忻雪梅
摘要:建筑業如何控制單位成本開支,遏制施工單位的虧損,提高企業的經濟效益,已成為目前非常緊迫的任務。文章對施工單位的虧損原因進行了分析,并對如何控制施工單位的成本開支,進行了探討。
關鍵詞:建筑業單位成本控制
中圖分類號:C275.3文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2009)05-278-01
建筑產品的直接成本占企業總成本的90%以上,因此施工單位直接成本的高低又決定了企業的成本水平。若企業在以工程結算收入為主要的收入來源時,可以在一定程度上認為。施工單位所施SET程的工期、質量決定了企業的信譽、施工單位的盈虧就直接影響到企業的盈虧。
近年來,許多虧損施工單位不斷出現,且有愈演愈烈之勢,還有一些施工單位雖然沒有虧損,但其工程成本比擔負同一工程項目施工的其他施工單位高10%以上,這些施工單位的虧損直接影響了企業的經濟效益,并有可能危及企業的生存與發展。
一、影響施工單位成本控制的主要因素
1標價低于成本。企業為了能夠以相對低的報價中標,就往往在投標書中采取以減少臨時工程的數量或降低臨時工程的單價;降低正式工程的間接費率;降低計劃利潤;降低材料單價;有時雖未降低材料單價,但在工程合同中又將材料單價包死,承諾設備不提取折舊費等。
2企業提出要求。由于施工單位在實施過程中安排欠妥,或理解上出現偏差,多數情況下形成了拼人力、拼設備、拼資金或提高質量標準,造成人員、設備投入增加,材料浪費等增加了成本支出。
3施工組織設計不夠合理。比如對人員、材料、設備的計劃和安排出現誤差,對個別分項工程或工序的工期、質量考慮欠缺等都可能使施工單位的成本費用增加。
4沒有嚴格執行成本控制的總目標或根本沒有成本控制總目標,有的雖有卻沒有嚴格執行,使單位成本處于失控狀態。
5材料、配件的計劃、采購、驗收、保管、出庫、消耗制度不健全。
6承包措施不配套,多數虧損施工單位。對內部隊伍和架子隊的承包沒有相應的配套措施,實行承包后漏洞百出,致使成本超支。
7出現嚴重的質量問題。虧損嚴重的施工單位,幾乎全部存在比較嚴重的質量問題,從而導致返工、修復、推倒重來等重復施工的現象發生。加大了工程成本。
8施工設備利用率不高。有些施工單位對承擔的工程心中無數,盲目購置設備,從而造成設備積壓,占用寶貴資金。有的施工安排不合理,能夠一步完成的實際進行了二次、三次才完成,增加了許多無效的人力、物資和資金投入,導致成本大幅度增加。
9安全事故較多,直接增加了成本支出。間接費用控制不力,辦公開支無計劃,有的施工單位差旅費無標準等。
10在財務上沒有完整的財務管理制度,貨幣資金管理混亂,債權債務的確認不準確,結算不及時。
11合同管理混亂,不理解合同的訂立,合同的效力,合同的履行,合同的權利和義務和違約責任等基本要素,導致企業遭受巨大的經濟損失。
另外,地質和氣候的變化、設計的變更等客觀因素也會對施工單位的施工產生重大的影響,從而影響施工單位的總體成本。
二、控制施工單位成本的主要措施分析
遏制施工單位虧損的對策措施從上述分析可以看出,工程項目的虧損,既有客觀因素,也有主觀原因,而主觀原因是工程項目出現虧損的最主要方面。企業對上述影響成本控制的因素要從企業經營策略方面人手。
1不承攬招標價格低于成本的工程。招標價格低于成本,是指即使按照勞動定額、材料消耗定額、機械臺班定額和建筑市場人工的平均工資水平、材料、設備的市場價格計算出來的總成本,且不計算間接費和計劃利潤,也比工程的招標價格高。企業承攬了這樣的工程,定額消耗與實際消耗之間的差額數量沒有了,管理費、勞動保險費和財務費用沒有了,計劃利潤沒有了,而這幾項費用通常要占正常的建筑造價的25%左右,施工單位要想在這樣的中標價格基礎上不虧損,無論怎么努力都難以達到。因此,企業除非有進入某個行業的意圖,必須堅決避免承攬招標價格低于成本的工程。
2優化施工組織設計和資源配置。施工的合理安排,勞動組織、技術的進步和資源的科學配置,與工程進度的加快相結合是最大的節約,反之就是最大的浪費,因為企業的經濟活動體現在施工生產的全過程,施工的安排合理與否,勞動組織和技術進步與否,資源的配置科學與否決定著企業的成本水平。
3適當控制經營規模。企業在經營過程中,如果其凈利潤(利潤總額一所得稅)與企業經營總額(營業收入)的比值(以下簡稱為營業凈利率)能夠達到或者超過同行業平均水平,那么該企業的經營規模就可以認為是適度的,甚至還需要擴大經營規模;營業凈利率如果達不到甚至遠低于同行業平均水平,則該企業的經營規模可能存在偏大的問題,需要適當控制。企業應對經營規模問題進行深入、細致的分析,在保證在冊員工的工資水平在同行業平均水平之上的前提下,適當控制經營規模,向管理而不是單純向規模要效益;要在加強管理的前提下,使所施工的工程項目都能夠取得良好的經濟效益。
4全部固定資產實行招標采購。在自行施工單位的成本中,固定資產(含施工機械、運輸設備、生產設備和各種管理用固定資產,不包括房屋、建筑物)折舊費約占5%左右,而目前施工單位的固定資產,以招標形式購買的微乎其微,如果企業的設備全部實行招標采購,則其采購價格預計可降低10%左右,不但每年的固定資產的折舊費可因此降低10%,企業還可以用節余的資金辦更多的事情。
5改革目前的經營方式。企業要逐步實行攬干分離的經營方式,即施工單位承攬的工程任務,由企業統一分配。同時,為了提高施工單位承攬工程任務的積極性,發揮施工單位就地發展的優勢,企業對施工單位承攬的工程,要優先安排承攬該工程的施工單位施工。并抽調施工隊配合施工。通過改革經營方式,不但可以最大限度地減少施工單位的息工費用,提高施工單位承攬任務的積極性,而且能夠大幅度減少員工的平均息工時間,增加員工的勞動報酬和施工單位固定人員的獎金。
6強化安全、質量管理。施工單位要樹立安全、質量就是效益的大效益觀念,積極預防和避免可能發生的安全、質量事故,對安全、質量事故的多發區域時刻監控,減少或避免發生安全、質量成本。
7加強合同管理。在合同履行過程中,要嚴格按照合同的有關條款進行處理,不得隨意更改或變相更改。
8完善各項管理制度。建立成本控制機制。施工單位要結合實際,制定與控制成本有關的規章制度,如材料采購、保管、驗收、出庫、消耗制度,勞動報酬管理制度,設備管理辦法,財務管理辦法,會計核算規定,安全、質量管理辦法,驗工計價辦法等,并建立起成本控制和內部監督機制。
(作者單位:浙江省寧波市北侖區建管處浙江寧波315800)
(責編:廉靖)