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淺談會計五項技能教、學、練體系的構建

2010-04-22 00:45:17包根梅
中國鄉鎮企業會計 2010年6期
關鍵詞:技能高職教學

包根梅

我院于2009年4月至5月利用五周時間舉辦了包含數字書寫、點鈔技術、珠算運算、小鍵盤錄入、憑證裝訂等五項高職財經類學生的會計基本技能競賽,競賽分設單項獎和綜合獎,由筆者總負責和組織。從比賽成績看,在珠算比賽、小鍵盤錄入等單項中,有個別學生的成績非常突出,如小鍵盤錄入最高成績達到215數字/分鐘。但從整體的成績看是不理想的,如:珠算的除算不會、數字大小寫不會轉換、阿拉伯數字書寫不規范等。

從上面的情況分析,學生是想學習會計基本技能的,興趣是濃厚的。但在我們高職財經類學生中,有關這些會計基本技能的教、學、練體系是不健全的,或者說不合理的。

筆者長期從事會計技能的教學,一直任全系的實訓指導和管理工作,在這過程中,深切地感受到會計五項基本技能的重要性和學生學習的被動性,希望通過本課題的研究,形成一套合理科學的會計五項基本技能的教、學、練體系,更好地推廣教學,致力于提高高職財經類學生的會計技能,更加符合我們高職院校的教學特色,培養出高素質的技能型人才,更好地服務于社會。

一、會計五項技能的范圍

根據大量的社會調查和實習生調查結果的反饋,本人認為會計專業人員的會計基本技能應包括:數字書寫技能、點鈔技能、珠算技能、小鍵盤錄入技能和憑證裝訂技能,所以在本文中的五項技能就是指這具體五項。

最近幾年來,隨著高職教育的大發展,教學和實踐等體系的調整,在我們高職院校中,會計基本技能的教、學、練都有不同程度的放松,個別院校是放棄。在此,筆者認為,我們高職教育是直接面向職業的,直接就走上工作崗位的,這些會計的基本技能是非常必要,也是非常重要的。對此,我們合理的構建會計五項技能教學練體系。

二、會計五項技能教、學、練體系的構建

(一)數字書寫。我們一般講的數字書面包含三層:1.漢字大寫數字。漢字大寫數字主要用于填制需要防止涂改的信用憑證,如收據、發票、支票以及經濟合同等。大寫數字由數碼和數位組成。2.漢字小寫數字。漢字小寫數字主要用于無需防止涂改的數字,如計劃、總結以及請示報告等,讀寫規則與大寫漢字數碼完全相同。基數詞:一、二、三、四、五、六、七、八、九、0。數位詞:個、十、百、千、萬、億。3.阿拉伯數字。1234567890。必須緊靠印有的底線書寫,其高度應占全格的二分之一;傾斜度為55度,寫6時必須照一般數字的高度向右上方高出1/4;寫7及9時,必須照一般數字的高度向左下方長出1/4;寫0時,其高度、寬度和斜度應與一般數字相同,不能有缺口,不能帶尾巴;寫8上方不能開口;4的兩豎要平行;9不能開口和留尾巴。小數點、分節號是阿拉伯數字必不可少的部分,決不能錯寫和漏寫。“向左分解,向右點點兒”。

我們在第一學期開設本課程,課時16節。課余督促學生練習,制定考核標準,分ABC三個等級。大一一個學年,每月安排一次定級,及時把及成績公布并放網上。激發學生的興趣,定級機會也多。會計專業學生要求全部達到A級,其他財經類專業學生要求達到B級(含)以上。通過我們的教學練,這個目標是達到了。

(二)點鈔技術。點鈔是運用手工或點鈔機進行準確、快速清點鈔券的一門技術。要求學生掌握運用點鈔機點鈔、驗鈔的技能,能熟練地運用各種手工方法進行清點外匯券并辨別真假鈔,具體的方法有:手持式單指單張、手持式多指多張、手持式單指多張、手按式單指單張、手按式多指多張、扇形法、來回法、翻點法等。在教學中,要求老師講解到位,示范規范,進行四人一組的教學,使每位學生能清楚地看到規范的姿勢、動作。學生在跟學中容易出現各種各樣的錯誤,老師要及時進行糾正和點評,保證每一位學生會進行各種點清鈔技能。在此基礎上,再加強練習,以達到更好更快的目標。

我們在第二學期開設本課程,課時16節。制定考核標準,分優良中及不及五檔,分單指單張和多指多張二項考核,成績至少在10分鐘10把以上。每學期定期舉行點鈔定級,每年五月技能大比武。在點鈔教學中,學生的學習興趣非常濃厚,涌現出一大批點鈔高手,有的學生能在15秒內清點一把鈔券。我們在教學中,往往第一堂課是請這些點鈔獲獎的學生進行示范。在我校的就業中,點鈔十分優秀的學生往往升入大三就被銀行提前落實就業。這信息在目前的就業情況下,對學生的促進作用是非常大的。

(三)珠算技能。珠算是以算盤為工具,運用手指撥珠,進行數字運算的一門計算技術。我們高職高專會計專業學生學習珠算技能的目標是:熟練掌握珠算的方法和技巧,能運用算盤進行加、減、乘、除四則運算以及賬表算、傳票算等,達到《全國珠算技術等級鑒定標準》五級以上水平。在教學中,1.老師要循序漸進,先講透口訣、定位和運用,使學生先理解再運算;2.老師示范要到位規范,示范一遍后學生跟學;3.學生基本掌握后就加強練習,舉適當多的例子,當堂練習,及時糾正和點評,使學生真正明白運算的技巧。

