摘 要:隨著會計電算化在企事業單位的普及,社會上需要越來越多的會計電算化人才,但現在從學校走出的會計相關專業的畢業生往往很難直接勝任用人單位的會計電算化實踐工作,業務操作水平很不理想。主要是因為會計電算化教學中還存在著很多問題,如:課程設置、課程內容、教學方法、教材與教學軟件、師資力量、實訓教學形式、教學評價方法等。文章針對上述問題,進行了分析并提出相應的改進措施。
關鍵詞:會計電算化 實踐教學 動手能力
中圖分類號:G640 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)05-127-02
隨著計算機信息技術在會計領域的應用越來越廣泛和深入,會計電算化課程已經成為各個學校財經類專業必須開設的專業核心課程。會計電算化作為邊緣性學科,其理論與實踐結合得非常緊密,尤其在會計電算化普及程度越來越高的情況下,其實踐性表現得越來越重要。隨著計算機性能價格比的不斷提高,計算機在會計領域的應用將日益擴大,會計電算化的應用在經濟生活中將更加普及。應對日益頻繁復雜的會計業務時,采用會計電算化已經成為人們的共識。但如何更好地發展會計電算化,滿足我國經濟快速增長需要,這一問題已經擺在我們面前。會計電算化教學對于這個問題的解決起著至關重要的作用,可以說它對會計電算化專業的課程設置、教學方法及組織實施都提出了更高的要求。
一、會計電算化教師應改變傳統的教學理念,研究更為有效的教學方法
1.在課程設置和安排教學內容時要強調理論與實踐相結合。在傳統的高考教育教學理念中,以“師傅領進門,修行在個人”為信條,在課堂上往往強調教師的“講”,而忽視學生的“學”,造成“講”、“學”分離。所以,在傳統的會計電算化教學過程中,教師過于重視理論研究,而忽視了學科的實踐性和學生的實際操作能力的培養,導致學生嚴重缺乏獨立動手的能力。這種教學方式會使學生的理論與實踐脫節,畢業后很難面對上崗后的實際工作。因此,在教學中應首先把所要講授的理論內容清晰地講述出來,要有整體的、很強的層次感,在學生的頭腦里建立起一種嚴密、清晰的邏輯關系;然后,再進行必要的、大量的實踐教學,使學生頭腦中的理論框架變得有血有肉,更加生動形象。尤其應該注意的是,在教學中應做到理論與實踐及時結合,即理論的講授與實踐應相間進行,學練相輔,以期達到更好的教學效果。
2.在學習方法方面,應注重循序漸進、由淺入深、由簡入繁的規律。在教學中,對于會計電算化實踐課的講授應該是漸進性的。初步授課時,應當選擇教學內容相對簡單,處理過程相對簡便且有較強代表性的知識點切入,不應過于復雜,否則初學者接受起來比較困難,會使學生喪失學習興趣。應先淺后深,先簡后繁使學生始終帶著較高的積極性學習,建立良好的互動關系,這樣更利于提高學生的學習熱情,激發學生的學習主觀能動性,取得理想的教學效果。
3.在選用教材與實訓練習軟件方面應該遵循社會認可度較高、實用性強的原則。目前教材市場中,會計電算化方面的教材種類繁多,有的側重會計信息系統開發,有的側重理論概念,還有的側重實踐應用,適用的對象也不同。我們在教學過程中一定要根據學生的特點進行選擇,建議非信息系統開發專業的學生選擇側重實踐應用的教材,因材施教,讓學生從教材中就能獲得一些實踐操作的知識。在實訓練習軟件方面,應該以學生就業為導向,從企業實際應用的角度出發去選擇商品化的會計軟件,盡量選用社會認可度高的軟件,以保證學生學習與就業達到“無縫連接”。
4.在實訓教學形式方面,實踐教學選擇具有代表性的業務。在授課過程中,對于會計電算化實踐的內容,應選擇具有代表性的企業財務案例,要求涉及面廣、綜合性強。所涉及的內容要盡量多,類型盡量齊全,涉及資金周轉的各個環節和不同類型的會計業務,使學生在學習會計電算化如何進行操作的同時,進一步鞏固前面學習的會計業務的日常處理知識。這樣安排更有利于學生開展全面、細致的調查研究,系統地學習理論與實踐內容,真正明確學習的重點及相關的知識內容。
5.在教學評價方法中,應摒棄傳統的考評方法,建立新的考評機制。傳統的考評方式基本上是期末考試通過一張試卷來測評學生的學習效果,試卷內容則主要以理論知識為主,評價的結果往往是“高分低能”,事與愿違。會計電算化的考核應該為上機考試,以實踐操作為主測評學生動手能力,即在規定的時間里完成考試規定的實踐操作處理,此處理內容應包括從最初的賬套初始化到憑證的錄入、處理,最后完成財務報告的設計與生成,以此來檢驗學生在一個教學周期內對該課程的實際學習成果。
二、以就業為導向,明確學校會計電算化人才的培養方向
目前,我國會計電算化人才的培養主要有研究生、本科生、大專生、成人本科生、成人大專生、中專生等多種形式,但是很多院校并沒有明確定位自己所要培養的人才應達到的標準,而是本科、專科一本書,而且還存在教材過于落后、設施過于陳舊等諸多情況。這樣使很多學生學習會計電算化以后不能或不完全能用會計電算化獨立操作,所以對于一些高職高專類院校而言,應首先定位自己要培養什么樣的人才,然后據此設置所要學習的課程,這樣才有針對性,也更有實際意義。目前,我們應該將高職高專類院校培養的會計電算化人才目標分為以下幾種:
