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高層管理團(tuán)隊有效管理

2010-02-03 02:55:56趙士德田金信薛小龍
現(xiàn)代管理科學(xué) 2009年12期
關(guān)鍵詞:激勵管理

趙士德 田金信 薛小龍

摘要:文章依據(jù)高層管理團(tuán)隊激勵的行為理論,確立高層管理團(tuán)隊激勵的原則,從團(tuán)隊任務(wù)關(guān)聯(lián)度和企業(yè)文化導(dǎo)向兩個維度確定高層管理團(tuán)隊激勵的選擇方式,并提出高層管理團(tuán)隊激勵機(jī)制。

關(guān)鍵詞:高層管理團(tuán)隊;管理;激勵

一、高層管理團(tuán)隊激勵的行為理論

21世紀(jì)初期。管理學(xué)家、心理學(xué)家、社會學(xué)家和經(jīng)濟(jì)學(xué)家就從不同的角度研究激勵的問題,并提出了相應(yīng)的激勵理論。激勵行為理論研究了人的動機(jī)形成和行為目標(biāo)的選擇,認(rèn)為個人欲望取決于當(dāng)時的心理狀態(tài)和社會環(huán)境因素,以及個人對當(dāng)時環(huán)境的認(rèn)知。當(dāng)一個人受到某種刺激以后。就會引起反應(yīng)而產(chǎn)生某種行為。人類行為的基本模式是S-O-R模式。這里的S表示刺激。O表示人的內(nèi)在因素,R表示反應(yīng)。以人類S-O-R的基本行為模式為理論依據(jù)。構(gòu)建TMT激勵的行為理論框架模型,如圖1所示。

見圖1,TMT目標(biāo)行為的起因源于TMT目標(biāo)和成員需求的調(diào)和,這種需求根源于外部的刺激。正如在《人類動機(jī)理論》中馬斯洛指出:“所有人的行為都是圍繞著某種需要,指向一定目標(biāo)進(jìn)行的,期望得到滿足的需要是激發(fā)其積極性的起點,是引導(dǎo)行為動機(jī)的初始動因”。高層管理團(tuán)隊激勵設(shè)置需要兼顧團(tuán)隊整體激勵與個人激勵,既考慮TMT目標(biāo)的整體激勵,又要兼顧實現(xiàn)成員需求的個體激勵,并且要在總體激勵水平上正確劃分二者的激勵比例。TMT目標(biāo)行為經(jīng)歷了認(rèn)知評價。認(rèn)知評價實現(xiàn)了外在激勵向內(nèi)在激勵的轉(zhuǎn)化過程,它包括價值預(yù)期和效能預(yù)期。價值預(yù)期主要表現(xiàn)TMT對激勵產(chǎn)生的效價、個體的興趣取向及對任務(wù)重要性的主觀感受及評價:效能預(yù)期主要體現(xiàn)為對TMT目標(biāo)行為的可能性評價,包括對TMT自身能力以及環(huán)境復(fù)雜性、不確定性的主觀判斷。TMT目標(biāo)行為成為TMT需求調(diào)和的反饋信息和團(tuán)隊激勵調(diào)整的依據(jù),從而形成一種螺旋式的動態(tài)循環(huán)。因此。模型闡述的行為激勵機(jī)理為TMT獲得源源不斷的行為動力提供了理論指導(dǎo)和依據(jù)。

二、高層管理團(tuán)隊激勵的原則

1、目標(biāo)一致性原則。目標(biāo)設(shè)置是高層管理團(tuán)隊激勵的關(guān)鍵,設(shè)置目標(biāo)既要服從于組織戰(zhàn)略,又要體現(xiàn)TMT整體目標(biāo)和TMT成員的個體需求。通過TMT激勵調(diào)和TMT整體目標(biāo)和TMT成員的個體需求的不協(xié)調(diào)性,實現(xiàn)TMT整體目標(biāo)和TMT成員的個體目標(biāo)的一致性,以保證TMT資源和知識的共享,信息的充分交流。

2、多樣性原則。根據(jù)馬斯洛需要層次理論。TMT成員處于需要層次的頂端,表現(xiàn)為自我實現(xiàn)的個性需求;從心理學(xué)角度看,TMT成員屬于個體成熟度較高。追求個性化的群體。TMT成員的個性化、多樣性需求,要求TMT激勵必須遵循因人而異的多樣化原則。

3、動態(tài)性原則。組織戰(zhàn)略隨著外部環(huán)境變化而不斷進(jìn)行調(diào)整,高層管理團(tuán)隊作為組織的最高領(lǐng)導(dǎo)者亦必然做出相應(yīng)目標(biāo)和行為改變;而隨著TMT成員所處環(huán)境、個人經(jīng)歷和年齡的變化,TMT成員的個體需要也是動態(tài)的。為適應(yīng)組織戰(zhàn)略、TMT目標(biāo)和TMT成員的個體需要變化,TMT激勵應(yīng)遵循因時而異的動態(tài)性原則。

