論企業(yè)會(huì)計(jì)信息與經(jīng)營決策

羅 芳

摘 要:西方管理會(huì)計(jì)的研究在管理控制系統(tǒng)、成本會(huì)計(jì)、成本管理、成本動(dòng)因等方面都取得了一些新的成果,特別是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的研究和應(yīng)用的進(jìn)展引人注目。管理會(huì)計(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略的結(jié)合,它不是管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支,而是傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)在新的市場(chǎng)環(huán)境和企業(yè)管理環(huán)境下的發(fā)展。作為決策支持系統(tǒng),戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)旨在提供關(guān)于企業(yè)外部市場(chǎng)和競(jìng)爭(zhēng)者的信息,同時(shí)用戰(zhàn)略的觀點(diǎn)來看待內(nèi)部信息,強(qiáng)調(diào)運(yùn)用財(cái)務(wù)信息與非財(cái)務(wù)信息,幫助決策層制定戰(zhàn)略。文章將從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理到戰(zhàn)略會(huì)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)營決策的轉(zhuǎn)換進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理 會(huì)計(jì)信息 決策

中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2009)11-153-01

改革開放以來,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理經(jīng)歷了從計(jì)劃行政型理財(cái)向市場(chǎng)企劃型理財(cái)?shù)纳羁剔D(zhuǎn)變,從財(cái)務(wù)管理理念到財(cái)務(wù)管理行為,從財(cái)務(wù)管理手段、方法到財(cái)務(wù)管理機(jī)制都發(fā)生了深刻的變化,這突出地表現(xiàn)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的深度、廣度和力度的加強(qiáng),和逐步從事后反映監(jiān)督向事前預(yù)測(cè)策劃的戰(zhàn)略方向轉(zhuǎn)換。

傳統(tǒng)體制的頑疾在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)還將在不同程度上影響人們的行為,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀還存在諸多不盡人意之處。隨著國家新型工業(yè)化道路戰(zhàn)略方針的出臺(tái),以信息化帶動(dòng)工業(yè)化、以工業(yè)化促進(jìn)信息化將成為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的指導(dǎo)思想和主導(dǎo)機(jī)制,這就對(duì)企業(yè)管理特別是企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出了更高、更迫切的要求。因此,筆者在這里所講的企業(yè)會(huì)計(jì)信息是特指戰(zhàn)略型的會(huì)計(jì)信息。

一、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)變

由于政企不分,我國企業(yè)財(cái)務(wù)部門扮演的角色往往是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)投資分配行為的傳聲筒和計(jì)算器,執(zhí)行著資金供應(yīng)后勤部的功能,表現(xiàn)為參與管理程度低、信息利用水平低、決策建議質(zhì)量低等“三低”狀態(tài)。由于中國的國有企業(yè)有與生俱來的“忍耐性”和“承受力”(由國家財(cái)政兜底),使企業(yè)財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)主管部門養(yǎng)成了對(duì)信息管理利用的一種麻木狀態(tài)。麻木的時(shí)間長(zhǎng)了,人們就會(huì)習(xí)以為常,不正常的狀態(tài)成了常態(tài)。國有企業(yè)的理財(cái)水平和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)水平與發(fā)達(dá)國家相比,確實(shí)存在著太大的差距。產(chǎn)值、產(chǎn)量、利潤一直是企業(yè)考核的核心指標(biāo),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點(diǎn),而且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中,生產(chǎn)型、技術(shù)型往往居多,經(jīng)營管理型甚少,這種現(xiàn)狀往往導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄。

我國目前企業(yè)財(cái)會(huì)人員中,受過大學(xué)專業(yè)教育的只有10%左右,高級(jí)職稱的財(cái)會(huì)人員年齡偏大、知識(shí)結(jié)構(gòu)趨于老化,新畢業(yè)的學(xué)生學(xué)歷和理論水平較高,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)有待提高。

傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)由于受會(huì)計(jì)主體假設(shè)的限制,決策分析的對(duì)象基本上限于企業(yè)自身及其擁有的資源。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的特點(diǎn)之一就是超越了一個(gè)會(huì)計(jì)主體的范圍,這使得戰(zhàn)略投資決策中分析的對(duì)象不再限于企業(yè)自身,而是運(yùn)用內(nèi)外對(duì)比的方法考察企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,分析的對(duì)象拓展到了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以及企業(yè)所處的社會(huì)價(jià)值鏈上。

二、建立決策型會(huì)計(jì)系統(tǒng)

戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)之所以可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)的缺陷,重要原因之一就是戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的信息來源極其廣泛,而且所提供的信息具有很強(qiáng)的決策有用性。戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的這一特點(diǎn)對(duì)投資決策產(chǎn)生了重要影響,與戰(zhàn)術(shù)性投資決策相比,戰(zhàn)略性投資決策由于涉及的資本數(shù)額巨大,投資的方向往往與企業(yè)的經(jīng)營主干相關(guān)聯(lián),決策實(shí)施后影響的期限長(zhǎng)、范圍廣,涉及到的相關(guān)利益主體也是多方面的。所以決策一旦出現(xiàn)失誤,后果將不堪設(shè)想,造成的影響也是短期內(nèi)無法消除的。

