高校圖書館文獻信息資源優(yōu)化配置研究

摘 要：在分析目前高校圖書館文獻信息資源配置問題的基礎(chǔ)上，探討了高校圖書館信息資源優(yōu)化配置的原則，并提出了高校圖書館信息資源優(yōu)化配置的策略。

關(guān)鍵詞：高校圖書館信息資源 文獻資源優(yōu)化配置

中圖分類號：G253 文獻標(biāo)識碼：A 文章編號：1671-623X(2010)04-0081-03

資源的有限性和有價性使得其如何合理配置成為一個重要的研究領(lǐng)域，文獻信息作為一種資源也存在一個配置問題。高校圖書館是學(xué)校的文獻信息中心，是為教學(xué)和科研服務(wù)的學(xué)術(shù)性機構(gòu)，是學(xué)校信息化和社會信息化的重要基地。如何利用好現(xiàn)代信息技術(shù)，合理配置館藏文獻信息資源，為高校教學(xué)科研及用戶提供豐富的文獻信息資源與服務(wù)，成為高校圖書館亟待解決的問題。

一、高校圖書館文獻信息資源配置存在的問題

文獻信息資源配置是圖書館一項基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)工作，其配置是否優(yōu)化是圖書館能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。如何組織和協(xié)調(diào)學(xué)校的文獻信息工作，實現(xiàn)信息資源的優(yōu)化配置是高校圖書館的主要任務(wù)之一。目前，高校圖書館在文獻信息資源配置方面存在許多不足的地方，主要表現(xiàn)在以下幾方面。

1.專業(yè)文獻收藏不均衡，信息資源利用率偏低

高校圖書館信息資源建設(shè)的原則是要為讀者提供的資源做到“應(yīng)有盡有”。近年來，隨著高等教育的不斷發(fā)展，不少高校在原來的學(xué)科基礎(chǔ)上對學(xué)科專業(yè)進行重新整合，衍生出很多邊緣性學(xué)科與新興專業(yè)，形成了新的專業(yè)，必然要求擴展新增專業(yè)的文獻信息資源。新學(xué)科的產(chǎn)生和新專業(yè)的開辦，專業(yè)學(xué)科人數(shù)的成倍增長，必然要求圖書館構(gòu)建相應(yīng)的信息資源保障體系。但是一些高校圖書館在新興學(xué)科館藏文獻資源收集和建設(shè)上還比較滯后和薄弱，甚至有些是空白，即使購書經(jīng)費充足，也不可能在短短幾年內(nèi)使館藏資源達到系統(tǒng)化、規(guī)模化要求，這無疑會嚴(yán)重影響到新專業(yè)的教學(xué)和科研工作開展。而一些老牌的專業(yè)，由于經(jīng)過多年的積累，文獻資源相當(dāng)豐富，甚至還存在過剩的現(xiàn)象。

2.文獻資源重復(fù)建設(shè)，信息資源共享程度不高

目前各高校在文獻資源共享方面做得還遠遠不夠。首先表現(xiàn)在高校之間各自為政，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象較嚴(yán)重。各高校投入大量的資金采購文獻、數(shù)據(jù)庫和電子出版物，都在努力做到“大而全、小而全”，導(dǎo)致了資源重復(fù)采購和建設(shè)，甚至部分以巨額購置的數(shù)據(jù)庫利用率、查找率低，出現(xiàn)資源閑置的現(xiàn)象；其次表現(xiàn)在高校館與院系資料室及各校區(qū)分館間還是一種分散型的管理體制，校圖書館對院系資料室的業(yè)務(wù)管理形同虛設(shè)，缺乏協(xié)作調(diào)配的統(tǒng)一機制，使得圖書館信息資源分布不合理。另外，各高校圖書館之間缺乏協(xié)作，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)少，基本上是采取封閉式的建庫模式，規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化程度不高，信息總量偏少，信息“孤島”現(xiàn)象較嚴(yán)重。自建數(shù)據(jù)庫也只是自我服務(wù)的“小作坊”模式，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用受到嚴(yán)重限制，共享程度低，各種數(shù)據(jù)軟件的兼容性也差。

