中小企業(yè)會計信息化存在的突出問題與對策

摘要：本文分析了中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中在領(lǐng)導(dǎo)認識、軟硬件設(shè)施、資源利用、信息安全、財會人才等方面存在的突出問題，提出了解決問題、加快發(fā)展的相應(yīng)對策。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè) 會計信息化 問題 對策

隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，會計信息化已成為會計適應(yīng)當今社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。經(jīng)過20多年的努力，我國會計信息化發(fā)展取得了巨大的成效，特別是國家機關(guān)、事業(yè)單位以及大型企業(yè)，會計信息化的水平迅速提高，基本上適應(yīng)了我國社會經(jīng)濟發(fā)展的需求。

但是，由于一些主客觀因素的影響，許多中小企業(yè)會計信息化的發(fā)展仍然存在諸多問題，傳統(tǒng)的會計工作模式以及單純的核算型會計信息化已經(jīng)不能滿足目前的經(jīng)濟發(fā)展需要，在很大程度上限制了企業(yè)管理水平的提高及企業(yè)的進一步發(fā)展。所以，會計信息化不僅是中小企業(yè)會計發(fā)展的必然趨勢。也是企業(yè)生存發(fā)展的迫切要求。深入分析中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的突出問題，找到相應(yīng)的對策，是促進中小企業(yè)會計信息化發(fā)展的關(guān)鍵。

一、中小企業(yè)會計信息化發(fā)展中存在的突出問題

(一)企業(yè)管理者對會計信息化的認識不足

受企業(yè)管理者知識水平、管理能力、思想觀念等限制，許多中小企業(yè)管理者沒有充分認識到會計信息化建設(shè)對企業(yè)信息化發(fā)展的重要性。有的企業(yè)管理者只滿足于現(xiàn)狀，不注重企業(yè)的會計信息化建設(shè)；有的企業(yè)雖然規(guī)模發(fā)展了，但是管理水平仍然停留在原來的水平上：有的企業(yè)雖然實行了會計信息化，但只是從減輕會計人員的負擔，提高核算效率方面人手，而未充分認識到建立完整的會計信息系統(tǒng)對企業(yè)管理的重要性，使現(xiàn)有的會計管理系統(tǒng)提供的信息不能及時、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

(二)會計信息化設(shè)施(軟、硬件)更新緩慢

由于計算機硬件設(shè)備價格較貴且更新?lián)Q代太快，致使許多企業(yè)在購置當時配置較高的計算機硬件資源后不久，原有配置便不再能夠滿足一些最新的大型財務(wù)系統(tǒng)的硬件需求。財會軟件維護完善費用較高，投入較大而回收期較長，一些中小企業(yè)管理者更傾向于實物系統(tǒng)，而不愿投資無形的管理系統(tǒng)，嚴重影響了企業(yè)會計信息化的進程；有些中小企業(yè)受資金限制，不能及時更新軟硬件設(shè)施，使得一些先進的財務(wù)軟件不能應(yīng)用，限制了會計信息化的發(fā)展。

(三)會計軟件開發(fā)針對性差

開發(fā)會計信息化軟件的計算機人員大多不懂會計業(yè)務(wù)，他們開發(fā)軟件多數(shù)是在大型企業(yè)會計人員的指導(dǎo)下完成的。其開發(fā)的軟件通用性強，而針對特定部門(特別是中小企業(yè))開發(fā)的特定軟件較少。不少財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件應(yīng)用于不同類型、不同規(guī)模的用戶。對行業(yè)特征和單位的核算特點考慮不夠，導(dǎo)致不少實行會計信息化的中小企業(yè)，仍要會計人員做大部分的輔助工作。此外，當前許多會計軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報表管理，財務(wù)軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接較差。因此，適合中小企業(yè)的財務(wù)軟件較少，選擇的余地太小。

