職校檔案人才素質淺議

趙秋紅 于 杰

（黑龍江省伊春衛生學校 黑龍江 伊春 153000）

職校檔案人才素質淺議

趙秋紅1于 杰2

（黑龍江省伊春衛生學校 黑龍江 伊春 153000）

職校檔案工作人才是社會主義現代化精神文明的積極建設者,是智力資源的有效開發者,是教學,科研的前期勞動者。提高職校檔案工作人才的素質,對推動和促進職校教學改革,強化競爭意識,開創高校檔案工作新局面,無疑是大有好處的。

檔案人才 素質 淺議

檔案事業在任何國家和各個歷史階段，都是一項不可缺少的事業，它記載著一個國家、一個社會的發展歷程。人的素質和能力是知識經濟發展的根本，人才，是最關鍵的戰略資源。職校是知識高度匯集的地方，教學與科研是主要的工作內容，職校檔案工作是辦好學校的重要基礎工作之一，培養和造就高素質的檔案專業人才，是新時期職校檔案事業發展的迫切需要。

1.職校檔案專業人才的個體素質

職校檔案專業人才的個體素質是提高職校檔案工作效率和質量的必備條件。檔案專業人才的個體素質是先天素質的基礎上，通過社會教育和個人努力，在知識的學習和實踐活動中發展起來的。而檔案管理工作既有一般行政管理的共性，又具有自身管理的原則、組織、任務和方法的個性特征，這就決定了檔案管理人員個體素質應具備一般的行政干部所具有的工作素質外，還應具有與工作相適應的多層次的綜合素質。筆者認為，一名合格的職校檔案專業人員的個體素質主要包括以下三個方面：

1.1 過硬的思想政治素質是核心。檔案工作與社會政治、經濟、文化等方面有著密切的聯系，又涉及國家機密，是一項政治性、政策性很強的工作。為保證檔案事業的社會主義方向，檔案專業人才必須不斷提高自己的政治修養，使自己在實際工作中不斷提高和加強馬克思主義理論水平，以及愛崗敬業、淡泊名利、無私奉獻和全心全意為人民服務的思想素質。

1.2 忠實可靠、愛崗敬業等優秀品質是檔案管理人員特有的職業道德素質。檔案事業管理工作一方面內容涉及廣泛，與社會政治、經濟、文化等各方面有著密切聯系；另一方面，它又有氣特殊性，它也是行政管理的一個特殊領域。特別是在當今社會，更要求他們忠實可靠，能把國家和集體的利益放在第一位，立足本職，熱愛檔案事業；要有自覺為社會主義建設建功立業的奉獻精神；要有強烈的尊重檔案和維護檔案的責任心；要有頑強的意志，要有強烈的尊重檔案和維護檔案的責任心；要有樂觀向上的高尚情操；要有濃厚的學習和工作興趣以及較高遠的志向。

1.3 豐富的專業知識和嫻熟的操作技能是必備的業務素質。檔案學是一門獨立的學科，它具備基本完善的學科體系和理論框架，不懂專業知識，就無法了解檔案學的性質及基本規律，無法從理論的高度理解檔案現象。尤其在知識經濟時代，更無法正確掌握高新技術在檔案管理中的運用。所以，職校檔案專業人才應具有合理的知識結構和堅實的檔案業務理論實踐功底，了解相關的專業知識；就現代檔案人員而言，在人類知識急劇增長的時代，要注意拓寬自己的視野，善于撲捉新的知識信息，并會鑒別與取舍，優化自己的知識結構。不僅要掌握有利于所在崗位的專業知識，還要熟悉檔案與社會的需求，以最大限度的為社會利用檔案信息資源服務，并能熟練掌握及運用英語，以便于檔案的有關翻譯工作，同時要掌握一定的市場經濟知識和相關的法律法規知識，做到依法開展檔案工作，使自己成為一專多能、文理兼通的新時期職校檔案管理人才。

2.職校檔案管理人員的整體素質

一個有效的群體如果要發揮整體效能，那么這個群體的成員應該在專業知識、年齡、能力等方面達到最佳組合。具備合理素質結構是檔案事業管理體系良性發展對個體的要求，對整體來說，體系內部應科學配置人才，以形成最佳人才組合機構。按照系統論的理論基礎，可以發揮整體大于部分之和的功效，職校檔案管理人員的整體素質組合，大致應該由以下幾個方面：

