本科畢業論文的質量控制與相關檔案管理

本科畢業論文是本科教學計劃中的重要實踐環節，完成畢業論文對學生是一次專業能力的綜合訓練，對提高學生的創新能力具有不可替代的重要作用。畢業論文的質量既反映學生質量，以及教師的專業水平和學校的辦學水平，又是高等學校本科教學工作水平評估的必查項目[1]，因此，搞好本科畢業論文的質量控制及相關檔案的規范管理是極其重要的。

一、本科畢業論文的質量控制

本科畢業論文工作包括選題、開題、中期檢查、撰寫、定稿、評閱、答辯和成績評定等環節[2]。要切實保證本科畢業論文的質量，首先，要制定本科畢業論文的管理制度和操作規范，明確指導老師和學生各自的責任和義務;其次，要切實加強本科畢業論文各個環節的質量管理。

(一)畢業論文指導老師的遴選

本科畢業論文指導工作應選派具有講師以上職稱(含講師)或具有碩士學位、科研水平較高、思想作風好、工作責任心強的教師擔任。指導老師應為人師表、教書育人、嚴格要求學生，重視對學生獨立工作、分析問題、解決問題等能力的培養。

(二)嚴把選題關

本科畢業論文的選題應符合專業的人才培養目標，課題涉及的知識要符合學生所學理論知識和實踐技能訓練的實際情況，注重培養學生綜合運用知識、應用文獻資料、設計與策劃、實驗操作與計算機應用、創新與寫作等能力。同時，選題還應結合我國社會發展、經濟和文化建設、生產和科學研究的實際，具有一定的理論意義或實用價值，難度適宜，分量合理，使學生在規定的時間內完成課題研究或取得階段性研究的成果。

畢業論文選題要堅持一人一題的原則。畢業論文題目由指導老師提出后應交教研室主任和系教學主任審查，對于達不到要求的題目要堅決更換。

在畢業論文的題目確定以后，指導老師要制定指導計劃，填寫《××學院畢業論文任務書》，對學生各階段的工作任務提出明確要求。畢業論文任務書經主管系主任審查簽字后發給學生。任務書一經審定，不得隨意更改，如因特殊情況確需變更，須提出書面報告，說明變更原因，經系主任同意并報教務處備案。

(三)把好開題報告關

畢業論文選題后必須進行開題。學生按照指導老師的要求，在論文題目所涉及的領域內，充分查閱文獻，了解研究動態，設計研究方案，填寫《××學院本科畢業論文開題報告書》，經指導老師修改后，由院系統一安排開題報告。在開題報告會上，評審小組不僅僅要審查選題的質量，還要審查其研究方案，并提出具體的修改意見。開題報告通過后，方可進入實驗研究和論文寫作階段。

(四)加強實驗研究和論文寫作的指導與檢查

在學生進入實驗研究和論文寫作階段以后，指導老師要經常檢查工作進度和質量，做好答疑和指導工作，對每個學生指導4次以上并填寫《××學院本科畢業論文教師指導記錄表》，督促學生按《××學院本科畢業論文撰寫規范》的要求按時完成畢業論文，對學生的畢業論文，指導老師要修改2稿以上，直至滿意為止，以保證畢業論文的質量。

在畢業論文工作過程中，各院系要按要求進行前、中、后三階段檢查。

1.前期:檢查指導老師到崗情況，課題進行的必要條件是否具備，安排是否合理，任務書是否下達到每位學生。

2.中期:檢查工作進度、教師指導情況及畢業論文工作中存在的困難和問題，采取的措施。

3.后期:檢查答辯準備工作。對學生進行答辯資格審查，根據任務書及畢業論文規范要求，檢查學生完成的情況，組織對畢業論文文字材料、圖表質量、實驗數據及軟、硬件成果的驗收。學生在規定的時間內，按照指導老師的要求和開題報告擬定的方案，完成研究，取得預期成果，完成論文的初稿撰寫工作。

(五)把好論文評閱和論文答辯關

在畢業論文定稿后，指導老師評閱并給出恰當的評語和成績，然后交評閱老師進行評閱。評閱老師不能由本論文的指導老師擔任。評閱老師對學生完成課題的情況、論文的質量和價值等進行客觀公正的評價，給出具體的評閱意見。評閱老師應按論文評審標準逐項評分，評定論文成績和等級，并簽名負責。凡被評閱老師評定為成績不合格的畢業論文，必須由論文指導老師小組進行復評，決定是否進行修改或答辯。經評閱老師評閱后，指導老師將全部材料和修改意見反饋給學生，并指導學生進行答辯前的準備。

全日制本科畢業生的畢業論文都必須答辯。各院系成立畢業論文答辯委員會，按專業成立若干答辯小組。畢業論文的答辯以公開方式進行。答辯過程包括學生陳述、答辯小組提問與質疑、學生答辯、答辯小組評分等過程。

各院系根據專業和學科特點及學生論文的實際情況，統一答辯要求和評分標準。答辯主要考核畢業論文的觀點正確與否，內容的新穎程度，論述的嚴謹程度，學生對所學知識的掌握程度、運用與應變能力，等等。答辯秘書負責記錄學生的答辯過程，答辯日期必須按實填寫，答辯會紀要內容要詳細具體，所有答辯小組成員簽名都要親筆手寫，不能打印。對有異議的畢業論文，各院系答辯委員會可酌情組織二次答辯。

(六)規范成績評定

畢業論文成績由三部分構成:指導老師評閱成績占總評比例的30%，評閱老師評閱成績占總評比例的30%，答辯成績占總評比例的40%。三部分成績相加構成總評成績。三部分成績均需及格，否則，論文要修改或重做。

二、本科畢業論文相關檔案管理

畢業論文及畢業論文過程所有的原始管理材料都要歸檔。畢業論文統一用A4紙單面打印。各院系統一封面用紙，按學校要求統一封面格式。論文裝訂與歸檔的具體要求是:畢業論文一式三份:學生自存一份，交給指導老師一份，院系保存一份。畢業論文的具體裝訂順序如下:(1)封面;(2)畢業論文誠信聲明;(3)畢業論文任務書;(4)畢業論文開題報告書;(5)畢業論文指導老師指導情況記錄表;(6)畢業論文評審表一(指導老師用);(7)畢業論文評審表二(評閱老師用);(8)畢業論文評審表三(答辯小組用);(9)畢業論文成績評定表一(指導老師和評閱老師用);(9)畢業論文成績評定表二(答辯小組用);(10)畢業論文正文(包括題目、目錄、中英文摘要、中英文關鍵詞、正文、參考文獻、致謝和附錄等)。各院系將以上材料送印刷廠裝訂，一人一冊，然后分學年分專業分班級存檔。同時，論文還要錄入光盤保存并拷貝一份給教務處。一般論文保存五年以上，優秀畢業論文長期保存。

本科畢業論文是高校本科教學工作水平評估的11個重要指標之一[1]，高質量的本科畢業論文與相關檔案的規范管理是一個學校辦學水平高的重要憑證[3]，因此，本科畢業論文的質量控制及相關檔案的規范管理工作，值得每個高校認真對待、積極探索、不斷完善。

參考文獻:

[1]教高廳[2004]21號.普通高等學校本科教學工作水平評估方案(試行)[Z].2004.8.12.

[2]懷化學院.懷化學院本科畢業論文(設計)工作管理條例[Z].2009.11.18.

[3]趙淑梅.高校本科教學評估檔案的管理[J].檔案學通訊，2008，(2):74-76.