■姜凌芬 沈萍萍
現今社會,中等職業學校會計教學的目標是培養實用型會計工作者,向社會輸送的人才應具備基本的理論知識和較強的實踐能力。會計教學應該注重理論聯系實際,精講多練,講練結合,這也是永遠不變的主題。通過不懈的創新與探索,積累了一些新的經驗和體會,特別是在會計實訓課的教學方面,取得新的突破,初步建立全新的教學模式。其做法主要有以下5個方面的內容:
這是創新會計實訓教學模式的第一步,就是在開設“企業財務會計”課的同時,將各教學班的學生分為若干小組(一般以學習小組為單位,分為6組),每個小組假定為一個會計實體,即類似于實行獨立經濟核算的工業企業設置的財務會計機構——財務科(以下簡稱科)。這樣每個教學班一般有6個科不等,然后以科為單位按照會計職責分工到人。諸如,會計憑證的填制、審核、匯總、傳遞和賬簿的登記、核對、保管以及會計報表的編制等都進行明確的分工,由專人負責,相互協調,共同完成會計核算的工作任務。
各教學班在建立會計機構的同時,設置會計崗位和配備會計人員。一般的,各科設置的會計崗位和配備的會計人員包括:1)主管會計1名(兼任稽核、匯總業務,一般由學習小組長擔任);2)總賬報表會計1名;3)成本核算會計1名;4)記賬會計2名;5)出納會計2名,即銀行會計1名、現金會計1名。這樣每個學生都有自己的會計崗位和分擔的具體工作,都有動手的機會,因而充分調動他們的學習興趣和積極性。
眾所周知,工業企業會計賬簿的設置,首先要根據財政部制定的《企業會計基礎規范》的有關規定,其次要考慮單位規模的大小、經濟業務的繁簡和會計人員的分工。在會計模擬實習教學中使用的賬簿是按照實行廠部一級核算的中小型工業企業的要求設置的,既沒有任意簡并,也防止在賬簿設置上太繁瑣,因而使模擬實習教學既量力而行,又切合實際,起到觸類旁通的作用。
根據以上原則,建立主要賬簿。1)普通日記賬:庫存現金日記賬1本、銀行存款日記賬1本。2)分類賬:①總分類賬1本;②明細分類賬,即材料(產品)賬、生產成本賬、期間費用賬、往來賬、銷售收入(成本)賬等各1本。
使用財政部制定的《企業會計準則》(2007年1月起執行)中規定的會計科目。
上述工作完成后,會計模擬實習教學的準備工作基本就緒,學生既要按照教學進度學習教材內容,又要按照會計模擬實習的要求,有條不紊地進行會計循環,循序漸進地邊學習理論,邊實踐技能。其基本程序一般包括以下一些步驟。
工業企業在日常生產經營活動中,每發生一項經濟業務,都必須取得足以說明該項經濟業務內容的原始憑證,如銷貨發票、現金收據和各種銀行結算憑證等。那么,會計模擬實習教學主要從兩個渠道發生這些“經濟業務”,同時取得相應的“原始憑證”。一是隨堂教學中的具有典型代表性的核算作業題目;二是每日由任課教師選擇一定量的核算題目(月底結賬時除外),作為每日“經濟業務”發給學生。通常任課教師編好題目后,由各班課代表領取,再轉發給各科的主管會計。有的題目還采用實際工作中現行的原始憑證,如發票、各種銀行結算憑證等作為附件。這些“經濟業務”發生以后,各科要及時對“原始憑證”的內容進行分析,確定應借、應貸總分類賬戶和明細分類賬戶名稱和金額,并據以填制相應的收款憑證和付款憑證,同時在普通日記賬中做出記錄。此項工作主要由出納會計負責。
月份終了(一般是每月25日,下同),成本核算會計將當月發生的各項生產費用進行歸集和分配,諸如提取折舊費、分配職工工資、結轉期間費用、計算應交稅費等。同時,還要填制相應的轉賬憑證,匯同以上出納會計填制的收款憑證和付款憑證,按先后順序進行編號,繼而計算和確定出當期產品的單位成本和總成本。
上述記賬憑證填制的同時,稽核、匯總總賬會計要及時將這些憑證進行稽核和匯總。稽核無誤的憑證方可用科目匯總表進行匯總,直至科目匯總表編制完成后,將其各科目發生額的合計數登記到總分類賬中。最后,對總賬各科目余額試算平衡,俗稱圍賬。稽核、匯總總賬會計就是這樣依次負責總分類賬的登記以及會計憑證的稽核和匯總。
總分類賬和明細分類賬要平行登記,從而形成財務勾稽關系。所以,記賬會計還要將上述的記賬憑證按相同的先后順序、相同的方向和金額登記相應的明細分類賬,月底結賬后,各明細分類賬賬戶要與其總分類賬賬戶進行核對,俗稱對賬。
月底,總賬試算平衡以后,財務報表會計便可據此編制會計報表,包括資產負債表和利潤表。最后將編好的會計報表經過裝訂后交給任課教師,進行驗收。同時宣告此會計循環基本完成。另外,在會計實訓中,教師還應巧妙地引導其與會計電算化的結合。
會計電算化是以電子計算機為代表的當代電子技術應用到會計實務中的簡稱,它是一個用電子計算機替代部分由人腦完成的對會計信息的分析、預測和決策的過程。會計電算化專業要系統開設會計專業課程, 并進行會計模擬實習,使學生能把會計專業知識理論與實踐相結合,運用所學的會計知識處理常規會計問題。中職學校的會計電算化教學應能使學生學會運用財務軟件對會計核算中的賬務處理、會計報表、工資等進行操作,學會對多種會計軟件的操作與維護。教學計劃應突出針對性和應用性,使學生能學以致用。
通過學習要求學生掌握會計電算化內容:1)按軟件要求在計算機上完成各種賬、表的月、季、年初始化工作;2)記賬憑證的填制和審核工作;3)輸入日常核算數據,包括記賬憑證、成本核算數據、職工考勤、新增固定資產卡片等,并復核;4)操作計算機完成各項核算業務;5)查詢和打印輸出有關會計賬目、會計憑證、會計報表及其他有關會計數據;6)保管好會計檔案資料;7)做好軟硬件日常維護工作。一名合格的會計電算人員還應熟悉電算化操作管理制度、計算機軟硬件和數據管理制度、電算化會計檔案管理制度。加強崗位責任的培訓,要求學生明白在系統運行過程中必須嚴格按照操作管理制度、維護管理制度、會計檔案管理制度和操作規程的規定要求,不得有半點馬虎。通過系統學習使學生掌握會計——計算機——會計電算化知識,拓寬學生知識結構,適應社會發展要求。
綜上所述,在這樣系統的會計實訓教學模式的教學過程中,打破教師講、學生聽的一言堂的沉悶局面,將抽象的概念、原理形象化、直觀化和具體化,使學生得以思維、動口、動手同時進行。特別是動口中,學生提出問題,發表己見,不再囫圇吞棗,充分發揮主觀能動性,由“要我學”變為“我要學”,出現積極活躍的生動局面。許多會計循環結束以后,各科內會計人員可以適當更換會計崗位,改換“胃口”,周而復始。經過這樣嚴格的2個學期左右的訓練,學生的會計基礎知識和基本技能完全可以全面化、條理化、系統化,基本上具備獨立處理會計賬務的能力。學生畢業后,走上實際工作崗位,完全可以勝任本職工作,從而有力地促進教學目標的實現。■