談現(xiàn)代信息技術(shù)在大中專院校教學(xué)管理中的運(yùn)用

張鵬程

（秦皇島市衛(wèi)生學(xué)校信息中心，河北秦皇島 066000）

談現(xiàn)代信息技術(shù)在大中專院校教學(xué)管理中的運(yùn)用

張鵬程

（秦皇島市衛(wèi)生學(xué)校信息中心，河北秦皇島 066000）

大中專院校的教學(xué)工作是和普通學(xué)校不同的，其教學(xué)管理的面相對來說要廣一些。加強(qiáng)大中專院校的教學(xué)管理，提高教學(xué)質(zhì)量，是提升大中專院校辦學(xué)水平的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)將在大中專院校教學(xué)管理中運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的體會介紹如下，從而指出發(fā)揮其優(yōu)勢的必要性。

大中專院校；教學(xué)管理；現(xiàn)代信息技術(shù)

1 大中專院校教學(xué)管理的內(nèi)容及引入現(xiàn)代信息技術(shù)輔助管理的優(yōu)勢

大中專院校經(jīng)過近幾年的發(fā)展，辦學(xué)規(guī)模迅速壯大，因此，加強(qiáng)大中專院校的內(nèi)涵建設(shè)，提高辦學(xué)質(zhì)量刻不容緩。在衡量一所大中專院校辦學(xué)水平的指標(biāo)體系中，教學(xué)管理是其中的重要一環(huán)。

大中專院校教學(xué)管理的內(nèi)容主要涵蓋：教學(xué)管理制度與運(yùn)行管理、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的構(gòu)建。具體管理范圍為：教師教學(xué)業(yè)務(wù)的管理（包括教學(xué)任務(wù)的下達(dá)、教學(xué)常規(guī)管理、排課、教材教輔的預(yù)訂與下發(fā)）、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)資源的共享、教材管理、學(xué)生選修與重修、考試與補(bǔ)考、學(xué)生學(xué)業(yè)成績、證書考試報(bào)名及發(fā)證、教學(xué)資料管理等。

在教學(xué)管理中引入現(xiàn)代信息技術(shù)，可以提高管理質(zhì)量，規(guī)范管理行為，大大節(jié)約管理成本，減少人為的失誤。引入現(xiàn)代信息技術(shù)的要求：構(gòu)建校園網(wǎng)絡(luò)平臺，建立教學(xué)管理信息動態(tài)數(shù)據(jù)庫，普及計(jì)算機(jī)的使用并與互聯(lián)網(wǎng)連接，教學(xué)管理軟件的運(yùn)用與開發(fā)[1]。

2 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教師業(yè)務(wù)管理

學(xué)期末，教務(wù)處將教師下一學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，利用綜合教學(xué)管理系統(tǒng)以各教研組為單位公布在網(wǎng)絡(luò)平臺上，教師自行下載。教師可以通過網(wǎng)絡(luò)訂教材、教輔資料。第二學(xué)期初，在網(wǎng)絡(luò)平臺上公布課程具體安排表。同時，教師的課程授課計(jì)劃、課程教案、課程PPT、課程實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等文件，在規(guī)定的時間內(nèi)通過網(wǎng)絡(luò)上傳至教務(wù)處網(wǎng)頁上的專門文件柜。超過時限，數(shù)據(jù)庫自行關(guān)閉。教師在學(xué)期中因病（事）需要調(diào)換課程，需在部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意后進(jìn)行調(diào)整，并將調(diào)整方案發(fā)布到綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺上。每間教室或?qū)嶒?yàn)室設(shè)置指紋考勤系統(tǒng)，教師在每堂課上課前3分鐘內(nèi)到教室，教學(xué)督導(dǎo)人員巡視檢查，并將相關(guān)數(shù)據(jù)錄入管理數(shù)據(jù)庫。教師參加教研活動、進(jìn)修、發(fā)表學(xué)術(shù)論文及課題研究、重點(diǎn)專業(yè)申報(bào)及建設(shè)、課程改革、參與市場或行業(yè)調(diào)研等方面的情況均可以記錄在管理數(shù)據(jù)庫中。

綜合教學(xué)管理系統(tǒng)與圖書館、科研圖情處、相關(guān)教學(xué)資料查詢網(wǎng)站鏈接，為教師提供較為豐富的教學(xué)信息資源及資料查詢的廣闊平臺。

教學(xué)管理人員將教師上傳的課程授課計(jì)劃、課程教案、課程PPT、課程實(shí)驗(yàn)計(jì)劃等按專業(yè)分類，分課程公布在綜合教學(xué)管理系統(tǒng)上。學(xué)生利用賬號和密碼進(jìn)入系統(tǒng)查閱觀看。這對于在校外參加實(shí)習(xí)的學(xué)生更具有現(xiàn)實(shí)作用。

大中專院校的教材管理難度較大，教材種類繁多，技能指導(dǎo)類、實(shí)習(xí)實(shí)作類輔導(dǎo)資料多，一部分指導(dǎo)類書籍由任課教師編寫，教務(wù)處還要負(fù)責(zé)聯(lián)系出版社、印刷廠。一遇到春運(yùn)、自然災(zāi)害等情況，外地出版社的教材很難按時到位。同時，由于選修課程的存在，學(xué)生的領(lǐng)書情況千差萬別，給經(jīng)費(fèi)結(jié)算帶來影響。引入現(xiàn)代信息技術(shù)可避免出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)結(jié)算問題。教師在學(xué)期末按時間要求上傳所需教材及指導(dǎo)書，注明出版社、作者、書號、數(shù)量，教務(wù)處提前做好準(zhǔn)備工作。學(xué)生書費(fèi)根據(jù)由綜合教學(xué)管理系統(tǒng)提供的科目進(jìn)行結(jié)算。