我們在第一學期開設本課程,課時32節。采用的是全國珠算技能等級鑒定的標準,要求達到普通五級,即20分鐘內最低要達到做正確加減7道,乘法7道,除法7道。每個學期安排二次珠算技能等級鑒定。珠算是這五項技能是學生反應最難學的,也是我們在教學是花時間最多的。我們在正常上課之外,經常組織學生進行有關的觀摩,利用業余時間進行輔導,組織珠算協會等,利用各種方法進行促學促練,達到了較好的效果。按照全國珠算技能等級鑒定的標準,目前我們有能手三級二位學生,能手四級五級六級多名,共有能手級學生20多名,在2008年的浙江省珠算比賽中獲獎。

(四)小鍵盤錄入。小鍵盤錄入是指運用電腦上的小鍵盤,按照一定的指法,進行電腦數字的錄入以及賬表算、傳票算的一門技術。我們的教學要求是正確率和速度的雙標準,即錄入速度和正確率都必須符合最低標準要求才及格:1.正確率:95%以下,不及格;95%(含)以上,每提高一個百分比,加五個字數。2.速度:160(含)以上,優秀;130(含)—159,良好;100(含)—129,中等;70(含)—99,及格;70以下,不及格。

在教學中,1.老師講解和示范指法;2.安裝測試軟件,時間設為10分鐘,隨時顯示正確率和速度,學生在練習中及時看到自己的成績,提高練習的興趣;3.給學生安排時間進行練習,并開放課余的練習,直到按上面的標準通過測試。

我們在第二學期開設本課程,課時10節。制定考核標準,分優良中及不及五檔,標準如上所述。一般每學期定級二次。在這五項技能中,小鍵盤錄入是學生最感興趣的,成績很突出,主要問題在于強化訓練中,個別學生會有壓力感和厭煩情緒,老師要及時疏導。

(五)憑證裝訂。憑證裝訂是會計人員的必備技能,一般每個月裝訂一次。具體的包括:

1.會計憑證裝訂前的準備工作:

(1)分類整理,按順序排列,檢查日數、編號是否齊全;

(2)按憑證匯總日期歸集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數;

(3)摘除憑證內的金屬物(如訂書針、大頭針、回形針),對大的張頁或附件要折疊成同記賬憑證大小,且要避開裝訂線,以便翻閱保持數字完整;

(4)整理檢查憑證順序號,如有顛倒要重新排列,發現缺號要查明原因。再檢查附件有否漏缺,領料單、入庫單、工資、獎金發放單是否隨附齊全;

(5)記賬憑證上有關人員(如財務主管、復核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

2.會計憑證裝訂時的要求:

(1)用“三針引線法”裝訂,裝訂憑證應使用棉線,在左上角部位打上三個針眼,實行三眼一線打結,結扣應是活的,并放在憑證封皮的里面,裝訂時盡可能縮小所占部位,使記賬憑證及其附件保持盡可能大的顯露面,以便于事后查閱;

(2)憑證外面要加封面,封面紙用尚好的牛皮紙印制,封面規格略大于所附記賬憑證;

(3)裝訂憑證厚度一般1.5厘米,方可保證裝訂牢固,美觀大方。

3.會計憑證裝訂后的注意事項:

(1)每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數、會計主管人員和裝訂人員簽章;

(2)在封面上編好卷號,按編號順序入柜,并要在顯露處標明憑證種類編號,以便于調閱。

我們安排這門課程在《基礎會計》課里面,《基礎會計》開課在第一學期,學期課時72,任課老師一般會安排10個課時左右進行教學和實驗。憑證裝訂很能考驗學生的細心,這本身不是太難的技能,關鍵是老師示范到位,學生認真學,一般練習多次就好了。在教學中,我們經常發現同樣的教學,學生掌握情況差別比較大。典型的是打孔、憑證整齊和數字書寫規范問題。我們一般會在組隊時,考慮平時練習差別的學生,即讓掌握的好和差的學生在一組,進行共同提高。

我們每年的五月安排會計技能大比武,具體包括:數字書寫技能、點鈔技能、珠算技能、小鍵盤錄入技能和憑證裝訂技能,再分單項獎和綜合獎。在比賽過程中,我們同時進行拍攝錄像。比賽后,我們進行為期一周的講評和展示,激發每一個學生學習好會計基本技能的興趣和信心。通過比賽,檢閱了學生的實踐技能,展示我院實踐教學成果,同時為提高學生的學習興趣以及對本專業的認識與了解,幫助學生深入理解所學知識,提高實際動手能力,為以后走上工作崗位打下堅實的基礎。

三、結束語

綜上所述,會計這五項技能對于會計專業學生是非常重要的,我們在教學練中,首先老師示范到位規范,其次學生端正態度,認真規范地學,最后我們以各種方法促學促練,這樣整個教學練體系才是完善有效的,才能致力于提高我們高職財經類專業學生的基本專業技能,達到我們的教學要求,更加符合我們高職院校的教學特色,培養一批高素質技能型人才,更好地服務于社會。

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