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我國體育核心期刊關鍵詞標引分析

2010-01-01 00:00:00趙智崗王長青袁庚申
首都體育學院學報 2010年2期

摘 要:運用文獻資料法,以2008 年13 種體育核心期刊為樣本,對所抽查各期的每篇論文的關鍵詞標引進行統計分析。發現在關鍵詞標引數量上基本符合國家標準要求, 略顯低平,存在著關鍵詞標引主題不清、重復、泛意詞多、漏標、概念專指性差等問題。應引起作者與編者的重視,加強關鍵詞標引環節管理檢查,提高期刊質量。

關鍵詞: 關鍵詞;標引;主題詞;體育核心期刊;質量

中圖分類號: G 80-05 文章編號:1009-783X(2010)02-0036-04 文獻標志碼: A

Abstract:By means of literature review,taking 13 Chinese core journals of physical educadion issued in 2008 as samples of study,the authors have made statistical analysis on the indexing of key words from papers randomely selected in the core journals.It is noted that the amount of the indexing of key words basically meets with the national requirement,but slightly lower.The main problems with the indexing are unclear theme,repetition,too many words without specidic references,index missing,and words with obscure concepts,etc.,which should raise more attention from author and editor.Therefore,administration and inspection of the indexing of key words should be enforced to improve the quality of all journals.

Key words:key words;indexing;theme words;core journals of physical educadion;quality

在科學技術高速發展的今天,每天都有數以萬計的論文在科技期刊上發表,對海量科技信息的有效收集整理是其賴以廣泛傳播和增值的基礎,而期刊編排的規范化則又是其數字化、標準化和國際化的前提。國家技術監督局、國家標準化管理委員會等有關職能部門對于科學技術期刊的編排格式、文獻敘詞標引、文后參考文獻著錄等都早就制定了國家標準[1-3];1999年國家新聞出版署發布了《中國學術期刊(光盤版)檢索與評價數據規范》,2005年編委會又進行了修訂[4];我國高等學校對自然科學和人文社會科學學報的編排也都有規范的要求,所有這些標準和要求有效地改變了我國學術期刊編排的技術范式,也大大提高了期刊的編輯質量,同時對編輯工作人員及論文作者均提出了更高的業務要求。

作為刊物編輯的基本組成要素,例如,摘要、關鍵詞、中國圖書分類號等各項目運用的技術要求都是規范和評判刊物質量的標準條款,其中關鍵詞是計算機自動文獻檢索的一個重要信息點,一篇學術論文能否規范地選配和標引關鍵詞,會直接影響到文獻的檢索效果和效率,從而影響到檢索內容的精準性。不規范或錯誤的關鍵詞標引,不但會大大降低期刊的檢索應用水平,也會使期刊質量受到置疑;因而,在國家標準、期刊規范以及學術刊物的投稿須知中,大都要求關鍵詞參照各種詞表和工具書選取,并盡量從《漢語主題詞表》中選用。那么我國體育核心期刊關鍵詞的標引質量究竟如何呢?就此問題對我國2008年13種中文體育核心期刊關鍵詞標引進行了隨機抽樣分析,以期了解現狀,改進不足,不斷提高我國體育核心期刊的質量。

1 研究對象與方法

1.1 研究對象

以2008年13種中文體育核心期刊《體育科學》(1)、《中國體育科技》(2)、《體育與科學》(3)、《體育文化導刊》(4)、《體育學刊》(5)、《武漢體育學院學報》(6)、《上海體育學院學報》(7)、《山東體育學院學報》(8)、《廣州體育學院學報》(9)、《北京體育大學學報》(10)《西安體育學院學報》(11)《天津體育學院學報》(12)、《成都體育學院學報》(13)中的關鍵詞為研究對象。

1.2 研究方法

采用文獻資料法,隨機抽取體育核心刊物2008年所出版期刊中的1期,剔除了非論文文體文章,以《中國學術期刊(光盤版)》為數據源,對各篇論文中的關鍵詞進行了統計分析,并依據《漢語主題詞表》、《中國分類主題詞表》及《體育漢語主題詞表》對關鍵詞進行了對比研究。