三、高層管理團(tuán)隊激勵的方式選擇

TMT的整體激勵有利于TMT成員合作,易于形成TMT集體智慧,但會抑制個體能動性和創(chuàng)造性發(fā)揮;個體激勵能夠有效地調(diào)動團(tuán)隊成員的工作積極性,激發(fā)團(tuán)隊成員創(chuàng)新行為,但不利于TMT協(xié)作。由此可見。如何進(jìn)行TMT整體激勵和個體激勵成為TMT激勵首要解決的問題。

TMT整體激勵和個體激勵的選擇受多種因素影響,其中,TMT任務(wù)關(guān)聯(lián)度和企業(yè)文化導(dǎo)向?qū)MT激勵方式的選擇有較大的影響。企業(yè)文化導(dǎo)向大體劃分為集體主義文化導(dǎo)向和個人主義文化導(dǎo)向。集體主義文化為主導(dǎo)思想的企業(yè),強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊合作精神,重視團(tuán)隊集體智慧。TMT成員合作意識強(qiáng),愿意承擔(dān)TMT的責(zé)任和風(fēng)險;相反,個人主義文化為主導(dǎo)的企業(yè)。倡導(dǎo)團(tuán)隊成員的個人貢獻(xiàn)。強(qiáng)調(diào)個體差別,重視TMT成員的個體工作業(yè)績。任務(wù)關(guān)聯(lián)度反映TMT成員工作任務(wù)的相關(guān)性程度。工作可分性強(qiáng)。工作相對獨立,則TMT的任務(wù)關(guān)聯(lián)度低;相反,TMT成員工作關(guān)系密切,任何一方的工作沒能實現(xiàn),而另一方的工作也無法實現(xiàn)。則TMT的任務(wù)關(guān)聯(lián)度高。根據(jù)以上兩個維度來選擇TMT激勵方式。如圖2所示。

見圖2,從團(tuán)隊任務(wù)關(guān)聯(lián)度和企業(yè)文化導(dǎo)向兩個維度將TMT激勵方式劃分成四個典型區(qū)域。即整體激勵、個體激勵、激勵組合I和激勵組合Ⅱ。當(dāng)TMT處于集體主義導(dǎo)向文化和任務(wù)關(guān)聯(lián)度高的情況下。團(tuán)隊成員合作意識強(qiáng)。愿意承擔(dān)團(tuán)隊整體的責(zé)任和風(fēng)險,且團(tuán)隊工作任務(wù)的完成不可分割,此時選擇TMT的整體激勵為佳;相反,當(dāng)TMT處于個人主義導(dǎo)向文化和任務(wù)關(guān)聯(lián)度低時,團(tuán)隊成員崇尚個體能力差異,且團(tuán)隊成員工作任務(wù)具有一定的獨立性。采取TMT的個體激勵更為有利:當(dāng)TMT處于個體主義導(dǎo)向文化和任務(wù)關(guān)聯(lián)度高的情況下,為保證團(tuán)隊任務(wù)的順利,實現(xiàn)。應(yīng)選擇TMT的激勵組合I,即整體激勵為主,個體激勵為輔:當(dāng)TMT處于集體主義導(dǎo)向文化和任務(wù)關(guān)聯(lián)度低時。在團(tuán)隊任務(wù)完成相關(guān)性不大的情況下。選擇TMT的激勵組合Ⅱ更有利,即以個體激勵為主。整體激勵為輔。

四、高層管理團(tuán)隊激勵機(jī)制

1、TMT利益互惠激勵。TMT成員的基本需要是為了獲得經(jīng)濟(jì)利益,利益的合理分配決定了合作成敗的關(guān)鍵。因此,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,應(yīng)該堅持企業(yè)、TMT和TMT成員的雙贏或多贏原則。設(shè)立符合三方利益的制度。通過利益分享和風(fēng)險共擔(dān)等互惠機(jī)制的設(shè)計,促使TMT成員對合作進(jìn)行投入和兌現(xiàn)承諾。同時從合作中獲得收益。如通過雙方的合作契約,兌現(xiàn)TMT成員的剩余支配權(quán);依據(jù)激勵與風(fēng)險分擔(dān)的最優(yōu)替代,TMT成員自身的知識、經(jīng)驗和技能,組織狀況和行業(yè)特點,確立TMT成員報酬結(jié)構(gòu)。