3.館藏資源結(jié)構(gòu)不合理，數(shù)字化資源數(shù)量偏低

高等教育層次的多元化及讀者的多方位信息需求，要求圖書館構(gòu)建一個科學(xué)合理、保障能力高的館藏資源體系。由于受經(jīng)費、人力的制約和教育部基本辦學(xué)條件評估的影響，目前大部分圖書館的主要精力還是放在紙質(zhì)文獻的建設(shè)上，用于數(shù)字圖書館建設(shè)和電子文獻建設(shè)的經(jīng)費相對較少，圖書館很難滿足讀者多元的信息需求。據(jù)不完全統(tǒng)計，大部分圖書館數(shù)字化信息資源的采購經(jīng)費比例都達不到30％。同時在虛擬館藏資源方面的開發(fā)利用不夠，網(wǎng)上豐富的信息資源能極大地拓展高校圖書館的館藏信息范圍，補充實體館藏資源的不足，但目前圖書館還沒有對網(wǎng)上資源給予充分的重視，虛擬館藏的比重還比較低。

4.為保館藏資源的數(shù)量。造成館藏資源質(zhì)量不高

藏書是圖書館開展讀者服務(wù)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，藏書的質(zhì)量將直接影響讀者服務(wù)工作的效果。然而，近幾年來，為了滿足館藏教量的要求。有的學(xué)校圖書館對館藏資源不是適時除舊布新，而是濫竽充數(shù)，不求質(zhì)量而求數(shù)量。館藏雖然日益膨脹，但館藏資源的質(zhì)量卻有所下降，無法滿足讀者日益增長的新知識需求。

二、高校圖書館文獻信息資源優(yōu)化配置的原則

1.需求主導(dǎo)原則

以用戶的信息需求為依據(jù)來配置信息資源是高校圖書館信息資源配置的指導(dǎo)思想。信息資源無論是在學(xué)科的范圍、層次，還是在品種、數(shù)量上的配置，都要依據(jù)用戶對信息資源的需求程度。信息資源的合理配置要與讀者的數(shù)量、讀者文化水平及科學(xué)研究的深度和廣度相適應(yīng)。因此，高校圖書館的信息資源配置的主要依據(jù)，就是一切從讀者需求出發(fā)，最大限度地滿足廣大讀者不同的信息需求，以滿足用戶信息需求作為配置的出發(fā)點和最終歸宿。

2.共建共享原則

圖書館所提供的信息資源，對高校的教學(xué)科研和教育事業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用，但是由于信息資源在數(shù)量上是海量的，任何高校圖書館都不可能收藏所有資源。因此，信息資源的共享是提高信息資源的利用率和充分滿足用戶信息需求的有效途徑。這就要求各高校圖書館打破傳統(tǒng)的自我生產(chǎn)、自我服務(wù)的“小作坊”的發(fā)展模式，減少重復(fù)采購，形成重點突出、協(xié)調(diào)互補的信息資源聯(lián)合配置格局，實現(xiàn)資源的共建共享。

3.效益最大化原則

高校圖書館作為一個投入了大量資金的服務(wù)性機構(gòu)應(yīng)該講求效益的最大化。降低成本，達到效益最大化是企業(yè)追求的目標(biāo)。高校圖書館卻往往會忽視成本與效益的關(guān)系，容易造成信息資源的巨大浪費。據(jù)統(tǒng)計，我國圖書館、情報單位所收藏的中文文獻70％以上在書庫里“睡覺”，而信息資源的利用率最大化是資源配置合理化的直接體現(xiàn)。因此，高校圖書館在配置文獻信息資源時，要根據(jù)資源的利用現(xiàn)狀，及時調(diào)整資金流向，把有限的資金用在“刀刃”上，以盡可能小的配置成本取得盡可能大的配置效益。

4.重點突出原則

院校合并以及高校擴招后，往往形成學(xué)科門類齊全、辦學(xué)層次多樣化的多科性或綜合性大學(xué)，高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位、辦學(xué)方向和辦學(xué)特色，確定與重點學(xué)科、特色學(xué)科、主干學(xué)科、優(yōu)勢學(xué)科、新興學(xué)科相關(guān)的文獻資源作為圖書館文獻資源建設(shè)的重點，在采集方針上給予傾斜，優(yōu)先采集重點學(xué)科建設(shè)的文獻資源，確保學(xué)科建設(shè)及專業(yè)建設(shè)發(fā)展對文獻信息的需求。在資源配置的整個過程都要突出特色的原則，建立特色館藏。