1.確立以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理總架構(gòu)。財(cái)務(wù)管理從來是企業(yè)管理的核心組成部分。抓住財(cái)務(wù)管理這個(gè)綱,就會(huì)起到綱舉目張的作用,帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)的管理工作。只有把財(cái)務(wù)管理放在企業(yè)管理體系的中心位置上,才能正確組建企業(yè)經(jīng)營決策型財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。會(huì)計(jì)管理以精準(zhǔn)為本,核算原則通行天下,工作流程規(guī)范一統(tǒng),其原始單據(jù)的收集、整理、記錄、登記和編表等都有一個(gè)法定模式。財(cái)務(wù)管理則不然,它目標(biāo)明確,但方法不拘一格,管理工作貫穿于整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的事前、事中和事后,其價(jià)值管理的觀念要深入到企業(yè)各個(gè)職能部門,其運(yùn)籌的立足點(diǎn)、管轄的深度和廣度涉及到企業(yè)的全局,關(guān)系到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的戰(zhàn)略利益。要從指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、專業(yè)人員、工作條件、制度規(guī)章、運(yùn)行機(jī)制等方面作出優(yōu)先安排,迅速改變我國許多企業(yè)財(cái)會(huì)不分、以會(huì)代財(cái)、財(cái)務(wù)管理落后的現(xiàn)狀。

明確的財(cái)務(wù)管理中心地位不是要忽略和否定企業(yè)其他管理工作的作用,而恰恰相反,是大大加強(qiáng)和提升了其他管理工作的作用。財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)乃至企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)仍然依賴企業(yè)各項(xiàng)具體管理工作的配套和生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、技術(shù)管理等的有效配合。企業(yè)的其他管理工作和財(cái)務(wù)管理之間也是相互滲透的,財(cái)務(wù)管理的精準(zhǔn)特征會(huì)有力促進(jìn)其他管理部門的管理目標(biāo)的量化,使管理質(zhì)量得到提升。

2.如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作目標(biāo)和內(nèi)容創(chuàng)新。財(cái)務(wù)部門要實(shí)現(xiàn)幾個(gè)最重要的轉(zhuǎn)變:由交易處理和相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告處理、提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量、建立靈活有效的財(cái)務(wù)系統(tǒng),轉(zhuǎn)變?yōu)樘岣咝畔⑾到y(tǒng)的質(zhì)量、管理財(cái)務(wù)和相關(guān)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,以及幫助營運(yùn)單位進(jìn)行商業(yè)計(jì)劃、行為基礎(chǔ)管理、會(huì)計(jì)、分析等工作,管轄范圍擴(kuò)大到企業(yè)內(nèi)外的方方面面。

企業(yè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的建設(shè)要確立兩大重點(diǎn):

(1)市場(chǎng)營銷分析系統(tǒng)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,市場(chǎng)營銷狀況和新產(chǎn)品開發(fā)能力決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,企業(yè)的運(yùn)作狀態(tài)和資源配置呈啞鈴型,企業(yè)產(chǎn)品在市場(chǎng)上所形成的信息隱含著企業(yè)生存狀態(tài)和決策的寶貴資源,必然成為企業(yè)財(cái)務(wù)分析的首選。在建設(shè)經(jīng)營決策型財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,要優(yōu)先設(shè)立企業(yè)在市場(chǎng)營銷方面的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)和指標(biāo)體系、工作手段、工作制度。

(2)新產(chǎn)品研發(fā)分析系統(tǒng)。企業(yè)的產(chǎn)品品種多樣化、產(chǎn)品復(fù)雜性日趨增強(qiáng)、產(chǎn)品生命周期日益縮短,具有較強(qiáng)新產(chǎn)品研發(fā)能力的企業(yè)在市場(chǎng)角逐中占有明顯優(yōu)勢(shì)。企業(yè)財(cái)務(wù)的重大任務(wù)之一就是要為市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)服務(wù),不僅在資金上對(duì)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目作出優(yōu)先安排,更重要的是財(cái)務(wù)人員要深入新產(chǎn)品研發(fā)領(lǐng)域,發(fā)揮財(cái)務(wù)部門信息來源廣泛,善于權(quán)衡比較的職能優(yōu)勢(shì),使企業(yè)在新產(chǎn)品研發(fā)上處于強(qiáng)勢(shì)。

三、結(jié)論

隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,企業(yè)經(jīng)營自主權(quán)的不斷完善,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的會(huì)計(jì),在企業(yè)管理中的地位必將越來越重要。會(huì)計(jì)參與企業(yè)的經(jīng)營也將成為必然,可為我國的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

邁格斯等著.企業(yè)決策的基礎(chǔ),2003

(作者單位:四川省廣安市住房公積金管理中心 四川廣安 638550)

(責(zé)編:若佳)