社會上發生的商業秘密侵權案,絕大多數都是因為企業人員跳槽引起的,掌握商業秘密的技術人員或管理人員流向聘用單位,利用原單位的商業秘密為聘用單位服務,與原單位競爭,構成對原單位商業秘密的侵權,使原單位遭受重大經濟損失。因此,如何防范企業跳槽人員泄露商業秘密對企業的生存和發展就顯得尤為重要。

一、加強企業對商業秘密的保護意識

(一)企業領導決策層必須視商業秘密為企業的 “心臟”,組織保守本企業商業秘密的學習,剖析國內外企業管理商業秘密的成功經驗和被竊密造成巨大經濟損失的失敗教訓的案例,認識自身保護的重要性。

(二)重視對職員的保密教育,在企業各種會議、培訓上強調,宣傳保密知識。每年可定期或不定期召開全體職員大會,專門就商業秘密保護進行宣傳教育,不定期對中層職員進行重點保密知識講解、案例剖析、法規學習、保密研討等活動。

(三)向職員發放適宜公開的《保密手冊》,強調必須嚴格執行,同時教育職員要嚴格遵守各種保密制度,保守企業的商業秘密。

二、建立和完善切合本企業實際的商業秘密保護機構

因企業商業秘密的認定與保護工作本身有較高的法律性和技術性的特點,因此企業需要有專門的機構和人員來進行這項工作。所以,企業應設立專門的商業秘密保護機構和配備專門的保密人員,這些措施是商業秘密能被有效保護的基礎和前提。上述保護部門或保護人員的主要職責:一方面,對產生和流動著的企業重要技術信息和經營信息等是否構成商業秘密加以認定、并予以認定后的監控管理,避免上述活動中商業秘密泄露而給企業帶來災難性的后果。另一方面,是依據法律,在本單位商業秘密泄露或被侵犯時尋求司法、行政救濟,并積極收集相關證據以配合行政、司法機關依法來保護企業的合法權利。

三、企業與員工訂立保密協議和競業禁止協議

作為企業所有或者具有正當使用權的商業秘密,企業在使用的過程中,必然為企業的一部分勞動者知悉,而知悉是使用的前提。這是企業實現商業秘密的經濟價值的必要條件,沒有勞動者的知悉和使用就不能發揮商業秘密的作用。因此,如何在企業與勞動者之間建立保護商業秘密的制度,在某種意義上比企業與企業之間相互保護商業秘密更為重要。依據《勞動法》的規定,與勞動者簽訂保密協議還應當包括競業禁止的內容和條款。這是其中不可缺少的重要的防范泄密措施。

四、建立企業商業秘密物理性管理制度

商業秘密的保護是一個系統工程,因此,企業應盡量縮小涉密范圍,把接近商業秘密的人和區域限制在最小的范圍之內,并把相互牽制制度引入到商業秘密的保密工作中;對于一些重大秘密應盡可能將其關鍵部分進行分解,使每一涉密者只能接觸到秘密的其中一部分。物理性防范措施主要屬于保守商業秘密的具體隔離措施,是保護商業秘密的最基本措施,不僅有實踐意義,而且有法律意義。我們所說的物理保密措施主要包括:廠區或生產區域的保密措施;原材料的保密;生產設備、過程的保密;文件類的保密; 計算機、網絡的保密等幾個方面。

五、企業在經營管理中堅持以人為本的理念

企業在經營管理中,要尊重人才,提倡以人為本,培養員工對企業的忠誠心,讓他們對公司有認同感;在企業內部營造一種大家庭式的氛圍,讓企業領導和員工產生共同的責任感,讓員工感受到家庭式的溫暖,使員工在本企業工作中有一種滿足與快樂感,增加員工對企業的凝聚力;要珍惜愛護人才,正確估計人才的價值,為他們提供一個良好的工作環境和人文環境,以減少那些掌握商業秘密的人員流失,造成對企業的損失。一般來說,能夠掌握企業商業秘密的職工都是處在企業的技術崗位或者是關鍵崗位,有的企業將新產品分成數額不等的股份,獎勵給參與研制新產品的技術人員。技術人員從股份的分紅中得到一筆數額不菲的股金。技術人員離開企業,這個股份自動取消。這樣把技術人員的命運與企業緊緊地連接在一起。技術人員也就打消了跳槽的想法。有的企業對工作在商業秘密崗位的職工收入實行特殊政策。對其收入的工資項目中設立一個特殊的積累儲蓄金,為職工儲蓄或者辦理補充養老保險。職工在本企業工作年限越長,儲蓄金或補充養老保險費就越多。企業確定支付返還職工儲蓄金或補充養老保險費的時間和方式。如果職工以自身原因離開企業,企業可以中止或取消儲蓄金或補充養老保險費,不支付儲蓄金或補充養老保險費。這些措施都是將職工的利益與企業的利益緊密相連,這樣企業就不會擔心人才“跳槽”把商業秘密帶走,職工也不愿喪失已積累多年的不菲的鈔票。這樣把技術人員的命運與企業的生死緊緊地連接在一起,技術人員也就打消了跳槽的想法,一心一意地為企業發展灑下辛勤的汗水。

綜上,通過以上措施來完善企業內部商業秘密的保護,可以為企業在商業秘密保護內部管理方面提供有效的保護機制,更為重要的是通過以上制度的建立,也能夠建立和提高企業領導這和員工的商業秘密的保護意識,使企建立良好的商業秘密保護管理理念。再通過在實踐中的不斷探索行改進,并加以推廣。只有這樣才能使商業秘密的為企業創造更多的商業價值,而無后顧之憂。

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作者簡介:李斐斐,女,生于1984年5月,長春稅務學院經濟法碩士研究生。