三、高校圖書館信息資源優(yōu)化配置的策略

1.建立資源建設(shè)委員會，制定科學(xué)的館藏發(fā)展政策

資源建設(shè)委員會專門負責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃高校圖書館資源建設(shè)和配置政策，在調(diào)研的基礎(chǔ)上，根據(jù)學(xué)校的發(fā)展目標(biāo)、專業(yè)設(shè)置、新增專業(yè)、教學(xué)和科研的需要，結(jié)合原有的館藏基礎(chǔ)及地區(qū)或系統(tǒng)信息資源布局的統(tǒng)籌安排，從全校的實際出發(fā)，統(tǒng)籌規(guī)劃各類型、載體的信息資源在館藏中所占的比例，調(diào)整傳統(tǒng)文獻與電子文獻，實體資源與虛擬資源的合理比例，制定科學(xué)的館藏發(fā)展政策，從而在一定程度上保證圖書館文獻購置經(jīng)費能夠得到更加合理的使用。如美國的圖書館，一般都配有全職的館藏建設(shè)館員；國內(nèi)許多大型的圖書館里，通常擁有由圖書館的領(lǐng)導(dǎo)、采購人員、校內(nèi)各學(xué)科有學(xué)識經(jīng)驗的教師組成的館藏建設(shè)部門。

2.優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，合理規(guī)劃各類型信息資源的比例

各類型信息資源之間的比例是關(guān)系到圖書館館藏結(jié)構(gòu)科學(xué)性與合理性的問題，而合理規(guī)劃各類型信息資源的比例則是優(yōu)化信息資源配置的要求。高校圖書館的服務(wù)對象是教師和學(xué)生，中心任務(wù)是為學(xué)校的教學(xué)、科研服務(wù)。因此，高校圖書館首先要根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)方向、專業(yè)設(shè)置特點、學(xué)校的學(xué)科結(jié)構(gòu)和科研狀況、讀者的層次結(jié)構(gòu)以及對信息的主要需求特征，確定館藏的學(xué)科結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、載體結(jié)構(gòu)以及館藏的重點和核心，把握重點學(xué)科和一般學(xué)科的收藏比例；其次，對于不同類型的信息資源采取不同配置策略，重視圖書、期刊等一次文獻的擁有率，保證一次文獻的相應(yīng)程度擁有。而對于讀者需求的檢索性、參考性等二次、三次文獻，圖書館可通過網(wǎng)絡(luò)資源、館際共建共知共享的方式提供滿足；再次，對于文獻載體形式，應(yīng)以館藏實體資源滿足讀者基礎(chǔ)性、常用性、保障性的文獻需求，以網(wǎng)絡(luò)資源、電子數(shù)字資源滿足讀者專業(yè)性的文獻需求，以館際共享方式獲得的資源滿足讀者利用少、內(nèi)容深等特殊性的文獻需求。

3.建立高校圖書館信息資源共建共享體系

第一，建立校圖書館與院系資料室及校內(nèi)分館之間的信息資源配置與共享。長期以來，校圖書館與院系資料室間的文獻購置缺乏統(tǒng)一的管理，從而造成文獻購置重復(fù)、利用率低下、資金浪費等現(xiàn)象。因此很有必要打破圖書館與院系資料室各自為政、分散封閉的局面，綜合考慮信息資源分布現(xiàn)狀和信息需求狀況等，制定文獻資源配置的總體規(guī)劃，合理分工。在文獻收藏方面相互揚長補短，互通有無，實現(xiàn)資源的共建共享，充分發(fā)揮高校文獻信息資源的作用，促進高校教學(xué)、科研的進步，促進高校的改革和發(fā)展。

第二，建立高校圖書館間信息資源共享系統(tǒng)(包括館際互借、文獻傳遞等)，避免信息資源的分散、重復(fù)購置和缺漏。從高校系統(tǒng)整體層面出發(fā)，依托高校各自的特色館藏，進行合理的分工和合作，聯(lián)合引進國內(nèi)外大型數(shù)據(jù)庫，設(shè)立鏡像站點，通過館際協(xié)作開展信息資源的集團采購，使各高校圖書館可以降低文獻信息資源的建設(shè)成本，有效地實現(xiàn)信息資源的結(jié)構(gòu)配置、內(nèi)容配置、地域配置，打破館與館之間、系統(tǒng)與地區(qū)之間的界限，形成相互依存、相互合作的信息資源分布格局，提高信息資源的總體保障能力，能夠很好地滿足學(xué)校教學(xué)科研所需的文獻信息資源的數(shù)量和質(zhì)量要求，從而做到“有所為，有所不為”，實現(xiàn)真正意義上的信息資源共享。