(四)沒有實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

一些中小企業(yè)在實施會計信息化后，仍然沒有對會計信息系統(tǒng)進行分析，只是簡單地重復(fù)利用會計信息化軟件處理日常會計的基本核算，而無法按照計算機管理的特點重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程。多數(shù)已實施會計信息化的單位僅僅是從減輕會計人員負擔、提高核算效率方面人手，未建立完整的會計信息系統(tǒng)，使會計信息不能及時有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。企業(yè)要實現(xiàn)管理信息化，要求財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息一體化，而許多中小企業(yè)由于管理意識不到位、資金短缺、人員缺乏、業(yè)務(wù)鏈脫節(jié)等原因，不能實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化，這樣就會影響企業(yè)會計信息化發(fā)展的進程。

(五)安全性缺乏保障

由于一些中小企業(yè)實行會計信息化時間較短，缺乏對會計信息化檔案的管理經(jīng)驗，造成存儲會計檔案磁盤和會計資料未能及時歸檔或者歸檔內(nèi)容不完整。沒有會計信息化檔案保管人員，造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密，會計數(shù)據(jù)盤的備份和清理不規(guī)范，這些都為會計信息化的安全性埋下了隱患。此外。病毒的入侵也可能會造成計算機系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失等嚴重后果，一旦計算機系統(tǒng)出現(xiàn)故障，或信息被泄密、攻擊、截取、修改、丟失等，都會給公司帶來不可估量的損失。所以。對于中小企業(yè)，目前會計信息化的建設(shè)還缺乏強有力的安全防范措施。

(六)缺乏相關(guān)的復(fù)合型人才

目前。中小企業(yè)相關(guān)復(fù)合型人才匱乏也是制約會計信息化發(fā)展的重要原因。由于信息化會計是網(wǎng)絡(luò)與會計相結(jié)合的高科技產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求較高。一些中小企業(yè)的會計信息化人員是由過去的會計、出納等經(jīng)過短期培訓(xùn)而來，他們僅僅能夠使用財務(wù)軟件的一些基本功能，而真正能夠把現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界、滿足會計信息化需要、推動會計信息化發(fā)展的人才還比較欠缺。近幾年。雖然掌握會計信息化知識的本科畢業(yè)生在逐年增加，但他們的就業(yè)觀念還沒有完全轉(zhuǎn)變，目標緊盯機關(guān)、事業(yè)單位及大型企業(yè)，雖然就業(yè)困難也不愿進入中小企業(yè)：即使進了中小企業(yè)，由于沒有實踐經(jīng)驗，也不能馬上發(fā)揮作用。這都最終導(dǎo)致中小企業(yè)會計信息化復(fù)合型人才的匱乏。

二、解決中小企業(yè)會計信息化問題的相應(yīng)對策

(一)提高企業(yè)對會計信息化的認識水平

要通過宣傳、培訓(xùn)、參觀學(xué)習等多種手段，轉(zhuǎn)變中小企業(yè)管理者的思想觀念，促使他們提高會計信息化建設(shè)對企業(yè)信息化重要性的認識。特別要讓企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)層對會計信息化有正確的理解和足夠的重視。首先，要加大主要領(lǐng)導(dǎo)尤其是一把手的培訓(xùn)，讓典型信息化企業(yè)一把手現(xiàn)身說法、介紹經(jīng)驗，重在提高中小企業(yè)一把手對企業(yè)信息化的重要性和緊迫性的認識；其次，對企業(yè)高中級管理人員、IT部門負責人、技術(shù)骨干及財會人員，要定期組織培訓(xùn)；再次，對企業(yè)員工，要廣泛開展信息技術(shù)和信息應(yīng)用能力教育，提高企業(yè)廣大員工整體素質(zhì)。

(二)加強會計信息化軟硬件建設(shè)

要充分利用我國應(yīng)對國際金融危機實施的刺激經(jīng)濟增長的投資計劃。重點扶持中小企業(yè)會計信息化建設(shè)。政府相關(guān)部門要配套投入一部分資金，首先解決企業(yè)信息化所需的硬件環(huán)境。同時。投入力量進行幫助扶持，并組織力量進行企業(yè)信息化關(guān)鍵技術(shù)的攻關(guān)。積極開發(fā)擁有自主知識產(chǎn)權(quán)、適合中小企業(yè)的財務(wù)管理軟件。中小企業(yè)必須根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營特點、內(nèi)部管理的需要和業(yè)務(wù)處理流程，重新實現(xiàn)對軟件重整，真正發(fā)揮財務(wù)軟件的強大功能，實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同處理。企業(yè)要掌握信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律，明確會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段和每個階段的特點、功能、支持技術(shù)和要求，選擇與企業(yè)的管理水平相適應(yīng)的信息系統(tǒng)。