2、TMT監(jiān)督約束激勵。阿爾欽和德姆塞茨(Alchain&Demsetz,1972)提出團(tuán)隊生產(chǎn)理論,認(rèn)為“團(tuán)隊生產(chǎn)”方式中。每一個成員的真實貢獻(xiàn)不可能精確度量,這就給偷懶者提供了機(jī)會。通過設(shè)立監(jiān)督者,制定保護(hù)性合同或契約來阻止TMT成員機(jī)會主義行為,使成員清楚自己的行為預(yù)期,從而根除投機(jī)心理,從制度上給以充分的保證。如經(jīng)營控制權(quán)激勵使TMT享有職位特權(quán)和職位消費,在團(tuán)隊授權(quán)時,要建立相應(yīng)的TMT行為規(guī)范,保證權(quán)利與責(zé)任對等:聲譽(yù)一方面使TMT獲得社會的認(rèn)可,進(jìn)而獲得成就感和心理上的滿足:另一方面聲譽(yù)意味著未來的貨幣收入。可以借助于聲譽(yù)激勵機(jī)制規(guī)范和約束TMT成員行為:建立TMT績效考核制度,將TMT與組織目標(biāo)聯(lián)系起來。同時衡量團(tuán)隊和個人兩方面的績效。個人績效可以通過考查個人對團(tuán)隊的貢獻(xiàn)(行為與過程,結(jié)果角度)衡量,團(tuán)隊層次的績效通過團(tuán)隊整體性的溝通、決策制定、顧客滿意度和運(yùn)作周期等體現(xiàn)。

3、TMT溝通激勵。激勵TMT協(xié)作行為的根本是建立

TMT成員間的彼此信任關(guān)系,而信任危機(jī)多半是由于TMT成員間溝通不暢引起的。改善TMT溝通渠道和溝通方式,制定成員互動的方法和步驟,建立正式的TMT成員“交流平臺”。引導(dǎo)TMT成員進(jìn)行積極的交流和溝通:建立TMT成員的培訓(xùn)制度。幫助成員樹立正確的溝通理念。培養(yǎng)主動溝通意識,提高團(tuán)隊成員的溝通技巧;鼓勵非正式接觸。提高行為和策略的透明度,創(chuàng)設(shè)促進(jìn)溝通的氛圍,促進(jìn)TMT成員建立社交紐帶關(guān)系。從而消除建立信任感的障礙。另外,授予一定的決策權(quán)力范圍,可增進(jìn)團(tuán)隊成員的可信任度,有利于TMT建立溝通關(guān)系。

4、TMT學(xué)習(xí)激勵。TMT學(xué)習(xí)不是憑空產(chǎn)生,而是受制于多種因素的影響和制約。TMT學(xué)習(xí)離不開經(jīng)濟(jì)利益上的互惠,互惠是TMT成員信息交流和知識傳遞的根本,是制定TMT學(xué)習(xí)制度的依據(jù),是激勵TMT學(xué)習(xí)的有效保障。

TMT學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)是團(tuán)隊學(xué)習(xí)過程中。TMT成員通過一系列關(guān)系網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成的共同利益群體,由類似于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)合網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)知識的傳輸。從而形成一個連接不同部門的、不同領(lǐng)域知識的TMT學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)。TMT成員在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)之前可能會有不同的利益目標(biāo)、價值取向和心智模式,但是。在進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)后TMT成員基于共同愿景和共同的利益目標(biāo)會形成共同認(rèn)知。有利于TMT知識共享水平和學(xué)習(xí)效果。TMT要積極主動地創(chuàng)設(shè)激勵團(tuán)隊成員學(xué)習(xí)的“場”,建立共同愿景和共同的利益目標(biāo),引導(dǎo)TMT成員進(jìn)行學(xué)習(xí)交流和知識共享,促進(jìn)團(tuán)隊成員持續(xù)地學(xué)習(xí),不斷超越自我。一般情況下,網(wǎng)絡(luò)成員間聯(lián)系越廣泛。知識流動性越好;TMT成員擁有的知識資源越豐富,異質(zhì)性越大,學(xué)習(xí)效果越好。

參考文獻(xiàn):

1、劉江花,陳加洲,個體激勵與團(tuán)隊激勵的選擇決策模式,管理現(xiàn)代,2005,(3):20-22

2、黃斌,團(tuán)隊中的互助合作與激勵有效性,商業(yè)研究,2006,(8):84-87

3、張朝孝,蒲勇健,團(tuán)隊合作與激勵結(jié)構(gòu)的關(guān)系及博弈模型研究,管理工程學(xué)報,2004,(4):12-15

基金項目:安徽省教育廳人文社會科學(xué)基金項目(2008sk304);國家自然科學(xué)基金項目(70801023)。

作者簡介:田金信,哈爾濱工業(yè)大學(xué)教授、博士生導(dǎo)師;趙士德,黃山學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院副教授,哈爾濱工業(yè)大學(xué)博士;薛小龍,哈爾濱工業(yè)大學(xué)副教授、博士。

收稿日期:2009—10—02。

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