4.加大數(shù)字化信息資源的比例

目前，在我國高校圖書館信息資源建設(shè)中，印刷型文獻仍占主導(dǎo)地位，并且擁有較大的用戶群，但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的逐步完善，讀者對數(shù)字資源的依賴程度越來越強，尤其是電子資源已成為目前高校教學(xué)科研中利用率最高的信息資源。由于數(shù)字資源信息量大，更新速度快，檢索途徑多，可以極大地豐富圖書館的文獻信息，彌補傳統(tǒng)文獻資源的不足。因此，高校圖書館應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)和科研的需要，及時了解各學(xué)科專業(yè)的發(fā)展方向，逐步加大數(shù)字信息資源的收集比例，增加數(shù)據(jù)庫信息資源的引進數(shù)量，將數(shù)字信息資源的訂購納入正常的采購渠道，做到資源建設(shè)與學(xué)科發(fā)展、課程設(shè)置相一致。在追求各學(xué)科平衡發(fā)展的基礎(chǔ)上，既要保證傳統(tǒng)特色學(xué)科的資源配置，又要注重向新學(xué)科、新增專業(yè)以及文獻資源薄弱的學(xué)科傾斜，以彌補該類學(xué)科紙質(zhì)圖書文獻的不足。

5.加強免費網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合和服務(wù)

高校圖書館在網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)方面應(yīng)注重“獲取”而不是“擁有”，要充分利用自動化、網(wǎng)絡(luò)化手段獲取網(wǎng)上紛繁復(fù)雜的免費資源，為用戶提供更為便利的信息服務(wù)。目前網(wǎng)上免費數(shù)據(jù)庫很多，僅中文數(shù)據(jù)庫就有幾十種，如“中國統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫”、“中國專利數(shù)據(jù)庫”等等；國外也有許多免費數(shù)據(jù)庫如Science Online(科技在線)、美國斯坦福大學(xué)的“High wire Press(開放獲取外文期刊)”等。這些免費數(shù)據(jù)庫文獻類型包括電子圖書、電子期刊和學(xué)術(shù)論壇等，覆蓋理工醫(yī)等各學(xué)科門類。一些網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫還可提供免費檢索，如美國uncover公司有17000種期刊的論文目次可提供網(wǎng)上免費檢索服務(wù)，其中約1／3附有論文摘要以及美國IBM公司主頁中收集了自1971年以來的全部美國專利文獻，可免費下載。因此，高校圖書館應(yīng)該將這些既不花錢又方便共享的免費數(shù)據(jù)庫搜集起來，進行規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的整理并加以整合，然后把這些數(shù)據(jù)庫放在免費資源界面上為讀者提供有序化的信息；同時還可用這些數(shù)據(jù)庫開展定期服務(wù)和專題文獻導(dǎo)航等，彌補館藏文獻資源的不足，從而擴展了高校圖書館的功能和資源，更好地為學(xué)校的教學(xué)、科研提供強有力的信息保障。

6.共建特色數(shù)據(jù)庫

隨著我國高等教育改革和發(fā)展的深入進行，各高校都相應(yīng)調(diào)整了專業(yè)結(jié)構(gòu)，加快了重點學(xué)科建設(shè)。各高校圖書館應(yīng)根據(jù)自身館藏，建設(shè)好特色或?qū)ｎ}文獻資源數(shù)據(jù)庫，而建立特色數(shù)據(jù)庫，是一種以最小的投入，獲取更大利益的服務(wù)策略。特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)不僅是高校圖書館實現(xiàn)自動化、數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的有效途徑，而且還可以突破“大而全”、“小而全”的傳統(tǒng)館藏建設(shè)思路，充分發(fā)揮各圖書館的優(yōu)勢和互補作用；也是信息時代實現(xiàn)知識創(chuàng)新與知識增值的需要，是實現(xiàn)資源共建共享的需要。因此，特色數(shù)據(jù)庫的建立，不能拘泥于一個圖書館。為了充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫特有的信息優(yōu)勢，避免內(nèi)容貧乏或重復(fù)，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)必須協(xié)調(diào)管理，分工協(xié)作，聯(lián)合建庫。要使各高校圖書館既是文獻信息資源的建設(shè)者和參與者，又是終端用戶，從而打破地域界限，建立特色或?qū)ｎ}的共享網(wǎng)絡(luò)。

高校圖書館文獻信息資源的優(yōu)化配置是一項長期而艱巨的任務(wù)。因此，高校圖書館在文獻信息資源的配置中，要根據(jù)學(xué)校的定位和各學(xué)科的均衡發(fā)展，既要考慮傳統(tǒng)學(xué)科，又要考慮新興學(xué)科；既要考慮重點學(xué)科、主干學(xué)科，又要注意扶持弱勢學(xué)科；既要保證學(xué)科的基礎(chǔ)需求，又要注重重大科研項目的需要。尤其在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)時代，還必須兼顧館藏實體資源和網(wǎng)絡(luò)虛擬資源的建設(shè)，加強特色館藏數(shù)據(jù)庫建設(shè)，使文獻信息資源建設(shè)符合學(xué)校的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀和發(fā)展方向，達到圖書館文獻信息資源優(yōu)化配置的目的。