2 研究結果與分析

2.1 關鍵詞標引數量

關鍵詞是用以表示全文主題內容信息款目的單詞或術語。GB/T 3179—1992《科學技術期刊編排格式》第8.8條規定:“在摘要下方應就文章內容選擇3個以上8個以內關鍵詞(或敘詞)刊出”,在以后出版的論文規范、規則和期刊中也一般要求選取3~8個關鍵詞,也有的學術期刊要求不少于5個。雖然對關鍵詞的標引并沒有進行鋼性要求,但關鍵詞提供的多少對揭示論文主題內容程度往往有直接的影響:關鍵詞標引過少對論文信息揭示不全,檢索時易造成漏檢,降低檢全率;太多,也會使論文的研究主題不清,降低檢準率。表1是對我國體育核心期刊所抽取的各期及關鍵詞標引情況統計表,從2008年13種刊物中隨機抽取1期共13期,總計365篇學術論文,1 530個關鍵詞。

從總體上看,在365篇論文中使用3~8個關鍵詞的有361篇,占論文總量的98.9%,使用3個以下、8個以上的只有4篇,占1.1%,總體平均數為每篇4.2個,這說明我國體育核心期刊關鍵詞標引數量比較規范,符合國家標準要求,作者關鍵詞標引意識強,編輯專業精通而責任心強,核心期刊質量較高。統計表明,在各種體育核心期刊中關鍵詞最多的是核心期刊1第6期,平均每篇有5.8個;最少的是核心期刊5,平均每篇3.7個;標引最多的是3個詞和4個詞,分別為107篇和141篇,分別占總論文篇數的29.3%和38.6%,兩者共占總篇數的67.9%;最少的只有2個,有3篇;最多的有10個,只有1篇。通過對在標引數量范圍之外4篇文章的閱讀,認為作者可以增加或減少關鍵詞的數量而達到限內要求。對在整體上出現的關鍵詞標引數量略顯低平、標引數量偏少或偏多等不規范現象,應當引起論文作者及編輯人員的重視。

2.2 關鍵詞標引來源

關鍵詞是為了做文獻檢索和索引而選取的能反映論文主題內容信息的詞。關鍵詞的標引是在審讀文獻的題名、摘要、正文的基礎上,對文獻進行主題分析,然后選定能反映文獻主題特征的內容來進行標引。按一般規則,關鍵詞首先應從論文的題名中選取,例如,從題名中選取的關鍵詞不能完全反映論文的主題內容,還需從論文的摘要和正文中選取[5]。我國體育核心期刊各刊物的關鍵詞標引來源比例大同小異(表2),多少依次排列為選自題名、選自摘要和選自正文,選自題名最多的一期占了82.8%,最少的只有54.5%;而選自正文最多的一期占到了24.9%,而最少的只有2.8%。在總體上,1 530個關鍵詞中選自題名的占了68.8%,選自摘要的占了19.8%,選自正文的只有11.4%(表3)。

對關鍵詞標引來源沒有任何的硬性規定,更沒有來源上的比例要求;因此,也很難認定哪一種刊物的哪一期的哪一個比例為好,但總的原則就是要能夠全面反映論文所研究的主題內容。如果說選自題名的關鍵詞比例大是理所當然的話,那么在一篇論文的關鍵詞中沒有一個是題名中的詞則會讓人不知所云。統計發現,有4篇論文的關鍵詞只是來自摘要和正文,并沒有真正標出論文所研究的主題內容。例如,一篇題為《高原訓練對中長跑運動員血液攜氧能力的影響》的論文,其關鍵詞的標引為“促紅細胞生長素(EPO);血氧飽和度;血紅蛋白(Hb);紅細胞比容”,所羅列的專業術語并沒有反映出高原訓練對血液攜氧能力影響的主題,這是在選擇關鍵詞時應該注意的問題。