1.會計軟件的操作員。目前,會計電算化專業對于高職和中專學生,以及一部分本科院校學生來講,應以培養熟練的會計軟件操作員為目標。系統操作使用人員主要負責系統日常運行中的經常性工作,包括數據的錄入、處理、會計賬表及其他會計信息的打印輸出、數據備份。
2.市場銷售及服務人員。如今市場中商品化的會計軟件品種繁多、琳瑯滿目,競爭異常激烈,隨著市場的不斷擴大,會計軟件銷售企業亟需大量的市場銷售及售后服務人員。這些人員的技能素質要求除滿足一般會計軟件操作人員的能力外,還要求對會計軟件有更深程度的了解,不僅能熟練操作,還要能細致的講解,并具備簡單故障處理能力。
3.會計軟件操作培訓師。我國會計電算化近幾年普及的目標主要集中在大城市的小企業及縣級城市的企業中,這類企業的會計人員的會計電算化應用能力方面相對薄弱,亟需通過培訓來提高對會計電算化的操作能力,所以,會計軟件操作培訓師這個崗位也應運而生。對會計軟件有全面了解、操作熟練、熟悉企業財務制度的優秀學生都可以勝任這一崗位。
三、提高學生會計軟件實踐動手能力的幾點措施
會計電算化的實踐教學可以說對會計電算化工作的進一步開展和普及有著深遠的影響,因為實踐課的教學決定著學生的實踐應用能力,決定著學生走向社會時能否具有真正的動手能力,是否適應社會的需要。
首先,不能僅注重教師對軟件操作講授的質量,更要注重培養學生的學習能力。由于課時的限制,無法在有限的時間內教授多種會計軟件操作,但是學生畢業后會到各地、各行各業、各種單位工作,他們所面臨的必然不是一種軟件,如何能讓學生盡快掌握新軟件,適應新環境,這就要求學生有較強的學習能力,能夠在熟悉一種會計軟件后,舉一反三,自主學習了解新軟件的操作特點,掌握新軟件的操作方法。
其次,實踐課程的內容應全面、具體。實踐內容應全面,如既涉及工業企業,又涉及商品流通企業;既涉及大企業的內容,又有涉及中小企業的業務,這樣使學生既有學習興趣,又掌握了軟件的全面運用知識。在各部分內容中應該指出本部分內容易出錯的地方及解決辦法,否則初學者很容易出現常見錯誤,但卻沒有辦法解決,例如不懂得看屏幕上的功能鍵及幫助鍵、不懂得應用自己已經建立的代碼結構等。
最后,按照由淺入深、由簡到繁的步驟進行階段性教學。在漸進性原則的指導下,一般對實踐教學應分階段進行,使學生由點到面掌握相關知識,由初步學習到綜合處理,最終達到一個理想的效果。
1.使學生對會計電算化的實踐過程有一個感性的認識。在初始階段,對于所學內容,可以教師教一步,學生學一步。這個階段是基礎,要使所學內容真正地細化,讓學生跟隨教師亦步亦趨,掌握細節的具體操作。例如在賬務核算系統處理中,從初始化處理中的各個內容到日常輸入、審核、查詢打印再到系統維護,一點一滴地使學生接受。這個階段的內容是分散的,應把系統分解成一個個小的部分,然后使學生熟練掌握每一部分的內容。
2.使學生的認識由感性上升到理性,達到綜合提高的目的。在前一個階段的基礎上,把實踐中的每一個細節掌握之后,教師還應該為學生另外提供一套內容完整而且難度較大的實踐案例,把實踐中的各個內容連接起來,真正達到綜合處理的目的。例如,以一個企業的業務為例,使處理的內容涉及賬務、報表、工資、材料、固定資產等多個子系統,并且把各個子系統連接起來,包括報表系統如何與賬務系統相連接并從賬上取數,工資分配后如何填制憑證及怎樣轉到賬務系統等等,使學生眼中分散的內容變成一個有機的整體,讓學生明確先后處理不同內容的原因。從邏輯關系上描述會計電算化的實踐處理過程,使其看到會計電算化與手工會計的區別,從而從根本上理解會計電算化的內涵。
3.模擬企業會計電算化的處理,使學生明確實際會計電算化的處理過程。會計電算化在國內的發展雖然越來越普及,但實踐的程度還很不均衡。如,有的單位完全擺脫了手工會計,真正實現了會計電算化,對于每筆經濟業務,憑證輸入人員可以直接根據原始憑證的內容輸入計算機編制記賬憑證;有的單位仍是手工會計與電算化會計并存,每筆業務由手工會計填制原手工會計中的記賬憑證,然后經過審核,再傳遞給憑證輸入人員輸入計算機;有的單位的會計電算化則還是名義上的,計算機仍主要用于打印。這樣,可以把學生分為不同的角色,模仿不同會計電算化實現的程度,使學生更了解實際的會計電算化工作,以便在走上工作崗位后能更快地進入角色。
會計電算化教學改革還有很長的路要走,需要各方面的協調配合,才能培養出更多高水平的會計電算化人才,從而推動我國會計電算化事業的發展。總之,會計電算化是一門操作性極強的學科。教學中要采用多種教學形式,講授理論、結合案例、學生參與,綜合實訓。提高學生的動手能力,將學生培養成具有較高操作水平和管理水平的實用型人才。會計電算化迅猛發展,這需要會計電算化專業教師不斷對理論教學和實踐教學進行探討,促進會計電算化教學水平更上新的臺階。
(本文為黑龍江省教育科學“十一五”規劃重點課題“黑龍江省職業教育發展戰略研究”課題組之《會計電算化專業課程綜合模擬實踐教學研究》子課題研究內容)
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(作者單位:哈爾濱金融高等專科學校會計系 黑龍江哈爾濱150030)
(責編:若佳)