高校非計算機專業《辦公自動化》課程教學的體會與思考

陳春燕

摘要:本文針對高校非計算機專業的教學,分析了《辦公自動化》課程教學面臨的突出矛盾,并有針對性的提出了教學改革的相關策略。

關鍵詞:辦公自動化;教學改革;教學目標

中圖分類號:G642文獻標識碼:A文章編號1003-2851(2009)10-0119-01

隨著社會的發展,現代辦公進入了一個新的層次,信息技術的優勢得到了充分的體現。辦公自動化這個建立在辦公室工作基礎上的計算機技術、網絡技術、通信技術等多種先進科學技術融合的學科應運而生。因此,提高全體學生應用信息技術的能力,尤其是非計算機專業學生的辦公自動化水平使他們能夠出色地完成辦公室相關工作,也就成了辦公自動化課程教學的一個重要目標,以下筆者結合教學實際談談的體會。

一、教學目標的進一步深化明確

辦公自動化課程教學的核心應該是培養學生辦公自動化操作技能水平和延伸學習的能力。高等學校的學生不僅要掌握相當的專業實用操作技能,而且也要具有綜合運用所學知識分析和解決實際問題的能力。這是學生在未來的職場生涯中不斷謀求發展的最基本能力。

二、目前教學所面臨的突出矛盾

(一)課時壓縮與課程特征的矛盾。《辦公自動化》課程具有系統性、應用性、開放性三大特征。以信息技術為基礎的辦公自動化必將隨著信息技術的發展而不斷更新,同時,本門課程又要立足于培養學生的解決實際問題的能力。這要求教師必需將更多的新知識、新技術引入到《辦公自動化》的課程教學中。然而,隨著高校課程改革特別是大幅度壓縮課時的需要,如何在壓縮課時后,既突出課程特點,又保證教學質量,已成為教學中的主要矛盾與亟待解決的問題。

(二)社會需求與學生現實能力的矛盾。目前社會各個崗位要求大學生要有扎實的理論基礎,更要具備靈活的動手能力。動手能力的高低已成為影響大學生就業的關鍵因素。但是,由于我院學生為全國招生,60%以上的同學在上大學之前極少接觸過計算機。通過對前幾屆畢業生的跟蹤調查與用人單位的反饋信息的分析發現,我院畢業生動手能力較弱,不能適應現代辦公的發展需求。因此,如何提高學生的動手能力,幫助他們順利就業,自然成了課程教學改革的重要課題。

三、富有成效的教學改革措施

(一)堅持以實用和最新為原則確定教學內容。辦公自動化課程教學內容共分為三大模塊:辦公自動化基本知識和概念、常用辦公軟件的使用、辦公自動化設備的使用和維護。其中,常用辦公自動軟件主要包括OFFICE系列軟件、郵件收發軟件等。辦公自動化課程是計算機應用基礎課程的后續課程,學生已有使用OFFICE系列軟件的初步知識,為了使教學內容不致重復,在內容選取上,一定要結合學生所學專業與企事業單位的辦公實際,選擇教學內容組織教學,讓學生真正學有所獲。

(二)堅持講述與案例教學相結合的教學方法。辦公自動化課程性質決定了上機與實踐的重要性。同時,在教學過程中采用了學者提倡的案例教學法,即以一個具體生動的實例來演示軟件的使用技巧。特別是在EXCEL教學中,日常辦公中的具體實例很多,通過對實例的講解和剖析,讓學生從實際、鮮活的例子中掌握必要的理論知識及在實際例子中掌握軟件的使用。

(三)堅持控制與自主學習結合的教學管理模式。辦公自動化課程是一門實踐性很強的學科,在教學中應以上機實踐為重點,上機實踐內容盡量將學生所需要掌握的技能融入到實際應用中。教師要充分利用有限的課上時間進行教學,要嚴格管理課堂,保障學生在課上完成實驗任務、掌握所學知識。同時,在上機實踐過程中,教師要對學生操作情況進行點評。事實證明,每次上機后教師對學生的操作進行恰當的評價,能更好的激發學生的學習興趣與熱情課,提高教學效率。在教學中教師可以指定專題,指導學生分組學習,利用課余時間,通過使用圖書館、網絡等資源,尋找問題的答案,然后在小組內部與小組之間進行交流學習。這不僅培養了學生的動手能力、自學能力以及團隊精神,更重要的是使他們掌握了如何解決問題的方法。

(四)堅持“分散”與“集中”建立靈活的考核體系。辦公自動化這門以突出能力培養為目標的課程教學改革必須要有相應的多元化的考核方式做支撐。因此,我們在考核方式上要采用“分散+集中”的嘗試。“分散+集中”的考核方式就是將每學期一次考核,變為依據教學內容不定期的多次考核,變單一的筆試為靈活的考核方式。在每一部分教學內容講授完畢后,即可進行考核。在講完Word整章內容后,可以進行一次綜合排版操作測驗,并將成績計入平時成績。同時,設置期末綜合操作測試,并把成績作為最終總成績的60%左右計算。在考試內容上要面向實際應用,體現最新技術,力求全面考查,并側重靈活運用和自我發揮。

(五)堅持教師的不斷學習提高業務水平。教師自身應不斷更新知識,充實與完善教學內容。辦公自動化課程的教學是一個動態的教學,因為教學內容會隨著信息產業的發展而不斷更新。如OFFICE 97、2000已經不是應現在辦公的需要,這必然對教師提出了新的要求:教師對本專業的知識不僅要精深,而且要廣博,如不僅要掌握OFFICE2003和2007的使用,還應用掌握WPS的使用。針對不同平臺的辦公自動化軟件,教師都應有所熟悉,這樣才能這正的做到“教師善講,學生愛聽”。教師只有不斷更新知識庫,聯系當前社會的實際情況,才能結合教學工作把較先進的技術傳授給學生。