2.3 關鍵詞標引分析

2.3.1 關鍵詞標引總體情況

盡管很多科學技術期刊都要求“盡量”從《漢語主題詞表》中選取關鍵詞,但目前由于種種原因,在實際操作過程中各期刊對關鍵詞的詞性要求都較寬松,在標引時也并非都是正式主題詞(敘詞),無論是主題詞、副主題詞、主題詞間搭配、主副詞間選配,或者是自由詞都可作為關鍵詞來進行標引[6],因此,本文著重對365個首標關鍵詞依據詞表進行了核對以了解現狀;對標引中錯誤、不當詞進行了分析以引以為戒。從表4中可以看出,我國體育核心期刊論文中所標引的關鍵詞有96.0%是符合關鍵詞的主題詞(敘詞)、組配詞及自由詞要求,組配不當及錯誤詞僅占4.0%。首標關鍵詞大部分來自主題詞(79.7%),表明論文作者對首標詞的重視程度;少部分是非主題詞(20.3%),除了少數屬于標引問題外,大都屬于主題詞表更新慢、新主題詞表未能及時收錄所至,例如:“農民工”、“外來務工人員”等等。

2.3.2 關鍵詞標引存在的主要問題

2.3.2.1 上位詞運用寬泛,首標關鍵詞標引主題不清

能用下位詞的一般不用上位詞是關鍵詞標引的一個原則。有的體育核心期刊所刊論文首標關鍵詞中的上位詞過多,首標詞不準確,不能揭示文章主題本質內容[7]。例如,篇名為《拉拉隊組織管理研究》的論文中,首標詞是“體育文化”,后面是 “拉拉隊;管理機構”,沒能反映出標引的主題內容,如標引為“管理;組織機構;拉拉隊”則會更好一些。類似的標引還有很多,竊以為有所不妥,首標關鍵詞應該選用最貼近主題工作內容的主題詞,這樣才能真正起到關鍵詞的作用并有利于文獻的檢索。

2.3.2.2 關鍵詞標引不全

關鍵詞數量標引過少、選擇不細而至漏標,往往不能全面地表達文獻所要標引的主要內容[8],例如,《2006年德國世界杯運動員攻擊性行為的相關因素》一文,只標引了“攻擊性行為;世界杯”2個關鍵詞,也應屬于標引不全的案例。

2.3.2.3 泛意詞為關鍵詞

有些詞具有廣泛的意喻,可以用在大多數論文中,例如,分析、研究、探討、調查、實驗、 發展、提高、加強、展望、建議等等,這些詞性專指性差,提示論文主題本質內容作用低,很難起到關鍵詞應有的效應,不如不用。

2.3.2.4 關鍵詞重復標引

對同一主題內容關鍵詞的標引只能用一個詞來標引,否則不但會給文獻的二次收錄帶來困難,也會失去關鍵詞應起的效能。例如,《北京奧運會財務風險的風險源、風險因素與突發事件研究》一文中,關鍵詞標引為“北京奧運會;財務風險;風險因素;風險源;事件研究;2008奧運會;風險模型;突發事件”,其間“北京奧運會”與“2008年奧運會”為重復標引。

2.3.2.5 行業專用英語術語、縮略語、方法等關鍵詞的標引問題

對于英文的專業術語、縮略語、方法等一般應該避免在題名、關鍵詞中使用,正文中也盡量少用,尤其是縮略語,中文亦如此。若必須使用縮略語時,如該縮略語已公知,又不會產生歧義,可直接使用;文中所用的非公知公認的或容易產生歧義的英文縮略語,必須在其首次出現時注明中文或英文全稱[9]。在所分析的體育核心期刊關鍵詞標引中也有不少專業術語及英語縮略語,例如:RANSAC、STS、TTM、Myostatin、CSAI-2、P300等等,且有些詞在首次出現及后來都沒有明確注釋。不是業內人士一般很難理解這些詞的正確含義,例如,P300可以是手機、電腦、筆記本、收音機、電生理指標等,如果直接寫“事件相關電位”讀者就會一目了然。

2.3.2.6 省市作為地名關鍵詞標引時不統一

當省或市以地理分類作為關鍵詞出現時,一般可以省略后面的“省”或“市”字,可寫作“河北”“山東”“北京”“上海”等。作為軍事、歷史、經濟及其他類別標引時,則應按詞表要求進行。在體育核心期刊中以地理類出現的地名關鍵詞都不統一,“省”“市”2字或有或無。