2.1 專業知識結構的組合。檔案工作是一種專業性非常強的工作，并不是隨便一個人可以勝任的，它不僅是具備一定程度的專業知識，還得需要相關的輔助知識。職校檔案管理人員不僅要有畢業于檔案專業的，還要有比如中文、歷史、計算機等其他專業的，這樣才能使整個檔案管理群體的知識結構趨于合理、完善。檔案專業畢業的管理人員，可以從專業的領域來做好職校的檔案管理工作，中文、歷史等專業的管理人員，可長于檔案的編研及宣傳工作，計算機等技術性較強的專業管理人員，可以負責檔案的自動化、檔案信息化建設工作，提高檔案管理的現代化水平。

2.2 年齡結構組合。在構成群體的各成員中，年齡結構的組合也是非常重要的一個方面，不容忽視。雖然目前各部門對人才的需求都向年輕化的方向發展，但也還得注重老、中、青三結合，以中、青年為主的合理年齡結構組合。老年人就是一本活字典，在他們身上可以學到很多書本上學不到的東西，他們經驗豐富，是言傳身教的典范；中年人業務能力強，是業務骨干的主要發展和培養對象；年輕人富有極強的創造力，是檔案管理富有創造性工作的生力軍。

2.3 能力結構組合。在群體結構的組合時，應將群體成員的工作能力考慮在內，把不同年齡、性別、專業的人才組合起來，達到優勢互補，做到重要編研、管理工作的重擔有人挑；一般性的編研有人承擔；日常業務性工作有人負責；人盡其才，各盡其能。創建以能力建設為核心的檔案人才觀，以促進檔案事業的發展與繁榮。

3.如何提高檔案人員的個體素質和優化整體素質

一個職校的檔案工作者怎樣提高自身素質呢？筆者認為，至少要做到基本的兩點：

3.1 作為一名檔案工作者，一定要給自己一個準確的定位。檔案工作是一項政治性、政策性及專業性非常強的工作，也是一項非常神圣的工作，而職校檔案工作是職校辦好學校的重要基礎性工作之一，職校檔案事業的作用不可估量。既然我們選擇了這份職業，從事了這項工作，我們就要耐得住寂寞，守得住清苦，要有一種為檔案事業的源遠流長做貢獻的犧牲精神。

3.2 在工作中要不斷地加強學習，不斷給自己的知識庫增加容量。樹立一種活到老，學到老的觀念，使自己處于一種終身學習的環節和氛圍當中。對于檔案專業理論及檔案學科前沿動態的相關信息均可在《檔案學通訊》、《中國檔案》以及《中國檔案學報》等檔案學、檔案事業類核心期刊、報刊中獲取。特別是高校的檔案管理人員，在高校這個大的學習氛圍里面，學習和接觸新事物更有著得天獨厚的條件。職校檔案人員要充分利用這一資源，為自己注入更多更新的知識血液，我們管理的檔案是歷史的真實記錄，但我們的管理思想及管理理念應該是最新的，是與時俱進的。整體素質的優化也是檔案人員的個體素質提高的綜合表現，如何才能做到檔案人員的整體素質優化呢？

首先，營造良好的檔案人員成長的內部環境。內部環境 是人才成長的決定因素，分管檔案部門的領導和檔案工作者 要共同努力，只有領導的檔案意識增強了，把檔案工作納入 了領導的議事日程，才能帶動相關部門和人員做好檔案工 作，而且也要充分利用好職校科研人員和其他管理人員這一 巨大資源，因為他們是高校檔案形成和利用的最大群體，使 他們認識到檔案是學校各項活動的歷史記錄，是學校和整個 社會的寶貴財富，從而自覺地投身到檔案工作當中。

其次，要建立健全相關的機制，優化檔案人才成長的外 部環境。例如，利用競爭機制，通過公平競爭，實現競爭上崗， 讓優秀的人才脫影而出，為他們發揮聰明才智提供干事業的 舞臺；完善流動機制，定期對檔案工作人員進行輪崗；利用激 勵機制，把檔案人員的工作業績與經濟效益聯系起來，成績 與效益掛鉤；利用培訓機制，鼓勵檔案人員積極參加針對性 較強的檔案業務培訓班和研討會、參考學習、進修、當訪問學 者；使處在第一線的廣大檔案工作人員不斷接受教育，補充 更新知識，不斷自我擴張，提高、創新工作能力。通過檔案專 家給檔案工作人員指導工作、傳授知識、交流思想，利于檔案 工作人員更好地掌握專業知識，從而提高專業水平。

許晶，談談檔案人才培育工作的改革[J].檔案學通訊，2006（6）.