(三)推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化

中小企業(yè)會計信息化的建設(shè)應(yīng)當從企業(yè)信息化建設(shè)的高度出發(fā)，立足于企業(yè)整體定位其發(fā)展方向。要積極穩(wěn)妥推進企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化工作，即應(yīng)用統(tǒng)一的計算機財務(wù)管理軟件，實現(xiàn)財務(wù)信息與業(yè)務(wù)流程一體化，發(fā)揮會計的控制職能和決策職能：建立財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)，化解金融風險，增強企業(yè)組織的綜合實力；降低數(shù)據(jù)處理成本和信息機會成本，提高企業(yè)組織的微觀經(jīng)濟效益和宏觀經(jīng)濟效益。通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)，把會計信息系統(tǒng)和企業(yè)內(nèi)部各部門的信息模塊連接起來，有利于企業(yè)內(nèi)部信息管理和決策型會計信息系統(tǒng)的實現(xiàn)，并且通過互聯(lián)網(wǎng)，在網(wǎng)上實時處理企業(yè)與銀行、稅務(wù)、保險等有關(guān)部門之間的財務(wù)和會計業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)處理效率，從而合理配置企業(yè)組織資源，提高企業(yè)組織的核心競爭力。

(四)實施有力的安全保障措施

針對中小企業(yè)會計信息化缺乏強有力安全保障的現(xiàn)狀，應(yīng)從軟硬件管理和維護控制、組織機構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、計算機病毒的預(yù)防與消除等方面建立一套行之有效的制度，從源頭上保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和安全性，保證會計信息系統(tǒng)安全運行。企業(yè)必須建立和完善會計信息化檔案管理制度。防止存儲會計信息的磁介質(zhì)檔案資料不能及時歸檔，或者歸檔的內(nèi)容不完整，會計數(shù)據(jù)的備份和清理不規(guī)范。造成會計檔案被人為破壞、損壞和泄密。應(yīng)及時備份硬盤數(shù)據(jù)，每次備份不少于兩套，分兩地存放，確保會計信息的安全。按時刻錄光盤備份，定期清除過期數(shù)據(jù)，保證會計信息系統(tǒng)高效運行。

(五)提高財務(wù)人員整體素質(zhì)

人才是會計信息化成功之本，企業(yè)會計信息化建設(shè)必須培養(yǎng)大量信息化人才。中小企業(yè)應(yīng)立足于長遠，培養(yǎng)或聘用一批高級復(fù)合型人才，他們能夠掌握財務(wù)管理，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計信息化推動企業(yè)信息化事業(yè)由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。中小企業(yè)應(yīng)從自身的實際情況出發(fā)，通過各種途徑積極推進員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)既能掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，又能掌握現(xiàn)代會計知識和管理理論與實務(wù)的復(fù)合型人才；制定優(yōu)惠政策。從財經(jīng)院校引進一批會計信息化專業(yè)人才。同時，要增強企業(yè)全員信息化意識，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育，提高企業(yè)廣大員工素質(zhì)，造就多門類、多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍，建立精干的信息化管理隊伍。

會計信息化是一個漫長的過程，中小企業(yè)會計信息化又面臨著諸多問題，這使得會計信息化的發(fā)展面臨著艱巨的任務(wù)。因此，會計信息化的實現(xiàn)，不僅要求要有企業(yè)經(jīng)營者的高度重視，而且還要依靠廣大會計人員、管理人員加強合作和互動，共同推進會計信息化快速和健康的發(fā)展。只有從企業(yè)信息化管理實際水平與現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合企業(yè)信息化管理的需要，加強信息化系統(tǒng)建設(shè)，才能逐漸完善企業(yè)信息化管理流程。提高企業(yè)整體管理水平，增強企業(yè)的市場競爭能力，從根本上提高企業(yè)整體素質(zhì)。