2.3.2.7 關鍵詞的選定組配與標引專指性差

在GT/T 3860-1995《文獻敘詞標引規則》中對敘詞的標引作出了詳細的規定,指出敘詞間概念的組配無論采取什么類型,其結果表達一個專指概念。在體育核心期刊關鍵詞中出現的主要問題有以下幾個方面:一是詞間出現并列關系,用“和”“與”等連詞將詞并列標出,例如“創新與發展”“功能與特點”“教育及相關專業技術人才”“國內及國際足球賽事”等,違背了表達一個專指概念的原則。二是詞間用標點符號,形成并列關系,例如,用“、”“/”等。GB/T 15843-1995《標點符號用法》對頓號的定義是“句子內部并列詞語之間的停頓,用頓號”。雖然在《漢語主題詞表》中少數主題詞因太長也保留了一些標點符號,但筆者認為關鍵詞中用頓號還是不規范的。對于斜杠的解釋國家標準中沒有涉及,但也應屬并列關系的表達方式,此類例子有“技、戰術”“內旋/外旋肌力比值”“IL-2/IL-4”等。三是概念限定的關鍵詞(主題詞)之間的組配一般不能用關系詞“的”連接使其形成短語,例如,在體育核心期刊中出現的“諸神的復活”“想象的共同體”等就屬此類。

2.3.3 存在問題的主要原因

綜上所述問題,客觀上主要是詞表陳舊且更新周期長所至。對大型綜合性、信息繁雜的工具書編輯是一項龐大復雜的系統工程,例如,《漢語主題詞表》從1975年編輯到1980年出版用時5年,《中國分類主題詞表》從1986年編輯到1994年出版歷時8年,至今未見有新的綜合性詞表問世。以系統、學科為單位的詞表更新較快,例如醫學、交通等,《體育漢語主題詞表》從1988年出版、1990再版后至今沒更新的[10]。 而體育科研及學術論文的綜合及分化趨勢又使信息量陡增,新概念、新學科、新詞匯層出不窮,詞表早已不能適應工作實際的需要,任何一個學科、專業的文獻標引都遠遠超過了本體范疇,體育也如此。凡此種種,使得許多資深編輯也都望洋興嘆,雖殫精竭慮,也難免掛萬漏一。主觀上則主要是認識問題,無論作者還是編者,由于種種原因(含上面所談客觀原因)都不同程度上存在著對關鍵詞標引認識不到位的問題,作者標引隨意,編者放任自流,致使問題出現,直接或間接地影響到期刊質量。水平可以在學習和實踐中提高,而重視體育學術論文關鍵詞的標引工作,從思想上真正認識到位,加強對關鍵詞標引工作環節的管理與督察,才是從根本上防止出現上述諸類問題的關鍵。

3 結論與建議

1)我國體育核心期刊在關鍵詞標引數量方面整體上符合國家標準,最多的一期平均每篇5.8個,最少3.7個,3~4個的居多,占了總篇數的67.9%,平均標引量為4.2個,略顯低平。有個別期刊中論文關鍵詞的標引量沒在規定的范圍之內,占總篇數的1.1%;在1 530個關鍵詞中來自題名的占了68.8%,選自摘要的占了19.8%,從正文中挑出的只有11.4%,關鍵詞來源中存在沒有反映主題本質內容的現象。

2)我國體育核心期刊中關鍵詞的標引有96.0%是符合關鍵詞的主題詞(敘詞)、概念組配及自由詞選用原則,組配不當及錯誤詞僅4.0%。主要存在著上位詞運用寬泛、關鍵詞標引不全、關鍵詞重復標引、關鍵詞的選定組配與標引專指性差等問題。問題原因客觀上主要是詞表陳舊且更新周期長,不能與時俱進滿足實際工作需要;主觀上主要是作者、編者雙方對關鍵詞標引認識不到位,缺乏對標引環節的有效管理與督察。

3)作者及編者都應努力學習關鍵詞選用組配方法原則,提升自身業務水平及素質,重視關鍵詞標引工作,加強標引工作的管理與檢查評估,以提高我國體育核心期刊文獻標引的規范性和統一性,進而提高期刊質量。

參考文獻:

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