3 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助學(xué)生管理

3.1 學(xué)生個人信息平臺構(gòu)建

學(xué)生錄取進(jìn)校后，圖像、家庭住址、家庭成員、家庭經(jīng)濟(jì)情況及家長聯(lián)系電話、個人聯(lián)系電話、學(xué)業(yè)檔案均錄入數(shù)據(jù)庫。在大學(xué)階段的表現(xiàn)情況、個人獎懲情況等也及時錄入數(shù)據(jù)庫。這些數(shù)據(jù)在學(xué)生申請國家助學(xué)金、貸款、畢業(yè)工作推薦等時可以調(diào)閱參考。畢業(yè)后將相關(guān)情況匯總至學(xué)生個人檔案。

3.2 學(xué)生選課

學(xué)校開設(shè)了幾百門選修課程，學(xué)生可以在綜合教務(wù)系統(tǒng)上了解到選修課程介紹、學(xué)分設(shè)置、主講教師情況等。學(xué)生根據(jù)需要進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)選課、選任課教師。

3.3學(xué)習(xí)成績查詢

學(xué)期末，教師將學(xué)生的考試成績提交至綜合教學(xué)管理系統(tǒng)，學(xué)生自行查詢考試結(jié)果。若考試不合格，可在綜合教務(wù)系統(tǒng)上報(bào)名參加下一學(xué)期初的補(bǔ)考。若補(bǔ)考仍不合格，則要交費(fèi)報(bào)名參加該門課程的重修。綜合教學(xué)管理系統(tǒng)提供學(xué)生學(xué)分獲得的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和學(xué)年成績總表，包括實(shí)習(xí)成績、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績等。若有疑問，可提出書面申請備查。

學(xué)生學(xué)年獎學(xué)金的發(fā)放主要以數(shù)據(jù)庫中學(xué)生的成績和學(xué)生管理系統(tǒng)出具的德育學(xué)分為依據(jù)。

3.4 其他方面

（1）證書報(bào)名及考試。學(xué)生在校期間要取得的計(jì)算機(jī)、英語、普通話、行業(yè)準(zhǔn)入資格等方面證書，學(xué)校采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)名、現(xiàn)場人像采集的方式組織報(bào)名考試工作。

（2）學(xué)生評教。學(xué)生對任課教師的評價采用學(xué)生座談和網(wǎng)絡(luò)打分相結(jié)合的方式。學(xué)生在綜合教務(wù)系統(tǒng)上對教師進(jìn)行量化評分。學(xué)生的姓名和IP地址只有管理員有權(quán)限知曉。

（3）開辟校園BBS專欄。在綜合教務(wù)系統(tǒng)平臺上開辟校園BBS專欄，為學(xué)生提供相互交流的場所，但要對他們的身份加密，讓他們暢所欲言，倡導(dǎo)使用文明網(wǎng)絡(luò)用語。通過他們的言論可以了解學(xué)生的思想，以便有針對性地開展教育和管理工作。理性處理學(xué)生在BBS上對教師的各種評價。對于學(xué)生反映的熱點(diǎn)問題要充分重視，管理員要及時回復(fù)學(xué)生的提問，并對反映的問題及時歸類匯總，反饋給學(xué)院有關(guān)部門，待其實(shí)地調(diào)研后再著手處理，并在BBS上發(fā)布處理公告。

4 運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段輔助教學(xué)資料管理

教師管理中涉及的紙質(zhì)資料一律通過掃描轉(zhuǎn)化為圖像資料進(jìn)行保存，并妥善保存原件，諸如教師的請假條、調(diào)課申請單、教研活動原始記錄、科研論文、各種獲獎證書復(fù)印件、培訓(xùn)合格證書復(fù)印件、教師資格證書復(fù)印件等資料。建立教師個人檔案數(shù)據(jù)庫并與學(xué)院人事處做到資源共享，這樣可以免除重復(fù)上交資料之煩。

在教師工作考評環(huán)節(jié)，主要以教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行動態(tài)數(shù)據(jù)庫提供的一線數(shù)據(jù)作為考評依據(jù)，用數(shù)據(jù)說話，得出考評成績。教師評優(yōu)評先參照此辦法執(zhí)行。獎懲兌現(xiàn)。

與教學(xué)相關(guān)資料的數(shù)據(jù)錄入和原始資料的保存，包括校園文化建設(shè)過程記錄；企業(yè)和行業(yè)專家聘為學(xué)院客座教授或者講師指導(dǎo)或參與教學(xué)的過程記錄；企業(yè)、行業(yè)及用人單位對畢業(yè)學(xué)生的跟蹤和評價記錄；學(xué)生參加行業(yè)實(shí)習(xí)、實(shí)踐的記錄；學(xué)生在校實(shí)訓(xùn)實(shí)作的原始記錄；教師和學(xué)生參加各類比賽、競賽的獲獎證書、參賽記錄等。

運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)輔助教學(xué)管理，可以節(jié)約管理成本，能夠?qū)嵤┙虅?wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以克服由人為因素造成在管理中的疏漏，可實(shí)施性較強(qiáng)，在大中專院校質(zhì)量建設(shè)中起到了積極作用。

[1]陳味靜.淺析教務(wù)管理現(xiàn)代化[J].科技資訊，2007，24：28.

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1671-1246（2010）08-0047-02